管理信息論文模板(10篇)

時間:2023-03-23 15:24:30

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管理信息論文

篇1

2、是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔,使信息內容不規范,信息流程不科學,因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀,就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統,用現代化工具管理干部信息,從而提高信息的規范程度與利用效率。

3、是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展,各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備,計算機應用和信息化工作也取得了一些進展,但也存在著許多問題。例如,軟件開發不及時,應用水平較低,現有的設備沒有得到充分利用,信息資源沒有得到充分共享等,這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統,充分利用現有資源,提高應用水平和工作效率,從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用

1、為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后,我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息,還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料,了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統,還可以對這些信息資料進行綜合分析,在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息,可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。

2、使信息充分得到共享,提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享,避免各部門重復錄入相同的信息,減少重復勞動。而且在干部管理工作中,隨時可能產生一些新的信息,各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息,向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料,大大提高信息的時效性。信息共享之后,各部門可以從各個側面,全方位了解一個干部,走出在本部門業務范圍內,從一個側面了解干部的局限性,在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統,還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況,周期性較長的工作利用這套系統,短時間內就可以高質量地完成,干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成,并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞,減少手工勞動,提高工作效率與工作質量。

3、可以使干部任免更加科學化,提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部,基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式,使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像,結合干部考核中形成的文字材料,通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體,并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等,使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,可以更好地評價和使用干部,提高知人識人的深度和廣度,從而拓寬視野,適應社會主義市場經濟條件下用人的需要,選拔出各種類型的領導干部和管理人才,讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任,造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題

1、要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享,建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此,中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》,它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享,按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的,不僅具有較高的標準化、規范化程度,而且具有總攬全局的權威性。因此,必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件,否則會造成數據結構混亂,使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件,系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準,減少轉換與重新制作的難度,這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術,主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。

應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統,首先要建立起干部信息數據庫,包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫,這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富,要涵蓋干部各方面的綜合信息,以提供更大范圍內的應用。多媒體數據庫是難點,圖像和視頻數據有著容量大、不易管理、調用速度慢等特性,如果簡單的以文件方式存放,滿足不了數據量日益增多時的調用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看,必須采用先進的分布式多媒體數據庫,以保證多媒體數據的應用。

要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果,使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量,照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機,音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和DVD技術,在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時,也能保證在較長時間內的適應性。

網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統,才能實現系統建設的高投入與高產出,為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務。現階段比較先進的組網技術有ATM和千兆位以太網,在小型局域網中,十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬,具有較好的性能價格比,是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用Internet,上同中央組織部和省委組織部相連,下同各縣、區委組織部相連,形成一個組織系統廣域網,實現組織工作信息大面積共享。

3、應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一,先建成系統的基本框架,包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行,其中信息資源的采集是重點,也是基礎,干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化,把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二,進一步完善、改進和提高整個系統,并將成熟的經驗推廣、普及,不斷提高整體應用水平。第三,進一步加大投入,使整個系統臻于完善,最終滿足組織工作的全面需要。

篇2

2規范藥房計算機管理的措施

通過計算機網絡平臺,能夠極大提高藥品核算的準確性和科學性,這也對醫院和相關工作人員提出了更高的要求。

2.1加強相關人員的知識培訓

在藥房管理中,工作人員必須對藥品和計算機都有一定的了解,能夠熟練操作計算機,根據計算機所輸出的相關信息進行判斷和調配。對于藥劑科的工作人員而言,不僅需要掌握計算機的相關操作,還需要承擔藥品計算機網絡的主體工作。通過網絡對藥品的不良反應進行檢測,編制科學的信息咨詢系統,確保每個環節都能夠有記錄可查,每一種藥品都能查到來源、產地、保質期、具體去向等。

2.2建立相關管理制度

在藥品的管理過程當中,需要建立系統的、規范化的制度,各部門、各環節相互聯系、相互制約,杜絕利用手中職權謀取私利的行為。同時將責任細化,落實到人,明確相關工作人員的職責,普通的工作人員僅限查詢和統計的權力,對盤點、清算等專職人員,其工作應有相關部門批準,記錄其操作信息。此外,還應規范藥品管理人員的相關操作,嚴格按照相關操作和說明執行,防止藥品污染和職務虛無。

篇3

一、管理會計應用現狀

就目前狀況看,管理會計在我國企業中的應用效果還不很樂觀。其主要問題在于:1、理論研究不夠。管理會計是一門新興科學,我國會計界對它的研究尚未形成一套完整、嚴密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;2、實際應用效果不太明顯;3、會計人員適應性差。由于基層會計人員素質較低,會計管理仍停留在手工操作的初級階段,加之企業高層管理者沒有深刻理解現代管理會計知識,使得企業開展管理會計活動受到冷漠,甚至他們對管理會計的實用性和效益性還存在疑慮。

二、推行管理會計制度,完善企業管理

管理會計是企業管理的主要組成內容,是企業管理的重要工具。可以說,沒有管理會計的有效運用,企業管理也將成為一紙空文。

(一)以“目標成本”為起點和核心,深入挖潛增效。管理會計區別于傳統會計,在于管理會計既注重對成本的“數量管理”,也注重對成本發生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產生差異的數額及原因,從而達到持續降低成本的目標。

(二)全方位進行成本控制。我們應充分運用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會計方法,認真推行責任會計制度,將企業成本控制與責任部門有效結合起來,從而達到提高經濟效益目的。其中,責任會計制度的最大優點,就是將企業日常工作分權管理,使高層管理人員集中精力抓長遠,各層管理人員在權限內,放開手腳搞管理,并通過績效考核,發揮激勵作用。責任會計制度建立模式沒有固定形式,各有側重,主要有以下幾種形式:

l、科學地制定責任目標成本,分解成本指標。產品成本目標的確定,可以根據同行業先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價—目標利潤—稅金費用”,并將產品質量、生產費用及數量、結構指標按照一般獨立生產經營企業的常用方法逐級分解。

2、建立責任會計賬簿,確定責任主體。為了及時、準確反映各責任單位或個別工作效率,在會計賬簿及記賬憑證上增設責任單位一欄。根據管理會計的要求,企業可以對“原輔材料”按實際采購量的目標成本記賬。而對“生產成本”、“產品成本”則按計劃(或標準)數量的目標成本進行記賬。

篇4

2企業信息化管理中計算機信息技術應用

新時期,企業應樹立創新管理意識,方能提升核心競爭力,實現與時俱進的全面發展。企業創新管理階段中應做好自我分析,針對當前管理狀況進行全面的把握與認識,探究自身包含的不足以及存在的優勢。企業應不斷的學習現代化的管理理論,把握核心內涵,制定有效措施,并勇于改進,進一步拓展行業領域。應由細微入手,依據企業現實狀況確保理論同實踐的良好銜接。面對豐富的信息數據,應積極采用計算機信息手段做好維護以及管理。例如可采用現代化虛擬檢測手段以及智能決策系統,提升企業信息化管理綜合水平。為實現現代化的管理,科學執行業務計劃,確保競爭戰略的科學實施,促進企業贏得競爭優勢,應積極利用符合企業現實需要的計算機信息技術。眾所周知,信息資源并非實物,而是無形資產,伴隨各類信息技術的快速發展,對于信息數據的竊取更為隱蔽,較難快速的發現。因而內部控制工作中,應制定良好的保護措施,強化數據庫系統的安全、可靠維護管理。

2.1企業項目管理中計算機信息技術應用

企業在項目管理階段張應用計算機信息技術,可快速方便的獲取到有用的信息資源,并可使經理管理駕馭力不斷增長。項目組人員則會掌握更加多元化的數據信息,從容的參加項目管理計劃的完善更新,使自身承擔的任務、負責的領域更為細化。另外計算機信息技術為企業項目管理創建了虛擬網絡平臺,可促進項目管理軟件應用研究的完善、優質發展。信息管理階段中進行數據預測主要通過科學的技巧方法實現。例如數據分析統計、模擬分析等。該過程中有效的應用計算機信息技術,可輔助管理層制定良好的決策。在應對矛盾問題時,可快速的給出精準、令人滿意的應對處理方案。

2.2企業人力資源管理以及業務管理中計算機信息技術應用

企業人力資源管理工作中最為重要的一環便是有效的匯總掌握各類人力資源信息,并做好全面管理工作。企業人力資源管理工作中,應用計算機數據存儲技術以及圖形顯示技術等,可更加清晰直觀的呈現出人力資源的分布情況,不同類型人員的學歷、年齡、從事崗位、專場技術等信息,進而可輔助管理決策層依據不同崗位需求更有效的選擇應用人才,確保人盡其才,更好的發揮其核心潛能價值,為企業的建設發展貢獻應有力量。企業面對不同的業務工作進行管理過程中,應用計算機信息技術,可充分利用網絡虛擬環境開展優質服務,創建逼真的場景,激發虛擬技術手段的娛樂性,發揮其互動功能,進而全面提升廣大用戶的綜合體驗度。例如,可利用計算機信息技術構建虛擬商圈以及商店,完成眾多內容信息的虛擬化展示。企業可對線上以及線下、各類新媒體資源進行有效整合,并通過構建過度橋梁促進傳統形態穩步的發展為現代形態。現代科技的不斷進步,再加上市場競爭的日益激烈,需要企業管理人可精準清晰的了解客戶動向、明確其核心需求。為此,企業可積極應用計算機信息技術做好客戶需求的研究、判斷與分析,進而真正創建形成符合大眾認可的個性化產品,體現定制化特色。

3企業信息化管理中應用計算機信息技術綜合優勢

企業積極有效的應用豐富的計算機信息技術手段、數據庫存儲以及網絡系統傳輸手段,可在激烈的行業競爭中把握優勢,為自身創建更加便利高效、靈活寬廣的發展平臺。企業內部與外部中,信息數據的快速全面共享以及便捷有效的運營管理,可為強化企業核心競爭力形成強有力的支撐。促進信息技術同企業現代化管理的有效融合,可為企業實現管理創新創造全新的發展提升機遇。因此企業從事生產經營以及日常管理工作中,應全面把握科技前沿動態以及具體的創新發展趨勢,在創新改革的同時有效提升信息技術應用效率,積極從事管理創新各項任務,保證企業始終在激烈的市場競爭中,準確的把握機遇,并時時刻刻向著更強、更大的方向動態變化,全面發展。

篇5

學生成績管理是班級管理工作中的重要內容,要想提高班級管理水平,教師必須借助計算機信息技術提高學生成績管理水平。學習成績一方面是學生學習狀況的反映,另一方面是評價學生的重要手段、現代計算機信息技術的使用可以全面提高學生成績管理水平。例如,考試結束后,教師可以借助MicrosoftExcel軟件將學生成績以統計表的形式展現在師生面前。Excel具有精確的統計功能,可以準確地把學生的平均分和總分數統計出來,在提高評級效率的同時,還能提高學生成績管理水平。

2、對學生綜合測評進行管理

對學生綜合測評進行理是現代化學院管理工作改革的重要內容。學生綜合測評主要涉及德育和學習兩方面,測評的最終成績將作為學生總成績的評定標準之一。因此,為提高學生綜合測評管理水平,教師可以綜合使用計算機信息技術,例如,利用計算機MicrosoftExcel軟件制作表格和統計數據等功能對學生綜合評測進行管理,為提高學生管理水平打下堅實的基礎。

3、利用計算機信息技術對班級學生學籍進行管理

傳統學籍管理的主要辦法是班主任借助電腦的存儲功能完成學生學籍收集和存儲工作。傳統學籍管理的方法不僅會耗費班主任大量時間,還會產生不必要的紕漏,導致學生學籍管理出現各種問題。利用計算機信息技術對學生學籍進行管理要求班主任在入學前期將學生信息錄入電腦,在后期學習過程中如果學生在后期學習中需要查詢自己的學籍內容,直接通過電腦便可以將學籍內容打印出來,這種做法不僅會提高班主任的辦事效率,還會進一步提高學生管理水平。

4、利用計算機信息技術管理學生家教及家教學生信息

現代化的計算機信息技術還能對學生家教及家教學生信息進行管理。目前,學生家教人數逐年增加,為了對家教學生進行有效管理,班主任可以綜合使用計算機信息技術手段,將學生家教和家教信息錄入計算機系統,利用Excel軟件將收集的信息做成表格,將打印后的紙質版表格交由各個專業教師,同時收集學生家教的基本信息,為學生提供便捷的服務。

5、利用計算機對畢業班學生就業進行管理

伴隨著經濟的發展,市場競爭日漸激化,為了在激烈的市場競爭中站穩腳跟,各企業越來越注重學生就業管理在教學中的作用。利用計算機信息技術對畢業班學生就業進行管理要求教師綜合使用多媒體手段,例如,將畢業生信息制成表格,在開展招聘活動過程中將畢業學生基本信息打印出來。最后,現代化計算機信息技術在學生管理中的應用還包括利用電子郵件進行班級日常管理、利用網站輔助班級開展工作以及利用網絡交流平臺促進師生之間的交流等,為提高學生管理水平提供技術保障。

篇6

2計算機信息網絡的管理策略

篇7

2電子商務安全化措施分析

信息管理系統涉及經濟學、管理學、運籌學、統計學、計算機科學等很多學科,是各學科緊密相連綜合交叉的一門新學科。針對上述電子商務功能系統存在的漏洞風險,未來企業需努力構建安全化作業平臺,在互聯網條件下實現安全操控。通過提供信息,模型和分析工具來幫助管理者制定決策。

(1)高層戰略管理。對企業信息和資源在整體上的一種把握和控制,由電子商務企業高層管理組織參與控制,對信息系統管理模式、流程、技術等提出修改意見,綜合提升系統的安全系數。(2)中層戰術管理。對企業業務活動信息具體設計、組織協調,使各種業務活動有效開展。這一安全措施,要充分調用員工參與工作的積極性,從辦公職員、技術人員、后勤人員等方面,全面組織一套電子商務安全技術戰略。(3)基層執行管理。對業務處理過程產生的信息進行管理,這也是電子商務信息安全化防護的重要策略。基層執行管理從基本的商業數據開始,借助計算機平臺執行安全檢測流程,對文件數據做好充分的安全檢測,避免管理漏洞產生的風險。

篇8

2項目管理的運用對于計算機信息系統集成的意義

2.1促進各計算機各部件的優化在選取計算機配置的時候,往往要經過較為復雜的一個過程,隨著電子計算機不斷往專業化大型化以及精細化發展,其內部系統更為復雜,要單純的選取一個配置方案也是更加的艱難,何況在計算機的信息處理系統上,往往包含著更為復雜的配置程序,其內部數據結構也是更加的讓人費解,在此種角度下,要進行計算機的最優配置,尤其是現當下這種高智能電子計算機不斷發展的情形下,更是顯得艱難,在計算機信息集成中運用項目管理,可以更加有序的對計算機各個部件配置進行分析選購,著重注意其最終組合的性能配置的狀況,減少在這過程中出現的意外事故,達到電子計算機配置的最優化,而這些目的的實現都可以通過運用項目管理來實現的。

2.2減少計算機信息系統集成中不必要的浪費現今的電子計算機中,各類配置部件更為復雜,在實際運行操作的過程中也是更加讓人頭痛,電子計算機前期的配置工作,即其信息系統的集成,更是一個相對繁雜的工作,在進行這一過程時,期間所要投入的人力物力都相對龐大,由于商業化的需要,其中的產品有往往是成批生產,所以在其進行配置的時候,單機的配置狀況就很大程度上的影響著日后銷售的盈利數的多少,加之其中需要投入的人工成本,則都是一項相當龐大的支出,所以在對其進行配置的時候,就必須在最初期的集成配置中尋找最優結構,通過對各個部件性能的檢測以及評估,有系統的采取針對性選擇,在硬件,軟件系統等的選擇上,充分發揮項目管理的作用,對其進行必要的分批了解,從而得出最佳的電子計算機系統。這不僅是對于電子計算機的信息系統配置有著巨大的意義,更重要的是他可以適應商業化時代的需要,在配置中采取最低廉優化配置的結構,從而最大的節約了經濟成本以及人力成本。

3如何充分發揮項目管理的作用

3.1加強對相關人員的職業素質培養在對電子計算機信息系統集成上來說,必須是要有專業的信息系統集成員才能最好的操作好其中的工作,眾所周知,無論是在經濟領域還是政治領域亦或是軍事領域,人都發揮著最為顯著的作用,現今的電子計算機市場本來就空前的復雜,在各個領域的競爭也是前所未有的加強,著一些問題的•處理都需要相關專業人員才能應付,在進行電子計算機信息系統集成時,必須聘用專業的信息系統集成員,才能最最大程度上發揮項目管理的作用。

3.2促進項目管理的制度化現代管理模式的成功一大要素便在于有效的管理制度,在計算機信息系統集成運用項目管理的過程中,則可以引進相關的管理制度,現今的大多數管理模式五花八門,在應用上也繁雜多樣,在不同的領域便催生著不同的的管理模式,但是由于在使用的過程中沒有注重有序的開展以及高效的運行,所以往往導致管理模式在實際情況中發揮作用微乎其微,影響實體的發展,咋運用項目管理進行計算機信息系統集成時,必須建立起有序的管理體系,促進其制度化,從而確保在運用過程中能減少外界因素的干擾。

3.3加強對項目管理的監測電子計算機信息系統集成是相對復雜的一個工程,對于工作人員的細心,耐心,專業能力都是較大的考驗,由其是要在較小誤差的情況下,更是加大了難度,所以在進行項目管理時,很有必要加強對其的檢測,減少過程中失誤的產生,在監測上,一方面要加強首次項目管理所能發揮的作用,實現其能力的最大化,完成信息系統集成的第一環節,然后,則是要在第二環節加強對第一環節可能遺漏的進行檢測,從而最大程度上減少不必要的失誤,實現項目管理的最優化。

篇9

2信息技術在煤炭企業安全管理中的應用

煤炭安全生產中,災難預警、隱患查詢、應急準備等都會影響到煤礦的安全生產,這些內容十分復雜,如果用人工統一調查、處理是非常麻煩的,而用計算機信息技術對各項數據進行匯集處理,走信息化管理道路,執行起來是異常簡便的。運用計算機信息技術對企業進行管理省去了人工成本,并且結果緊密,錯誤率較低,可以增強企業的安全管理水平,減少事故的發生率。

2.1瓦斯安全監測系統。

瓦斯爆炸是煤礦安全事故產生的重要原因,建立瓦斯監測系統可以及時了解瓦斯安全事故隱患,保障煤礦安全生產。瓦斯監測系統主要有地面中心站、傳感器、井下分站、傳輸設備幾部分組成。地面中心站是一個有打印機、顯示屏、計算機、模擬盤組成的管理平臺,能及時顯示各種存儲、監測參數,并對監測結果進行處理,對超過監測范圍數據及時報警,為決策與應急處理提供依據;傳感器包括溫度、負壓、風速、瓦斯等多種傳感器,它是煤礦監測系統的重要組成部分;井下分站主要負責井下信號采集,然后將采集到的信息傳輸到地面中心站;傳輸設備有應用電纜與調制解調器組成,主要負責各種數字信號的傳輸。

2.2礦井通風網絡監測系統。

礦井通風監測系統也是有傳感器、井下分站、傳輸設備地面中心站等幾部分組成。礦井通風監測系統的核心是計算機模擬技術、網絡技術、仿真技術等,它可以對礦井通風設備、方式等進行監測,對通風安全性進行動態模擬與評價,及時發現通風系統中的漏洞。礦井通風監測系統實現了礦井通風數據的動態化監測,通過計算機采集風壓、風速等動態參數實現了智能化分析、處理,為煤礦通風系統建設提供了可靠地信息依據,可以實現災變時期風流控制與救災決策科學化。

2.3礦井礦壓監測系統。

礦壓監測系統主要有傳感信號采集、信號轉化處理、傳輸設備、地面計算機幾部分組成,其監測設備與瓦斯監測設備相同,都是通過對監測點的存儲參數、礦壓監測值的動態監控來獲取數據信息。其中傳輸設備包括通訊電纜、調制解調器等,有著信號傳輸媒介的作用礦壓傳感器一般采用的是液壓支架壓力信號,通過采集數據監測的的信息來實現總體數據的監測,如果數據超過限定范圍時系統會自動轉入緊急狀態,并自動報警。

2.4井下安全考勤系統。

井下考勤系統比較簡單,主要由入井與出井點的考勤機、通訊線、計算機組成,它能及時掌握井下出勤人數、工作情況。通常,井下安全考勤系統有金屬片打卡與礦燈燈頭打卡2種方式,前者的考勤點多在地面井口,而后者的考勤點多在井下。當工作人員作出違規行為時,系統會自動發出警報,而領導層在可以根據反饋信息及時作出決策,從而有效減少安全隱患和突發事件的發生。

2.5系統用戶層的結構與功能。

系統用戶層直接面對的是生產技術層與管理層,生產技術層的功能是對煤礦日常生產進行指導,并將相關信息向上級領導匯報;管理層主要包括煤礦管理層與集團公司管理層。前者需要煤礦安全管理系統提供各種安全生產數據,為安全生產管理提供決策依據;后者是以圖形數據、報表數據、監測數據為依據,對安全生產現狀進行分析,并作出各種管理決策。

3計算機信息技術在煤礦安全管理中的展望

信息技術應用已經成為保證安全生產的必然趨勢,但計算機信息技術在企業安全管理中的普及率還比較低,如何讓煤炭企業接受信息化管理也是我們所面臨的重要任務。如今,我國大力推廣信息技術在煤炭安全管理中的應用,為此,我國頒布了眾多法律法規及一系列政策,大力宣傳信息技術的重要作用,并加大對企業計算機信息技術的指導與投入。為進一步促進信息技術的廣泛應用,現提出幾點建議:

3.1建立健全計算機安全生產信息化體系

推動重特大安全責任事故動態管理系統,將煤礦的安全管理真正納入到信息技術管理系統中來。

3.2建立健全企業信息化機制

加強對數據的檢查和管理,根據數據行事。加強安全生產的監察力度,提高安全系數,增強管理水平。

3.3建立互聯網機制

進行各地區礦業信息共享制度,提高和加強省市單位對煤礦企業的服務力度、行政審批速度,加強信息的共享服務,提高煤礦企業的自我風險意識,對隱患問題要及時解決,并通知各地區礦業,做好防范準備。

3.4倡導建立業務生產、功能模塊和人機互動等諸多模塊為基礎的國內煤炭管理一體化平臺

從全國范圍加強煤礦安全管理中的計算機信息技術的采用,實現煤礦企業向集團化過渡、安全生產真正做到協同作戰,滿足遠程操作和異地辦公的信息化要求。

篇10

一、管理型會計信息系統的發展現狀

隨著經濟的迅速發展和加強內部管理的需要,銀行業對會計的要求已從簡單的事后算賬、報賬轉變到參與經營管理、對企業經營管理活動實施控制和考核上來。會計職能的內涵和外延發生了深刻的變化,反映和監督已不能完全概括會計的全部職能,參與決策、實施控制和考核正成為會計新的職能。這種內部管理的需要和會計職能的轉變成為管理型會計信息系統發展的內在動力,但目前管理型會計信息系統在實踐中的應用大多還停留在探索階段,尚未構成一個完整的應用系統體系。其存在的問題:一是系統功能較單一,大多只是簡單地報表查詢、匯總以及財務比率分析。二是系統提供的信息大多是貨幣性信息,而一些重要的非貨幣性信息(如:資產質量、風險控制、客戶關系等)不能及時披露。三是系統缺乏豐富的數據分析工具,不能有效地支持管理決策的制定。四是系統需求的提出、實際開發和應用不統一,基本上是各部門各自為政,均從本部門的管理需要和角度出發來進行系統的開發和設計,存在著數據來源多頭、數據格式不一、功能單一重復且各部門的系統數據不能充分共享、造成資源浪費的情況。

而核算型會計信息系統卻發展迅速,從20世紀70年代的單機處理到80年代各類柜面業務處理系統和會計報表處理系統的應用,從90年代各行全國聯網系統和多元化自助服務系統的廣泛應用到目前以數據大集中為標志的各業務處理系統操作平臺的統一集成以及在此基礎上的相關數據庫的建設。截至目前,核算型會計信息系統已發展成具備事前審批、事中控制和事后監督功能的一個比較完整的應用系統。但管理型會計信息系統的建設卻一直進展緩慢,沒有重大突破,學術界對何謂“管理型”也一直爭議頗多。下面筆者將具體說明造成這種情況的原因,并從管理的本質出發對管理型會計信息系統體系的構建進行探討。

二、構建管理型會計信息系統的理論基礎

筆者以為,核算型會計信息系統之所以發展迅速并能很快地被推廣應用,主要是因為它有明確的理論依據——復式記賬理論,系統采用的核算方法(即對數據的分類依據)與傳統手工會計記賬基本一致,而且金融企業會計制度對披露會計信息的財務會計報告格式也都有比較明確的規定。因此以復式記賬為理論基礎,以對外披露會計信息為目標,核算型會計信息系統開發起來得心應手,相比之下管理型會計信息系統進展緩慢的主要原因是:

首先,理論上人們對于“管理”這一概念含糊不清,對于以何種管理思想、管理理論為開發依據,無論是學術界還是軟件開發行業一直沒有形成一致的看法,而這關系到管理型會計信息系統的開發設計思路問題。

其次,在實踐中不同規模、不同經營范圍的銀行(包括同一銀行內部不同部門)管理風格不同,要求系統提供的管理信息內容也不同,要求輔助決策的程序不同,這種需求的多樣性也給管理型會計信息系統的開發增加了難度。

因此要想構建一個有效的管理型會計信息系統首先要有一個科學的理論作指導,要尋找一個科學的理論必須要先弄清楚管理的本質。自泰羅和法約爾開創管理學以來,學術界對“管理”的定義一直是眾說紛紜,如:“管理就是研究系統運行的規律,據此組織系統的活動,使系統不斷呈現出新的狀態”:“管理就是實行計劃、組織、協調、控制的過程”:“管理的本質是決策,或者說是圍繞著決策的制定和組織實施而展開的一系列活動”。上述觀點從不同角度描述了管理的特征,筆者以為最后一種觀點最能體現管理的本質——即決策理論學派代表人赫伯特。西蒙提出的“管理就是決策”。西蒙的主要觀點如下:

(一)管理就是決策,決策貫穿于企業整個管理過程。決策是組織及其活動的基礎。組織是作為決策者的個人所組成的系統,組織的全部活動就是決策活動,對這種活動的管理實質上就是制定一系列決策,如制定計劃的過程是決策;組織設計、機構選擇、權力的分配屬于組織決策;實際同計劃標準的比較、檢測和評價標準的選擇屬于控制決策等。總之,決策貫穿于企業管理活動的各個方面和全部過程。

(二)決策過程。決策并非是一些不同的、間斷的瞬間行動,而是由一系列相互聯系的工作構成的一個過程。這個過程包括四個階段:第一,情報活動——探查環境,尋求制定決策的條件。第二,設計活動——創造、制定和分析可能采取的行動方案。第三,抉擇活動——從可資利用的方案中選出一個適宜的特別行動方案。第四,審查活動——對過去的抉擇進行評價。一般來說,上述四個階段是順序進行的,而實際執行過程中則要更復雜,在制定某一特定決策的每個階段,其本身就是一個小范圍的決策制定過程。

(三)程序化決策和非程序化決策。西蒙把企業的管理活動分為兩類:一類是例行活動,即一些重復出現的工作。有關這類活動的決策是經常反復的,而且有一定的結構,因此可以建立一定的決策程序。每當出現這類工作或問題時,就可以利用既定的程序來解決,這類決策活動叫程序化決策。另一類活動是非例行活動,不重復出現的,如新產品的開發、產品結構的調整等。這類問題在過去尚未發生過,或因為其確切的性質和結構極其復雜,或因為其確切的性質和結構捉摸不定,但因為其十分重要而需要用現裁現做的方式加以處理。解決這類問題的決策叫非程序化決策。

根據西蒙的決策理論,銀行的日常管理活動(主要包括經營戰略的制定、財務計劃的制定、決策的執行、業績的評價、風險的控制和管理、盈利能力分析等等)可劃分為程序化決策活動和非程序化決策活動兩大類。其中經營戰略的制定通常關系到銀行未來生存與發展的經營方向問題,且將會隨著經濟環境、競爭態勢、技術、組織等因素的變動而變動,而這些因素很多又是事先無法精確預測的,沒有一個固有的程序來遵循,更多地需要決策者的判斷、直覺和創造。因此經營戰略的制定通常屬于決策理論中的非例行活動,一般由高層管理者(主要指總、省行的行長)制定,實行的是非程序化決策。而財務計劃的制定、業績的評價、風險的控制和管理、盈利能力分析等管理活動通常是常規性的、反復性的、且結構比較清晰明確,可以使用一些簡單的數學分析模型來解決,這些管理活動則屬于決策理論中的例行活動,一般由中層管理者(各業務部門的經理)制定,實行的是程序化決策。至于前臺營業網點及其主管部門的業務活動則屬于決策的執行活動,決策執行的結果將通過會計核算系統進行反映。從經營戰略、戰術計劃的制定到決策的執行,到事后盈利能力分析和業績的評價,最后形成一個完整的決策過程。三、管理型會計信息系統的體系構建

根據西蒙的決策理論,一個企業組織的全部活動就是決策活動,一個完整的決策活動包括情報、設計、抉擇和審查活動。因此構建一個完整的管理型會計信息系統應站在企業全局的高度,不僅要滿足中層管理者們日常程序化決策活動的需要,也要滿足高層管理者們非程序化決策活動的需要;不僅要滿足事后的財務分析、業績評價,更要滿足事前的市場預測、風險預警及戰略、戰術計劃的制定。一個完整的管理型會計信息系統要保證每個主要管理人員都能收到有用的數據信息和主要業績指標,通過這些信息和指標能夠幫助他們提高工作效率,對其負責的工作管理得更好,且隨著機構管理層次的逐級下降能夠提供越來越詳細的管理信息。

(一)系統目標:輔助管理者決策、強化內部管理、合理利用經濟資源、提高經濟效益。

(二)服務對象:銀行內部中高層管理者

(三)數據源:包括內部和外部。內部數據源主要為會計核算系統反饋的經營數據和其他業務處理系統(如:人力資源管理系統、信貸管理系統等)中的相關數據。外部數據源為同行業競爭對手的主要經營數據、競爭戰略、市場份額、重要客戶的分布、貢獻及經營狀況等。

(四)系統功能結構。如下圖所示:

1.知識庫:該模塊主要是為中高層管理者制定決策時提供豐富的相關知識的支持。知識庫主要包含政府、監管部門等的重要文件、本行的重要規章制度、同行業競爭對手的發展戰略、主要經營數據、主要產品和市場份額、重要客戶的分布以及需求等內容。隨著時間的推移知識庫將不斷更新,以便更有效地支持決策。

2.模型庫:該模塊主要是為中高層管理者制定決策,進行盈利預測、風險控制等管理活動時提供豐富的數學模型支持,如:投資決策模型、趨勢分析模型、線性(曲線)回歸分析模型、風險評價模型等。為便于用戶操作,模型庫在系統中可設計成模型字典,用戶通過瀏覽模型字典選擇不同的數學模型,系統再調用該模型相應的子程序進行運算分析。

3.經營計劃模塊:該模塊的主要功能是幫助銀行中高層管理者制定本企業未來發展目標的戰略計劃和戰術計劃。戰略計劃的制定如前所述屬于決策活動的非例行活動,通常關系到企業未來3到5年的發展目標,制定過程中考慮因素較多,更多地需要決策者的判斷、直覺和創造,這是一個參與人員最多、需要反復討論、反復修改的復雜過程,因此就要求系統能夠提供一個良好的人機對話環境,如可采用問答式、圖表式或菜單式來引導管理者制定出未來發展目標(即市場計劃、產品計劃、經營計劃和危機處理計劃)。戰術計劃是戰略計劃的具體實施和補充,屬于決策活動中的例行活動,一般由計劃制定小組中的各部門根據總體戰略計劃制定本部門一個年度內需要實現的市場、產品和經營計劃(經營計劃又包括資產負債計劃、收入計劃、費用計劃和資本支出預算)。戰略計劃和戰術計劃的制定很大程度上依賴業績評價、盈利預測以及知識庫等模塊的支持程度,在具體系統設計過程中,還應注意以下兩個因素:

一是要注意吸收新的管理思想。例如:在競爭戰略管理方面澳大利亞新南威爾士大學的克利斯。斯泰爾斯(ChrisStyles)提出的“戰略車輪”方法,該方法通過8個步驟(即1.目前的績效;2.本行的產品優勢;3.競爭對手狀況;4.進行目前的行業典范分析;5.預測未來5年內本行業發展趨勢;6.分析未來5年內客戶的需求;7.確定發展戰略目標;8.進行新業務、新產品的設計,確定盈利目標)來綜合分析本企業所面臨的優勢、劣勢、機會和威脅,最終確定發展目標,該方法對于開發創新競爭戰略就很富有啟發性。

二是要注意吸收新的信息技術。該模塊的設計應充分借鑒決策支持系統的部分設計思路,特別是要注意借鑒、吸收近年來人類對人工智能、計算機神經網絡技術方面的研究成果。

4.盈利能力分析模塊:該模塊是眾多管理決策中的核心部分,主要包括成本計算、盈利分析以及盈利預測三大子模塊。其中成本計算是盈利能力分析的基礎,該模塊負責收集各項支出、費用和數量數據,并向特定的成本對象(如各項產品)進行分配,如:活期存款產品的成本就包括賬戶維持成本、每筆交易成本等內容。盈利分析則使用成本計算模塊產生的數據,與收入相對比形成盈利能力報告,該報告可以按機構、按產品、按客戶進行分類統計,盈利分析結果也將為業績評價提供重要的評價數據。盈利預測模塊主要是在考慮歷史盈利狀況、戰略計劃目標、市場變化等因素對未來的盈利情況進行預測,預測時可使用模型庫中的趨勢分析模型、線性回歸分析模型等數學工具來進行,預測結果可作為制定下年度戰術計劃和未來戰略計劃的依據。

5.業績評價模塊:該模塊定期對各責任中心(可按機構、按產品、按客戶)的經營計劃執行情況、經營成果進行分析與評價,找出完成或未完成計劃目標的主客觀原因,為對責任中心的獎懲考核提供依據,其主要包括評價方案、財務業績和營銷業績三大子模塊。評價方案為管理者提供了各責任中心主要考核指標的評價標準,如:給出每一考核指標的權重系數、根據計劃完成情況進行打分、綜合打分的算法等等。財務業績主要是對本企業盈利能力、流動性、資本充足性等貨幣性信息指標的評價。營銷業績主要是對新增貸款、新增存款及所占市場份額、貸款質量等非貨幣性信息指標的評價。無論是財務業績評價還是營銷業績評價,評價時除了同計劃目標相比,還要同歷史經營成果、同競爭對手經營成果相比,才能全面、客觀地反映本企業的整體經營狀況。

6.風險控制管理模塊:該模塊主要是對銀行面臨的各種風險進行衡量、監控并提供預警信息。銀行是高風險的經營行業,在追求盈利最大化的同時如何降低、控制風險也是銀行日常經營管理中的一項重要工作。銀行面臨的風險主要有利率風險、流動性風險、資本充足性風險、信用風險、外匯買賣風險和營業風險等六種風險,對不同的風險可通過不同的比率指標來衡量。其中控制目標子模塊負責定義管理者對各種風險管理的預期比率指標,風險監控子模塊負責對各項比率指標進行計算并與預期比率指標對比分析,如發現風險向不利方向波動,系統將提示預警信息報告。此外對于利率風險、流動性風險、資本充足性風險等涉及資產負債管理的風險控制,系統還提供一些專用的數學模型進行分析控制,例如:利差管理模型、缺口管理模型、持續期分析模型和資產配置模型等。

四、結束語

本文僅對管理型會計信息系統的體系構建提出了一些粗略的設想,真正開發起來還有很多具體問題需要考慮,如需要統籌考慮不同部門的信息需求、不同管理級次的用戶權限設置、與其他系統的數據轉換和加工、輸出管理信息報告的格式等等。但筆者以為,核算型會計信息系統以復式記賬理論為基礎得到了飛速的發展和應用,管理型會計信息系統的開發與設計如以決策理論為依托,抓住管理的本質規律,也將會走人一個新天地。

參考文獻:

[1]赫伯特。A.西蒙。管理決策的新科學[M].北京:中國社會科學出版社,1982.

[2]趙瑞安。西方銀行管理理念[M].北京:企業管理出版社,2003.

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