時間:2022-04-14 11:00:55
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇社區服務管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1.實施人才戰略,組建信息化專業部門。
一是引進信息技術、高學歷人才,優化現有公司高層次人才結構比例,應用信息化技術手段,改造現有傳統物業維護、綠化養護、保安、清潔等低附加值管理流程,提高員工工作效率。把公司從勞動密集型企業變成智力密集型企業,打造“智慧滬東”品牌。二是成立專家顧問團隊,成立由高校、行業主管部門、信息化專家等組成專家顧問團隊,加強企業信息化頂層設計和戰略規劃指導。
2.實施信息化和物業服務融合戰略,建設社區物業管理三平臺。
一是搭建社區物業管理平臺。采用先進的信息技術手段對社區做全面的智能化升級,把現有60多家物業統一在一個平臺上管理,通過建立可視對講、視頻監控、安全防護、車輛管理、物業管理、事務管理、社區服務、商圈整合等功能,強化協同和管理信息化,打造基于云服務一站式社區服務平臺。并與安全管家、物業管家服務相結合,改變原有社區便民服務中,各種服務孤立分散、不成體系、附加值較低,居民個性化需求無法滿足的現狀。從而將基本物業服務更為形象地轉化融合落地到社區,帶來不一樣的基礎物業服務體驗,為社區住戶提供除基礎物業管理服務外的增值服務,以創造更多的商業價值。二是搭建社區電子商務平臺。隨著電子商務的快速發展以及生活節奏的加快,人們已經十分習慣通過網絡查找消費指南、進行購物。淘寶、大眾點評等網站雖然知名度高、應用廣泛,但其服務對象太廣,缺乏針對性,不能保證商品和服務對所有社區居民的方便性,往往存在外賣不送、消費無保障等情況。智慧滬東提出了“服務500米”的理念,電子商務平臺提供的消費指南和在線購物將盡可能的貼近居民的日常生活,以社區居民為服務對象,并且能夠在更短的時間內將商品送貨上門。三是搭建社區金融服務平臺。滬東建設與上海銀行、普天支付等企業合作,聯名推出的智慧社區卡。“一卡通”解決住戶物業繳費、購物、門禁、停車等最常用功能,極大地方便居民社區生活。智慧社區卡實名登記具有金融理財功能,社區居民可持卡申請小額貸款、購買T+0“慧財寶”理財產品;智慧社區卡用做電子錢包能夠方便業主進行小額資金管理,如委托保姆持卡買菜、發放子女零花錢等;該卡作為停車卡、門禁卡,還能避免群租,解決社區居民持卡多、管理難的問題。試點實施一年來,社區業主反響良好,正逐步向其他物業推廣。
3.實施“社區服務運營商”戰略。
把傳統的物業公司通過互聯網基因重組,由被動管理到主動服務,將實體社區變成一個基于大數據的互聯網平臺。“社區服務運營商”戰略就是圍繞住戶的衣、食、住、行、娛、購、游,打造社區服務全產業鏈。“為客戶創造價值”的同時“為公司帶來商業價值”。
(二)創新特點:
1.塑造社區消費者互動體驗。
在推廣社區O2O電子商務平臺和社區金融服務平臺業務時,針對社區中老年群體,強化社區消費者協同體驗,讓消費者感受邀約和參與其中,建立社區消費體驗中心,配置專職業務人員現場指導和商品解讀,同時及時反饋消費信息調整營銷策略和方式。即以服務為核心,以商品為道具,以消費者體驗為中心,帶動消費者參與、引起消費欲望的互動體驗。
2.構建基于消費信用的社區金融服務平臺。
推出以社區智慧卡端口,構建基于消費信用的社區金融服務,不僅提供了銀行為社區業主客戶提供理財、融資等各類金融服務,同時也搭建了業主繳費、社區消費等主動服務的渠道平臺。
3.探索社區B2F商業模式。
B2F結合現有電子商務(B2B\B2C\C2C)的優點,以社區家庭為服務切入點,依托社區服務最接近業主的優勢,打造以社區服務(物業、家政、代購、快遞、房屋托管)為核心、輻射周邊一公里商業生態圈平臺,將服務直接轉化成了商業管道。
二、主要成效
滬東建設定位于社區服務運營商,不僅為企業自身發展開創了新的運營模式,也為傳統物業管理變革,實現跨越式發展提供了示范效應。
1.貼近服務,提升能力。
由被動服務到主動服務,不僅貼近了業主的服務需求,而且通過理念轉變,人才引進,規范服務,進一步提升小區管理能力和小區安全服務范圍。如設立社區體驗中心,推行三合一智慧卡,方便居民就近消費,杜絕售假、消除群租現象;貼近服務,開辟家政、代購、房屋托管等業務等。
2.平臺管理,提升效率。
建立面向區域性管理服務平臺,進一步提升管理效率。如建立統一電梯安全運行監控平臺,通過模式創新,讓兄弟物業的電梯運行納入統一監控平臺,進一步提高電梯安全運行效率,從而使原來每一小區配備一名電梯維修人員,到相鄰物業三四個小區僅配備一名,不僅減少了用工人數,而且降低了管理成本。
3.社區電商,提增效益。通過建立社區電商服務平臺,不僅改變了依賴收取物業管理費生存的方式,而且通過電商平臺,進一步提增企業效益。
1.健康檔案利用率低
當前,居民個人健康檔案的管理多數是統計成紙質的檔案信息,之后再錄入到電腦中。受到信息化程度的制約,居民的各種健康信息和電子檔案不能做到數據之間的相互轉化和更新,各級就診機構之間因為缺乏相互之間的溝通,健康檔案管理的許多變化也就不得而知了,不能做到健康檔案的及時更新,這樣就成為了“死檔案”,也就失去了其應有的功能。
2.居民對健康檔案的認可度不高
基本公共衛生服務項目是從09年開始實施了,而建立健全居民的個人健康檔案是基本公共衛生服務項目的重要內容。但是就檔案管理的實際工作來看,居民對健康檔案的認可度不高,依從性差,部分居民還保留傳統的“健康就是沒病”心理。因此他們對居民個人健康檔案的建立不太認可,大部分居民都是經過檔案管理工作人員勸說后來同意建檔。經過詢問調查發現,多數居民不愿建檔的主要原因,是擔心其個人和家庭信息的泄露。基于此,工作人員可以和居民溝通講解健康檔案的優點,打消居民內心的顧慮。
3.社區衛生服務機構建檔困難
當前,居民的居住環境相對閉塞,社區衛生服務機構進駐居民生活小區開展建檔工作,需要取得物業公司的支持。而且老人、小孩受騙的情況時有發生,社區衛生服務人員很難敲開居民的大門。在加上一部分社區衛生服務機構工作人員對于居民檔案工作的認識不夠,依然保持著傳統觀念,加上社區衛生服務機構在人手受限的情況,居民健康檔案的建設工作進展緩慢。
二、規范化管理的幾個重要環節
1.加大投入,建立統一的健康檔案信息化平臺
建立統一的健康檔案信息化平臺,實行民政、公安、衛生計生、物業管理等多方溝通合作,切實利用檔案信息的各種資源。社區衛生服務檔案管理要圍繞為居民服務這個宗旨,要讓居民切實感受到檔案管理工作所帶來的便利。建立健康檔案的目的就在于更好地了解和掌握所轄范圍內居民的基本健康狀況,更好地為居民服務。2006年衛生部已將社區精神衛生服務列入基本公共衛生服務精神內容,實施重性精神疾病醫院、社區連續管理和治療并建立健康檔案措施。2013年,國家衛生計生委、國家中醫藥管理局聯合發文,將中醫藥健康管理服務納入基本公共衛生服務項目。所有這些項目都應記錄在居民健康檔案內。所以建立統一的信息化平臺已是大勢所趨,紙質檔案不利于查找和進行檔案動態管理,降低了檔案的使用價值。通過制定統一的信息化發展規劃,制定各項技術標準和技術規范,編制一套切實可行的社區衛生服務信息化建設管理軟件,實現對城鄉居民健康檔案信息的動態管理和本地區范圍內的信息交換和共享,可實現健康檔案的靈活運用,從而實現為居民提供連續性、綜合性、協調性衛生保健服務的目的,逐步使居民養成預防為主的保健理念,降低居民就醫費用,實現建立健康檔案的初衷。
2.加大宣傳力度,提高居民對建立健康檔案重要性的認識
充分發揮廣電、報刊、網絡等媒體作用,結合各種衛生日,開展形式多樣的宣傳活動,提高居民健康和建檔意識。不但讓群眾成為健康教育和健康促進的參與者和受益者,而且要提高他們對健康體檢以及健康檔案的依從性,及時把體檢資料和健康信息反饋給社區醫護人員。
20世紀80年代,民政部在全國推開社區服務時,志愿服務便萌生于中國大地。經過十幾年的發展,志愿者服務的足跡遍布社區衛生、扶殘幫困、扶老敬老、醫療保健、機械家電維修、知識講座等社區生活的各個領域。它為特定人群提供了其需要的有形服務和幫助;在社區倡導了一種人人為我、我為人人的和諧環境;體現出了志愿服務者的自我價值;同時也提高了社區管理民主化的程度。
社區志愿服務是社會組織和個人自愿用自身的時間、技能等資源,在社區為居民和社區慈善事業、公益事業提供幫助或服務的行為。隨著我國城市化進程的日漸加快和政府職能的逐步轉變,社區志愿服務正逐漸演化為社區公共服務的一種重要組織形式。作為社區服務的一個重要組成部分,社區志愿服務在推進現代城市社區建設中的作用更加突出,社區志愿者在社區建設中的磁場效應日益凸顯,如何發揮其應有的作用,以及如何完善服務體制,成為當前社區理論工作者和廣大與社區建設有關的機關部門需要深入思考的問題。
一、社區志愿服務存在的問題
目前,志愿服務活動在中國還處于起步階段。在志愿服務的社會結構和功能定位、志愿服務的組織體制和運行機制、志愿服務的社會公共政策等許多方面還存在著一系列深層次的問題。社區志愿服務的問題主要表現在
(一)短缺的志愿者資源。與一些國家相比,我國的社區志愿者無論在人員數量還是在人員構成上,都有很多不足。在一些西方發達國家,志愿者占國民的30%.有的高達60%。而我國,目前以民政部的統計數字看,全國目前有志愿者1500萬人,占全國城市總人口的11%,遠遠低于西方發達國家。再以中國大陸的深圳與香港地區比較,香港的調查表明:在香港地區,參加志愿活動的市民占香港總人口的20%,大約有100萬人左右。深圳市的常住人口為100萬人,目前擁有志愿者2萬人左右,僅占常住人口的2%。如果考慮暫住人口(深圳總人口300萬),深圳市的志愿者只占該市人口的0.15%再看志愿者構成的比例。我國城市社區的志愿者很大部分都是由離退休人員構成的,在職職工和青年人的比例較低,主要原因是離退休人員有更多的時間和精力。但是由于年齡、身體的原因和知識結構的老化,離退休人員所能提供的志愿服務顯然是非常有限的,遠遠不能滿足社區居民的需求。所以如何發動和吸引更多的在職人員和年輕人參與社區志愿服務,是今后必須加以考慮的問題。
(二)行政化傾向的志愿者組織。志愿者組織,在國外是一支獨立于政府和市場之外的隊伍,被稱為第三域。在我國,社區志愿者組織一直是在政府的直接引導下發展起來的。這意味著我國社區志愿者組織與政府之間的關系極為密切。事實上,社區志愿者組織往往都是在街道、居委會的直接領導下,在很多地方,社區志愿者活動甚至就是街道和居委會工作的一部分。這使得我國絕大多數社區服務志愿者組織的獨立性與自治性較低,名義上是民間組織,實質上卻是準政府組織。其結果是社區志愿者組織難以真正發揮中介組織的溝通與橋梁作用;難以發揮民間組織靈活性、創新性的優勢.因而也無法及時反映社區居民日益多樣化和不斷變化的需求。而且,這與我國“小政府、大社會”的改革目標是背道而馳的。因此,在發揮政府的優勢,推廣、建立社區服務志愿者組織之后,政府應逐步從具體的社區事務中退出來.集中精力加強宏觀調控與管理,讓志愿者組織真正做到自我選舉、自我管理和自我發展。
(三)淺表的志愿服務理念。由于志愿服務隊伍大多由政府部門及有關社會團體組織.而很少由社區群眾自發產生.因而社區志愿服務往往表現為政府中心工作的點綴。參與者對此類服務也僅僅理解為政府組織和領導要求的義務加班,或者去大街上“學雷鋒,做好事”。志愿服務理念的偏差,導致服務活動流于形式,對于社區困難群體的生產生活中的問題解決并無裨益。其實社區志愿服務不完全是慈善性質的活動,而應更多體現出公民的社會責任。因此社區志愿服務應圍繞這樣的理念展開,即志愿服務不是一種是施舍、濟困.而是參與者更高的生命價值的體現.他們用良好的態度、較豐富的知識和技能向社會提供更廣泛、更深入、更有品質的服務,展現志愿服務的社會表率風貌。
(四)夸大的社區志愿服務數據。按照現行的統計上報渠道.社區居委會把數字上報街道,街道匯總后,上報各有關部門.比如民政部門、文明辦等。但是這種統計數字中存在著很大的水份。究其原因,是各類考核評估標準中,對志愿者占小區人口的比例有硬性指標。比如上海市民政局要求.社區服務示范社區志愿服務人數要占小區居民總人口的15%:而上海市文明辦規定的文明小區標準,把社區志愿服務人口提升到30%。社區為了完成任務.只能變統計為算計,導致數字嚴重失真.資料意義蕩然無存。如果社區志愿服務的發展不能切實落到實處,那么“到2010年,力爭實現10%的居民參與社區服務,全國80%以上的城鎮社區有志愿服務”這樣的目標任務就只能是一個數字游戲。
(五)有限的社區居民自發參與。盡管10年來我國社區服務志愿者組織發展迅速.但總的來說,社區居民的志愿行為不足.參與程度較低.在社區建設中的作用仍然十分有限。“廣州被稱為中國各類志愿者活動最廣泛的地區之一,但是廣州市穗港澳青少年研究所‘關于廣州市市民對于志愿者工作認知的調查報告’表明,有55.9%的調查對象表示曾經聽說過志愿工作,有43.14%的人則表示從沒有聽說過”閻。這是在志愿活動開展的比較好的廣東.其他地方的情況就更可想而知。因此,如何提高居民對志愿活動的認知程度,激勵更多的居民參與志愿活動.就成為今后必須著重解決的問題。
二、完善社區志愿服務組織管理機制的建議
由于我國目前的志愿服務尚受行政管理體制的制約和居民綜合素質的限制,因此,行政手段推動的社區志愿服務.仍將是今后一段時間活動的主要表現形式。為了更有效地組織志愿者參與社區服務.政府應積極扶植和培育社區志愿服務組織.通過它來培訓志愿者.溝通志愿者與需要服務人群之間的關系.為開展服務提供必要的經費和政策上的支持,引導、協助社會機構建立起科學的社會評價和激勵機制,使社區志愿服務更加制度化和規范化。
(一)加強社區志愿服務的組織管理
1.志愿者的工作設計。志愿者參與社區服務時,都貢獻出了自己的空閑時間,如果他們感覺到志愿服務無聊、不愉快、有損尊嚴,或有其他不滿,就寧愿利用空閑時間做其他的事情。此外,志愿服務不完全是犧牲奉獻,參與志愿服務也不應該是過度投入,甚至影響到個人的基本責任實現和家庭生活.這類為志愿服務而做出的犧牲是不應被鼓勵的。因此志愿服務管理的重要環節是充分考慮志愿者的需求.設計出令人滿意而容易有成就感的工作,吸引并留住志愿者。積極引導社區志愿者參與一些力所能及社區公益活動,比如,社區幫困、青少年教育、環保護綠、法律援助、社區治安、醫療服務、文體宣傳、家電維修、專業(技術)知識咨詢等等。
2.志愿者的招募。開展社區志愿服務工作的基本,原則之一是自愿參與,互利雙贏。即不管是加入志愿者組織,還是參與志愿服務活動,都要尊重本人意愿,不搞強迫命令。志愿服務既要提倡無私奉獻,又要讓志愿者的服務獲得社會回報。做到盡力而為與量力而行相結合。在現代社會中,志愿服務不完全是慈善性質的活動,不能替代國家和政府的責任,也不應停留在道德情操的構建;志愿者不應只是那些有理想、心地善良、有正義感、勇于犧牲奉獻的人。志愿服務應更多體現出公民的社會責任。因此可以從履行公民的社會責任角度重新擴展認識志愿服務的價值,并在此基礎上,運用海報、傳單、大眾傳媒進行多種多樣的宣傳,吸引潛在的志愿者、尋找合適的志愿者和鼓勵他們積極參與社區服務工作,從而到雙方互惠的效果。
3.志愿者的訓練。志愿者與服務工作也涉及質量的問題,因此教育和訓練是必要的。現在志愿服務需要。秉持“不僅要做、而且要做好”的觀念和態度,志愿服務的發送,也要強調優質、便捷。而在實際服務過程中志愿者會面臨許多困難,如服務技術和能力不足導致的服務效果不明顯;服務內容單調而產生倦怠;受服務對象生活困境的影響而產生情緒困擾等等。因此,主持服務的正式工作人員需要定期和持續地與志愿者溝通和互動,傳授相關知識和技術,促進其能力提高和自我成長。訓練的內容大致以知識、態度和技能為主,形式上有服務前的訓練和服務中的訓練。前者主要介紹志愿者參與的服務方案、服務對象、服務程序、志愿者的工作職責及初級的服務技巧等,后者則是在服務中,通過觀察和模仿學習服務知識和技巧。
4.志愿者的督導。過去志愿服務多是從個人情感出發,表現為不定期的助人行為,強調愛心服務,并呈現出能做就應該獲得肯定和支持。但是,好心辦壞事也是志愿服務可能出現的困境。因此志愿服務除了強調擴大參與范圍.更重要的是重視保障服務對象的權益不被侵害,這就需要志愿服務的組織者事先規劃更有效的服務方案,從中創造、挖掘與提供志愿服務機會,只有在方案中準確評估志愿者崗位及職責,才能妥善運用好社會人力資源。通過制訂服務人力資源的規劃和運用原則,加強對志愿服務的督導。
5.志愿者的維系。這個管理環節的核心問題是留住志愿者,而直接相關的是志愿者的動機因素。志愿服務是一群人追求公共利益的活動。他們本著志愿和選擇而結成志愿團體。因此維系就是盡可能賦予志愿者動機,使他們在從事公益服務的同時。也得到心理的滿足。如對于希望獲得工作經驗的志愿者,要為其設計或安排使之能學習到希望所學技能的工作;對于喜歡結交新朋友的志愿者,要為其尋找需要合作的服務工作;對于滿腔熱忱希望為社會做貢獻的志愿者。要為其安排能體現社會價值的服務工作。總之,志愿者在服務過程中感到愉快,就會希望繼續從事志愿工作。
6.志愿者的獎勵。由于志愿服務是對社會負責態度的行動方式,志愿者付出不求金錢回報,所以他們往往有較高的自主性和自發性,希望在參與服務過程中受到尊重、支持和個人價值的肯定,因此獎勵(肯定)是志愿服務必不可少的環節。志愿者為社會所做的貢獻應該得到社會認可和非物質回報。而這也是激勵志愿者的有效方法。
(二)完善激勵機制,提高志愿服務的效益
由于當前的社區志愿服務很大程度上仍帶有一定的行政推動色彩,而并非純粹的志愿服務,故有必要采取一定的機制來評估和激勵這些服務,進而促進社區志愿服務的有效組織與管理。使社區志愿服務創造更多的社會價值。