高校財務信息化模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇高校財務信息化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著財政教育經費投入進入 4%時代，高校的教育經費漸漸充足，對財務信息的質量要求和快捷程度都有了更高的標準，對高校的財務管理提出了新的挑戰。現在的財務管理方式很難從根本上解決高校財務管理面臨的新問題。在此情況下，借助日新月異的信息技術手段，提高財務工作效率，實現財務管理的高度信息化，成為提升高校財務管理工作的必由之路。

將高校的財務工作與現代信息技術相結合，建立高度集成的財務信息系統，提供及時有效的財務信息數據，滿足廣大師生員工和社會公眾對高校財務信息的需求。高校財務管理擺脫被動的“核算型”財務，轉變成為能夠為決策提供動態支持的“管理型”財務，實現了高校財務管理水平的飛躍。

一、高校財務管理中面臨的主要問題

（一）財務信息輸出單向化，不能與學校其他部門的信息進行有效融合，未能形成合力。

高校財務通過建立局域網，在部門內部進行數據共享，也漸漸開始對外提供實時的財務信息，例如學生可以隨時訪問財務處網頁進行學費繳納情況的查詢，各個院系可通過政務系統查詢到院系的賬務情況，教職員工也可查詢到工資和扣稅信息，但這些信息的傳遞是單向，即通過訪問財務網站提取相關財務信息，并沒有與學校其他部門的信息進行無縫對接。

學校各個部門的信息大都只在內部進行共享，對外進行單向輸出，在部門間的交流卻不太順暢，存在諸多壁壘，財務處不能夠進入教務系統了解學生的教務信息，也不能夠進入學工系統進行數據采集，在學校層面上沒有形成一個能夠跨越部門限制的融合了財務處、教務處、學生處等部門以及各個院系的大型數據信息平臺，不能夠有效地進行資源共享，未能形成合力。

（二）財務管理流程與財務業務流程存在脫節現象，財務管理流程中各個環節缺乏財務的有效介入，使高校財務管理陷入被動的“核算財務”境地。

高校財務管理流程是以勞動分工為基礎，各個部門各司其職，以某高校的財務管理流程為例，如圖1：

從圖1可知，財務管理流程各個環節其實均需要財務信息進行有效的支持，但是業務流程與管理流程中存在時間和空間的脫節，比如大額的業務經費的使用往往需要經過項目負責人、分管校領導和財務處負責人的層層審核；大額儀器設備購置更是需要經項目負責人、設備處負責人、分管校領導和財務處負責人的四重簽字審核。實際上，高校各級領導大都兼顧教學和科研的工作，簽字實行領導“一支筆”制度，辦事人員往往需要花費大量的時間和精力才能將所需進行的審核完成，但到了財務部門，往往因為某項審核的缺位或者不夠規范，需要重新進行審核，造成財務只能在管理環節的最后環節進行審核管理，陷于被動。辦事人員亦認為財務部門“事難辦”，服務質量不高。

（三）高校財務的檔案管理電子化程度偏低，主要是紙質介質和部分電子介質儲存管理，無法適應現代財務管理的要求。

伴隨著高校社會化進程，負責撥款的政府部門及提供資金的社會團體或個人都需要對資金的使用情況進行監督審查。教育部、教育廳對科研課題、專項經費的使用監督、財政廳對專項經費使用情況的審計，物價局對收費管理的監督控制以及橫向課題的委托審計等都需要高校財務提供資金的使用情況和真實可靠的會計原始憑證。但是由于檔案管理電子化程度偏低，往往需要財務人員花費大量的時間和精力在學校財務檔案室尋找會計原始憑證，造成工作效率不高。

二、提出解Q措施，提升高校財務信息化水平

（一）建立一個立體的網絡信息平臺，將財務處、設備處、人事處等職能部門的信息進行有效的融合，避免重復勞動，提高工作效率，進一步提高學校的財務管理水平。

改變以往因為勞動分工造成的財務流程的片斷化，將服務對象放置在中心，一切活動均圍繞著服務對象，形成立體服務體系。將學生繳費信息和貸款信息納入教務處的教務管理系統，學生處的學工管理系統融入學生勤工儉學信息以及獎助學金的發放情況，財務處的工資發放系統融入人力資源管理系統的相關信息，經費預算管理融入設備管理系統提供的數據等等，各個職能部門之間的交叉融合，一切以服務對象的方便快捷為指導，創造一個高效的管理平臺。

（二）推行電子業務審批系統，實現高校財務的無現金化，將財務工作的控制點前移，充分滲入財務管理流程的各個環節，積極向管理型財務邁進。

電子業務審批系統徹底改變原有的報銷、審批模式，弱化財務管理流程中時間與空間的脫節，業務申請的電子化，各級領導審批的電子化，財務審核的電子化都將通過電子業務審批單進行快速地流轉，極大地縮短了審批所需的時間，克服空間脫節造成的不便，節約了審批所耗費的精力，同時將財務工作的控制點前置，促進高校財務的主動服務意識的提升，積極發揮參謀管理的作用。最后通過財務的無現金化報銷系統形成一套完整的、高效的財務報銷體系，極大提升高校財務管理的水平。

（三）建立會計原始憑證檔案的電子數據庫，進行分類管理，提高財務檔案管理的電子化水平。

隨著電子信息技術的飛速發展，將會計原始憑證以照片形式進行儲存，不僅可以在日后各類審計過程中，迅速高效地提供相關資料，還可以為相關部門制定政策時提供依據。

三、結束語

高校財務信息化促使高校的信息資源在各個部門之間進行共享，避免了無效的重復勞動，節約資源，提高效率，同時促進高校財務管理水平的提高，財務的管理職能得到進一步的發揮，促進高校管理整體水平的提高。

參考文獻：

[1]朱宇坤.信息化：提升高校財務管理水平的快車道[J].會計之友，2014（5）：123-124.

[2]魏春紅.高校精細化財務管理及實現途徑[J].會計之友，2014（2）：116-118.

[3]黃宏宇.高校財務信息化的主要問題及對策探析[J].現代企業教育，2013（10）：70-71.

篇2

財務信息化管理對高校財務內部控制系統的運行效率有著直接影響，目前，高校逐步加大財務信息化建設力度，紛紛利用計算機技術、網絡信息技術、數據庫技術等相關技術建立有效的財務信息平臺，實行系統化的財務管理模式，同時主要從高校內部控制系統中的控制環境、財務風險、信息溝通等方面加強控制，從而有效地提高高校財務內部控制系統的運行效率。本文則是希望通過分析財務信息化管理對高校內部控制產生的影響，以此讓相關管理人員重視此類問題。

一、高校財務信息化管理與內部控制

財務信息化管理主要是以現代計算機和網絡通訊技術等手段對財務進行管理和控制，隨著目前我國高校規模擴大、生源與日俱增，如今各大高校的資金來源和支出項目越來越廣泛，比起普通企業，高校內的資金來源有財政撥款、社會捐贈、學雜費收繳等，使得高校的財務內部控制難度大大增加。各大高校想要健康發展，必須要有合理的控制資金收支情況，才能保證高校事業單位的辦學有價值及利潤。財務信息化管理是借助現代信息技術與現代管理方式相結合，使高校財務信息準確，從而實現高校財務內部控制，保證高校的財務資產安全，而為了提高財務業績、降低財務風險，我們必須保證財務信息化管理的策略能有效實行。

二、高校財務內部控制存在的問題

(一)財務預算管理方式不科學

高校進行財務內部控制管理其中一個重要的環節是預算管理，為了防止經費分配不合理，我們會對高校各項收入和支出情況進行合理的預算分配，財務部門則需要按預算規定嚴格執行。但由于目前大部分高校的管理理念還未轉變，財務預算的編制方法仍比較老舊，不考慮學校實際發展情況和人員經費問題，編制的實際使用資金時還要不斷調整預算，既浪費時間又浪費資源，反而增加了預算管理難度。其次是還有些高校對預算環節不夠重視，甚至未設立專門的預算管理部門，常常導致預算管理不全面，難以對各項收支情況精細化，預算管理效率不高，以至于高校財務內部控制沒有效率。

(二)無法全面管理

由于高校中的財務收費除了學費、住宿費等事業費用外，有的二級管理部門也會收取服務費、經營費等，財務部門則無法及時、深入地管理這些收入環節。另一方面，學校采取的是分級管理的方法收繳學生的相關費用，[1]這樣雖然學生繳費方便，但由于有些費用是由相關業務部門收取，財務部門無法及時跟蹤監督，對收費來源不明確，有些業務人員職業素質不高缺乏誠信，利用崗位之便大肆亂收取或虛報費用，而財務部門卻無法及時審查核算，嚴重影響了學校的聲譽和教育事業的發展。

(三)現金管理存在風險

由于現金在高校中是比較常用的交易貨幣，但高校對現金的管理卻無法面面俱到，內部控制薄弱，相關人員沒有受到合理的監督和約束，[2]導致許多貪污、挪用、坐收坐支、假幣等問題時常出現，有時由于管理人員失誤導致賬目出錯，明細賬分類與實物總賬不符等。由于近幾年高校的現金流動性增大，此等風險問題也不斷地出現。

(四)部門間的信息傳遞慢，缺乏共享機制

目前高校為了提高工作效率，各個管理部門逐步建立了自己的信息管理系統，但這些部門之間缺乏信息的交流與共享，都是各自為陣，當財務部門收集相關數據資料時，需要經過各個不同的管理部門，程序繁雜，傳遞信息的效率大大降低，有時因為部門之間的數據沒有互相核對，財務部門無法判斷相關數據是否準確，這非常不利于財務信息的管理。

(五)缺乏合理的監督手段

由于高校間涉及到的資產問題都是分級層層管理，相關人員間沒有設定相互制約的處理程序，也沒有相應的監督管理部門，而固定資產的流動卻大多都是在各部門、學院的下級管理人員與教師、學生之間，上級管理人員和財務、資產管理部門都難以審查，常常出現的情況，資產管理不可靠，無形中導致了學校資產的流失。

三、財務信息化管理對高校財務內部控制的影響

(一)優化財務內部控制環境

控制環境是指對建立或實施各項政策可能受到影響的各種因素，由于傳統的管理方式復雜且效率較低，而財務信息化管理是改變財務各個內部控制的組織結構，能夠有效地達到控制效果，信息化管理使財務組織的結構能夠集中并且互相協調配合，及時反映出執行者對上級下達命令的態度、行動能力，[3]能加快決策者與執行者之間的溝通速度，使決策者與執行者之間關系和諧，人員之間平等互動，創造良好的人文環境，也能調動下級管理人員的積極性，使財務管理相關人員形成團隊精神。同時一些高校的財務崗位會有人情關系，一些員工缺乏足夠的業務水平和能力，對此情況，必須加以重視并嚴格考核員工的技術水平，保證每一個員工都能“在其位，謀其政”，讓內部控制的效率大大提高。而財務信息化管理不僅簡化了組織結構還加強了控制力度，應用信息技術使內部控制力度大大增強，上級管理者對各個崗位的工作情況都能有效且迅速知曉，有利于凝聚崗位人員的向心力，加強內部控制。

(二)優化財務內部監督機制

財務信息化管理能夠加強內部監督，以人工監督及電子信息技術監督相結合，確保內部控制制度被有效執行且效果顯著。傳統的管理方式人們都是依賴系統數據記錄，一旦數據發生差錯或數據遺漏，上級管理者很難發現這方面的錯誤。財務信息化管理則是結合多方面管理控制，不僅全面監督相關人員的工作能力，減少情況，也能及時發現漏洞和隱患并對其進行修正，有效地加強了內部控制效率，也讓各個部門間管理嚴格且有根據，做到有功必獎，有錯必罰。

(三)優化財務信息、數據的溝通

由于高校財務的收支情況與各個機構都是密不可分的，因此，對于信息、數據溝通的及時性和有效性就有很高的要求，財務信息化管理則能全面地結合管理信息數據，對于各種財務相關信息能夠及時有效地報備上級并且錄入財務系統處理。同時財務信息化管理也提供了下級與上級、各個部門之間的溝通渠道，實行信息、數據資料共享，不僅能及時了解內部信息的交流，也能實時關注到外部信息、數據的情況，使相關人員及時了解信息并作出正確決策，對于管理者傳達下級的任務或規章制度也能迅速得到執行，而內部人員有違法亂紀的情況也能及時了解并加以控制。

(四)減少財務風險

財務信息化管理的運用能夠對財務相關的數據信息及時查詢，對于高校財務的各項收費情況，財務支出情況能有效得到管理，從而更有效地從內部控制減少錯賬、亂收費、公款挪用等情況。另一方面，許多高校管理層并沒有財務風險意識，對于各項財務風險難以及時識別，當面臨一些國家政策變化、生源不足、收支不平衡、負債過度等導致的財務風險時難以處理，而只有增強管理層的風險意識，才能在風險來臨時做出相應的對策，合理使用高校教育事業單位的資金。而為減少這些財務風險，除了管理者需要提前做到評估外還要提前對各個風險點做出合理的預防預案，力求將風險系數降到最低。一般高校是通過籌集資金，建立多種辦學模式等將財務風險分散，而對一些難以預估的發展風險則需要根據學校本身的發展情況對資金使用情況合理分配；大部分高校都會通過銀行貸款或其他方式籌集學校資金，但過度負債會導致高校資金周轉不便，高校應對此情況加以重視，分析學校的財務承受范圍，將外債控制在健康范圍內。

四、結束語

為了增強高校財務內控效率，提高高校財務管理的水平，改變其財務管理理念和財務管理環境是非常重要的。為了能使高校的管理者和決策者及時掌握學校的財務情況，增加高校財務內部控制的時效性，良好的財務信息化管理非常重要，財務內部控制能夠保護高校資產、財務信息的準確性，優化高校的財務內部控制，對高校教育事業單位的發展及財產安全都有著重要的意義。財

作者:許佳 單位:西安科技大學財務處

參考文獻：

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（一）財務管理信息孤島效應明顯

在高校財務網絡運行過程中，由于不同部門各自為政，分別按照本部門的系統格式和要求來處理數據，限制了整體數據的兼容和共享，降低了有效整合并真正發揮信息技術的功能。它表現為：一方面，與財務相關的基礎信息處理規則在各部門內部自成一體，共享校內財務處、教務處、學生處等部門的信息平臺缺失，同一信息在不同部門更新時需要轉化成自己部門的信息數據方式；另一方面，由于信息更新不同步或操作人員操作不當，造成同一信息在不同部門數據不一致，這為財務管理部門收集相關部門信息作為財務管理的基礎數據帶來諸多困難，一是重復信息采集。各部門的數據整理按照各自部門便利出發，一些數據信息需要加工處理才能滿足統一的信化需求，它要求財務部門對這些非財務部門數據進行重新整理錄入，造成勞動力浪費；二是信息失真。由于各成系統的格式、口徑上的差異使得同一信息從不同部門反饋的數據的差異性明顯，數據差錯可能導致信息失真。

（二）財務管理信息系統制度不健全

高校財務信息化背景下，計算機和網絡技術要求財務管理從原來的單一會計職能，盡快轉變為以控制信息數字化、信息輸出、人機交互處理、計算機系統整合等財務信息管理職能為主。但實際上，目前尚有一些高校在信息運用和控制領域，依然沿襲著既有的內部控制模式和分工管理等制度。在財務管理應用也尚處于財務軟件集成化和網絡化初步階段，既有的財務信息系統也僅限于工資、收費、賬務、網銀和財務信息查詢等一些人工會計模擬功能。客觀地看，這些網絡信息形式下的財務管理制度缺少信息化協作管理的實質內容，它只是簡單匯總和解釋了校內已發生經濟業務的歷史數據和基本信息，反映了過去某段時間內所在高校財務運行狀況。從其信息化管理發展的角度看，這一信息系統制度不能較好地向使用者提供有參考價值信息，也難以對校黨委行政及時掌握校內資源使用情況提供決策支持。當前高校財務信息系統制度明顯滯后于現代信息技術和高校管理制度發展的訴求，不同程度地限制了其管理輔助和決策支持功能的發揮。

（三）財務信息化人員素質有待提高

高校財務信息化要求工作人員不僅要熟知學校財務工作等知識，而且應熟練掌握計算機應用與網絡信息管理技術。從事財務管理信息化工作，需要懂會計、財務管理以及統計學及管理學數據進行分析和闡述，目前學校財務管理人員的素質還存在較大差距。在管理觀念上，一些財務管理人員僅將計算機作為一種工具，滿足于更為便利地進行日常記報賬工作。在財務管理技術上，停留和滿足于財務電算化的技術狀態，對信息化技術掌握缺乏系統，不僅無法滿足財務信息化運行的基本要求，更不能適應不斷發展的高校信息化管理的需求。

二、天津某高校的財務信息化建設實踐

高校財務信息化建設過程是財務管理部門運用網絡環境和現代信息技術，及時、全面收集和快速整理財務信息，為校黨委行政提供有參考價值的信息，從而為管理者提供管理輔助和決策支持的系統過程。按照財務信息化管理的要求，在充分考慮各項財務業務的管理需求的基礎上，天津某高校（以下簡稱“該校”）將財務關聯業務進行整體規劃和協同設計，較好地推動了財務管理從電算化向信息化的轉變。本著管理協同理念及其形成機制和實現機制，該校成立了以總會計師為組長，相關職能處室負責人為副組長的財務信息化建設領導小組，并根據建設內容劃分了財務管理、會計核算、技術支持和組織協調四個工作小組，制定由學校、銀行、軟件供應商共同參與的例會制度。在協同校內相關部門，整合財務部門與其他部門業務數據的互通互聯的基礎上，不斷完善和健全了財務管理外延擴大、銀校互聯技術、分工合作制度、精細化財務管理流程等制度設計。該校財務信息化管理建設過程從三個層面展開：在核心系統層面，著力于財務系統管理、預算管理、工資薪酬管理、網上報賬、學生收費管理、固定資產管理、科研經費管理、個人其他收入系統、會計報表、銀行對賬等子系統的建設；在層面，主要對預算申報、勞務申報、網上繳費、合同管理、科研自助管理、銀校互聯、網上查詢、網上調賬、網上轉賬、公務員卡管理、財務數據交換平臺等數據庫協同；在基礎建設層面，主要對服務器虛擬化平臺、網絡結構、系統統一界面、財務短信平臺以及網絡安全專建設項目。按照協同管理原則，該校分期分階段地做了如下財務信息化建設：一是建立財務數據中心并將其融合到學校云計算平臺。它使得財務數據中心通過數字化校園的統一身份與學校其他業務系統實時進行了數據交換，使得財務數據實時共享，實現了財務信息實時、自定義財務報表模型、數據自由交換以及憑證自動生成等信息化整合功能；二是升級了個人收入與薪酬申報管理系統，改變薪酬發放模式。全體人員發生費用的申報工作納入與銀校互聯系統相連的“個人收入及所得稅管理”平臺，簡化了與銀行交換票據環節，做到個人收入單據隨時申報、隨時計稅、隨時發放。利用銀行電子轉帳、網上銀行等先進結算技術，將銀行網銀平臺嵌入到財務核算系統中，真正實現了無現金報賬，優化了財務流程；三是實施網上預約報賬，提高員工報賬效率；四是完善工資管理系統，實現人員經費全成本核算，奠定了新會計制度改革和全成本核算的基礎；五是建設數據庫審計系統，加強財務數據安全。通過后臺監控不規范操作，操作員的相關操作行為都會被準確、及時記錄并做有效隔離。如果存在更改數據的內容，它還可以將原數據進行備份對比操作，此系統大大增強了數據庫訪問的安全性。與此同時，在更為寬泛的組織協同方面，該校開通了銀校互聯系統，實現無現金報賬。從建設內容和活動上看，該校不僅對預算信息化、核算信息化和決策信息化進行規劃上的協同處理，而且對財務處和校內外相關部門在制度建設時也做了充分的協商和統一行動。從效果上看，該校財務信息管理系統的優化建設過程，基本具備了為管理者提供可靠決策支持的決策型財務功能。在校內財務管理部門之間的實時有效的財務信息交換方面，以及與政府、銀行等外網對接的建設，該校的財務信息化體系建設在一定程度上抑制了高校財務管理體系內的“信息孤島”現象的發生。

三、基于管理協同的高校財務管理信息化建設的對策研究

高校財務信息化建設不是單純僅僅地建立一個運行良好的財務信息系統，而是一個復雜的協同管理創新工程。它涉及工作組織模式的調適、內外部信息溝通、內部流程控制以及人員思想觀念和知識結構調整等多向度問題。簡言之，高校財務信息化需要在組織、制度和人員等三個層面的協同管理創新。

（一）財務信息化建設的管理組織協同

財務信息化是近來發展的一項管理協同創新的系統性工程，它涉及到高校內部的業務流程重組、部門職能重構、管理制度創新等一系列管理問題。加強領導和組織保障。財務管理信息化涉及到財務部門的業務流程重組、部門權責的重新分配，其有序推進需要各相關部門之間配合與協作，因而獲得高校領導層的重視和支持是有序推進高校財務信息化建設的必要條件。其具體措施包括：在決策階段，成立以校領導為組長的專門領導小組和各相關職能部門領導參加的工作小組；在籌備建設階段，成立財務部門牽頭、其他相關職能各部門和開發機構參與的開發組織機構；在實施和發展階段，建立相關院處、科室各層級協同一致的責權分明的監督管理組織機構，以保障各項規范得以落實，系統良性運轉。做好需求導向的科學規劃。結合充分調研、系統分析的內容，明確服務對象的實際需求，是做好此項工作科學規劃的基本前提。規劃要以實用性、綜合性和可持續性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時適度超前以提高規劃效率。參照《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》的要求，對全部數據進行分類、歸納和整合，結合學校實際情況，統一各項數據標準及接口。在此基礎上，邀請有關方面專家，對學校財務管理信息化建設的總體設計方案進行可行性研究，進行科學論證，從多個備選方案中選取最佳總體設計方案。

（二）財務信息化管理的流程再造與制度協同

持續改進的系統生命力和管理理念創新是財務信息化建設作為一項的系統性工程的內在要求，而財務信息化管理的制度協同與流程再造則是建立與現代大學制度相適應的高校財務管理體制和運行機制的保障。一般情況下，高校財務信息化管理的流程再造大致包括兩個層次的內容，一是為適應高校財務信息管理一體化要求而在財務部門具體業務流程中進行的重新設計和適當安排；二是對在學校層面對財務信息化管理整體工作的內容以及相關職能作系統化完善。相應地，高校財務信息化管理流程再造和制度協同要求一方面優化財務崗位設置和業務處理技術，另一方面還應逐步制定和完善各種規章制度。建立“財務核算與預算一體化”的預算管理信息系統及其流程。這要求財務部門應制定統一業務核算標準和多維輔助核算體系，協同預算管理和預算執行管理維度，有效銜接會計業務核算與財務預算過程；根據業務流程的各個環節以及處理方式來建立內部控制體系，建立健全會計電算化崗位責任制、財務網絡操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、審計制度等財務信息網絡安全制度，以此實現人工控制和計算機程序控制相結合，不斷提升財務信息化管理和服務能力，提升財務信息化對教學科研服務的貢獻度；進一步建立健全財務管理制度，從制度設計上減少問題出現，從制度內容上防范各類風險發生；進一步落實會計核算和財務所要求的不相容崗位分離制度，在信息錄入崗與信息復核崗、系統設計崗與系統使用崗、以及系統維護崗與系統使用崗之間有效的崗位分離，以達成不相容崗位相互監督的分工合作效果。集成和綜合財務預算、核算、控制、分析、決策和監督，提高學校財務管理水平和管理效益。

（三）構建協同型財務信息化管理團隊

人是制度制定、實施和監督的行為主體。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接設計和參與者，人員素質和執行力很大程度上決定著財務管理信息化建設的效果。另外，不斷變化和發展的財務信息化建設的新要求，需要有較強協調力、創新力、洞察力、執行力和學習力的高素質復合型高校財務管理人員隊伍出現。從建設方向上看，可以從高質量的培訓活動和引入既懂財務又懂計算機的綜合性人才兩個方面來加強高校財務信息化的隊伍建設。從建設內容上看，加強技術培訓，定期舉行各種業務學習班，將要求財務人員終生學習的理念始終貫穿于繼續培訓教育過程中。通過制度化的業務討論、交流和學習，使財務人員在加強自身專業學習的同時不斷提高信息化理論水平及操作技能，逐步達到適應財務信息化管理發展的需要，成為財務管理信息化建設核心人才。高校亦應積極引進或培養兼具會計核算、財務管理專業知識和信息技術、網絡專業知識的復合型專業人才充實到財務部門中去，只有既精通會計又熟悉計算機的復合型人才，才能使財務信息化工作更好地開展，現階段，高校更應重視對財務信息化骨干力量的培養，加強對財會隊伍的建設，提高財會人員的整體戰斗力，加速高校財務信息化進程。這樣以來，通過組織保障和制度化培育，不斷加強財務信息化管理骨干隊伍建設，合理儲備財務信息化建設的老中青梯隊。

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一、構建高校財務信息化服務體系的動因分析

信息技術的迅猛發展和廣泛應用，對當代教育事業產生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實現了教學管理計算機化，數字化校園成為建設目標，各項信息化應用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學輔助地位的財務工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設機遇，盡快構建高校財務信息化服務體系，更好地發揮財務信息在高校管理中的作用，既是單位會計電算化發展的新趨勢，也是推進教育信息化戰略的必然要求。

隨著高校辦學規模的擴大，多校區辦學與財務分級管理已比較普遍，二級單位的財務狀況與收支及現金流情況，須通過報表層層匯總到學校一級財務后，學校整體的財務與收支信息才能進行處理，從而導致學校整體財務信息生成效率低下。通過建立財務信息實時服務系統，學校一級財務設立財務數據處理中心，制定統一的核算標準與流程，管控并實時生成財務信息為管理者提供支持。同時，由于二級單位按照統一的核算標準與流程向系統輸入數據，數據處理中心集中進行財務信息處理，財務管理成本被大大降低，有助于提高財務工作的效率和服務水平，進而增強財務信息在高校科學管理中的作用。

二、構建高校財務信息化服務體系的思路

（一）構建高校財務信息化服務體系，必須立足于高校財務活動和以財務活動為基礎所形成的各種財務關系的管理

高校財務活動和以財務活動為基礎所形成的各種財務關系不同于企業，而且不同類型的高校，其財務活動和財務關系也存在比較大的差異。就共性而言，目前高校的財務活動主要包括財政撥款的取得、學費與住宿費等事業收入的取得、經營性收入的取得、人員經費支出、教學經費支出、科研經費、行政管理經費支出、后勤管理經費支出、醫藥費支出等方面，在此基礎上形成的財務關系有：同教育主管部門的關系、同財政及其他撥款單位的關系、同稅務部門的關系、同審計部門的關系、同教學管理、科研管理、人事管理等業務部門的關系、同學校各級領導的關系、同教工的關系、同學生的關系等方面。財務部門在學校法人的領導下推進財務信息化工作，首先必須審視自身的財務活動和以財務活動為基礎所形成的各種財務關系，系統評價各項財務活動、各類財務關系在財務信息化工作中的地位與作用以及可能產生的影響，全面分析各項財務活動、各類財務關系在財務信息化工作中的服務要求與功能規劃，促使高校財務工作的重心由原來的單一核算轉向綜合服務，確保財務信息使用者及時獲取財務信息，增強財務信息在高校科學管理中的作用。

（二）構建高校財務信息化服務體系，必須著眼于數字化校園對提高財務工作效率和服務水平的新要求

加強和改進高校信息化管理工作的重要舉措，就是建設數字化校園，而校園數字化建設通常以“一卡通”系統建設作為切入點。在數字化校園建設工作中，師生個人的財務信息是數字化校園的重要內容。在校園卡平臺上推進財務信息化建設，應充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、科研酬金發放，還是學生獎學金、助學金發放，乃至學生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統實現數據交換和實時查詢，并通過智能憑證系統將發放與上交結果導入財務核算系統，完成會計核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財務服務，同時也大大提高了財務服務效率。

（三）構建高校財務信息化服務體系，必須借助于先進、可靠的網絡技術和功能較強的財務軟件搭建高水平的財務管理信息平臺

財務信息要實現向使用者提供面對面的服務，就要求財務數據從封閉的財務處理平臺流入到互聯網，其實時性、準確性、安全性都受到前所未有的挑戰。因此，構建高校財務信息化服務體系必須借助于先進、可靠的網絡技術和功能較強的財務軟件來實現。高校要重視和加強新環境下的財務信息化系統建設，就需要加大硬件技術和軟件技術的投入，建立高水平的財務管理信息平臺。財務部門必須同軟件公司合作，針對高校財務活動實際和信息化建設的要求，對在企業中應用得比較成熟的管理型財務軟件進行功能拓展，開發出適用于高校融核算與服務為一體的高校版管理型財務軟件信息處理平臺，使高校財務管理真正從靜態走向動態，而且通過分級授權能讓全員查詢、使用財務信息，參與財務管理。通過增加軟件在財務信息與查詢、預算與控制方面的功能，保證所有財務活動事前有預算、事中有核算和事后有分析，而且要形成實時理財、全員理財、民主理財的格局。

三、構建高校財務信息化服務體系的措施

（一）充分調研，找準信息需求，明確服務對象，做好科學規劃

搞好財務信息化服務體系建設工作，充分調研，找準信息需求，明確服務對象，做好科學規劃是關鍵。主管領導要切實增強財務信息化意識的緊迫感、責任感，堅定推進財務信息化的決心。調研工作要親自過問，重要事項要親自決策，人力財力要予以保障。高校財務信息化服務體系，應是一個由人員、組織機構、工作模式、信息技術相融合的應用體系。要成立一個財務信息化領導小組，找準各部門對財務信息化的需求，明確服務對象，做好科學規劃工作。科學規劃要以實用性和綜合性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時技術上適度超前，避免孤立地設計或實施某項功能管理而形成信息孤島。科學規劃還包括加大資金投入和人才支持，既要通過專項資金投入解決財務信息化所需要的硬件，還要大力引進和培養既懂會計管理、又懂軟件技術的復合型人才、努力培養和建立自己的研發、應用和維護隊伍。此外，加強全員培訓，提高全員運用財務信息進行管理的意識和獲取財務信息的能力也是規劃應考慮的。

（二）統一規范財務信息，明確財務信息化服務內容，編制好財務信息化服務指南

統一規范財務信息，明確財務信息化服務內容，編制好財務信息化服務指南，是高校財務信息化成功實施的基礎和前提。統一規范財務信息，要求財務信息化建設在科學規劃的基礎上，對各部門提出的信息需求，堅持“統一開發，統一配置，統一編碼，統一平臺和統一實施”。明確財務信息化服務內容，要求從實際出發，循序漸進，量力而行；從多角度、多層面充分考慮工作量大小和管理流程變化，根據學校承受能力分步完成。從我校的實踐來看，目前提供的信息化服務主要有學校實時財務收支及重要資產項目變動狀況、財政經費預算批復情況、自籌經費到賬情況、部門及項目經費使用和結余情況、工資查詢與打印、學費劃繳情況。財務信息化服務指南，是實現財務信息暢通、資源共享的助推器。高校財務信息化服務體系的構建，要求財務部門可以通過網絡隨時到其它部門獲取數據，并利用本部門的信息系統實時加工而成各種財務信息供決策者實時調用，最大程度地提高財務信息的時效性。財務信息化服務系統，要做到進出信息互聯互通，實現相關信息及時采集、處理與使用，離不開校內外有關部門和全校師生的配合。編制好財務信息化服務指南，有助于明確財務服務系統運行過程中參與者的權力與義務，從而保證信息資源及時暢通、高度共享。

（三）完善學校基礎網絡，拓展財務軟件功能，提高財務信息能力

完善的學校基礎網絡，是構建財務信息化服務體系的基礎。如果學校基礎網絡不支持學校各部門實施信息化管理的數據交換，不僅影響信息采集與輸出，財務信息的使用也會受到限制。要建立學校內部資源豐富的、網速較快、可拓展的公共基礎網絡，增強網絡的信息服務職能，確保各管理系統的相互銜接和有效集成。要采用先進、安全、高效的方式，將學校內聯網與校外外聯網連接，運用先進的數據技術等，實現數據全面整合、信息資源及時共享并有效利用。要運用先進的防火墻、過濾網等系統安全技術，提高網絡和數據的安全性。數據的傳輸采集、錄入匯總、統計合并等必須建立嚴格的責任制度，確保基礎數據的真實、準確。重要數據要盡量實現自動采集、自動生成和自動備份。此外，還應與社會上有實力的軟件公司合作，構建市場化服務體系，增強信息化工作的發展后勁，使信息化系統正常應用和維護工作不因技術骨干的變更而受影響。我校從2002年起，先后投資近千萬元對學校基礎網絡進行建設，財務處也在2007年投入50萬元專項資金對財務信息處理系統進行了升級，目前配備了4臺服務器和連通所有部門以及學校領導的客戶端，建成了基于互聯網的高級財務信息查詢平臺，實現了會計核算、財務管理、信息數據的共享。

（四）更新財務觀念，加強技術培訓，提高高校財務人員的信息管理能力

高校構建財務信息化服務體系，要求財務人員運用現代信息技術以信息管理的方法進行財務信息處理。財務信息化環境下，財務信息系統變得更加開放，財務資料通過網絡實現共享。財務人員應確立信息化環境下的財務理念，把管理工作建立在先進的信息處理技術基礎上，把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預測與決策等創造性的工作中。應加強對高校財務人員的技術培訓，使他們認識到信息化建設對提高財務服務能力和學校科學管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學校的財務信息化建設工作。

四、構建高校財務信息化服務體系應注意的問題

（一）構建高校財務信息化服務體系要注意財務信息的可靠性與可理解性

財務信息在網絡傳遞過程中, 財務介質電子化代替了傳統的紙介質, 因而流通過程中重要的簽章確認手段已不存在。由于缺乏有效的確認標識, 財務信息的可靠性無法保障。為了保證財務信息的可靠性, 應建立一套完善的內部控制制度, 以減少由于內部人員道德風險、系統資源風險、計算機病毒攻擊所造成的危害，從制度上保證財務信息服務系統的安全運行。同時要實施全面的技術控制，加設防火墻對跨越網絡邊界的信息進行過濾。此外，要提高財務信息的可理解性，盡量做到讓非財務人員能夠通過財務信息化服務系統便捷地獲得、理解、使用財務信息，對重要信息、關鍵信息應給予必要的解釋和說明。

（二）構建高校財務信息化服務體系要注意與內外部監管機制相協調

對任何組織來說，要保證其有序運行，內部的監管機制是不可或缺的。在會計手工記賬時代、計算機輔助核算時代以及財務信息化時代，內部監管機制涉及的內容、程序和方法有較大區別。高校在構建財務信息化服務體系時應結合本單位的組織架構，通過財務流程創新，讓內部監管變得更加直接、簡單和透明，更好地把握和控制，分散和化解各種管理風險。對高校來說，源自外部的監管主要包括教育主管部門、財政和審計部門等。一個開放且注重依法治校、內涵發展的高校，對來自外部的監管應該持歡迎態度。基于這種考慮，高校在構建財務信息化服務體系時應著眼長遠，讓其個體的信息高速路能夠與外部監管部門的信息高速路實現對接，主動且實時接受外部監管部門的監督，降低財務差錯與舞弊風險，同時也降低了政府部門的監管成本，最終實現高校教育事業健康發展與政府有效監管的雙贏。

【參考文獻】

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當今社會是全球信息化和知識經濟時代，高校會計領域在網絡環境下發生了深刻的變革，對財務工作提出了挑戰。網絡技術提供的巨大能量推動了現代財務事業的快速發展，研究網絡環境下的高校財務信息化問題具有現實意義。

1.網絡環境下的高校財務信息化

目前，各高校都有財務內網和校園網，構建了一個全新的高校財務信息體系，信息化建設的發展速度之快有目共睹。網絡環境中的財務信息化作為一種新的管理模式，其效益實質是網絡技術效益和財務管理效益的雙重效益，主要體現在節約資源和成本、擴展會計信息范圍、提高會計信息質量、增強財務決策能力，從而完成學校的各項財務管理目標。財務信息查詢系統的應用，可以支持高校校園網建設的發展，擴展學校的活動領域，增強學校的管理能力。網絡技術知識的更新跟隨時代的脈搏與時俱進，財務信息化的應用，促進了高校領域信息現代化的進程。

2.當前高校財務信息化存在的問題

高校財務信息化建設，是高等教育管理信息化的重要組成部分。加強高校財務信息化建設是時展的要求，是打造品牌高校、提高辦學效益的必要條件。但是，財務信息化建設過程中又會產生一些新矛盾和新問題。

2.1財務管理者的觀念制約

高校財務信息化實施過程中的主要障礙是缺乏科學有效的管理，而影響管理的關鍵因素是高校決策群觀念的束縛。許多校領導思想中普遍存在“重核算，輕管理”的觀念，憑借個人經驗與能力決定資金的分配與使用，忽視了財務信息在財務管理決策中的作用。

2.2財務信息化系統的安全風險

在網絡環境下，財務信息的保密性與財務信息公開性特征相矛盾。網絡是一把雙刃劍，高校在利用網絡共享實施財務管理的同時，也將自己暴露于風險之中。財務部門員工和外部用戶通過網絡對數據進行非法篡改和破壞，財務信息泄密和被刪除，造成整個財務系統癱瘓，無法運行、數據丟失等，給學校造成較大損失。 非法入侵風險。

2.3財務信息化對高校內部控制的沖擊

高校財務信息化后，財務內部控制的范圍和內部控制的重點發生了變化。計算機和網絡技術的引入，給財務工作增加了新的內容，改變了原有的授權與批準制度。傳統內部控制對象是處理會計業務的財務人員，只要制定了相應的崗位責任制和內部牽制制度，就可以保證會計信息的正確性和學校資產的安全完整。而在網絡環境下，還需增設對網絡系統開發員、網絡系統維護員和網絡系統管理員的控制。

2.4軟件功能不足給財務網絡化工作帶來挑戰

現行的高校財務信息系統共享程度不高，高校各職能部門之間信息不能相互連通，難以協調同步，不能夠向決策者提供及時的綜合信息，以輔助決策者作出正確的決策，從而不利于實現資金的有效管理和配置，同時也增加了財務部門的管理成本。隨著網絡環境下高校市場競爭的日趨激烈，財務軟件功能不足給財務信息化建設帶來挑戰。

3.完善高校財務信息化建設的對策

3.1完善學校財務政策，使得學校財務工作有章可循，提升服務質量

在政策的遵循和制定方面，在深入研究高等教育辦學規律和高等學校理財規律的基礎上，明確學校財務工作的組織領導責任和服務質量提供了制度保障。高校財務處應當按照學校事業發展需要，進一步完善經濟責任，在有效執行預算的過程中堅持節儉意識、廉潔意識，注重貸款風險，提高了學校資金營運能力和抗風險能力。進一步加強財務管理制度建設，理順業務流程，為提高財務服務教育教學、科學研究和管理運行的財務制度體系。

3.2完善財務預決算工作，增加財務工作的透明度

財務決算工作既是當年財務收支狀況的綜合反映，同時也是下一年度財力安排的重要依據。而預算給于全年財務收支一個詳細具體的規范和約束，同樣不可或缺！在經費的收入和開支兩個方面，嚴格執行“收支兩條線”管理規定，實行“陽光收費”。伴隨我國高等教育管理體制改革以及財政改革的不斷深化，高校財務管理的環境發生了較大變化，面對新的理財環境，學校確立了從規范理財向科學理財邁進的財務發展戰略。依法理財是科學理財的核心和精髓，是黨風廉政建設落到實處的重要保證。學校進一步完善了收費政策和收費公示制度，確保各類收費公開透明，實現了“陽光收費”。行政事業性收費繼續堅持由校財務處統一收取、管理和核算，并在學校網站上向社會公示；服務性收費堅持成本標準、收費公示和自愿付費原則。

3.3建立和完善學校財務信息系統的建設工作，優化財務服務質量

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二、高校財務信息化建設的框架

在財務管理現代化發展的大背景之下，高校堅定不移的推進財務信息化建設，具有十分深遠的現實意義。一方面，信息化的構建與實現，體現了財務管理與時俱進的時代性，是發展所需的必然動力；另一方面，信息化建設應立足全局，以全盤考慮的視角，實現信息化的有效規劃，各方工作狠抓落實，各方行為規范統一。如下圖所示，是高校財務信息化建設的模式。

從上圖可以知道，高校財務信息化建設是一項復雜而系統的工作，強調各方工作的有效落實。（1）建立數據中心。數據中心的建立一是實現了校園數據共享；二是消除了信息孤島現象；（2）建立以預算管理為源頭，以網上報賬系統為核心的財務處理系統。在構建便捷式服務的同時，強調財務信息化建設從會計電算化向以網絡報賬系統為主體的財務信息化服務轉變。

三、高校信息化建設中存在的問題

高校財務信息化建設是新時期財務管理發展的必然需求，表現出顯著的重要性與緊迫性。但是，高校在信息化建設的進程中，仍存在諸多的問題與不足，特別是財務管理體制不完善、網絡安全問題突出、財務管理模式缺乏科學合理性等問題，弱化了高校信息化建設的重要性，也制約了財務管理的改革發展。

1.財務管理體制不完善，信息化建設落實到位

完善的管理體制，是規范并引導管理行為的重要保障。而財務管理體制不完善等問題，在很大程度上影響了信息化建設的步伐。高校對信息化建設缺乏足夠的認識，在建設進程中表現出較大的被動性，且財務管理機制不完善，信息化建設落實不到位。首先，在傳統思想的影響之下，領導層對財務信息化缺乏全面的認識，導致在信息化建設的推進過程中，工作落實不到位，各方工作在被動的形態下展開；其次，高校缺乏信息化管理的人才，在財務信息化建設中，無法充分依托優秀的人才，實現全面而有效地財務信息化建設；再次，財務人員素質普遍偏低，財務信息化管理人員的知識儲備滯后于信息化的發展，在信息系統的維護中，只會進行簡單的網絡維護，而缺乏信息系統更新等能力；最后，財務人員缺乏良好的職業道德，會計信息失真等問題比較突出。

2.網絡信息安全問題突出，增加了信息平臺的安全風險

在多元化的網絡環境之下，財務信息化安全問題成為信息化建設而的重點，也是財務管理的重要內容。當前，網絡安全問題比較突出，網絡安全的構建需要依托多樣化的途徑與方法，強化信息平臺的安全維護。首先，高校財務信息平臺強化網絡安全體系的構建，但在財務數據的傳輸等方面面臨諸多的安全問題。如，財務人員一時疏忽，在數據傳輸中帶入了病毒或移動設備存在安全隱患，進而影響到信息系統平臺的安全；其次，信息化建設提高了財務管理的有效性，便于財務工作的全面開展。但是，基于信息平臺下的財務工作，更容易受到外部安全因素的影響，而導致信息平臺安全風險的出現。因此，在財務信息化建設的過程中，要切實強化網絡安全建設，夯實信息化平臺的建設。

3.財務管理模式缺乏科學合理性，不利于財務工作的有序開展

財務信息化的實現，在很大程度上轉變了傳統的財務管理模式，強調財務管理模式科學合理的重要性。但從實際來看，高校財務管理模式相對比較落后，財務管理的重要作用被削弱。一方面，財務管理理念陳舊，與財務信息化建設相沖突；另一方面，財務管理方式與技術單一，無法滿足信息化的需求。因此，在新的歷史時期，高校財務管理模式應注重科學合理性，并充分立足于自身特點，夯實財務工作有序開展的基礎。此外，高校財務信息化建設的實現，依托于完備的軟件功能，軟件功能的欠缺，制約了信息化建設的進程。

四、強化高校財務信息化建設的策略

財務信息化建設是一個過程，強調建設全面到位。在認識信息化建設問題的同時，要對問題進行分析，以便于及時有效的解決。只有認識清楚、分析透徹，方可提出有針對性、有建設性的應對策略。在筆者看來，高校財務信息化建設的推進，關鍵在于如何在已有的管理體制之上，構建更加契合現實需求的管理體制，確保財務信息化建設落到實處。因此，財務信息化建設推進與實現，應做到：

1.建立完善的財務管理體制，確保財務信息化建設有序推進

高校在深化財務信息化建設的過程中，應強化對財務信息化建設認識，并在領導層的認可和支持之下，實現信息化建設的全面推進。信息化建設是一個復雜而系統的工作，不僅需要各部門的協調配合，同時也要投入足夠的人力和物力。高校領導層的認可與支持，是信息化建設全面鋪展的有力保障。一方面，高校領導層要突破傳統思想的束縛，認識到財務信息化建設在財務管理改革發展中的重要性；另一方面，要協調各部門，明確各方職責，確保信息化建設有序開展。與此同時，財務管理專業性強，不僅強調財務人員具有良好的專業素養，而且需要具有良好的職業道德，確保財務工作有效開展。于是，切實抓好財務人員的教育培訓工作，夯實理論聯系實踐的活動開展。并通過相關法律法規的宣傳教育，提高財務人員的職業素養和法律意識，規范財務管理中的行為，提高財務管理的有效性。

2.構建財務安全防護體系，提高信息系統安全

在開放的信息系統平臺下，強化財務安全防護體系的構建十分重要。首先，學校要強化財務系統的安全控制，通過安全技術構建安全防范體系，提高系統的安全。并且，財務人員要對網絡安全知識有所了解，避免操作不當而造成系統安全問題；其次，強化對信息化系統的網絡平臺即操作平臺，構建一定的安全防措施范，例如：通過信息加密技術、防火墻等，提高財務信息的安全防護，確保財務信息的安全；再次，建立完善的財務內控制度，規范各方的行為。一方面，針對網絡財務管理的特點，制定完善的財務內控制度，確保網絡信息化建設深入推進；另一方面，規范財務管理人員的行為，降低因財務人員操作不當等原因導致的財務信息安全問題。

3.創新財務管理模式，優化財務軟件功能

財務信息化的建設，注重信息軟件在其中的重要性。并且，財務管理模式的創新，是夯實財務信息化建設的重要基礎。因此，財務信息化建設，一是要立足制度現狀，從現有規章制度的優化著手，突顯出創新為導向的信息化建設；二是立足于能力現狀，從財務等部門的現有能力著手，轉變工作模式、優化工作理念、提高工作能力；三是立足建設環境，從加大資金投入、人才引進等方式，充實信息化建的設隊伍與基礎。。此外，當前的財務軟件無法滿足財務信息化建設的需求。這就需要，高校應強化軟功能的升級改造，充分依托先進的財務軟件，提高財務信息化建設的有效性。

4.著力校園數字化建設，推行“校園一卡通”與“收費―教務對接”

“校園一卡通”，是數字化校園的顯著特點，也是財務信息化建設的重要基礎。通過“校園一卡通”，實現信息共享，并對高校內各個部門的業務管理子系統進行統一管理。“校園一卡通”將職工工資今天的發放、學生學費的繳納以及校園內的消費等活動，在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來在很大程度上提高了高校財務信息化建設的有效性。并且，對于學生和老師，可以通過手機或校園網的方式，對自己的消費方式進行查詢。學生不僅可以掌握自己的財務信息，而且實現了管理者與被管理者（使用者）的信息互通。

此外，為進一步提高財務信息化建設在學費方面的有效應用，逐步強化“收費―教務對接”的實現。這樣，一是實現了財務與教務系統的對接，并實現了收費管理與學籍管理的的數據共享；二是對于家庭貧困生，通過開通“綠色通道”，保證學生在不影響學習生活的情況之下，提高對貧困學生的學習及生活的照顧。

5.通過銀校直通，實現無現金報賬

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摘 要：隨著我國現代信息技術的發展，對信息化財務檔案管理工作提出了更高要求。在高校財務檔案管理工作中，也要加強信息化建設，強化我國高校財務檔案的高效發展。

關鍵詞 ：高校；財務檔案管理；信息化

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．10．019

收稿日期：2015－03－20

高校財務檔案是高校財務信息的重要參照依據。伴隨計算機網絡快速發展，傳統的財務檔案管理已經不能滿足高校財務檔案管理需要，實現財務檔案信息化管理是信息化時代下財務檔案管理發展的唯一趨勢。

1 高校財務檔案管理現狀

1．1 缺乏規范的財務檔案管理制度

目前我國的財務檔案管理已經進入了電子化管理，但是還沒有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程沒有按照標準的管理制度進行，管理有很大的盲目性。財務檔案管理的規范性不夠，電子化管理部門或者人員配置依然是由過去的部門和人員調整過來的。

1．2 缺少財務檔案載體保存條件和安全措施

由于信息化財務檔案管理是以計算機電子文件的形式進行保存，材料一般是光盤或者磁性存儲事物，一些情況下磁盤容易產生物理反應致使卷曲，直接導致磁粉脫落，容易破壞里面的文件。電子財務檔案和紙質財務檔案相比，紙質財務檔案要比電子財務檔案的保存壽命長，電子保存壽命正常情況下為10年左右。由于電子財務檔案有很大的脆弱性，很容易受到損害使數據無法讀取。

1．3 財務檔案管理人員整體素質不高

從財務檔案管理工作人員從整體的實力來看，我國現有的財務檔案管理人員很難適應不斷發展的管理工作，在信息化財務檔案管理工作中跟不上發展的需求。很多工作人員不但學歷比較低，而且對有關方面知識掌握的比較少，思想比較保守。很多工作人員適應不了現代化管理方式，習慣于傳統管理模式，短時間內不能接受新的管理模式，這就給管理帶來了一些問題。

2 高校財務檔案的信息化管理

2．1 提高管理的標準化

財務檔案管理中的標準化管理，主要指的是計算機硬件和軟件系統的標準、網絡通訊和數據庫方面的標準，有效實現信息間的共享。減少在財務檔案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及時對財務檔案柜硬件設施購置了，并制定統一的使用方法、管理、調度標準，使財務檔案在實際的管理中，實現制度化，對工作過程中生成的有保存和利用價值的材料進行分類、整理。

2．2 進一步推進信息化建設

近年來，隨著互聯網技術和計算機的普遍運用，傳統財務檔案文件逐漸被電子文件與數字財務檔案所取代，出現這種現象也是信息化社會對財務檔案管理工作的客觀要求。財務檔案信息管理是通過數字化開發財務檔案中所蘊藏的豐富信息，將“死財務檔案”變為活信息，滿足社會綜合需求和利用。數字財務檔案建設的基本條件和前提則將財務檔案信息資源數字化，如果無法實現數字化，那么財務檔案信息網上傳遞和財務檔案智能化服務就無從談起。為此，財務檔案管理工作人員要敏銳地感受當代社會信息的變化，積極挖掘各種有價值且可利用的信息。

2．3 加強安全保障體系建設

財務檔案資源是我國各類信息資源中最重要的部分，隨著信息化建設速度變快，安全性問題也隨之凸顯。由于電子財務檔案和紙質財務檔案相比有很大的脆弱性，根據電子財務檔案管理特點有針對性的實施防護，安全防護也需要按照“分層實施，均勻防護”原則對財務檔案的安全性建立安全防護體系。

2．4 提高人員素質

首先要在人員進入崗位之前進行嚴格的審查，對于一些素質低下，專業知識不精和有關方面知識不精的人員謝絕錄用，錄用高素質和高技能人才，只有這樣財務檔案管理工作才能更快的發展；還要加強人員業務的培訓，不斷加快現代信息技術中具有高層次信息人員的培養，注重對在職人員業務的培訓和繼續教育，在知識結構進行不斷更新中，提高財務檔案管理人員業務水平，使得財務檔案管理中的計算機網絡和相關技術盡快掌握，讓他們能夠跟得上日益發展的業務知識，從而適應新的崗位需求。還要對計算機專業人才引進，開展業務培訓，使得財務檔案館網絡化工作跟進。此外，應注意加強財務檔案人員法律法規知識的培訓，促使財務檔案管理人員及時了解財務檔案管理新法規和新動態，對財務檔案工作具體內容的更新能夠在第一時間把握。

3 結語

在信息化時代下，要有突破舊觀念的決心，積極運用現代技術，創新財務檔案管理工作，加快財務檔案信息資源的開發和利用速度，使得財務檔案資源在信息服務網絡化、信息管理標準化、數字化等方面的建設水平不斷提高，使高校財務檔案管理工作能夠更好地發展和運行，從而使財務檔案信息更好地為人們服務。

參考文獻

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高校財務信息化管理的目的以及意義非常重要，在疫情防控常態化階段顯得更為突出，主要包含以下幾點：其一，可以更好地履行財務服務與監督雙重職能，優化業務辦理流程，提高辦事效率，精簡辦理手續，加強與業務歸口部門的溝通協作，從“最多跑一次”最終實現“一次不用跑”的服務效果，推動財務信息化管理，持續提高財務服務質量。尤其在疫情帶來的嚴峻沖擊與挑戰下，財務信息化可以有效地減少人員接觸，降低疫情帶來的風險；其二，幫助高校各系統平臺實現有機整合。目前高校會計信息數據要求量較大，其在數據準確性、及時性與有效對接方面需要更好地進行合理改進。但目前在高校信息化進程中，雖然取得一定成效，但部分子系統之間由于系統特殊性與數據接口問題，無法確保能夠實現合理的管制，信息無法共享。因此，必須構建多元化的信息管理系統，才能夠打破目前現有的信息孤島，確保能夠完成合理的改進措施，滿足高校的信息運營需求。推進業財融合，實現數據共享，合理改進高校信息化；其三，保障會計核算工作規范性，提高財務工作效率同時規避風險的發生，真正實現“零接觸”報銷，盡量阻斷疫情傳播媒介與途徑。對于財務信息化而言，引入全新的技術手段，建立現代化管理業務，實現財務管理智能化，完成會計工作以及管理工作的全新過渡，使整個財務信息管理手段能夠邁向更高層次發展。加強財務集中管制，真正貫徹報銷、審批可追溯、可查詢的現代財務管理理念。確保高校財務信息能夠及時反饋，完成事先規劃、事中管理、事后控制，完成資源的最優配置。

二、高校財務信息化構建存在的困境

面對此次疫情襲來的突發狀況，各高校財務通過遠程預約、零接觸報銷、積極推進線上審批流程、大力推行增值稅電子發票及財政電子票據等多種方式改變了部分業務“面對面”處理的原始模式，但同時也反映出管理機制的不足。其主要存在問題包含以下幾點：其一，缺乏應急管理機制。在疫情嚴格管控時期，根據上級單位疫情防控要求需要居家辦公，這就導致有些工作進展受到影響。一方面為保證科研工作順利開展，許多科研經費需要報銷，但校園防控對科研財務助理的入校審批權限有嚴格要求，而許多項目負責人又不熟悉繁瑣的報銷業務，這就可能造成報銷單積壓情況。許多年長教師對網上審批流程與自助投遞業務還不十分熟悉，接受度并不高，操作起來困難程度大，一定程度上反映出財務信息化覆蓋面不夠廣的問題。另一方面財務人員需要在一些相應的軟件系統中進行審核操作，財務軟件系統因安全因素不能運用遠程方式進行財務數據的讀取和提取，從而可能影響工作的正常運行。其二，會計電算化軟件無法滿足目前現有的信息化要求。許多高校財務信息化管理工作需要依托專用的會計電算化軟件，才可以完成信息的及時處理。但目前，高校使用的軟件絕大部分為商業軟件，這就意味著整個軟件的設計以及軟件的后續維護均需要依賴于校外公司。但每所高校自身具有一定的差異性，因此統一設計的軟件并不能滿足信息化要求。此外，商品化軟件的通用性以及核算功能雖然較強，但許多軟件的應用周期較短，且維護成本極高。這就導致軟件自身的應變能力較弱，在面對當下疫情新挑戰時不能及時更新，還維持著以前固有的老舊模式，這對于高校財務信息化管理造成了極為嚴重的阻礙及影響；其三，財務信息的安全性以及保密性有待提升。高校財務信息化建設雖然具有巨大的便捷性優勢，但也帶來了安全性、保密性等問題。隨著信息化水平的不斷提高，尤其在疫情防控期間信息的高效傳輸，可能造成一定程度上的高校財務信息泄露，第三方平臺可以精準獲取高校財務信息，這就造成一定的潛在風險，影響高校財務業務的正常發展。此外，一些線上流程使用項目或單位負責人的權限進行審核，如賬號密碼被他人獲取，就可能以不正規方式獲取業務信息、進行違規審批或其他對自身有利行為。不僅如此，在工作過程中，計算機硬件出現故障，就會導致財務信息丟失，甚至部分保存好的財務信息因計算機硬件損毀而無法提取，造成嚴重的影響。因此，財務信息軟件在使用過程中依賴性較強，受制于計算機硬件以及軟件的雙重制約。

三、后疫情時代下高校財務信息構建的改進策略

（一）提升對財務信息構建的重視

在后續改進中，全面提升管理者對于財務信息系統構建的重視程度。只有高校管理者對于財務信息化建設提出重點關注，才可以確保該系統在建設時能夠得到全面支持。此外，財務信息化建設工作的開展，需要校領導進行充分的肯定。例如，高校財務信息化建設，需要學校的管理部門以及財務部門共同融合，構建全新的信息化系統。一旦信息化系統建成，整個高校財務信息化管理就會應用至日常工作中，實現各部門的信息交流、共享、溝通，有效提升高校財務的工作效率。因此，在建設過程中，對于財務信息化建設的重視度非常重要。投入必要的人力、物力以及財力，完善整個財務信息化系統，同時加強各部門的信息化系統建設的程度。在現有的基礎上，建立完全共享的信息化模式，所有部門能夠達到全面的高度共享，降低在管理過程中出現的低效率以及低質量問題。

（二）加強信息化構建力度

大力推進無紙化辦公，會同高校網信部門推行線上審批業務，除財務內部的審批流程之外，還可借助信息化手段貫通財務與校內其他部門的其他審批流程。加強與銀行等業務關系單位的溝通，以信息化手段完善個性化需要，旨在于通過信息化方式審批流程或傳遞材料，無須現場辦理。加強財務會計軟件設計，目前高校財務會計軟件建設較早，許多硬件設備與新系統、新設備相比明顯老化。因此，對于硬件設備進行優化非常重要。若在優化過程中出現明顯的滯后，就會影響財務信息的精準性、安全性以及及時性。加強財務軟件設計，建立相關的規章制度，使財務信息化管理軟件能夠符合目前的內部控制制度及當下形勢不斷變化的財務管理需要。同時，還要使每個財務人員在工作中能夠嚴格按照規章制度完成標準化管理，使高校財務信息化建設能夠呈現全新的改進措施。高校財務信息化建設對于整個財務系統的管理具有非常重要的基礎性作用，對于高校的未來發展起到的重要性不言而喻。因此，必須全面認識到高校管理信息化建設的重要性，并認真分析其中有可能會存在的問題。例如，財務管理工作不具備統一的標準以及原則，會計電算化軟件無法滿足目前信息化要求等。這些問題通過加強信息化構建的力度，將得到徹底改進。此外，對于財務人員而言，加強自身的素質，將全新的知識領域應用至信息化構建模式里，融合各崗位的監督以及控制，使網絡系統的安全性、精準性能夠更好地得到維護，解決目前高校在財務信息化建設過程中存在的主要問題，提升財務工作的質量以及效率，使高校的綜合競爭力以及核心競爭力能夠得到有效成長。

（三）建立財務風險預警機制

國務院于2006年1月了《國家突發公共事件總體應急預案》，初步形成了國內應急預案的體系框架。各高校在應對重大突發事件時，應在全面掌握當前復雜嚴峻的形勢下，盡快建立應急處理方案與財務風險預警機制，從而降低突發事件可能帶來的影響與經濟損失，保證各項工作順利開展。面對突發事件，高校應根據各自財務管理的實際情況，建立財務風險監控機制，預判可能存在的各種潛在風險，并及時進行有效調整，保證正常有序開展各項財務工作。此外，財務工作應大力推進網上預約與線上審批，盡可能“一次不用跑”處理各種財務業務。同時，學校應及時優化財務管理決策，完善財務風險監管機制，提高財務風險防控能力，碰到突發風險事件時能夠及時化解，為高校的安全平穩發展奠定財務基礎，確保財務管理安全運行。

（四）提升財會人員的綜合素質

提升財務人員的綜合素質，例如高校財務人員需要對信息化技術具有足夠的認知。財務人員從事的均是與高校財務系統相關的工作，這些工作對于高校的日常運行非常重要。只有財務人員對于信息化技術充分地了解，才能夠精準、高效地完成本職工作，提升財務部門的工作效率。因此，對于高校財務人員而言，本職工作的有效優化以及其自身職業技能的成長是高校財務信息化構建的重點要素。會計人員需要進行繼續教育，完成全新的學習以及培訓，才可以跟隨社會的發展以及進步，使用全新的技術，更新自身老舊的知識領域，進行全面革新。高校財務管理工作的內容、形式不斷發生變化，財務人員需要跟進目前的發展要素，對自己的工作內容提出全新的改進方向，加強學習，提升自身各方面的能力以及素質，適應不斷變化的財務管理工作。才可以確保高校財務信息化建設能夠更加切實可行，提升高校的管理力度，使高校能夠更加精準處理目前在建設過程中出現的問題，使財務人員能夠針對信息化建設出現的不足之處進行全面改進，提升改進的整個要素。

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中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-02

高校財務信息化就是利用現代化的信息技術對高校財務工作模式進行重組，通過信息化手段，將財務信息集成、整合和優化，建立財務信息系統，及時提供準確、綜合的財務信息，實現學校內部資源的共享，為管理者決策提供有效的管理數據支持。

一、高校財務信息化建設的意義

1.高校快速發展，財務管理需要

隨著高校的快速擴張，經費來源呈現多樣化，復雜化，高校每年的經費開支少則數億元，多則達數十億元。很多高校是由原來多個高校合并而成加上新校區的建設，多個校區的現象比較普遍，傳統的財務管理已經無法滿足高校快速發展的需求。通過現代信息技術的實施，減少財務工作人員工作量，提高工作效率。

2.信息時代的推動，社會發展需求

全球信息化快速發展的今天，信息化已經普及到家庭和個人，現代化技術的廣泛使用，傳統手段已經無法滿足社會需求。高校必須建立與社會發展相適應的信息化管理平臺，解決師生學習、工作和生活的需求。同時政府財政部門收支體制改革、國庫集中支付等需要學校財務信息化與其相匹配。

3.高校數字化校園一體化的需要

高校為了提高辦事效率，方便廣大師生，建設節約型校園，大部分高校已經開展數字化校園建設，校園一卡通等已經在高校普遍推廣使用，財務信息化是學校數字校園一體化重要組成部分。校內信息共享是提高辦事效率的重要手段，比如學生處需要掌握學生的消費情況，為貧困生的鑒定，學生獎助學金的發放，學生惡意欠費追繳等提供信息；教務處及時在系統反映學生休學、轉學等學籍異動情況；在采購、固定資產管理等都需要財務信息的支持與共享。

4.做好預算管理與財務監控的需要

高校項目多，經費數額大，如何提高經費的使用效益成為高校財務管理的重要任務，財務預算精細化需要強大的信息技術支持。通過信息化，讓預算精細化、合理化，提高學校資源的優化配置，同時為執行剛性預算提供有力的技術支持。財務信息化有利于各部門財務信息的集成管理，及時、準確地掌握財務信息，對財務有效的監控。財務信息化能實時反映經費狀況，方便師生實時了解各種經費的使用情況，有計劃開展有關工作。

5.績效考核評估與財務決策的需要

績效考核是評估經費使用合理性的有效途徑，通過財務信息化，對項目情況做實時的考核與分析，為績效評估提供有效的數據支持。學校領導通過系統提供詳盡的各種分析數據，為解決財務中的重大問題提供信息的決策與支持，提高資金的使用效益。

二、高校信息化的發展情況

我高校財務信息化建設起步晚，經歷會計電算化階段、局域網網絡化管理階段、互聯網階段，會計電算化階段已經是高校中普遍完成，很多高校已經在局域網網絡化管理階段向互聯網階段過度。高校中，校園卡廣泛推廣使用，但是由于校園財務信息化和校園一體化的建設沒有完成，在高校中真正做到一卡能通的不多，更多的是停留在吃飯結算和圖書館借書等簡單功能。廣州大學城的一卡通已經和廣州公交系統的羊城通互聯，大學城的十所高校共享，是國內校園卡中發展較快的案例。

三、高校財務信息化存在的問題

1.信息化建設緩慢

目前高校中真正做到財務信息化的高校很少，除了個別民辦高校按照企業模式建立了較高水平的數字校園，促進了財務信息化的建設，高校中普遍存在處于局域網階段，部分簡單的查詢功能向互聯網提供。目前高校財務主要通過采用購買財務軟件和多個軟件共存的方式，實現內部做帳和管理不同功能的需要，財務軟件功能限于信息輸入、憑證和報表生成、項目經費總量的控制等簡單的功能，還沒有做到統計分析。部門之間信息不通，有關信息還停留在傳統的人工查詢、蓋章核實等方式。

2.財務人員素質有待提高

高校財務部門工作人員，很多是老職工，除了財務知識，只會會計電算化和簡單的計算機操作，習慣于傳統的做法，財務人員對信息化建設欲望不強烈。比如學生收費方面，很多高校仍然使用傳統的現金交費或者為學生開銀行卡辦法，學生排隊交費的現象非常普遍。對于網上支付等現代學生常用的方式難以在高校財務中推廣。

3.思想固化，阻礙信息化建設進程

高校中行政化色彩濃，財務部門作為高校重要部門，掌握學校大量的經費，部門負責人認為這是學校賦予他們的權利，部門之間不愿意將信息共享，嚴重阻礙信息化建設。

4.資金缺乏，急需較大資金的投入。

由于信息化建設需要投入大量的經費進行軟件的開發，硬件的建設，在高校資金有限情況下，很多高校無法安排經費加快財務信息化的建設。

5.高校財務信息化平臺建設沒有統一的標準。

由于我國高校財務信息化起步晚，尚未有信息化的標準和規范，各職能部門的辦公系統由不同公司根據部門工作需要開發，系統間缺乏數據接口，部門系統間數據形成信息孤島，對財務信息化建設增加難度。

四、高校財務信息化建設的思考

1.領導重視

信息化建設需要投入大量的資金，信息共享涉及到學校很多部門，加上財務人員自身的不積極，學校領導的重視程度是學校財務信息化建設的關鍵。由于高校中大部分領導不是學財務出身，學校財務狀況過度依賴財務人員，未能意識到財務信息化對學校管理的重要性。高校管理層應更新管理理念，充分認識財務信息化的重要性和必要性，加快信息化建設進程。

2.提高財務人員素質

財務信息化對財務人員的要求越來越高，除了掌握有關財務知識外，要善于接受信息時代的新方法、新理念，同時掌握計算機、網絡、軟件使用與維護等知識。針對目前高校財務人員的情況，要在學校層面重點推進信息化建設，同時配備專業的計算機人才，及時解決財務信息化中出現的軟件和硬件問題，同時做好業務培訓，提高整體工作水平

3.政府主管部門更新觀念，積極推進信息化建設

高校財務不愿意接受新的技術手段，除了個人原因外，政府相關部門的管理規定和理念陳舊成為枷鎖。如學生的各種考試交費中，財務規定收費必須給收據，但是由于網絡的虛擬和遠程操作，很多考生根本不需要收據，執行部門與財務部門產生較大的分歧，由于票據的問題，限制了網上交費。高校財務信息化進程急需上級部門改變觀念，與時俱進，在規范各種財務行為的同時，制定與現代相適應的管理規定。

（1）做好財務信息化建設的遠程規劃

由于信息技術更新換代較快，在信息化建設過程中，做好中長遠規劃。在軟件設計上，要預留足夠的接口和空間，隨時更新和新部門的鏈接，避免階段性重復建設。

（2）加強制度建設，確保信息安全

財務信息化為工作提供很大方便同時，如果做好信息安全是重要的問題。高校必須加大投入做好相關的軟件開發和硬件建設，同時加強相應制度的建設，將網絡維護、數據安全管理、計算機管理等具體問題制度化，規范財務人員相關計算機的使用管理與數據備份等，防止病毒、黑客攻擊，確實維護網絡安全和數據信息的安全。

參考文獻：

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一、引言

現階段正處于高校改革的關鍵時期，也是信息技術迅猛發展的時期。在這樣的背景下推動高校財務管理信息化已成為必然趨勢，我國高校的財務管理模式由最初的手工會計過渡為電算化管理模式，現階段已經成為財務信息化管理模式。但隨著高校財務信息化迅速發展，相應的安全管理與風險控制并沒有提升，造成各種信息安全的問題出現，本文就此展開論述。

二、高校財務信息化現狀分析

目前已經進入到互聯網時代，給信息化建設提供基礎支撐，促進我國教育信息化發展。高校財務管理信息化正是依附高校信息化網絡基礎上發展而來，目前除過軍事院校外我國所有高校均已覆蓋互聯網，除了特殊用途的計算機外，其余均已并入互聯網絡。各高校會計電算化模式已經成熟，基本上拜托了傳統的手工會計模式，形成通用化電算化管理，促進財務管理效率的提高，已逐步從孤島式轉向信息化管理模式。但近年來高校財務信息化進程緩慢缺乏創新，究其根本，高校財務信息化建設中存在很多新的問題，這些問題缺乏深入性分析，也沒有形成相應的完善解決措施。主要表現為三點：（1）高校綜合財務信息網站缺乏系統性、規范性及不同權限控制；（2）會計信息數據模式并不規范，數據結構呈現多樣化，造成會計信息傳遞速度過慢、可靠性差；（3）高校財務信息資源管理體系不夠統一、齊全及詳盡，造成網絡訪問效率低與安全性能差。

三、高校財務信息化安全問題分析

1.財務軟件不規范。目前，各高校財務系統所采用的數據處理軟件種類繁雜，功能上又存在高低不一等問題，而軟件供應商的技術能力和軟件運行所采用的技術也存在很大區別，這些都嚴重阻礙了高校財務信息化管理，所以急需對高校財務系統所采用軟件功能進行規范。同時，許多高校目前所采用的財務軟件升級、維護緩慢，缺乏必要的軟件管理培訓和規范的軟件使用說明，導致財務系統的安全性和保密性很差。2.財務網絡監控薄弱。互聯網網絡環境下會計數據通過電子符號的形式呈現出來，而會計數據的傳輸媒介與保存方式主要是電磁介質，理論上信息化財務數據可以在任何地方、任何時間存在網絡情況下訪問。但部分高校財務數據網絡防護意識薄弱。比如，曾經發生過一高校學生憑借黑客手段直接竊取另一高校學生銀行卡信息，直接盜取數萬元資金。這種形式的漏洞高校普遍存在，都呈現出監控薄弱與保護措施不足是發生這些情況的主要原因。3.財務風險意識不足。就人員組成結構來看，高校財務管理人員與公司財務管理人員之間存在很大的區別。高校財務管理人員主要看中的是工作經驗、政治素養和受教育背景；而公司對于財務管理人員更看重的是其和人工作能力、對公司發展理念的認可等。因此，相比較而言，高校財務管理人員對新技術的適應能力相對較差，且缺乏計算機和網絡信息知識。在日常工作中，高校財務信息的安全主要是由數據庫管理員和網絡管理員負責執行，但就目前高校管理員的工作情況及工作能力來看，其只注重于財務系統的正常運行，確不能明確分辨財務信息的安全級別，這對財務信息的內部安全和財務質量安全極易造成危害。

四、強化高校財務信息化安全管理的措施

1.提高風險管理人員素質。高校財務控制風險從業人員素質，聘用具有相關從業資格證的人員，保證風險管理人員具有一定經驗與高素質，在高校內部形成良好的工作氛圍，人人按照規則辦事，樹立正確的職業觀與道德觀，通過制度規范行為避免發生瀆職行為。除此之外，做好高校風險管理部分人員的培訓工作，確認風險管理人員熟練掌握風險管理實務技能，從業資格證并不能說明相關人員具備相應的實務能力，各類人員素質參差不齊，高校在聘用后加強培養，提高風險管理技能以適應高校風險管理工作方式。與此同時，高校明確各部門職責，推行崗位責任制，在高校中形成良好的工作風氣。在風險管理工作過程中，需要加大預算執行工作力度，提升互聯網實際利用率，盡可能滿足風險管理工作需求，實現風險管理工作與市場發展實際有效結合，促進高校更好發展。2.建立專門的備份機制。無論是在財務領域，還是其他的商業領域，在信息化的大環境下，資源的備份和恢復都是信息管理最重要的部分，但國內各個領域對數據備份和恢復都不夠重視，經常出現發生了安全事故而沒有有效備份能夠恢復數據的情況。對于高校的財務信息，完善財務數據的備份機制非常重要。首先，精細化財務數據備份流程，明確財務人員的備份工作職責。財務人員應當重視日常財務數據的正確存儲、及時匯總和定期銷毀；其次，制定明確的備份規則，建立數據備份和恢復方案。高校財務數據的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以來不重視財務數據備份的重要性，缺乏完善的備份機制；最后，制定數據一致性監控方案。高校財務業務日趨復雜，業務量也越來越大，財務數據存在賬目調整等數據修正的情況，或是出現賬目類型合并增減等數據屬性變更的情況，從而備份數據和生產數據的結構和數值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。計算機操作系統數據信息重要性不言而喻，需要得到操作者與技術人員的重視，可以從以下幾方面展開防范：強化控制訪問的力度，設置訪問數據的權限，避免未授權用戶訪問，根據用戶等級設置不同的訪問權限，根據不同權限設置相應的訪問內容。為保證文件安全，可以對重要文件進行加密處理，確保重要文件與信息不會被惡意篡改或是竊取；用戶備份數據，避免意外情況丟失數據后無法找回或是數據損壞；對系統進程與信息進行監視，管理人員可以通過任務管理器查看進程，仔細查看進程正常與否。通常隱藏進程潛伏與其他軟件進程中，管理人員觀察進程時通過進程內存映像進行。計算機信息安全中病毒入侵是最為常見的安全隱患，一旦病毒感染計算機，后者就會出現死機、文件丟失等情況，因此要采取有效措施應對病毒攻擊。首先安裝殺毒軟件，比如360安全衛士、魯大師等，經常對計算機進行殺毒，消除安全隱患；其次保證一定的警惕心，對陌生人發的網頁、鏈接及郵件等直接刪除或屏蔽；再次設置計算機訪問權限，避免出現一個目錄多個用戶的情況。從系統安全管理角度出發，將重要文件設置成只讀，避免被人修改或刪除；最后外來設備一定要經過殺毒才能在計算機上使用，避免病毒感染，常見的外來設備有U盤、光盤等。

五、結語

總而言之，高校財務管理信息化是滿足信息化時展的必然趨勢，但出現新事物必然伴著新矛盾。高校財務信息化建設過程中應該警惕其中產生的各種安全問題。構建高效財務管理模式必須配合相應的管理制度與管理措施，徹底發揮信息化帶來的作用與優勢，避免生搬硬套、東施效顰，依據高校自身財務工作特點制定詳細的符合自身發展的道路。

作者:鄧奕 單位:西安財經學院

參考文獻：