新媒體信息管理模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇新媒體信息管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

[2]武琳.新媒體環境下的政府危機傳播和輿論引導[D].鄭州：鄭州大學，2011.

篇2

近年來，多媒體技術越來越受到廣大教育工作者的關注，并廣泛地應用于教學。這一現代化教學方式創新了教學手段的同時，也彌補了傳統教學方式的不足。實際教學中，我們需要大量的多媒體數據（圖像、音頻、視頻、動畫等），一方面，積累了大量的信息數據，另一方面也容易產生數據混亂、難以查找、管理無效等問題。大量的信息數據可以為制作多媒體課件提供有效材料，促進教學的現代化發展。而數據混亂、難以查找、管理無效等問題則會降低教學工作效率、影響多媒體課件制作效果，更無法達到教學信息資源共享，不利于教學輔助工作的有效進行。目前，多媒體技術設備在我國高校中正在普及和改善，特別是重點院校和經濟發達省份的院校，幾乎每一個教室都配備了計算機、投影儀和聲控設備，為多媒體技術更好地應用教學提供了必要的物質基礎。

一、多媒體信息技術的廣泛應用

多媒體信息技術是信息化時代的產物，具有發展快、活躍性強、多功能等特點。它融合計算機、聲音、文本、圖像、動畫、視頻和通信所具有的諸多功能，利用高速信息網，實現了信息資源共享和計算機的全球聯網，廣泛應用于圖書、教育、通信等各種行業，日益改變著人們的學習、工作與生活。為了充分發揮多媒體教學信息在教育教學中的作用，提高多媒體教學信息制作的質量和效率，使多媒體信息數據管理有序、便于查找，亟須建立多媒體教學信息管理系統，這也是高校教師進行多媒體教學信息管理的最終目標。多媒體教學信息管理系統的建立，可以有效地整合數據資源，便于教學中查找和使用數據資源，既可降低工作成本，有效提高信息資源的利用價值，又可加強信息的交互性和時效性，保證了信息的合理利用。教學實踐證明，多媒體教學信息管理系統的建立，優化了教學數據管理方式與管理手段，促進了教學方法的改革，大大提高了教學效率和教學質量。

利用多媒體對真實情景的模擬和再現，一是為教學帶來了生機與活力。多媒體可以擴充普通理科實驗的內容，培養學生的探究、想象、創造能力，提高實驗效率。二是為教師備課提供了便利。由于教學內容的可復制性和應用的靈活性，使得教師在進行教學設計時，避免了以往用粉筆、黑板的局限性，可以隨時更新、增補教學中的知識內容，大大提高了備課效率。但隨著時間的推移，大量多樣的多媒體數據出現了管理混亂、利用效率低、難以共享等問題。

二、當前國內外多媒體信息管理系統研究的狀況

（1）國外多媒體信息管理系統研究的現狀。多媒體信息管理系統是一項綜合性較強的技術體系，它涉及面廣，包括數字圖像、視頻、音頻處理及存儲、傳輸、檢索、識別等專業領域。例如，在美國被認為是高性能計算與通信計劃（HPCC）在信息技術應用領域基礎中具有挑戰性環節的數字圖書館（Digital Library）技術，對于國民素質的提高和國家競爭力的提升有著深刻而廣泛的影響。又如，英國、法國、德國、瑞士、意大利、澳大利亞、加拿大都十分重視多媒體信息管理系統的研究。

多媒體數據壓縮技術是多媒體技術中的關鍵部分和核心部分，近年來其技術本身和應用都得到了突飛猛進發展，尤其是圖像壓縮算法更是引人注目。通常人們把圖像編碼方法分成三類，一是根據圖像信源的統計特性而采用的預測編碼法、變換編碼法、矢量量化編碼法、神經網絡編碼法等。二是根據人眼視覺特性而采用的基于方向濾波的圖像編碼法、基于圖像輪廓紋理的編碼法，這類方法充分考慮到了信息接受者的主觀特性和主觀意義。三是根據圖像傳遞的景物特征而采用的分形編碼法和基于模型的編碼法。

多媒體信息檢索技術是根據用戶的要求，對圖形、圖像、文本、聲音、動畫等多媒體信息進行檢索，得到用戶所需要的信息。這項技術因應用廣泛且前景廣闊而得到越來越多的關注。隨著信息的快速增長，人們獲取有效信息的難度逐漸增大，原有的利用關鍵字和文件名的檢索方法已經不適合數據量大及具有天然結構特征的聲像數據。因此，近年來國外多媒體研究的熱點是基于內容的檢索。

關于多媒體信息獲取與輸出技術，要從兩方面論述。一是多媒體信息的獲取技術，它主要指人機交互的界面，在用戶和多媒體系統兩者之間，強調在人與多媒體系統之間傳遞、交換信息。二是多媒體信息的輸出技術，通過人機界面用戶向系統提供命令、數據等輸入信息，這些信息經系統處理后又通過人機界面，把產生的輸出信息回送給用戶。因此，信息的顯示風格和用戶的操作方式是人機界面的核心內容，它集中體現了多媒體系統的輸入輸出功能和用戶對系統進行操作的控制功能。隨著信息技術的發展，人們對語音識別、圖形識別和圖像理解等先進技術的應用更多地體現在對多媒體終端設備的使用上。

（2）國內多媒體信息管理系統研究的現狀。在我國，多媒體信息管理系統的研究是隨著辦公信息化發展的要求展開的。在全球信息化的大趨勢下，我國政府部門和大中型企業根據自身發展實際，加強了信息化建設，尤其強化了多媒體數據管理的建設。目前，越來越多的政府部門及大中型企業從國外引進或自建多媒體數據管理系統，實現了文件管理的電子化。多媒體數據管理系統的應用，一方面大大提高了政府部門和企業的辦公效率，另一方面也為用戶提供了更為便利的服務。在多媒體數據壓縮方面，信息科學研究者開展了卓有成效的研究與開發工作。在國家“863計劃”的支持下，多媒體數據壓縮在理論和科研實踐方面取得了可喜的研究成果。例如，VCD 的創設及應用的普及，中科院聲學所在MPEG-1解碼設備的設計與產業化方面的卓越貢獻，而由哈爾濱工業大學和國家智能計算機研發中心聯合完成的MPEG-2解碼設備，已應用到了DVD和數字衛星電視接收機等產品中，并進入產業化階段。

三、正確理解多媒體信息管理系統的應用原理

多媒體信息的管理是多媒體信息管理系統的主要功能，其核心模塊是用戶操作模塊。在核心模塊中，關鍵是多媒體信息的添加和多媒體文件的上傳。在國內外的研究中，多媒體文件上傳主要采用AJAX，對文件的壓縮主要根據.NET framework提供的zipstream類，采用多線程加快文件的上傳速度。

多媒體信息管理系統是在充分分析學校對信息管理的個性化需求的基礎上，依據結構化分析和設計的方法及面向對象的分析和設計理論，采用中間件技術和MVC模式，基于.NET開發環境開發而成。要開發一個功能實用、操作方便、簡單明了的多媒體信息管理系統。

在系統的設計上，采用先進的面向對象系統架構設計理論，依據軟件工程可復用理論的最新成果設計開發，采用可擴展標記語言作為系統數據總線。在系統開發過程中采用.NET技術，基于瀏覽器/服務器模式，自主研發了應用定制框架，建立了靈活的分布式應用體系。數據庫采用SQL Server 2000，在統一的數據庫設計和行業業務應用規劃基礎上，實現了系統業務協同辦理，技術上實現了無縫集成，業務上滿足了業務流程自動化對多種關鍵技術的集成應用的需要。

針對實際情況，多媒體教學信息管理系統采用統一管理、分散應用的方式來組織和管理學校的多媒體教學信息。系統包括上傳、查找、展示、后臺管理等模塊，為教學信息的使用者和管理者提供了方便，使系統的管理維護更加方便，使數據查詢更加靈活，使系統的擴展更加容易。

參考文獻：

[1]張步群，柳傳長.淺談多媒體與多媒體技術[J].巢湖學院學報，

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[2]王湘文.優化教學設計提高多媒體教學效率[J].湖南第一師范

學報，2004（5）.

[3]張君平.客觀看待并合理使用多媒體教學方式[J].保定職業技

術學院學報，2006（7）.

篇3

【中圖分類號】D922.16【文獻標識碼】A【文章編號】1006-4222（2016）02-0143-01

在如今媒體融合的相關形式之下，信息方面的交流以及傳播出現了無限復制性、全球覆蓋性、載體不確定性、整合交互性、形態多樣性以及內容高流動性等有關特征以及趨勢。對于傳統之中的圖書作品信息在版權保護方面的問題來說，隨著融合時代的進步已經日益凸顯，特別是對于作品信息在網絡化方面的管理升級早已迫在眉睫，必須要盡快提出有效的策略。

1有關媒體融合的背景下版權保護所面臨的挑戰

傳統之中的版權保護對象大多都是指報刊文章、以及紙質圖書等，一方面是保護作者所具有的著作權，另一方面是保護相關出版傳播者所具有的合法權益，但凡是發表之后的作品如果需要轉載或者是再版，必須要支付一定的稿酬。但是在如今媒體融合時代的背景下，傳統當中的版權保護規則以及手段遭受破壞，有關版權保護的問題面臨著非常嚴峻的挑戰。信息數字化以及網絡化給相關的版權保護添加了很大的難度。在網絡信息方面的資源利用二進制代碼的有關數字化形式實施編輯傳播，能夠隨時為用戶提供諸多可供選擇的一些信息資源。

2現代信息管理方面的手段和版權保護之間的關系

在傳統方面對于版權的保護主要有兩個方面：①在法律方面強調制度的秩序性以及安全性，從而使圖書版權能夠在法律機制的相關保護下得到安全傳播。②在經濟方面強調版權的效果以及權益，版權體現的不但是出版者以及作者自身的權利，并且其本身也有著產業性以及商業性等有關特征，能夠在傳播過程當中產生一種較為復雜的經濟上的價值。而如今在媒體融合的背景下，與版權有關的信息管理大體包括以下幾點：

2.1信息資源建設

包括圖像、文字、影像、聲音、軟件以及程序等相關的信息采集以及歸類，并根據這些信息構建對應網絡信息方面的數據庫，其根本目的就是為所有用戶提供最大容量以及數量的相關數據信息，從而方便用戶對信息進行利用與選取。

2.2信息技術應用

檢索軟件、采集軟件、服務軟件以及信息利用等相關軟件技術的應用，信息技術能夠為用戶提供快捷、高效的服務，從而達到傳播、利用、交流以及共享全球信息的相關目的。因此，只要是對相關的作品信息進行合理使用，就不會涉及到侵犯版權方面的問題。

2.3信息應用方面的價值評估

對于信息管理的最終目的就是為了使信息利用實現最大化，從而為用戶提供全面的、有效的信息服務。在如今媒體融合的背景之下，信息形態逐漸顯露出了多元化的趨勢，網絡當中的海量信息由于不受時空限制而泛濫傳播，對于用戶來說，根本不能對其進行有效的價值評估，所以不能合理的對信息完成價值篩選。憑借對于信息管理以及信息技術的有效應用，根據信息價值等級來完成排列、分類以及篩選，例如正式文件、公共數據信息、正規條款以及經典文學藝術相關作品等可以優先檢索，這樣不但能夠減少在獨創性作品方面的侵權問題，同時也能夠為用戶提供一些更有價值的信息。

3利用多維度的有關信息管理實現版權保護與信息共享的共贏

如今，盡管在全球范圍內還沒有出善的有關新媒體版權方面的法律法規，不過對于版權保護來說基本都已經達成了共識，從而完成信息在世界范圍內實現無國界共享的相關目標。這樣不但可以合理維護版權利益，同時也可以使信息利用各種新舊媒體在世界范圍之內進行傳播，進而提高信息的貢獻度以及應用價值。所以，對于信息傳播以及版權保護兩方面來說都離不開有關多維度信息相關的管理手段，必須要由多維度的視角應用信息集成管理的有關方法，從深度、速度以及廣度等多個方面促成信息共享與版權保護的雙贏。

4結束語

切實實現信息共享與版權保護的雙贏是有關信息管理方面的功能以及目的，在當今媒體融合的背景之下，只有正確的利用現代信息相關的管理手段，才有可能妥善的解決如今網絡傳播產生的版權侵害以及信息傳播混亂等有關問題，為完成版權專有保護以及信息全球化、國際化做出一定貢獻。

參考文獻

[1]范繼紅.媒體融合中的版權問題分析及解決方案———構建基于版權公共服務機構的模式[J].新聞與寫作，2015（04）：132.

篇4

隨著我國教育科技水平的不斷提高，如今全國各高校都開始進行信息化平臺的搭建工作。一方面，隨著我國經濟水平的不斷發展，越來越多的專業化人才涌現，對現實的教學需求提出了更高的要求；另一方面，當前教育行業發展已經進入了快車道，高校信息化的覆蓋范圍逐漸加大，倒逼學校在諸多板塊進行重組。教學作為高校的重中之重，自然離不開信息化系統的開發、建設，這對于提高學校綜合實力，強化辦學、教學質量具有重要的意義。因此，當前各高校都必須以現代的教育新思維做好教學管理工作，不斷優化信息化平臺的搭建工作，促進高校教育信息化建設走向更高水平。郭亦鵬的《高校教學管理信息化建設》（吉林大學出版社2016年6月出版）順應時代要求，從高校教學信息化管理入手，深入分析了高校信息化教學、高校信息化教學資源、高校信息化教學方法、高校信息技術與課程整合、高校數字化校園建設策略等諸多高校教學管理信息化建設過程中遇到的理論和實際應用問題，內容詳實豐富，脈絡清晰，邏輯嚴謹。

該書重點突出，從信息化基礎設施、應用基礎平臺、電子資源、管理信息化、教學科研信息化等方面討論了教學管理信息化建設的必要性和存在的問題，同時從教學理念的轉變入手，針對營造信息化環境、加強高校隊伍建設、搭建科學的管理信息系統、制定有關規章制度等問題，提供了有效的策略。在信息化教學的過程中，作者從信息化教學及其特征、信息化教學的教學模式、信息技術對教師的影響、信息化教學對教師的素質要求四個方面展開，抓住了碎片化時代信息化建設實際面臨的問題，并提出高校信息化教學管理必須通過應用信息管理類軟件實現高效、高科技、便捷的辦公環境，唯有這樣才能適應當前日益豐富的高校辦學環境，滿足日益增長的招生規模。

如今的高校教學辦公環境下，提升現代教育科技水平、實現高校教育信息化管理全覆蓋已經成為未來高校改革的必然趨勢。我們要特別關注在新媒體語境下高校教學管理信息的傳播策略，新技術的傳播不僅僅靠工具的有效使用，還包括媒介特定的語態方式、符號形態，因此必須針對新媒體的運用進行歸納和總結。在當前新媒體的語態下，高校在信息傳播的管理方面呈現多樣化態勢。一方面，新媒體傳播渠道必須順應時代要求，符合傳播和受體之間的有效互動；另一方面，高校教學管理者需要轉變以往的傳播思路，研究新媒體語境下高校教學管理信息的傳播策略，創新傳播技巧，優化傳播內容，豐富傳播形式，從信息傳播最初的設計入手，減少傳播渠道的層次，弱化噪音傳達，不斷提升傳播技巧。

在現階段，眾多高校都已經引入信息化管理平臺，但是在實際的運用過程中出現了一些較為典型的問題，一方面在教學的管理系統開發設計上，一些高校對技術的依賴性非常高，存在過度依賴市場影響力較高的品牌，卻較少參與實際的合理性設計和模擬中，這種方式與實際的運用往往存在一定的脫節；另一方面，高校固有的基礎信息亟待精準化，由于很多高校存在海量信息且很難進行核實校對，因此在實際的信息掌控上存在偏差，從而導致錄入信息的參數值不準確，造成教學信息的有效性降低，準確性不夠，從而影了使用。在新媒體時代下，高校教學管理信息的傳輸要多方面從傳播學的角度進行設計規劃，在新媒體語境下高校教學管理信息的傳播中，我們結合該書中的理論和實際應用情況，可以歸納以下幾個在教學管理信息化過程中存在問題的對策與建議：首先是合理規劃與設計教學管理系統。從日常教育教學的實際需求出發，合理考慮其應用性、實用性。其次要保證數據的準確性。因為一旦管理系統搭建起來，相關參數會影響到很多測評結果，包括信息安全、信息上傳、信息統計，要確保數據規范，便于管理和統籌。最后要提高教學管理人員素質。科學高效的信息化教學管理必須靠管理人員嚴格科學操作實施，教學管理人員的工作責任心、創新能力同樣重要。新媒體越來越成為高校進行思想政治工作教育的主要途徑，高校要積極創新傳播的方式、內容、形式，從多個維度進行有效傳播，這樣才能營造高校適應新媒體環境的土壤，更好地促進新媒體語境下高校教學管理信息的傳播。只有將師生的媒介素養擺上重要議程，減少行政權力對媒體的影響和干擾，才能推動媒體變革和高校教育的共同發展。

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中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2013） 02-0000-02

隨著網絡應用技術的不斷發展，開始在社會的各個領域進行應用。在高等教育實施的過程中，在招生人數、畢業生就業、日常教學等方面的各種信息不斷產生，傳統的信息管理方法已經不能適應高校工作的要求。因此，加強對多媒體教學信息管理系統的研究，對提升高校信息化建設水平，提升日常管理和教學的質量，有著重要的推動作用。

1 多媒體教學信息管理系統的作用

在高校教學的過程中，通過多媒體課件實施課堂教學，成為提高教學效果，發揮多媒體技術優勢的基礎。多媒體教學方式有效的彌補了傳統教學過程中存在的問題，提升了教學實踐的現代化。為了能夠更好地發揮多媒體教學信息，對高校教學、管理工作的促進作用，提升多媒體教學信息的制作效果，提高多媒體信息數據管理的高效性，就高校多媒體教學信息管理系統進行了研究。

2 多媒體教學信息管理系統的硬件建設

2.1 多媒體綜合教室的建設。在進行多媒體綜合教室構建的過程中，要注意多媒體教室的實用性。多媒體的使用要以學生的學習興趣特點、知識認識和接受能力為基礎，堅持推廣與普及相結合，在突出專業課特點的基礎上，用好多媒體教學信息。在進行多媒體設備選用的時候，為了更好的進行管理，盡可能采用一個品牌的產品，這樣既能夠提升教師掌握使用技巧的速度，也能夠最大程度上便于進行管理，為后期的系統升級創造條件。在多媒體體統構建的過程中，為了提升多媒體信息的及時性和更新需要，最好能夠實現多媒體教學系統的聯網功能，以更好地進行資源獲取和信息交流。通過構建局域網等方法，實現局域網內的遠程施教，在最大程度上利用現有的教育資源進行專業教學。在進行多媒體系統的配置時候，要全面的注重使用者的錯誤操作、電源不穩定等因素給多媒體系統造成的影響，例如：通過安裝還原卡等方法，提高多媒體系統的抗干擾性能。

2.2 多媒體網絡教室的建設。多媒體網絡教室作為多媒體教學信息管理的有機組成部分，在進行多媒體網絡教室創建的過程中，多媒體集成系統包括投影儀、錄像機、音響等多媒體教學設備的使用，能夠為師生的教學提供方便，如：進行實物展示、影片播放等，提高了知識講解的生動性。多媒體網絡教室的監控系統，能夠幫助教師和管理人員，實現對學生上機操作的遠程監控。多媒體的多向交流系統，在教學過程中，能夠實現多路視頻和語音信號的實時傳輸，提高師生之間、生生之間、生本之間的信息交換頻率，豐富了多媒體信息通道的網絡系統。多媒體信息系統的同步與異步通訊，保證了同步和異步通訊的可能性，學生在同教師交流的過程中，可以根據個體的需求選擇不同的時間和方式，展開深入的交流。多媒體資源支持與信息的獲取，系統借助服務器實現網絡互連，通過互聯網可以搜尋所需的相關信息。教師或者多媒體管理工作人員，能夠借助遠程命令實現對多媒體系統相關設備的控制，包括文件傳輸、程序安裝、開關機等操作，這在一定程度上避免了因為學生的錯誤操作等帶來的不利影響。

2.3 多媒體學科專業教室的建設。在多媒體教學信息管理系統應用的過程中，能夠按照各個學科的特點和教學實際，在現有多媒體教學系統的基礎上，通過增加配套的軟硬件，賦予其獨特的教學作用，發揮應有的教學功能。多媒體學科專業教室是通用多媒體教室的補充，對于展示教學實物、運動軌跡、三維動畫等內容，有著明顯的效果。在汽車制造與維修、生物化學、計算機仿真等領域，有著較強的適用范圍。

3 提升多媒體教學信息管理系統有效設計的策略

在多媒體教學信息管理系統的設計過程中，多媒體教學軟件是提高多媒體應用水平的重要突破口。教學軟件作為按照教學目的設計的，能夠反映特定教學內容的計算機教學程序，能夠實現對專業教學信息的存儲、加工、傳遞與處理，實現學生之間的交互操作，對學生的學習進行科學評價的媒體構成。多媒體教學軟件作為實施多媒體教學的基礎，是提升多媒體教學設備使用效果和教學效果的基礎。因此，鑒于多媒體教學軟件的重要性，需要在實際的使用和研發過程中，加強對多媒體教學軟件的適用性、高效性和科學性的研究，按照高校教學的實際需求和技術層次，對多媒體教學軟件進行一下幾個方面的創新與應用。

3.1 提高多媒體教學軟件的自行制作水平。在高校多媒體教學信息管理系統應用的過程中，針對那些技術層面要求比較低，或者僅僅涉及到某個教學點的教學軟件，可以進行獨立的設計。教師在充分了解學生的學習情況、教材內容的情況的基礎上進行有針對性的教學設計，然后根據教學目標進行多媒體教學的制作。這樣既能夠滿足高校專業教學的需求，又貼近學生、貼近教材，有著較強的針對性。通過自行設計與使用，提升了教師的多媒體應用能力。在制作多媒體教學信息的過程中，要加強對多媒體教學信息表達的有效性和特殊性的設計，并且要提升多媒體教學信息的人機交互性。

在多媒體信息開發的過程中，通過多媒體教學軟件能夠準確的進行學科知識的傳達和講解，對教學目標、教學策略的實現，有明顯的促進作用。這就要求在進行多媒體教學信息制作時，要提高教學設計、多媒體系統結構模型設計的深入研究，通過在教學實踐的反復使用和優化，提升多媒體教學軟件的有效性，為教學效果的提升，打下良好的基礎。

3.2 加強對多媒體教學信息研發、管理人員的培訓。在高校多媒體教學信息管理系統的研發和使用過程中，人才是實現多媒體教學信息管理效果提升的基礎。因此，在多媒體教學信息的使用、研發和優化的過程中，高校要建設一支專門的師資力量，來實施和提升學校多媒體教學信息管理系統的研發水平，保證學校多媒體教學信息管理系統的有序運轉。為高校日常教學和管理工作提供良好的智力和人力保障。

3.3 加大多媒體教學信息資源的合作與共享。在高校多媒體教學信息管理系統的設計和應用過程中，要加大多媒體教學信息資源的合作開發與使用共享，這樣能夠提升多媒體教學資源的有效利用，促進教學資源的合理配置。但是針對那些較為特殊的學科和教學內容，教師進行獨立制作時表現出的難度，需要同教育技術人員進行合作。在專業教師提供教學設計腳本的前提下，教育技術設計人員進行技術層面的完善和加工。通過相互間的合作，提升多媒體教學信息的實用性。

3.4 及時對多媒體教學信息進行更新。在高校多媒體教學信息管理系統建設的過程中，針對那些大型的教學軟件，學校可能不具備研發的實力，這就需要通過市場購買等手段，進行多媒體教學信息管理系統的更新與補充。由于市場上多媒體教學軟件的種類很多，軟件的實用性存在差異，這就需要學校組織專人進行多媒體教學軟件的購買與試驗。在做好前期需求調查的基礎上，選擇最為合適的產品，滿足本校教學和管理工作的需要。

4 結語

綜上所述，高校在構建多媒體教學信息管理系統的過程中，要按照各個學校的實際情況，通過科學的規劃和有效的技術保障，提高多媒體教學信息管理系統，對日常教學的促進和提升作用。各個高校在加強多媒體教學信息管理系統硬件建設的同時，要堅持以人為本，加大對多媒體教學信息管理系統的研發和更新，為高校教學和管理工作的開展，提供良好的條件支持。

參考文獻：

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圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性，還包括它的完整性，只有采取相應的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費。

 

二、計算機多媒體做好圖書信息管理

 

多媒體技術作為計算機技術中一顆閃亮的明珠，以豐富多彩的圖片、文字、聲音、視頻、動畫等各種形式走進我們的生活，日益備受人們的關注。伴隨著計算機技術的飛速發展，人類進入了信息社會，計算機已經不僅僅是進行復雜計算的工具，它已經成為可以綜合處理多種信息、具有智能性和交互性的多媒體計算機系統。這使計算機應用的領域得到很大的拓展，應用范圍越來越廣泛。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。

 

1、計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性

 

(1)隨著社會科學技術的不斷完善和發展，計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛，成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中，利用計算機多媒體技術，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類，以便查找資料。

 

(2) 以紙質為載體的圖書信息，其靜態、平面和文字的傳統形式，已不能受眾于廣大讀者，圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合，新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

 

(3)計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點：交互性和實時性，尤其是圖書信息資源的實時性，當人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索，并且根據不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

 

(4)圖書信息管理信息化程度的提高，計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要，計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大，計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實際，計算機多媒體技術的應用，使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來，成為先進的科學管理技術的代表。

 

2、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果

 

(1)我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶，不僅提升了信息服務的品質，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺，以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。圖書信息實現計算機信息化管理，是網絡構建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理，計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務，隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展，計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉變中，計算機無疑成為重大改變的導火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變，圖書信息的服務也跟著邁出了大門。

 

(2)電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化，受社會發展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量，電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程，也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。

 

三、多媒體技術在實際工作中的應用

 

1、多媒體技術用于文獻檢索

 

多媒體技術的應用，使信息檢索系統不僅具有多媒體形式的信息，而且以非線性的結構組織信息，為讀者提供了友好的使用界面。多媒體技術的應用最顯著的就是可以為讀者提供高質量的無人資訊查詢服務。諸如多種途經、多種方式的文獻檢索的查詢，具體文獻篇目的詳細閱覽，每種圖書文獻的分布情況，以及每個閱覽室的讀者閱覽情況和書庫內的文獻館藏情況等。總之，它可以通過文字、聲音、示意圖、活動圖像等多媒體告訴你所想知道的情況和所需要的信息。利用多媒體數據庫，可以緩解在期刊工作中出現的分類、標引工作量大，讀者檢索不全，購買篇名數據庫滯后的矛盾。

 

2、開辟新的信息服務

 

傳統的圖書館信息服務，主要以文字信息為主。由于計算機技術的迅猛發展，已經具備了同時捕捉、處理、存儲和展示多個不同類型信息媒體的能力，擴大了圖書館信息服務領域，也極大地豐富了圖書館的信息資源。如聲音、動畫、影像等多類媒體信息，有著十分廣闊的需求群體。通過計算機對各種媒體信息進行交互式綜合處理之后，提供給讀者的是一種全新的服務方式。在形式上，它提供有聲有色、可靜可動的生動畫面。在內容上，它可以更深層揭示信息內容，提供更大的信息量。

 

3、導讀系統方便讀者

 

多媒體形式可激發讀者的興趣和注意力。多媒體導讀系統是利用多媒體觸摸屏技術，將如何使用圖書館的一般介紹內容存于電腦中，建成圖書館多媒體指南系統。導讀系統采用觸摸屏控制方式，使用者只需輕觸屏幕，便可使用查詢系統，查詢采用交互方式，界面清晰易懂，操作簡單容易，由讀者自行檢索查閱，作為咨詢員口頭咨詢的補充，也可以建成無人咨詢服務臺。多媒體觸摸式圖書館導讀系統，不僅包含大量的文字信息，還集圖、文、聲、像于一體，使讀者充分利用圖書館的信息資源。

 

篇7

計算機技術中的媒體是指文本、圖像、圖形、音頻、動畫、視頻等電子文件信息，多媒體則是這類電子文件信息的集合。所謂多媒體系統是存在兩種以上這類電子信息的計算機應用系統。多媒體系統一般應具有對多媒體信息的獲取、操作、編輯、存儲等功能。在我們的現實世界中，各類文件原件、照片、錄音、錄像、工程圖紙等檔案實體是我們管理的直接對象，被習慣稱之為介質。正是這種檔案實體存在的多介質形態決定了多媒體計算機在檔案管理領域大有可為。

一、多媒體技術在檔案信息化建設中的意義

社會的巨大變革，給檔案事業的建設與發展帶來了新的挑戰，使檔案在種類、載體、管理技術和方法以及檔案的利用上都發生了很大變化，除原有的檔案外，新增加了中外合資、個體、私營企業的檔案，甚至還有非政府機構以及社會中介組織形成的檔案。由于現代信息技術的發展以及信息量的急劇膨脹，傳統的信息收集、整理加工、傳播途徑已不能滿足人們日益增長的信息需求。隨著信息技術的迅猛發展，檔案信息化建設、數字檔案館的形成已成為檔案事業發展的必然趨勢，并引起檔案界的普遍關注。同時，由于多媒體技術具有較強的直觀性、信息量大、易于接受和傳播迅速等特點，使其得以在檔案領域中大量運用并得到不斷擴展。多媒體技術在檔案管理中的應用，使檔案管理有了突飛猛進的發展，為檔案信息提供了現代科學技術手段，對提高管理、開發、利用檔案信息資源的能力，最大化發揮檔案信息量的價值，推動檔案管理理論和檔案管理技術及方法的轉變，都具有重要的現實意義。

二、多媒體技術在檔案信息化建設中的應用

1.建立檔案信息庫

檔案信息數字化對于建立檔案信息庫的作用十分重大。檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容，實現檔案數字化能有效地保護檔案原件和改善檔案的利用方式，還能充實各檔案館網站的內容。目前我國大多數已上網的檔案館網站，普遍存在網上信息資源貧乏、簡薄、信息加工深度不夠，指引性信息多，實質性信息少的通病。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數字化。

2.編制檢索程序

目錄信息數字化是檔案信息數字化的前提，只有建立檔案目錄數據庫才能將數量龐大的數字化檔案資源管理得井井有條，發揮計算機強大的檢索功能。首先，要建設檔案目錄信息“數據倉庫”或叫“數據超市”，包括檔案目錄數據、專題目錄數據、各類資料目錄數據、歷史檔案目錄數據、現行文件目錄數據等檔案目錄的計算機輸入、多媒體制作和建立完善計算機檢索體系，以保證能迅速、快捷、準確、全面、系統地提供檔案信息，實現檔案數字化的目的。

其次，檔案著錄標引及檔案機讀目錄的建立。建立檔案著錄標引及檔案檢索自動化即電子檢索，是檔案自動化管理的核心內容。它對開發檔案信息資源提出了新的更高要求。要實現電子檢索，重要的是必須輸入大量經過規范化處理的數據。通過檔案著錄來揭示其主題內容、載體的物質形態、參考價值，并注明檔案的來源、出處、保管狀況，在完成檔案編目的同時對檔案特征進行分析、選擇、登錄。既便于檔案管理人員進行有序管理，也便于用戶對檔案的查找與利用，從而適應科學管理檔案和檔案數字化處理技術的需要；機讀目錄的建立實現了計算機檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數據庫中，按一定的數據模型將相互關聯的檔案信息以特定的方式組織起來，構成數據集合，給檔案目錄數據的管理提供了技術條件。

三、多媒體檔案信息處理中應注意的問題

隨著網上辦公、網上用檔的普及,檔案部門還有許多工作要做,針對網上用檔的條件,我們還必須做好以下幾方面工作,為檔案實現信息網絡化奠定堅實的基礎。

1.加強網上檔管理理論研究。為了更好地開展網上工作,保證提供系統、完整、真實的電子文件信息給利用者,我們必須加強歸檔電子文件的理論研究,其探討的理論主要包括:(1)用文字處理技術形成的電子文件,歸檔時應有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料。(2)用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。(3)檔案信息上網后信息如何管理、利用的理論研究。(4)檔案信息源如何系統編輯上網的理論研究等等。

2.加強檔案部門網上辦公先進設備的配置。現階段檔案部門設備十分落后,現代化程度不高。因此,我們要加強宣傳,爭取社會的支持,爭取政府加大對檔案事業的投入。再就是要把檔案事業推向市場,讓檔案體現其經濟價值,把檔案信息作為一種特殊商品經營,增加社會對檔案事業的投入。總之,要采取多種方式來解決檔案資金的不足,以便檔案界配置先進的管理設備。

篇8

一、圖書信息管理的概念

 

圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性，還包括它的完整性，只有采取相應的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費。

 

二、計算機多媒體做好圖書信息管理

 

多媒體技術作為計算機技術中一顆閃亮的明珠，以豐富多彩的圖片、文字、聲音、視頻、動畫等各種形式走進我們的生活，日益備受人們的關注。伴隨著計算機技術的飛速發展，人類進入了信息社會，計算機已經不僅僅是進行復雜計算的工具，它已經成為可以綜合處理多種信息、具有智能性和交互性的多媒體計算機系統。這使計算機應用的領域得到很大的拓展，應用范圍越來越廣泛。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。

 

1、計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性

 

(1)隨著社會科學技術的不斷完善和發展，計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛，成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中，利用計算機多媒體技術，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類，以便查找資料。

 

(2) 以紙質為載體的圖書信息，其靜態、平面和文字的傳統形式，已不能受眾于廣大讀者，圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合，新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

 

(3)計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點：交互性和實時性，尤其是圖書信息資源的實時性，當人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索，并且根據不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

 

(4)圖書信息管理信息化程度的提高，計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要，計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大，計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實際，計算機多媒體技術的應用，使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來，成為先進的科學管理技術的代表。

 

2、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果

 

(1)我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶，不僅提升了信息服務的品質，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺，以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。圖書信息實現計算機信息化管理，是網絡構建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理，計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務，隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展，計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉變中，計算機無疑成為重大改變的導火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變，圖書信息的服務也跟著邁出了大門。

 

(2)電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化，受社會發展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量，電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程，也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。

 

三、多媒體技術在實際工作中的應用

 

1、多媒體技術用于文獻檢索

 

多媒體技術的應用，使信息檢索系統不僅具有多媒體形式的信息，而且以非線性的結構組織信息，為讀者提供了友好的使用界面。多媒體技術的應用最顯著的就是可以為讀者提供高質量的無人資訊查詢服務。諸如多種途經、多種方式的文獻檢索的查詢，具體文獻篇目的詳細閱覽，每種圖書文獻的分布情況，以及每個閱覽室的讀者閱覽情況和書庫內的文獻館藏情況等。總之，它可以通過文字、聲音、示意圖、活動圖像等多媒體告訴你所想知道的情況和所需要的信息。利用多媒體數據庫，可以緩解在期刊工作中出現的分類、標引工作量大，讀者檢索不全，購買篇名數據庫滯后的矛盾。

 

2、開辟新的信息服務

 

傳統的圖書館信息服務，主要以文字信息為主。由于計算機技術的迅猛發展，已經具備了同時捕捉、處理、存儲和展示多個不同類型信息媒體的能力，擴大了圖書館信息服務領域，也極大地豐富了圖書館的信息資源。如聲音、動畫、影像等多類媒體信息，有著十分廣闊的需求群體。通過計算機對各種媒體信息進行交互式綜合處理之后，提供給讀者的是一種全新的服務方式。在形式上，它提供有聲有色、可靜可動的生動畫面。在內容上，它可以更深層揭示信息內容，提供更大的信息量。

 

3、導讀系統方便讀者

 

多媒體形式可激發讀者的興趣和注意力。多媒體導讀系統是利用多媒體觸摸屏技術，將如何使用圖書館的一般介紹內容存于電腦中，建成圖書館多媒體指南系統。導讀系統采用觸摸屏控制方式，使用者只需輕觸屏幕，便可使用查詢系統，查詢采用交互方式，界面清晰易懂，操作簡單容易，由讀者自行檢索查閱，作為咨詢員口頭咨詢的補充，也可以建成無人咨詢服務臺。多媒體觸摸式圖書館導讀系統，不僅包含大量的文字信息，還集圖、文、聲、像于一體，使讀者充分利用圖書館的信息資源。

 

篇9

圖形圖像、音頻視頻等多媒體信息在數據庫中存儲不同于傳統的文本、數字等有著非常規范的結構化形式，程序設計中采用不同的存取方法，對數據庫訪問速度，以及數據庫文件容量有非常大的影響，程序的運行效率當然也是相差甚遠。

一、圖像的存儲優化

SQLServer用Image字段（Access用OLE對象字段）來存儲圖形圖像甚至音視頻等多媒體信息，在庫中以“長二進制數據”的形式存放。以圖形圖像為例，VB傳統的做法是將圖像字段與圖像控件綁定，加載圖像后刷新近期件并更新記錄集即可完成圖像的存儲，這里稱為圖像控件綁定（ImageControlBinding,ICB）方法。這種方法的優點是代碼簡單、容易理解和實現，特別是對于庫中所存圖像的瀏覽尤為方便。但由于其不管源圖像格式，統一按24位位圖進行處理，故只適用于小型圖像的存取，如人事檔案中的相片，而對于較大的尤其是壓縮格式的圖像，ICB方法的存取速度就會慢得讓人無法忍受，數據庫的膨脹幅度也會大得驚人。

為提高圖像的存儲速度，最大限度地減小數據庫增幅，對普通圖像(如BMP)文件，需要先將其轉化成壓縮格式文件(如Jpeg格式)。圖像存儲時,先把圖像文件按二進制文件打并開讀入到相應的Byte型數組,再用記錄集對象的追加大塊數據方法(AppendChunk方法)將其寫入數據庫，這里稱之為大塊數據存取（ChunkAccess，CKA)方法。

CKA方法圖像存入數據庫代碼:（ICB方法略）

DimbytData()AsByte

''''以二進制文件方式打開臨時圖像文件

OpenApp.Path&“\temp1.jpg”ForBinaryAs#1

ReDimbytData(FileLen(App.Path&“\temp1.jpg”))

Get#1,,bytData()''''讀入圖像二進制數組

Close#1

''''用AppendChunk方法將二進制數組入庫

Me.Adodc2.Recordset(“Pic”).AppendChunkbytData()

Me.Adodc2.Recordset.Update

表1所示是ICB方法和CKA方法存儲JPEG圖像速度與存儲圖像后數據庫文件大小的測試數據對照表。

為突出效果，選用9張2048×1536像素的JPEG數碼相片進行測試，圖像大小介于1.3MB到2MB之間。分析測試結果得出，

注:①測試環境:P41.7GCPU，352MBDDRRAM，32MB顯存，Access2003數據庫;②數據庫初始大小:140.0KB（空）。

ICB方法存儲JPEG相片的平均速度為120B/ms，CKA方法則為2848B/ms。CKA方法的存儲時間與圖像大小成比例，ICB方法的存儲時間波動范圍較大，這是由于存儲時間本身較長（12～15s），測試期間受其他進程影響較多造成的。

對于圖像存儲后庫文件的大小，ICB方法對應的庫文件呈線性膨脹，每次增量為9.2MB左右，即2048×1536像素的24位圖文件的大小;CKA方法對應的庫文件每次增量則與Jpeg文件的大小相吻合，如果需要，可在圖像格式轉換時在保證視覺效果的前提下增大圖像壓縮率，從而降低圖像對數據庫大小的影響。

二、圖像的查詢優化

圖像查詢時使用ICB方法基本不需要寫任何代碼就可完成查詢，借助控件的導航按鈕可以方便地實現對數據庫中圖像的瀏覽。但若圖像記錄較多或圖像較大，查詢操作就會變得異常緩慢，出現類似“死機”的現象。

圖像的查詢優化包含兩方面內容，其一為圖像查詢與普通數據查詢分開進行，避免一次檢索過多圖像造成查詢延時過長；其二需要把存放在數據庫圖像字段中的信息用CKA方法分段讀出寫到一個臨時文件中，重新組裝成原來的圖像，再進行圖像加載和顯示。

注:①測試環境同表1;②合成時間包括圖像組裝和加載時間。

計算得出，ICB方法圖像查詢的平均速度只有35B/ms，CKA方法為2809B/ms，與存儲速度相當，就是算上圖像合成（含加載）時間，CKA方法查詢速度也能達到2597B/ms。

三、總結

通過實例測試可以發現，CKA方法進行圖像的存取，無論從速度還是對庫文件大小的影響來說，性能都遠遠優于傳統的ICB方法，在網絡環境下，效果會更加明顯。實際上，運用CKA方法也可以實現音視頻等多媒體信息甚至任何類型計算機文件的數據庫存取，這里不再贅述。

參考文獻:

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一、建立干部檔案多媒體信息網絡系統的必要性

1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入二十一世紀以來,信息技術的發展突飛猛進,成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。實現“四個現代化,哪一化也離不開信息化”的重要指示,明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程,而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作,更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務,這既是新時期組織工作的迫切需要,也是國家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔,使信息內容不規范,信息流程不科學,因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀,就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統,用現代化工具管理干部信息,從而提高信息的規范程度與利用效率。

3、是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展,各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備,計算機應用和信息化工作也取得了一些進展,但也存在著許多問題。例如,軟件開發不及時,應用水平較低,現有的設備沒有得到充分利用,信息資源沒有得到充分共享等,這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統,充分利用現有資源,提高應用水平和工作效率,從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用

1、為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后,我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息,還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料,了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統,還可以對這些信息資料進行綜合分析,在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息,可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。

2、使信息充分得到共享,提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享,避免各部門重復錄入相同的信息,減少重復勞動。而且在干部管理工作中,隨時可能產生一些新的信息,各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息,向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料,大大提高信息的時效性。信息共享之后,各部門可以從各個側面,全方位了解一個干部,走出在本部門業務范圍內,從一個側面了解干部的局限性,在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統,還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況,周期性較長的工作利用這套系統,短時間內就可以高質量地完成,干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成,并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞,減少手工勞動,提高工作效率與工作質量。

3、可以使干部任免更加科學化,提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部,基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式,使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像,結合干部考核中形成的文字材料,通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體,并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等,使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,可以更好地評價和使用干部,提高知人識人的深度和廣度,從而拓寬視野,適應社會主義市場經濟條件下用人的需要,選拔出各種類型的領導干部和管理人才,讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任,造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題

1、要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享,建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此,中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》,它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享,按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的,不僅具有較高的標準化、規范化程度,而且具有總攬全局的權威性。因此,必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件,否則會造成數據結構混亂,使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件,系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準,減少轉換與重新制作的難度,這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術,主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統,首先要建立起干部信息數據庫,包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫,這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富,要涵蓋干部各方面的綜合信息,以提供更大范圍內的應用。多媒體數據庫是難點,圖像和視頻數據有著容量大、不易管理、調用速度慢等特性,如果簡單的以文件方式存放,滿足不了數據量日益增多時的調用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看,必須采用先進的分布式多媒體數據庫,以保證多媒體數據的應用。

要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果,使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量,照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機,音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和DVD技術,在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時,也能保證在較長時間內的適應性。