學(xué)生會辦公室干事工作模板(10篇)

時間:2022-02-01 05:16:52

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇學(xué)生會辦公室干事工作,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

學(xué)生會辦公室干事工作

篇1

第一:從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。

我加入學(xué)生會以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學(xué)生會第一目的,是來做事情的。(我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會時說過一句話:干事就是要干事情,加入學(xué)生會就要負(fù)的起責(zé)任。)

有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準(zhǔn)備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。

還有一點不可否認(rèn),雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結(jié)等。

因為經(jīng)常有晚會等活動,現(xiàn)在我對學(xué)校幾個活動場地已經(jīng)比較熟悉,對晚會的流程心里也比較清楚,也可以應(yīng)付較平常的晚會的策劃、工作和總結(jié)要求,也曾經(jīng)負(fù)責(zé)過一些小的活動。一年下來,已經(jīng)讓我覺得學(xué)生會工作不妄此行了

第二:從學(xué)生會工作的體系上來講,從一個干事的角度,我有一些體會。

剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少。

可是我記得他反復(fù)強(qiáng)調(diào)過我的一句話:記得要把自己該做的事情做好。每個學(xué)生會的成員在學(xué)生會中都有自己的身份:主席、部長、干事

每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。

有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。

第三:從學(xué)生會具體工作上來說,各項工作的開展首先都需要組織。

拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。

手機(jī)短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。

篇2

時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、以人為本,強(qiáng)化管理

1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工,細(xì)化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

2. 備品管理

備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。

3. 檔案管理

檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。 此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。

4 辦公室主任職責(zé)

辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。

【學(xué)生會辦公室年終工作總結(jié)二】

即將過去大學(xué)一年級,是xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作穩(wěn)步前進(jìn)、成果豐碩的一年。在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及院團(tuán)委主席、部長的高度重視和全院師生的共同努力下,我辦公室立足我院實際,深化服務(wù)意識,積極發(fā)揮青年學(xué)生的主體性意識,加強(qiáng)大學(xué)生思想道德教育,提高廣大學(xué)術(shù)的綜合素質(zhì),開展了大量豐富多彩的文體、科技活動,并取得了可喜的成績。

一、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì),我辦公室制訂了相關(guān)的規(guī)章制度

1、在我院學(xué)生會每次例會前,我辦公室進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤

2、在每次例會期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容

3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理

二、為了充分發(fā)揮我辦公室的職能,配合了各部門的考評

1、安排我辦公室干事提前達(dá)到會議地點

2、會議前,對部門人員進(jìn)行嚴(yán)格考勤

3、會議中,我辦公室干事積極參與

4、會議結(jié)束后,對各部門的會議情況及時進(jìn)行考評

三、充分發(fā)揮團(tuán)組織的自身優(yōu)勢,積極引導(dǎo)青年學(xué)生開展各項文體活動、課外學(xué)術(shù)活動,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

1、我辦公室干事舉行例會,提出了“拇指王大賽”的活動,并具體安排了此次活動的具體實施方案

2、定期舉辦各類學(xué)術(shù)講座,拓寬學(xué)生知識面,加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)功底的積累。為進(jìn)一步提高學(xué)生專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)法律專業(yè)精神,我院定期邀請校內(nèi)外專家開展各類學(xué)生講座。

3、積極參加學(xué)校的各項文體活動。如成功舉辦我院籃球比賽,培養(yǎng)了大學(xué)生團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊意識,讓同學(xué)們在歡笑和淚水中體會到團(tuán)隊的力量。

四、xx年迎新晚會中,我辦公室體現(xiàn)了應(yīng)有的作用。

1、在晚會的人員準(zhǔn)備工作中,我辦公室接受了并圓滿完成了選拔和培訓(xùn)禮儀小姐的任務(wù)。

2、我辦公室干事積極參加晚會的會場后備工作,如借器具,搬音響,拉條幅,貼字幅等。維持晚會秩序,帶動晚會氣氛。圓滿的結(jié)束了迎新晚會活動。

3、晚會后,又積極把音響等晚會用品及時歸還。

總的說來,本年度我辦公室的團(tuán)學(xué)工作堅持“一切為了學(xué)生”的宗旨,在各個方面穩(wěn)步前進(jìn),但工作中仍然存在許多不足有待改進(jìn)。在來年的工作中,我院將繼續(xù)發(fā)揚好的傳統(tǒng)和作風(fēng),認(rèn)真做好日常學(xué)生管理工作,著重抓好學(xué)生專業(yè)素質(zhì)拓展工作,力爭創(chuàng)出經(jīng)法學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的特色,取得更好的成績!

【學(xué)生會辦公室年終工作總結(jié)三】

屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了 很多的工作經(jīng)驗。總體感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個 個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現(xiàn)將我 在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:

我做過的工作:

(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。

(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。

(3)做法學(xué)院學(xué)生會xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。

(4)積極參加例會、值班等。

我在工作中所取得的經(jīng)驗:

(1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。

(2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。

(3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。

(4)不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。

(5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。

今后建議:

(1)學(xué)生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點開展各項工作。

篇3

20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生,學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。

二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;

2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;

3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會的工作提供了便利。

三、通訊工作:

1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;

2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢;

3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。

四、各項文字撰寫工作:

1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作;

2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

(1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;

(2)值班制度:辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);

(3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品,有利于及時填補需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn);

(4)例會制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。

五、其他工作:

1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度;

2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

3、校運會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn);

4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;

5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

六、有待改進(jìn)的不足之處:

1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

篇4

規(guī)范使用。完善了值班室的辦公用品,重新布置了校學(xué)生會辦公室。并由辦公室值班人員專職負(fù)責(zé),重新整理其中的文件和相關(guān)資料。

二、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳

包括干事無課表和干部無課表,制作了無課人員名單表。著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率

且記錄較詳細(xì)三、有專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會重要會議的記錄工作。

四、聯(lián)系工作:

縱向上與團(tuán)委的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知,包括橫向上與各部門的聯(lián)系。反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:

使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,1及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知。方便工作正常開展

方便其它部門的工作開展。2制作團(tuán)委和學(xué)生會各部門獨立的部長級及各部門干事的聯(lián)系方式。

五、內(nèi)部常規(guī)事宜

篇5

各部取得的成績讓我們欣喜。而在這里,我將著重提到的就是我們的辦公室了,本學(xué)期校學(xué)生會辦公室繼續(xù)發(fā)揮學(xué)生會工作的紐帶作用,在辦公室主任和各位干事的共同努力下,各成員通過踏實、積極的工作,利用熟識的文職技能認(rèn)真完成上傳下達(dá)校內(nèi)各種文件、聯(lián)系校團(tuán)委與學(xué)生會下設(shè)各部、反饋最新動態(tài)等各項任務(wù),由分別負(fù)責(zé)各部的干事做好與各部的緊密聯(lián)系,每天安排值班人員整理接收各種文件,制定學(xué)生會內(nèi)部各項規(guī)章制度。使學(xué)生生活更加豐富,學(xué)校管理更加有序。如果把整個學(xué)生會比做一個大家庭,那辦公室就是這個家庭的管家,操勞著各種事物,在這里,我們也向我們的辦公室提出深深地敬意。

三.自我檢討,改進(jìn)自身不足

篇6

本學(xué)年以來,管院計科系團(tuán)總支學(xué)生會本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作。現(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):

一、日常管理

1、完善檔案及信息的管理工作:

(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

(2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。

(3)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。

2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:

(1)辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。

(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。

3、通訊工作:

(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢。

(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。

4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:

(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。

(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。

5、其他工作

(1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。

(2)安排辦公室值班并做好值班考核。

(3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

二、有待改進(jìn)的不足之處:

(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。

(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。

總之,辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(二)

辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內(nèi)?a target="_blank">咳嗽鋇蛋縛?/p>

(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

(6)申報和發(fā)放了財物

(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《x學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《x學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《x團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《x團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《x各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《x團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了x各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。

7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作

各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。

新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。

上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等。從開學(xué)初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。

另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動完成的還是比較x的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。

當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補不足,得到更大的進(jìn)步。

新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)。主要計劃如下:

1.定時積極更新展板,在每次活動后及時準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;

2.定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;

3.在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;

4.對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費用降到最低。

5.全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因為這也是我們的職責(zé),我們會盡努力做好自己的本職工作。

以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(三)

辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。

在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。

一、逐步完善了學(xué)生會的各項規(guī)章制度。本界學(xué)生會屬于第一界,故無經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規(guī)章制度。

(1)《學(xué)生會章程》規(guī)定了學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會工作的開展提供了切實可行的依據(jù)。

(2)《學(xué)生會辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導(dǎo)。

(3)《學(xué)生會干部、委員考評制度》為學(xué)生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。

二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。

三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。

四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出入工作,學(xué)生會備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。

五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,取得了良好的效果。

七、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會的獎懲提供依據(jù)。

八、負(fù)責(zé)會議的記錄工作。學(xué)生會常委會議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會全體會議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會后負(fù)責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。

九、進(jìn)行愛國主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們增強(qiáng)民族自豪感。

十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(四)

對我來說,20x年6月7日至11日是一段難忘的人生經(jīng)歷。這為期五天的學(xué)生干部培訓(xùn)班已經(jīng)結(jié)束,這短暫、緊張、充實而又愉快的五天中,在培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)與交流中,不但增強(qiáng)了服務(wù)意識,知道了有效的工作方法和工作藝術(shù),而且全面地提高了綜合素質(zhì)。在這里,我學(xué)到許多,深有感觸。這五天也一定會對我今后的人生態(tài)度、工作方法及能力的提高產(chǎn)生巨大的影響。

(一)學(xué)生干部工作的政治素養(yǎng)、角色定位和要求。

陳雁書記提到學(xué)生干部是在學(xué)校學(xué)生工作中起到中流砥柱的作用,一所學(xué)校學(xué)生工作工作的成功與否,取決于學(xué)生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質(zhì),合理而有效地溝通交流方式,和相對較成熟處理緊急事件的能力。學(xué)會理解和站在他人的角度看問題。

學(xué)生干部必須具有堅定正確的政治方向和強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這是學(xué)生干部政治素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會主義現(xiàn)代化建設(shè),要求學(xué)生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識,這也是勝任工作必備的條件。學(xué)生干部要不斷提高思想覺悟,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的全面提升,注重理論與實踐相結(jié)合,堅持自我良好形象的塑造與學(xué)生會整體形象塑造的統(tǒng)一。

(二)學(xué)生干部的禮儀規(guī)范

“不學(xué)禮,無以立。”趙立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學(xué)生干部禮儀,塑造學(xué)生干部新形象,提高學(xué)生干部自身素質(zhì)。只有規(guī)范學(xué)生干部的禮儀,增強(qiáng)學(xué)生干部與同學(xué)之間的親和力,學(xué)生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質(zhì)。基本禮儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學(xué)間禮儀和集會禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實生活中的其它禮儀,有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話,發(fā)短信等相關(guān)禮儀,著重強(qiáng)調(diào)了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學(xué)生干部交往的實踐經(jīng)驗,主要有處理好與同學(xué)間的關(guān)系,正確協(xié)調(diào)于老師的關(guān)系,加強(qiáng)學(xué)生干部間的合作,加強(qiáng)兄弟院校學(xué)生組織、學(xué)生干部之間的交流合作和加強(qiáng)與社會組織之間的合作。

通過本次禮儀規(guī)范培訓(xùn),我充分認(rèn)識了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。

(三)學(xué)生干部工作的流程、思路和方法

這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓(xùn),蔡曉燕老師告訴我們學(xué)生干部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成,計劃的有關(guān)部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內(nèi)容以及穩(wěn)定性等多方面,對于如何制定計劃,蔡曉燕老師總結(jié)出三方面:調(diào)查研究,確定目標(biāo);集思廣益,提出方案;討論研究,確定計劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標(biāo),形成目標(biāo)體系之后合理分工,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,促進(jìn)溝通協(xié)調(diào),還要合理配置人員,以便于各盡所長。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結(jié),改進(jìn)不足。蔡曉燕老師在與同學(xué)們進(jìn)行了溝通與交流的同時對學(xué)生干部們提出三點希望:一要在學(xué)習(xí)和守紀(jì)等方面為廣大同學(xué)起到模范帶頭作用;二要不斷提高個人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。

(四)學(xué)生干部公文寫作及檔案管理

人文學(xué)院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強(qiáng)調(diào)公文寫作在現(xiàn)代社會中的重要性,指出公文寫作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點:格式規(guī)范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習(xí)慣;既要注意語言的簡潔性、生動性,又要注入真實的情感,以情動人。白東艷老師就常見的幾種公文,如總結(jié)、計劃、通知、通報等的寫作作了詳細(xì)的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學(xué)習(xí),在實際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力,讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質(zhì)。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動的公文,辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學(xué)到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學(xué)習(xí)中提供了重要的指導(dǎo)和幫助。

(五)學(xué)生干部如何應(yīng)對突發(fā)事件

李明希老師指出,高校歷來是突發(fā)事件引發(fā)的重要場所之一,且在推進(jìn)高等教育改革時期顯得尤為突出。從當(dāng)前我國高校的實際情況看,問題突出、影響大且發(fā)生頻率高的突發(fā)事件主要集中在招生與就業(yè)、群體性行動、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節(jié)課我們學(xué)到了正確應(yīng)對和處理校園突發(fā)狀況的方法,明白了學(xué)生干部處理突發(fā)事件的基本程序是預(yù)警、應(yīng)對和善后,而關(guān)鍵則在于預(yù)防,因此要把預(yù)防當(dāng)做首要的任務(wù)來抓。最后他也提出了對學(xué)生干部的要求,他希望所有的干部在今后的學(xué)習(xí)生活中,要時刻有高度的責(zé)任感和維紀(jì)意識,要有危機(jī)意識和協(xié)作意識,并要善于觀察問題和分析思考問題,防患于未然,把突發(fā)事件終止在最初的階段。

現(xiàn)在,我更深刻地認(rèn)識到全面學(xué)習(xí)的重要性。有人這樣說,“學(xué)歷代表過去,能力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)力才代表將來,讓學(xué)習(xí)成為工作的一部分。”能有機(jī)會參加學(xué)院舉辦的學(xué)生干部培訓(xùn),我感到十分榮幸,而且獲益很多。我將在今后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中時時刻刻以老師們提出的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己,盡心盡力做好每一件事情,勇攀工作和學(xué)習(xí)的高峰。

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(五)

歲月如梭,時光荏苒。驀然回首,這個學(xué)期已接近尾聲。本學(xué)期,辦公室三年級班主任工作計劃在x老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及部長和干事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,并得到了大家的認(rèn)可。

下面,我對辦公室這學(xué)期的工作做一下簡單的總結(jié):

一、信息采集和新聞稿的編寫。這個學(xué)期,我們x系學(xué)生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及x大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務(wù)就是在每場活動舉辦期間,要進(jìn)行信息采集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,并上傳到學(xué)生會博客上。

二、負(fù)責(zé)會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名干事負(fù)責(zé)會議記錄工作,至于會議記錄的整理、存檔工作則在會后完成。

三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學(xué)生會實行值班制度。在開學(xué)后不久,我們辦公室針對干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學(xué)生會成員聯(lián)系方式表。這樣一來,既強(qiáng)化了學(xué)生會內(nèi)部的管理,又方便了事務(wù)的及時通知,從而有利于工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負(fù)責(zé)相關(guān)表格的制作,比如:元旦晚會的節(jié)目表和主持人表,趣味運動會的計分表。

四、負(fù)責(zé)考勤工作和月考評工作。學(xué)生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學(xué)生會的獎懲制度提供必要的依據(jù)。同時,每月中旬,我們會對學(xué)生會所有成員進(jìn)行一次比較全面的考評,然后,由我們辦公室負(fù)責(zé)對考評情況進(jìn)行匯總和整理。因為考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。

五、進(jìn)行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會的資料多而繁瑣,必須定期地進(jìn)行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會的成長經(jīng)歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。

六、學(xué)生會博客的更新。學(xué)生會博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會的一扇窗口。每周我們都會及時地更新學(xué)生會博客,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結(jié)、工作總結(jié)等。

七、活動經(jīng)費的報賬問題。

八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學(xué)習(xí)部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。

在擔(dān)任部長期間,我盡心盡職,本著一顆“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什么困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。

其次,干事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學(xué)期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會,作為部長的我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定的責(zé)任。

首先,與干事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內(nèi)向的人,向來不善于言談,這種性格促使我很少主動找干事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。盡管目前我們部門內(nèi)部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動中,我會注意的。

最后,新聞稿的質(zhì)量和及時性有待提高。

下學(xué)期,辦公室在做好日常工作的同時,將重點進(jìn)行以下工作計劃:

一、重點鍛煉和培小學(xué)體育教學(xué)工作總結(jié)養(yǎng)干事的能力。下學(xué)期我們將針對干事們的特長,有計劃地對其進(jìn)行培訓(xùn)工作,使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養(yǎng)接班人的角度考慮的。

二、新聞稿的培訓(xùn)。針對干事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關(guān)專業(yè)人員為他們進(jìn)行一次關(guān)于新聞稿編寫的培訓(xùn)。希望通過這次培訓(xùn),大家的寫作能力會得到一定的提高。

三、繼續(xù)積極配合其他部門的工作。

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篇7

記得剛進(jìn)入新學(xué)期不久,我就被辦公室的干部門配以大量任務(wù),諸如制作學(xué)生會通信錄等;而后的迎新名單制作中,我出了分量較小的一份薄力;迎新流動開始后,做為學(xué)生會的一員,為迎接新同學(xué)而不遺余力更是不在話下。

篇8

(一) 部門概述:

德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù) 性的部門,它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。

是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺。

辦公室宗旨:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效 。

專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室 物品的整理、外借和采購;通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知;考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核;財務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理 。

(二)部門職能:

主要負(fù)責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作:

負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核,

負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作;

負(fù)責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤;

做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄;

追蹤各部門活動,積極參與其召開的會議,對學(xué)生會的各項會議進(jìn)行記錄并考勤 ;

督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié);

對學(xué)生會人事等檔案進(jìn)行管理;

安排各部門和社團(tuán)的活動場所及時間;

收發(fā)學(xué)生報刊;

對學(xué)生會的大規(guī)模活動進(jìn)行后勤保障工作;

與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置,并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄;

制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄;

與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄;

傳達(dá)學(xué)生會有關(guān)決議到各班;

審批并公布學(xué)生會各項通報表揚;

整理各部門活動總結(jié);

管理學(xué)生會檔案;

保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機(jī)動性。

1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項工作,當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作,保證工作的正常進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會干部進(jìn)行各項工作考核,針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。

3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例,收發(fā)相關(guān)文件。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽 到,并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。

6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理,負(fù)責(zé)學(xué) 生會物品的采購、分發(fā)及管理。

7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會成員值班,監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務(wù)。

8、設(shè)公開意見箱,接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議,及時檢查意見箱,聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。

11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘,開展各成員的各類培訓(xùn),提高學(xué)生會成員的 工作水平。

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團(tuán)布置的其他工作。

學(xué)生會辦公室各成員職能:

主任:負(fù)責(zé)日常會議的組織和召集,負(fù)責(zé)點名并做好會議記錄。

負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。

完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作,協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。

負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理,負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。

負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。

配合其他職能部門的工作,完成學(xué)生會交給的其他工作。

副主任:每周負(fù)責(zé)召開班干集中會議,收集各班值周表,并定時統(tǒng)計,打印、分 發(fā)至各班。

每周負(fù)責(zé)交拿工作日志,將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。

協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展,完成主席、副主席交 給的任務(wù)。

負(fù)責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議,作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。

協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況,作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù),以激 發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。

負(fù)責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本,交至主席批復(fù)及各班班會記錄本,交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。

干事:

二。部門運作:

檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ,制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核 制度

(一)檔案管理制度

1)學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施,做好檔案管理。

2)學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員,負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時管理。,一定時 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。

3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng) 驗,以利于檔案制度的順利推行。

(二)物品管理制度

1)學(xué)生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取,并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借 。

2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時,必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記 并核對物品品種,規(guī)格,數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,再在《辦公用品登記薄》上 簽字,確認(rèn)領(lǐng)取。

3)任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

4) 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明,辦公室可將其自行 處理。

5) 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團(tuán),在向辦公室說明情況后,需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù)。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團(tuán),辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時間內(nèi)的借物資格, 并按實際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。

(三)值班工作制度

1)辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日 常值班時間:周日至周五(除法定節(jié)假日外)晚上19:00—20:30,值班地點為院學(xué) 會辦公室(圖書館二樓)值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。

2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé),督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況,值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄 ,并交至辦公室檔案組存檔。

(四)會議制度

1)會議過程中,與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲,遵守會場紀(jì)律,勤于思 考,踴躍發(fā)言,積極做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。

2)與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假,并填寫請假條,有特殊 情況可補假,否則視為無故不參加會議。

3)沒有正當(dāng)理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

(五)辦理V網(wǎng) ,制作通訊錄

1)為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系,我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐,每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。

2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個人資料,辦公室負(fù)責(zé)人再按實 際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。

3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄,各班級班委通訊 錄。

(六)學(xué)生會干部調(diào)動,辭職

1)如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職,由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動表,辭職表給本 人填寫,如實地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。

2)調(diào)動表,辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。

(七)學(xué)生意見反饋處

1)如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室,意見或建議合 理的,學(xué)生會辦公室再向主席團(tuán)反映情況。

2)對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。

(八)負(fù)責(zé)資金管理、報銷

1)辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動報銷,各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。

2)報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支,屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。

3)各部門應(yīng)本著實事求是,勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品,盡量避免不 必要的損失和浪費。

(九)活動制度

1. 學(xué)生會的各項活動,辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時間準(zhǔn)時參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報批評。

2.在學(xué)生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作證、校徽。

3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動簽到并于活動收場完 后進(jìn)行活動簽離,以確保活動順利進(jìn)行,若未簽到者將予以缺勤處理。

(十)獎懲制度

篇9

學(xué)生會辦公室部門工作總結(jié)范文1進(jìn)入大學(xué)的第一個學(xué)期里,我加入了貿(mào)易經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會,成為了學(xué)生會辦公室的一名干事。一個學(xué)期的工作總結(jié)和體會主要如下: 在一個學(xué)期的工作中使我體會到學(xué)生會是個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織,從一份

看似簡單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴(yán)謹(jǐn)性。我們的部長和副部在平時工作中的細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)也讓我深有感觸,對學(xué)生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。

細(xì)節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務(wù)既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細(xì)節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。

勿以事小而不為,在這過程中,我學(xué)會了認(rèn)真和細(xì)心,明白了在平時的工作中注意細(xì)節(jié)問題的重要。 辦好寢室文化節(jié)是我們這學(xué)期的重要工作之一。可是一種事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。

但最終的堅持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發(fā)現(xiàn)它其實帶給我很多收獲,讓我有了質(zhì)的提升。

剛一進(jìn)入學(xué)生會,部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。

對于這件事你就必須認(rèn)真負(fù)責(zé)到底。以前,總認(rèn)為差不多就行了,何必如此一板一眼。現(xiàn)在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學(xué)到些什么,學(xué)到多少。

一個學(xué)期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當(dāng)自己臨時有事,不能完成所負(fù)責(zé)的任務(wù)時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。

當(dāng)自己在工作中遇到問題時,部門里的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當(dāng)你和部門里的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。

在本學(xué)期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經(jīng)過一個學(xué)期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調(diào)。

所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。

相信經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結(jié)經(jīng)驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務(wù)。

學(xué)生會辦公室部門工作總結(jié)范文2本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委學(xué)生會辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績。現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項學(xué)生工作上信息通暢。

今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門,便于各項學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。

二、及時起草并編制完成學(xué)院20__—20__學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點,使學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據(jù)。

在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會各部門本學(xué)期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開展團(tuán)學(xué)活動的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員的主持下,學(xué)生會各部門成主要成員在學(xué)生會例會上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“20__—20__學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會各部門及各班開展相關(guān)工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時,積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。

四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。

為貫徹葛老師在學(xué)生會例會上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于2019年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。活動分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識到與時俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。

五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

學(xué)生會辦公室部門工作總結(jié)范文3上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。

新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。

上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等。從開學(xué)初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。

另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。

當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補不足,得到更大的進(jìn)步。

新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)。主要計劃如下:

1.定時積極更新展板,在每次活動后及時準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;

2.定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;

3.在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;

4.對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。

我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費用降到最低。

5.全力配合各個部門的工作。

我們辦公室在學(xué)生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的 但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因為這也是我們的職責(zé),我們會盡最大努力做好自己的本職工作。

以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。

學(xué)生會辦公室部門工作總結(jié)范文4一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月,我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、__大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進(jìn)行了相關(guān)信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學(xué)院學(xué)工在線的網(wǎng)站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質(zhì)量太低,常常要經(jīng)過大幅度的修改才能過關(guān)。同時,在進(jìn)行信息采集的過程中,也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機(jī)突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個教訓(xùn):在以后的活動中,至少要準(zhǔn)備兩部照相機(jī),已備不時之需。

回顧這個月的工作,我們金融與貿(mào)易系學(xué)生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個月辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):

二、做好日常基本工作,如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴(yán)格對學(xué)生會所有成員進(jìn)行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點,那就是:希望每次活動簽到時,大家來到現(xiàn)場后,能及時的進(jìn)行簽到,以免造成不必要的麻煩。因為曾經(jīng)就有過這樣不愉快的經(jīng)歷。例會開展過程中,會有一名干事做會議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會議記錄本上。每個月末,我們會對學(xué)生會這段時間的所有活動經(jīng)費進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。所以,每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時,發(fā)票的內(nèi)容與形式必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,否則,一概無效。

三、召開部門會議,采取責(zé)任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上,綜合大家的意見,我們對工作進(jìn)行了明確的分工:會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負(fù)責(zé),而我則負(fù)責(zé)新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。

四、及時更新系學(xué)生會博客。博客是全校師生了解我們系學(xué)生會的一扇重要的窗口,其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我們系學(xué)生會的形象。因此,做好學(xué)生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學(xué)生會博客的內(nèi)容,如:上傳新聞稿、會議記錄、工作總結(jié)等,以確保大家能在第一時間了解學(xué)生會的動態(tài)。

六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:生活部的查衛(wèi)生與查晚歸,學(xué)習(xí)部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調(diào)動。

下個月,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標(biāo):

一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進(jìn)行信息采集。具體工作分配這里就不詳細(xì)說明了。

二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。

學(xué)生會辦公室部門工作總結(jié)范文5屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。總體感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:

我做過的工作:

(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。

(2)整理____下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。

(3)做法學(xué)院學(xué)生會____-____年度工作總結(jié)。

(4)積極參加例會、值班等。

我在工作中所取得的經(jīng)驗:

(1) 處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。

(2) “內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。

(3) 在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。

(4) 不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。

(5) 多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。

今后建議:

(1)學(xué)生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點開展各項工作。

篇10

1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2. .辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、以人為本,強(qiáng)化管理

1. 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。

2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。

3. 并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。

三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。

1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。

2. 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。

3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。

4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。

學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動總結(jié):

一、工作性質(zhì)活動的安排

1.組織全體例會,學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。

2.優(yōu)秀學(xué)生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負(fù)責(zé)。此次活動是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會負(fù)責(zé)評選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進(jìn)行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。

3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娛趣味性活動

1. XX年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強(qiáng)了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。

2. XX年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準(zhǔn)媽媽座談會”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動交流,讓同學(xué)們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學(xué)生會的戚老師。

3. XX年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。

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