時(shí)間:2023-03-28 15:07:02
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成本預(yù)算是建筑施工時(shí)的主要數(shù)據(jù)參考依據(jù),其數(shù)據(jù)的制定、安排都要做到合理、科學(xué)、可行。成本預(yù)算數(shù)據(jù)主要建立在各種合作關(guān)系簽訂的合同的基礎(chǔ)上。合同的各種條款項(xiàng)目和實(shí)際施工的情況,在結(jié)合兩者后才能進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的制定。預(yù)算是衡量成本的主要依據(jù)之一,也是在成本資金供給上的依據(jù)之一。成本需要控制在科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù)范圍內(nèi),這就要求成本消耗上要時(shí)刻注意與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較差,若是超出預(yù)算,要及時(shí)上報(bào)。
1.2建筑工程施工階段的成本控制
此階段的成本控制管理主要在施工過(guò)程中進(jìn)行,是指綜合考慮施工時(shí)可能產(chǎn)生成本消耗的各種內(nèi)外因素及突發(fā)狀況,并采取針對(duì)性措施來(lái)給予解決,根本目的就是控制多方面因素,確保施工中的成本資金的消耗在預(yù)算資金范圍內(nèi),并且定期的對(duì)兩者進(jìn)行比較,再將總體的成本資進(jìn)行細(xì)化,與預(yù)算進(jìn)行比較,之后將雙方的比較差數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,工后期成本控制工作參考和研究。此階段的成本控制工作,需要在工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)變化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析探討,查找數(shù)據(jù)差原因,有弊端存在時(shí),要及時(shí)采取相應(yīng)措施。
1.3建筑工程竣工后的成本統(tǒng)計(jì)、審核、研究
在建筑工程竣工以后,要對(duì)所產(chǎn)生的總成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)各項(xiàng)實(shí)際成本進(jìn)行審核,確定施工中的成本實(shí)際發(fā)生額和單位成本數(shù)額,將產(chǎn)生的總成本費(fèi)用與預(yù)算總成本進(jìn)行比對(duì)研究,看是否有超成本現(xiàn)象,綜合考察和分析比對(duì),確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.5建筑工程的成本控制評(píng)估階段此階段主要是在建筑項(xiàng)目施工完成后進(jìn)行,是指對(duì)企業(yè)該建筑項(xiàng)目的成本消耗在經(jīng)過(guò)審查、探討與研究后,做出一個(gè)總體評(píng)估。若是該建筑項(xiàng)目的成本消耗被控制在預(yù)算的范圍內(nèi),沒有超出預(yù)想資金,那么就會(huì)有一個(gè)良好的總體評(píng)估,若是相反,則評(píng)估不同。另外,該階段更重要的意義在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并分析利弊,以利于在后來(lái)的建筑項(xiàng)目能夠有所避免。
2建筑工程中成本控制的方法
2.1建立健全的崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)成本管理制度
對(duì)于建筑項(xiàng)目的成本管理,最應(yīng)該注意的就是對(duì)施工的工作人員在施工時(shí)的經(jīng)濟(jì)花銷做好控制管理,這就需要一個(gè)較為完善的崗位責(zé)任制度來(lái)幫助更好的進(jìn)行成本的控制管理。成本的管理控制指的是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工全過(guò)程的成本進(jìn)行控制和管理,需要對(duì)施工全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的把握,將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作員工和管理層人員進(jìn)行崗位的明確劃分、責(zé)任的明確歸屬,以此來(lái)讓他們樹立起責(zé)任意識(shí)和成本管理理念。將這些工作人員根據(jù)其自身工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和技能技術(shù)進(jìn)行劃分,明確職責(zé),并對(duì)其在施工過(guò)程中消耗的成本進(jìn)行記錄,以保證管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可行度。另外,還需要重點(diǎn)注意的就是在建筑原料的采購(gòu)和極細(xì)微設(shè)備的選用上,要嚴(yán)格監(jiān)督以杜絕、受賄貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。在制度上還應(yīng)該更加完善,增設(shè)監(jiān)察部門,專門進(jìn)行對(duì)成本管理控制的監(jiān)察工作和成本消耗途徑的確認(rèn)工作,以此在制度上加強(qiáng)成本控制和管理,避免其工作表面化、形式化。
2.2有效管理簽訂合同,降低工程成本
在進(jìn)行施工前期的準(zhǔn)備工作時(shí),尤其要注意處理好合作合同方面的法律問(wèn)題。一個(gè)建筑項(xiàng)目需要在施工前主要需要簽訂的合同為與業(yè)主簽施工合同、與工作員工簽訂勞務(wù)合同、與供料商簽訂原料質(zhì)量保證合同、與機(jī)械設(shè)備供商簽訂器材安全可靠合同等等。合同是用法律來(lái)保證雙方進(jìn)行合作或交易的重要文件,在諸多現(xiàn)實(shí)的變化因素影響合作和交易時(shí),都可以利用合同的法律效益來(lái)進(jìn)行維權(quán)。所以,對(duì)合同的簽訂和后期有效保管上一定要謹(jǐn)慎,以避免不必要的糾紛產(chǎn)生影響建筑施工。合同在簽訂前,要充分閱讀和掌握合同內(nèi)容,分析其利弊及各種可能產(chǎn)生變化的因素,并采取相應(yīng)的解決措施,協(xié)商解決后才能簽訂合同。依據(jù)合同來(lái)履行相應(yīng)的職責(zé),保持良好的合作關(guān)系,利于雙方的發(fā)展。
2.3引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和方法
施工技術(shù)上的發(fā)展和創(chuàng)新能夠最有效的提高施工的效率和保證施工的質(zhì)量。因此,建筑企業(yè)在施工你那個(gè)時(shí),要積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),雇傭?qū)I(yè)技術(shù)人員,選取適用、經(jīng)濟(jì)、高質(zhì)量的施工原材料,保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度,這也是減少成本消耗的一個(gè)方面。
2成本目標(biāo)分解
將成本目標(biāo)按本工程各分部分項(xiàng)工程來(lái)分解,具體分為:土石方與地基基礎(chǔ)成本;框架結(jié)構(gòu)成本;鋼筋混凝土成本;門窗成本;屋面及防水保溫成本;裝飾成本;腳手架及模板等措施項(xiàng)目成本。
3項(xiàng)目成本計(jì)劃表
4保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)措施
在保證工程質(zhì)量的前提下,確保項(xiàng)目成本控制在合理的范圍內(nèi),從材料管理、現(xiàn)場(chǎng)文明及新工藝新技術(shù)的應(yīng)用等方面采取成本控制措施:
(1)進(jìn)行科學(xué)的現(xiàn)代化現(xiàn)場(chǎng)管理及文明施工,嚴(yán)格控制材料的進(jìn)出廠、配料、下料管理,在保證工程質(zhì)量的前提下,合理節(jié)約原材料。充分利用場(chǎng)地,盡量減少中間倒運(yùn)環(huán)節(jié),層層把關(guān),降低材料消耗。
(2)積極采用新工藝、新技術(shù),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約人工費(fèi)的開支。
(3)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,堅(jiān)決杜絕安全事故發(fā)生,節(jié)約醫(yī)療及勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的支出。
(4)強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。
(5)合理安排好各工序,各工種間的穿插,減少浪費(fèi),節(jié)約資金開支。
(6)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
(7)目標(biāo)控制原則。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
(8)組織措施。首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分;其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。
(9)采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本包括:
①人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。
②材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般按量、價(jià)分離的原則,主要做好對(duì)材料用量的控制與對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制兩個(gè)方面的工作。
③機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
參考文獻(xiàn)
[1]李永福.主編.建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)與報(bào)價(jià)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2004,(6).
一些建筑企業(yè)的成本管理只是適應(yīng)形式的發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于自己的具體職責(zé)不是十分的清楚,所能行駛的權(quán)利不是很大。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,也沒有建立一個(gè)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度并去嚴(yán)格的執(zhí)行,這樣對(duì)企業(yè)的成本管理沒有起到實(shí)際控制與促進(jìn)的作用。
1.2缺乏科學(xué)的成本管理目標(biāo)。
目前的很多企業(yè)在成本管理方面都比較局限,保持著原本的成本管理原則,沒有形成一個(gè)科學(xué)的成本管理目標(biāo)體系,有些企業(yè)甚至沒有相應(yīng)的目標(biāo)成本,對(duì)于自己的盈利方面沒有先前的統(tǒng)計(jì),只有在工程完工結(jié)算之后才能知道是盈是虧。
2.建筑企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因。
2.1從整體性的方面分析。
對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理體系,其最主要的目的就是用最小的支出來(lái)獲得最大的企業(yè)利潤(rùn),但是這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)都是在不同的分支目標(biāo)上展開的,傳統(tǒng)的成本管理把工作的目標(biāo)分配到各個(gè)責(zé)任中心,組織以及個(gè)人,力求通過(guò)對(duì)個(gè)人績(jī)效的控制來(lái)達(dá)到企業(yè)整體績(jī)效的最佳成果,使得各個(gè)部門以及各個(gè)作業(yè)之間都有所割裂,也使得個(gè)體只追求單一的目標(biāo),而忽視對(duì)其它方面責(zé)任的履行。
2.2從功能結(jié)構(gòu)的關(guān)系進(jìn)行分析。
企業(yè)的目標(biāo)必須在相應(yīng)的組織作為保障的前提下才能夠?qū)崿F(xiàn),現(xiàn)代的企業(yè)成本管理所要求的是全動(dòng)員,全要素,全過(guò)程的成本管理,而傳統(tǒng)的企業(yè)在這一方面的管理遵循采購(gòu)部門以及財(cái)務(wù)部門等的職責(zé)和功能,這種管理觀念不能完全的深入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,沒有形成員工的自覺行為。
2.3從開放性上進(jìn)行分析。
傳統(tǒng)的成本管理僅僅控制企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)價(jià)值消耗的費(fèi)用,而現(xiàn)代的企業(yè)所采用的是相對(duì)開放的思想,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部及外部環(huán)境都有相應(yīng)的研究,特別是產(chǎn)品的外部環(huán)境的研究,比如產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,產(chǎn)品的市場(chǎng)信息,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展等,進(jìn)行戰(zhàn)略成本的決策等。
二、加強(qiáng)企業(yè)建筑管理成本的方法
1.提高項(xiàng)目管理人員的責(zé)任感和整體素質(zhì)。
在這一方面,職能部門應(yīng)該加強(qiáng)管理的監(jiān)督力度,對(duì)那些沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),無(wú)法保證核算質(zhì)量,核算能力不是很強(qiáng)的員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),提高其素質(zhì)水平。與此同時(shí),也可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)以及約束制度,對(duì)表現(xiàn)好的員工給予鼓勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的員工進(jìn)行批評(píng),提高員工的責(zé)任意識(shí)。制約相關(guān)管理員及時(shí)將變更的工程項(xiàng)目進(jìn)行整理收集,最終上報(bào)給經(jīng)營(yíng)管理部門審核,這樣能夠有效的掌握工程的相關(guān)施工情況,也能對(duì)施工的成本進(jìn)行控制。
2.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算的監(jiān)督和管理。
建立項(xiàng)目成本管理核算在項(xiàng)目成本管理中是十分重要的,沒有成本核算作為基礎(chǔ),其它的成本控制,成本的分析考核,成本的計(jì)劃等一系列的工作都無(wú)從談起,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核算管理部門的具體職責(zé),就是激起工作人員的積極性,發(fā)掘其巨大潛力,讓管理人員真正的認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性,在對(duì)質(zhì)量以及工作進(jìn)度進(jìn)行控制的同時(shí)也要抓緊施工成本核算管理,對(duì)現(xiàn)行的成本核算管理體制進(jìn)行改革,公司可以對(duì)成本核算員進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一委派,定期學(xué)習(xí)交流,,將核算員的本身利益與工程的項(xiàng)目分離開,這樣才能建立相對(duì)完整的工作程序。使得工作有條不紊的進(jìn)行。
3.加強(qiáng)材料方面的管理。
在建筑材料成本控制的相關(guān)管理中,成本材料的管理也是十分重要的,在項(xiàng)目的成本比例中,成本材料要占一半以上的比重,要做到材料管理的全過(guò)程,全方位的管理,需要做到以下要求。即在項(xiàng)目確立后,項(xiàng)目部的施工技術(shù)人員以及公司對(duì)施工的預(yù)算進(jìn)行編制,審核后的施工預(yù)算就是對(duì)材料限制的相關(guān)依據(jù),對(duì)施工的各個(gè)層次均有相關(guān)的數(shù)額限度。施工預(yù)算部門將結(jié)果報(bào)告給材料部門,材料部門根據(jù)預(yù)算來(lái)購(gòu)買材料。采購(gòu)的過(guò)程中一般采用分批采購(gòu),總量訂貨的原則,避免材料的濫用以及浪費(fèi)。材料在采購(gòu)的過(guò)程中還要有相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),依照一定的程序進(jìn)行。
建筑企業(yè)一旦接下某個(gè)建筑工程的任務(wù),開始進(jìn)行施工計(jì)劃和具體的安排,就以為這建筑工程項(xiàng)目開始,直至整個(gè)工程完工并通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),交付工程之后,建筑工程項(xiàng)目才算結(jié)束。因此,建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程指的是建筑開始到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)的整合,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,都應(yīng)該計(jì)算到建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本當(dāng)中,對(duì)過(guò)程成本進(jìn)行管理,實(shí)際上就是對(duì)建筑工程的整體成本進(jìn)行管理。
1.2探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理的重要意義
建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本中包含了項(xiàng)目的直接成本即建筑設(shè)計(jì)和施工的費(fèi)用,還包括間接成本,即施工管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。這一系列成本費(fèi)用的使用效率決定了建筑過(guò)程的完整性和順暢性,也決定了施工的效率和管理效力,因此,成本管理除了發(fā)揮幫助建筑企業(yè)盈利的作用之外,還能夠使項(xiàng)目管理本身得到優(yōu)化。探討建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本管理,是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。
2目前建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的實(shí)際情況
2.1成本管理出發(fā)點(diǎn)模糊
對(duì)建筑項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行成本控制是大多數(shù)建筑企業(yè)一直在追求的擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)的方式,但是,成本控制始終都拘泥于節(jié)約人工費(fèi)用、加強(qiáng)施工管理、保證施工質(zhì)量或者對(duì)施工材料進(jìn)行核對(duì)等方面,所提出的成本管理措施在理論上看起來(lái)十分科學(xué),但卻難以進(jìn)行實(shí)踐。成本控制的出發(fā)點(diǎn)是成本的構(gòu)成而不是實(shí)際建筑過(guò)程中的成本應(yīng)用,這使得項(xiàng)目過(guò)程成本控制行為本身的有效性受到質(zhì)疑,成本控制行為究竟能為企業(yè)節(jié)約多少資金,產(chǎn)生多少效益,也沒有具體的評(píng)估原則。
2.2成本管理方式刻板
建筑企業(yè)通常按照項(xiàng)目過(guò)程成本的結(jié)構(gòu)選擇管理方式,對(duì)不同的成本內(nèi)容應(yīng)用不同的管理策略。以施工人工成本管理為例,廣東省聚集大量外來(lái)的農(nóng)民工,這些人施工技術(shù)熟練但對(duì)施工管理和勞動(dòng)法規(guī)并不熟悉,為了規(guī)避使用農(nóng)民工造成的賠付成本風(fēng)險(xiǎn)和降低人力資源管理成本,企業(yè)通常以簽訂合同或者將管理委以工長(zhǎng)負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行管理。這種管理方法最為簡(jiǎn)便,也能夠節(jié)約成本,但是很容易受到人工流動(dòng)性的影響,一旦某一施工小隊(duì)出現(xiàn)管理問(wèn)題,就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程。可見,傳統(tǒng)的、刻板的管理方法并不能滿足項(xiàng)目過(guò)程成本管理的要求。
2.3成本管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能動(dòng)性較弱
在建筑工程的具體施工過(guò)程中,常常會(huì)有這樣或那樣的因素導(dǎo)致項(xiàng)目局部設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工工藝變更等等,這些變更或多或少都會(huì)給項(xiàng)目成本造成一定的影響。來(lái)自于施工設(shè)計(jì)和施工工藝的變革通常是由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提出的,施工方必須嚴(yán)格審批需變更項(xiàng)目,一旦確定變更會(huì)造成成本的增加,就必須想辦進(jìn)行控制。另外,建筑企業(yè)還需要正確預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能發(fā)生的索賠事件,要對(duì)一些索賠因素做出預(yù)測(cè),同時(shí)應(yīng)該爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)來(lái)加強(qiáng)索賠風(fēng)險(xiǎn)的分散或轉(zhuǎn)移。但是,并不是每一個(gè)建筑企業(yè)都擁有這樣的能力對(duì)過(guò)程成本的變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,這也影響了成本管理的效力。
3對(duì)建筑工程項(xiàng)目過(guò)程成本管理的建議
3.1關(guān)注成本管理的指向性問(wèn)題
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的過(guò)程成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析并制定管理策略是比較妥善的方式,但是成本管理的指向性被局限在成本結(jié)構(gòu)之內(nèi),而且不能體現(xiàn)到各部分成本管理之間的聯(lián)系性。本公司在進(jìn)行客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑時(shí),從施工目標(biāo)入手進(jìn)行成本管理,明確各部分成本與施工目標(biāo)之間的因果關(guān)系并采取相應(yīng)的成本管理措施,取得了良好的效果。客天下旅游產(chǎn)業(yè)園疊院一、二期的建筑的工程質(zhì)量目標(biāo)是確保一次交驗(yàn)合格;施工工期目標(biāo)是在2010年9月完成;安全目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)“五無(wú)”;文明施工目標(biāo)是達(dá)到文明工地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。要完成這些施工目標(biāo),就必須保證項(xiàng)目成本施工能夠?qū)κ┕つ繕?biāo)起到控制的作用。我們對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了重新劃分,將其分為施工材料成本、人工成本、驗(yàn)收成本和施工資源成本四項(xiàng),對(duì)單項(xiàng)成本進(jìn)行了清單形式的處理,例如規(guī)定施工資源成本中每日的用水量和用電量;在人工成本中使用全面績(jī)效評(píng)估方法,將安全管理與工資掛鉤,以此減少安全管理成本并保證安全施工目標(biāo)的達(dá)成。
3.2采用先進(jìn)的管理方法
建筑項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因此,刻板的管理不適用于目前的管理要求,有許多企業(yè)也采用了動(dòng)態(tài)成本管理方式,然而,動(dòng)態(tài)性的成本管理需要造價(jià)工作人員長(zhǎng)期在工地駐守,同時(shí)需要各施工小隊(duì)和階段性施工負(fù)責(zé)人對(duì)成本變化進(jìn)行系統(tǒng)梳理。然而在實(shí)際施工過(guò)程中,并不是所有施工小隊(duì)的小隊(duì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人都對(duì)資金和材料的使用特別敏感,因此,傳統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理也可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致管理失效。建議建筑施工企業(yè)使用精細(xì)化管理方式,將施工中的責(zé)任劃分到每個(gè)施工人員身上,以責(zé)任的承擔(dān)和工作責(zé)任的變化來(lái)觀察和記錄施工過(guò)程中的成本動(dòng)態(tài)變化。由于施工責(zé)任與施工強(qiáng)度直接相關(guān),因此,工地實(shí)際參與施工的工作人員會(huì)對(duì)施工內(nèi)容的變化極為敏感,他們的反饋比造價(jià)員和施工管理者更為準(zhǔn)確和全面,也能夠促進(jìn)動(dòng)態(tài)成本管理的精確性。
3.3通過(guò)合同制度保證成本管理的效力
建筑項(xiàng)目過(guò)程成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于施工計(jì)劃的變化和人工變化,這種變化通常需要建筑企業(yè)預(yù)先墊付相應(yīng)的款項(xiàng),從而增加了施工企業(yè)的成本花銷,有時(shí)候這部分成本花銷很難進(jìn)行清單計(jì)算,加大了企業(yè)成本管理的難度。施工合同的簽訂能夠幫助我們充分規(guī)避施工中的風(fēng)險(xiǎn),保證成本管理的效力。建筑企業(yè)應(yīng)該與建筑的甲方簽訂完整的施工合同,在簽訂合同時(shí)候就應(yīng)該對(duì)合同中所包含的的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,體現(xiàn)出施工進(jìn)程、施工質(zhì)量與造價(jià)之間的因果關(guān)系,并單獨(dú)列出與施工計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)有關(guān)的條款,為建筑企業(yè)爭(zhēng)取成本控制的主動(dòng)性;另外,建筑企業(yè)還應(yīng)該與臨時(shí)的建筑施工小隊(duì)和建筑機(jī)械員工簽訂合同,按照國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)施工管理?xiàng)l例明確規(guī)定雙方的責(zé)權(quán)和義務(wù),使這部分成本責(zé)任由雙方公平分擔(dān),以避免額外的成本花銷。
對(duì)建筑施工企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)管理的核心目標(biāo)就是使經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。所以,在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本預(yù)算工作時(shí),建筑施工企業(yè)一方面需對(duì)如何降低成本進(jìn)行考慮,另一方面還需對(duì)施工項(xiàng)目的各方面進(jìn)行正確處理,比方說(shuō)工作量、施工質(zhì)量、竣工面積、資金投入等。因此,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全面考慮就成了建筑施工企業(yè)成本預(yù)算工作的最基本原則。
(二)準(zhǔn)確可靠原則
一般而言,不論是進(jìn)行成本事前控制,還是進(jìn)行事中控制,都需使成本預(yù)算工作具有準(zhǔn)確可靠性。因此,在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),建筑施工企業(yè)就需從實(shí)際情況出發(fā)對(duì)各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行合理有效分析,使數(shù)據(jù)的精確性以及科學(xué)性得到保障。另外,企業(yè)相關(guān)部門還需積極進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況以及物價(jià)水平等進(jìn)行分析和研究,了解同行的成本預(yù)算水平,最終提升成本預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。
(三)與改進(jìn)施工技術(shù)相結(jié)合
對(duì)建筑項(xiàng)目施工管理活動(dòng)的管理質(zhì)量而言,工程成本可對(duì)其進(jìn)行有效反映。因此,為了促進(jìn)工程成本預(yù)算工作的完成,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,建筑施工企業(yè)就需一方面對(duì)自身的管理水平進(jìn)行完善,另一方面還需對(duì)建筑施工技術(shù)進(jìn)行提升,將成本預(yù)算工作和施工技術(shù)提升工作巧妙地結(jié)合起來(lái),而這也是進(jìn)行成本預(yù)算工作需遵循的原則。
二、建筑工程成本預(yù)算在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用實(shí)例
由煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)投資建設(shè)的煙臺(tái)傳媒國(guó)際大廈位于煙臺(tái)芝罘區(qū)北馬路,作為商業(yè)以及辦公用房,該工程項(xiàng)目的投資額高達(dá)9000萬(wàn)元,項(xiàng)目管理工作由煙建集團(tuán)十公司承擔(dān)。經(jīng)過(guò)深入調(diào)查和研究,筆者發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目主要有三個(gè)顯著特點(diǎn),首先是建設(shè)區(qū)域施工復(fù)雜,其次是該項(xiàng)目的施工建設(shè)受到了地下水位的影響,第三就是該工程的項(xiàng)目管理工作具有一定的難度。為了完成該項(xiàng)目的成本預(yù)算工作,工程項(xiàng)目管理人員將成本預(yù)算劃分為了裝飾工程預(yù)算以及土建工程預(yù)算,并依據(jù)施工圖紙以及工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)對(duì)該項(xiàng)目的工程量做了分析。在進(jìn)行成本預(yù)算的過(guò)程中,管理人員主要對(duì)工程人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用以及材料費(fèi)用等做了核算,并從該工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)確定了項(xiàng)目的目標(biāo)成本,具體情況如表1所示。值得注意的是,在對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),預(yù)算人員除了完成預(yù)算計(jì)劃制定、預(yù)算方案完善、控制技術(shù)提升等工作外,還對(duì)掙值分析法進(jìn)行了有效運(yùn)用。運(yùn)用掙值分析法,工程項(xiàng)目的檢查點(diǎn)就可得到確定,而該項(xiàng)目的成本、進(jìn)度分析工作也可得到合理完成。基于掙值分析法的大廈工程項(xiàng)目成本進(jìn)度分析工作可分為大廈工程項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)預(yù)算成本(BCWS)、大廈工程項(xiàng)目已完成作業(yè)的實(shí)際成本(ACWP)以及大廈工程項(xiàng)目已完成作業(yè)的預(yù)算成本(BCWP)等。依據(jù)大廈工程項(xiàng)目檢查點(diǎn)三值A(chǔ)CWP、BCWP、BCWS,可得出大廈工程項(xiàng)目檢查點(diǎn)成本的相關(guān)數(shù)據(jù),具體情況如表2所示。另外,在該項(xiàng)目的預(yù)算工作中,管理人員還對(duì)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行了運(yùn)用。可以說(shuō),在施工建設(shè)階段,該工程項(xiàng)目需涉及到諸多工序,各種工序的不一致就使得管理人員無(wú)法對(duì)進(jìn)度情況以及成本支出情況進(jìn)行有效估測(cè)。而事先對(duì)該工程項(xiàng)目的內(nèi)在特點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)以及掙值分析法,管理人員就可更好地完成成本預(yù)算工作,并使該工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量得到保障,最終為煙建集團(tuán)十公司帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
三、項(xiàng)目管理中建筑工程成本預(yù)算的重要作用
在建筑工程項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備階段,對(duì)工程的整體情況所做的分析、研究就稱之為建筑工程的成本預(yù)算。進(jìn)行成本預(yù)算工作,可對(duì)建筑工程的施工建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,最終完成建筑工程項(xiàng)目管理工作。
(一)建筑工程成本預(yù)算是進(jìn)行成本預(yù)算計(jì)劃的基礎(chǔ)
在對(duì)成本預(yù)算工作進(jìn)行開展時(shí),建筑施工單位需首先從實(shí)際情況出發(fā)對(duì)建筑工程的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息以及資料進(jìn)行合理分析,并積極運(yùn)用具有先進(jìn)性以及科學(xué)性的測(cè)算方法。比方說(shuō),煙建集團(tuán)十公司在對(duì)煙臺(tái)傳媒國(guó)際大廈工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),就重點(diǎn)分析了工程項(xiàng)目的內(nèi)在特點(diǎn)以及實(shí)際情況。另外,對(duì)建筑工程進(jìn)行成本預(yù)算可掌握到日后建筑工程施工活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容,并進(jìn)行科學(xué)有效的判斷。針對(duì)工程預(yù)算成本所減少的數(shù)額,成本預(yù)算工作可進(jìn)行合理測(cè)算,進(jìn)而為成本預(yù)算計(jì)劃的制定提供可靠、有效的依據(jù)。
(二)使最具科學(xué)合理性的預(yù)算方案得到建立和完善
一般而言,在建筑施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,建筑工程項(xiàng)目成本的高低在極大程度上受成本預(yù)算工作的影響。因此,為了使建筑工程項(xiàng)目的施工管理成本得到有效降低,我們就需從多角度、多方面出發(fā)對(duì)成本預(yù)算方案進(jìn)行選擇,旨在使所選方案具備科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性以及合理性。當(dāng)前,招投標(biāo)制度在我國(guó)得到了廣泛施行。在選擇招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目的過(guò)程中,建筑施工企業(yè)需注意的事項(xiàng)有很多,其中最為重要的則是成本預(yù)算環(huán)節(jié),即制定出最合理的預(yù)算方案使建筑工程的成本達(dá)到最低值,并為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。另外,不同的建筑施工方案會(huì)對(duì)不同的原材料以及施工設(shè)備進(jìn)行選取,因此在建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)期間,建筑施工單位就需從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)制定出不同的成本預(yù)算方案。依靠工程成本預(yù)算工作,我們就能找到使工程成本預(yù)算值達(dá)到最小的方案。
(三)控制成本預(yù)算的手段以及工程成本預(yù)算的潛力
在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行施工建設(shè)之前,建筑施工企業(yè)所運(yùn)用的控制管理手段就稱之為工程成本預(yù)算,使建筑工程項(xiàng)目的成本得到有效控制和降低就是工程成本預(yù)算工作的主要目的。進(jìn)行合理的工程成本預(yù)算工作,可使建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,最終達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目的。所以,在進(jìn)行工程成本預(yù)算工作之前,我們就需對(duì)成本降低的目的進(jìn)行明確,并依據(jù)相關(guān)的規(guī)章準(zhǔn)則完成成本預(yù)算工作。
建筑工程的成本控制,能夠在節(jié)約工程預(yù)算,保證利益最大化的同時(shí),體現(xiàn)出工程的整體質(zhì)量。高質(zhì)量的建筑工程成本控制能夠有效地提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量,為企業(yè)帶來(lái)利益的最大化,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。即以成本控制為中心,以較低成本獲得較高利潤(rùn),從而提升企業(yè)的整體效益,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。建筑工程項(xiàng)目管理主要包括有成本預(yù)算、實(shí)際支出、成本核算和反饋等部分,其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)是成本控制,其重點(diǎn)在于方法的科學(xué)可行性和實(shí)行落實(shí)。只有科學(xué)的成本控制措施,和積極的實(shí)行,將計(jì)劃落到實(shí)處,才能為企業(yè)贏得更多的利益。
1.2建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制中存在的問(wèn)題
要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得一席之地,建筑企業(yè)就只有在保證基本施工安全以及要求質(zhì)量的同時(shí),對(duì)建筑成本進(jìn)行控制,才能在建筑行業(yè)中立于不敗之地。但是我國(guó)目前建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制在實(shí)施過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,阻礙了我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展。具體主要表現(xiàn)在以下方面:
1.2.1管理問(wèn)題
建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制中,必須有科學(xué)、合理的分工管理才能使其順利進(jìn)行。但是在具體的實(shí)施過(guò)程中,工作人員分工混亂,不明確自己的任務(wù)和責(zé)任,工作混亂,沒有實(shí)際落實(shí)施工過(guò)程中的成本管理責(zé)任,使管理不能按照原計(jì)劃進(jìn)行,最終導(dǎo)致整體工程處于癱瘓狀態(tài)。管理出現(xiàn)問(wèn)題,不僅會(huì)直接影響到工程施工的安全和整體質(zhì)量,而且還會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)與形象造成毀滅性的打擊,最終面臨倒閉的狀況。
1.2.2技術(shù)問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)的建筑工程施工人員多是來(lái)自農(nóng)村的勞動(dòng)力,雖然其工資較低,但是由于這部分勞動(dòng)力知識(shí)水平和專業(yè)技術(shù)水平都較低,施工的觀念和方法都比較陳舊和保守,對(duì)于企業(yè)引進(jìn)的先進(jìn)的技術(shù),不能很好的掌握和理解,最終還是會(huì)浪費(fèi)人力物力,得不償失。企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和全新的設(shè)備,目的是想提高工程的速率和質(zhì)量,從而降低工程成本,但是施工人員的技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致其創(chuàng)新能力低下,使施工難度增加,成本也隨之增加。
1.2.3人員問(wèn)題
建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制是比較復(fù)雜的工作,需要有合適的項(xiàng)目管理人員以及專門的成本控制人員對(duì)成本控制工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。但現(xiàn)階段我國(guó)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)水平較低,工作經(jīng)驗(yàn)較少,對(duì)于整體工程的成本控制意識(shí)薄弱,會(huì)出現(xiàn)在動(dòng)工之后才開始對(duì)工程成本進(jìn)行計(jì)算的現(xiàn)象,這樣對(duì)工程整體沒有具體的把握,到施工的后期或竣工的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)支出超出了預(yù)算,不僅不能為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,反而增加了補(bǔ)救的難度。另外,建筑工程的施工具有較大的流動(dòng)性,區(qū)別于其他工作性質(zhì)的穩(wěn)定性,因此偶爾會(huì)出現(xiàn)工作交接的不合理,各部門欠缺溝通,因此而出現(xiàn)紕漏,最終導(dǎo)致成本的增加,企業(yè)獲利減少。
二、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制措施
從我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理成本控制中的問(wèn)題可以看出,成本控制對(duì)于一個(gè)施工團(tuán)隊(duì),一個(gè)項(xiàng)目,甚至是一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),都是至關(guān)重要的。針對(duì)以上陳述的問(wèn)題,筆者將專業(yè)的知識(shí)與多年的工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,提出幾點(diǎn)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制措施的建議,希望可以有所幫助。具體如下:
2.1根據(jù)實(shí)際調(diào)整目標(biāo)成本
在工程施工之前,需從工程整體科學(xué)的、合理的確定目標(biāo)成本,這是控制工程成本的根本方法。在實(shí)際施工過(guò)程中,將總體的目標(biāo)成本和成本控制的方法下發(fā)到下屬的單項(xiàng)部門中,按照規(guī)定簽署相關(guān)合同,實(shí)現(xiàn)責(zé)任制管理,務(wù)必使每個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)環(huán)節(jié)都按照成本控制的方法來(lái)進(jìn)行施工。另外,成立專門的成本控制小組定時(shí)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行評(píng)估,與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,然后根據(jù)實(shí)際的施工狀況,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行不斷地調(diào)整。
2.2加強(qiáng)成本控制的管理和監(jiān)督
加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的管理和監(jiān)督,有利于更好的成本管理工作,提高工程質(zhì)量和企業(yè)利益。建筑工程應(yīng)該建立成本管理監(jiān)督系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)整體工程和各個(gè)部門的成本控制的管理,在實(shí)際的施工過(guò)程中,對(duì)施工進(jìn)度和成本進(jìn)行監(jiān)督,一手抓管理,一手抓監(jiān)督,促使成本控制工作落到實(shí)處。與此同時(shí),建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極引導(dǎo)各項(xiàng)目部門進(jìn)行溝通交流,促使各部門聯(lián)系加深,使得各個(gè)工作環(huán)節(jié)可以銜接的更加順利,從而促使成本控制工作有序進(jìn)行。在積極實(shí)施成本控制措施的同時(shí),不能止步于此,要不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理中的成本控制措施,與時(shí)俱進(jìn)。
2.3提高建筑工程的施工技術(shù)
建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,從實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō),就是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),因此建筑工程施工技術(shù)的改革和提升,對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制具有重要意義。在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)該從項(xiàng)目的整體質(zhì)量、施工進(jìn)度、建筑材料和施工人員的調(diào)度等方面進(jìn)行綜合的調(diào)配管理,然后根據(jù)市場(chǎng)的需求以及自身的特長(zhǎng),建立起特有的技術(shù)管理程序,提高施工技術(shù)。與此同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備,以此來(lái)提高施工效率和質(zhì)量。
2.4重視人才培養(yǎng)
建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制,需要工作人員具有較高的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。建筑企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行專業(yè)技能知識(shí)以及成本管理理論方面的培訓(xùn),加強(qiáng)成本控制人員的才能的培養(yǎng)。同時(shí),成本控制人員應(yīng)該明確自身的責(zé)任和義務(wù),不斷充實(shí)和豐富自身的專業(yè)知識(shí),根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合專業(yè)素養(yǎng)對(duì)整體工程進(jìn)行預(yù)算,改進(jìn)成本控制的措施,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
2成本的控制理論
成本在廣義上是指商品的價(jià)值,而在企業(yè)項(xiàng)目控制中,成本包含著在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的抽象和具象的資金總和。為了使企業(yè)能正常的持續(xù)生產(chǎn),資金的及時(shí)補(bǔ)償就非常必要,而資金的來(lái)源是靠整個(gè)企業(yè)的銷售得來(lái)。為了使資金流轉(zhuǎn)的更為迅速有效,就必須提高企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理的優(yōu)劣,可以反映出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的好壞,同時(shí)也影響著企業(yè)的營(yíng)利情況。
3成本管理與控制的原則和要求
在施工過(guò)程中,項(xiàng)目成本管理與控制要符合成本最低化、成本控制全面化、控制動(dòng)態(tài)化、管理目標(biāo)化和責(zé)、權(quán)與利三者相結(jié)合的原則。明確控制成本的根本目的,需要通過(guò)各種手段不斷的降低施工成本,達(dá)到基本要求。但是在不斷降低成本的過(guò)程中,要明確整個(gè)過(guò)程是在合理的條件下改變的。不能因?yàn)橐晃兜淖非蟪杀镜慕档投故┕さ馁|(zhì)量下降。并且在整個(gè)過(guò)程的管理控制中,要保證涉及到每個(gè)管理層,將管理的條例實(shí)施到每個(gè)工作人員當(dāng)中。成本的控制管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理,隨著施工項(xiàng)目的改變,其也隨著改變,在施工初期進(jìn)行設(shè)計(jì)之后,在每個(gè)施工階段都應(yīng)該有反饋,進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,避免施工結(jié)束時(shí)造成無(wú)法挽回的后果。一般民用建筑的成本控制非常明確化,因?yàn)閷?duì)自身的利益影響較大,所以對(duì)人員的獎(jiǎng)懲制度必須明確,調(diào)動(dòng)每個(gè)階層人員的積極性,并且對(duì)低成本的意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。
4成本控制中存在的問(wèn)題
首先,對(duì)于成本控制的認(rèn)知不夠強(qiáng)烈。其次,沒有利用科學(xué)的方式進(jìn)行成本控制。第三,成本的管理手段處于落后狀態(tài),比較封閉。第四,沒有意識(shí)到關(guān)于成本的制度建設(shè)。第五,整個(gè)行業(yè)的控制管理信息不夠流通。
5成本管理控制的方法
1)控制人工費(fèi)。計(jì)算人工費(fèi)就是通過(guò)計(jì)算實(shí)際的工程量和規(guī)定的人工實(shí)際工作數(shù),參照著行業(yè)的指導(dǎo)價(jià)格,在整個(gè)工程的開始就已經(jīng)確定完成。決定工程工作實(shí)施的途徑:一部分外包,一部分根據(jù)實(shí)際做工量進(jìn)行價(jià)格制定。不論選取哪種方式都需要在合同中講清楚,根據(jù)不同的工程特點(diǎn),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇更適合民用建筑企業(yè)的施工方式。
2)控制材料費(fèi)。a.對(duì)材料的單價(jià)進(jìn)行比對(duì),并且加以控制。采用控制采購(gòu)成本的方式,以本地的材料價(jià)格作為基礎(chǔ),根據(jù)本企業(yè)采購(gòu)量大的特點(diǎn),充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),并且對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行初步的分析,多次比對(duì)計(jì)算,確定成本中各種費(fèi)用所占的額度。最后審核整個(gè)采購(gòu)過(guò)程,使材料費(fèi)降到最低;b.對(duì)領(lǐng)取材料的控制。嚴(yán)格制定材料領(lǐng)取的相應(yīng)制度,每人每次領(lǐng)取時(shí)將關(guān)于數(shù)量、部門、用途、日期等表格填全。及時(shí)的將材料的領(lǐng)取錄入電腦,對(duì)所消耗的材料進(jìn)行總結(jié),做到每一份材料都能應(yīng)用到實(shí)處;c.對(duì)周轉(zhuǎn)材料的控制。在確定施工方案的時(shí)候就應(yīng)該保證經(jīng)濟(jì)的合理性,充分利用新型的技術(shù),對(duì)不同的方案進(jìn)行合理優(yōu)化分析,保證周轉(zhuǎn)材料的完全利用率。所以在施工的前期一定要對(duì)整個(gè)施工方案進(jìn)行分析,盡可能的采取最優(yōu)化的分析結(jié)論。
3)控制機(jī)械費(fèi)。在確保滿足整個(gè)施工進(jìn)度的條件下,對(duì)機(jī)械的利用率和設(shè)備的完好程度都應(yīng)該有所保證,對(duì)待租用的機(jī)械設(shè)備,要對(duì)整個(gè)的機(jī)械的完好做保障,機(jī)械的修理方面都應(yīng)該在工期結(jié)束后進(jìn)行考核,使負(fù)責(zé)人能夠發(fā)揮作用。在保證以上費(fèi)用應(yīng)用除外,做好良好的信息溝通也是非常有必要的,溝通可以使負(fù)責(zé)人免去一部分通過(guò)計(jì)算等進(jìn)行的預(yù)測(cè),通過(guò)互相交流,掌握整個(gè)的管理體系流程,使每個(gè)分流轉(zhuǎn)換都能夠暢通無(wú)阻,項(xiàng)目實(shí)施起來(lái)就更加的順暢,保證整個(gè)項(xiàng)目按照原定的計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行。避免不必要的浪費(fèi),進(jìn)一步做到成本的控制。
6建筑施工成本的管理以及工程周期控制
對(duì)于成本的控制是貫穿于每一個(gè)項(xiàng)目中的,而不是僅僅對(duì)工程項(xiàng)目周期結(jié)束進(jìn)行總結(jié)、概括和核算。整個(gè)核算控制體系分為事前、事中、事后,而事中的管理控制是最為關(guān)鍵的。也就是說(shuō)在工程的各個(gè)階段需要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行控制。
1)事前控制。在整個(gè)項(xiàng)目開始之前,制定出先進(jìn)的、合理的施工計(jì)劃,使得工期在最短的時(shí)間能夠高質(zhì)量、低成本的完成。事前控制最關(guān)鍵的在于對(duì)施工方案正確的分析和決定;
2)事中控制。在這個(gè)階段的控制主要是一邊干一邊算,根據(jù)實(shí)際情況控制成本。根據(jù)本身的規(guī)律,規(guī)劃出適應(yīng)項(xiàng)目本身獨(dú)特的施工方案。進(jìn)行限額配料節(jié)約使用,獎(jiǎng)懲有度,使節(jié)省材料資源與每個(gè)人的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)。在獲取材料和材料運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候要進(jìn)行合理的調(diào)度,專門人員進(jìn)行有序規(guī)劃,有理有據(jù),提高利用率,防止成本超出預(yù)計(jì),帶來(lái)不必要的影響;
3)事后控制。事后控制最重要的就是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的總結(jié),分析出在這個(gè)項(xiàng)目中所經(jīng)歷的矛盾與錯(cuò)誤。并分析其原因,為今后其他項(xiàng)目的進(jìn)行提供了經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提高策劃管理水平。
7與成本控制的相關(guān)因素
1)與工期相關(guān)。對(duì)于成本來(lái)說(shuō),工期的長(zhǎng)短決定其高低,存在著正比例的關(guān)系。尤其是固定成本,正比例增加減少都是非常明顯的。把計(jì)劃與實(shí)際共同聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析比對(duì),是工期成本分析的重要一項(xiàng)。
2)與工程質(zhì)量相關(guān)。質(zhì)量成本除了必須的施工質(zhì)量所需的人工成本外,還有對(duì)于返工和返修相關(guān)的損失,這經(jīng)常被忽略,是在管理控制中容易被忽略的環(huán)節(jié)。在施工的過(guò)程中,既要保持滿足質(zhì)量要求,也要保證質(zhì)量過(guò)剩導(dǎo)致的超額支出。所以說(shuō),在質(zhì)量方面一定要全面規(guī)劃,做到統(tǒng)籌兼顧,事半功倍。
3)與管理制度相關(guān)。制度的制定在一定程度上就能夠體現(xiàn)出企業(yè)的管理體系。對(duì)全局的把握控制是企業(yè)建筑施工的經(jīng)濟(jì)效益提高的重中之重。所以,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)控制,使其建立起具有行業(yè)特色的控制管理制度。
(1)成本最低化原則。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。
(3)動(dòng)態(tài)控制原則。施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。
(4)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
(5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
2建筑工程施工企業(yè)施工成本控制的內(nèi)容
成本控制要實(shí)現(xiàn)的是對(duì)項(xiàng)目成本的管理,項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目自身成本即內(nèi)部成本和項(xiàng)目外部成本。
(1)政府成本。在我國(guó),由于政府行政力量占據(jù)主導(dǎo)地位,建筑施工企業(yè)在正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可避免地要和政府打交道。市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的建立與施工有關(guān)的各種法律法規(guī)的制定都是政府行為,企業(yè)必須遵守;有些地方政府采取的地方保護(hù)主義,提高外地企業(yè)進(jìn)入本地市場(chǎng)的門檻,或設(shè)立限制阻礙外地企業(yè)的進(jìn)入,增加了外地企業(yè)的成本。
(2)社會(huì)成本。建筑施工企業(yè)并不是在理想化的條件下施工的,社會(huì)因素的干擾作用有時(shí)也是巨大的。主要包括:當(dāng)?shù)卣块T和社會(huì)團(tuán)體的干預(yù)(各種限制;吃、拿、卡、要;各種名目的捐助、支援;檢查、評(píng)比等)及當(dāng)?shù)鼐用竦母蓴_。社會(huì)因素因施工的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、施工的人員不同而不同。
3施工成本控制程序與要點(diǎn)
(1)以工程量清單報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)控制成本支出。例如,在管道清管工序中,按照其綜合單價(jià)“以物定支”,控制資源消耗。資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約。控制了資源消耗,也就等于控制了成本費(fèi)用。
(2)建立材料消耗臺(tái)賬,實(shí)行材料消耗的中間控制。由于材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),伸縮性強(qiáng),大有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個(gè)成本控制陷于被動(dòng)。例如,施工中的用料可采用符合規(guī)范而成本較低的原材料。
(3)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的辦法,控制分部分項(xiàng)工程成本。在施工過(guò)程中,成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間都有著必然的同步關(guān)系,施工進(jìn)行到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng),就要作為“不正常”現(xiàn)象進(jìn)行分析,找出原因,并加以糾正。
(4)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出。要建立以項(xiàng)目部為成本中心的核算體系,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要與項(xiàng)目直接對(duì)口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先由有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核,最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后支付。
(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。控制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。
(6)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞。要特別注重現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,切實(shí)做好預(yù)防工作,盡量避免可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。
1工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題具體表現(xiàn)在:
(1)項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要取得目標(biāo)成果,必須各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,任何地方出現(xiàn)問(wèn)題都有可能功虧一筍。要實(shí)現(xiàn)對(duì)如此復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,先進(jìn)的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項(xiàng)目能利用計(jì)算機(jī)作為施工計(jì)劃和施工控制的有效工具,計(jì)算機(jī)大都被用來(lái)做預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存。這就造成了項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
(2)成本水平失控,成本管理混亂。一些項(xiàng)目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。事前,一點(diǎn)點(diǎn)象征性的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),所起的制約作用,并不是太奏效,致使項(xiàng)目承包流于形式,新瓶裝舊酒,各項(xiàng)費(fèi)用開支無(wú)約束,工程成本居高不下,最終導(dǎo)致項(xiàng)目虧損、企業(yè)效益滑坡。
(3)成本開支失控,亂擠亂攤成本。有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出,承攬招待費(fèi)成了萬(wàn)花筒。
(4)成本核算失控,成本信息失真。有的項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比,項(xiàng)目結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng).有些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬或不反映盈虧,直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。
(5)核算期限失控,成本費(fèi)用不實(shí)。不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本,成本核算期限隨意變更,項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí),己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。
(6)分包管理失控,風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。只為收取費(fèi)用,不重視對(duì)分包單位的管理,導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子,打著企業(yè)的牌子私下對(duì)外簽定工程合同,欺上瞞下,人為拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛,影響了企業(yè)的正常工作,破壞了企業(yè)的良好形象。
2對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的完善
針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題,本文認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(1)優(yōu)化施工方案,改進(jìn)工程項(xiàng)目管理手段。
從系統(tǒng)的角度,通過(guò)平衡成本計(jì)劃,時(shí)間計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃達(dá)到成本、工期和質(zhì)量之間的平衡。企業(yè)效益取決于成本和收入兩個(gè)方面,因此,本文不僅從控制成本的角度來(lái)增加企業(yè)的效益,還要通過(guò)提高企業(yè)收入方面增加企業(yè)效益。工程的質(zhì)量的提高和工期縮短雖然可能增加一些經(jīng)濟(jì)成本,但這兩方面都直接和間接地增加企業(yè)效益,有助于企業(yè)核心能力的打造,企業(yè)品牌的塑造。工程質(zhì)量的提高和工程工期的縮短所帶來(lái)的有形和無(wú)形的利益在一定程度上可以彌補(bǔ)為此付出的成本,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入生機(jī)。因此本文提出綜合平衡各種計(jì)劃的方法和程序,以及借助計(jì)算機(jī)等工具實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目集成管理的方法和集成管理系統(tǒng)的。
(2)組織保障。
組織是項(xiàng)目管理的載體,是目標(biāo)控制的依托,是控制力的源泉。因此,在項(xiàng)目開工前,要從組織項(xiàng)目部人員和協(xié)作部門上入手,設(shè)置一個(gè)強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目部和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理措施得以順利實(shí)施。
首先,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目擁有與公司經(jīng)理相同的責(zé)任和權(quán)力,是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,不僅要管好人、財(cái)、物,要管好工程的協(xié)調(diào)和工程進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,取得一定的社會(huì)效益,同時(shí),更重要的是要抓好工程成本的控制,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益,在為企業(yè)贏得聲譽(yù)的同時(shí),盡可能地為企業(yè)創(chuàng)收。因此,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)掌握和分析項(xiàng)目的盈虧狀況,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。其次,技術(shù)部門是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門。使用專業(yè)知識(shí)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、有一定施工經(jīng)驗(yàn)的工程師作為工程項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,可以確保技術(shù)部門在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能的采用先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。第三,經(jīng)營(yíng)部門主管合同實(shí)施和合同管理工作。配置外向型的工程師或懂技術(shù)的人員負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問(wèn)題,加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增加工程項(xiàng)目的合同外收入。經(jīng)營(yíng)部門的有效運(yùn)作,可以保證工程項(xiàng)目的增收節(jié)支。第四,財(cái)務(wù)部門主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目部的資金狀況,合理調(diào)度資金,減少資金使用費(fèi)和其他不必要的費(fèi)用支出。項(xiàng)目部的其他部門和班組也要相應(yīng)的精心設(shè)置和組織,力求工程施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和部門都能為項(xiàng)目管理的實(shí)施提供保證,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
(3)實(shí)行全過(guò)程的成本控制。
加強(qiáng)成本管理,控制費(fèi)用的重要措施,就是保證每個(gè)環(huán)節(jié)均能達(dá)到先算后做,事先擬定費(fèi)用的支出計(jì)劃和成本開支范圍,以及可降低的成本比率,把目標(biāo)成本落實(shí)到每個(gè)最小的可控制單位,甚至個(gè)人。利用過(guò)程控制工具,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行過(guò)程控制,可以及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)最優(yōu)計(jì)劃的偏離,保證工程項(xiàng)目成本管理的效果。
(4)建立合理的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制。
工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工程參建單位眾多,如施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應(yīng)商等,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各工程參建單位的行為都受到最大化自身利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),其某些行為可能有損于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),這是由于項(xiàng)目業(yè)主和各工程參建單位之間存在著信息不對(duì)稱,合約不完整,工程建設(shè)單位可能存在機(jī)會(huì)主義行為傾向即道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而使項(xiàng)目業(yè)主的潛在利益受到損害。為降低工程建設(shè)單位的道德風(fēng)險(xiǎn),信息經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為項(xiàng)目業(yè)主必須建立一種激勵(lì)機(jī)制,誘導(dǎo)工程建設(shè)單位釋放真實(shí)信息,并且使得工程建設(shè)單位理性的自利行為的結(jié)果正是項(xiàng)目業(yè)主所期望達(dá)到的目標(biāo)。本文提出了對(duì)施工方案優(yōu)化、工程數(shù)量逐級(jí)控制、逐級(jí)價(jià)格預(yù)控等的激勵(lì)措施,來(lái)保障各級(jí)組織追求工程項(xiàng)目成本降低的目標(biāo)。
(5)實(shí)行勞務(wù)、材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)制,重視合同管理。
實(shí)行勞務(wù)、材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)制是降低成本的重要措施對(duì)工程所需勞力,在滿足內(nèi)部施工隊(duì)伍任務(wù)需要的前提下,成立外協(xié)招標(biāo)辦,對(duì)所需外部力量進(jìn)行公開招標(biāo),擇優(yōu)選用,并按照工序承包的原則,擬訂合同條款。對(duì)工程所需材料、設(shè)備也同樣實(shí)行招標(biāo),通過(guò)招標(biāo),擇優(yōu)簽訂購(gòu)銷合同。合同管理是成本管理的重要環(huán)節(jié),合同管理的好環(huán),直接影響工程的成本、質(zhì)量等。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真研究分析,進(jìn)行合同的交底,以保證各部門、各環(huán)節(jié)均按合同要求履行。除與業(yè)主的合同外,工程項(xiàng)目勞務(wù)分包、機(jī)械租賃、單項(xiàng)工程分包現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)建立合同的審批制度,確保合同條款的完善性、合法性及合理性,減少不必要的合同糾紛,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn)
2成本管理中的成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.1人工、材料、費(fèi)用預(yù)測(cè)
首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否超支;其次材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料價(jià),與實(shí)際價(jià)的差異。
2.2機(jī)械使用費(fèi)預(yù)測(cè)
投標(biāo)施工組織中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
2.3臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。
總之,通過(guò)對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定人工、材料、機(jī)械及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說(shuō),成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)。
3成本控制
3.1成本控制的對(duì)象及一般原則
成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則:
3.1.1節(jié)約原則
節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。
3.1.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過(guò)程控制。
(a)項(xiàng)目全員控制成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、真正樹立起全員控制的觀念。
(b)項(xiàng)目全過(guò)程控制,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
3.1.3目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
3.2尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
3.2.1采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3.2.2采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本包括:
①人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,杜絕窩工返工現(xiàn)象,及工人的熟練程度。從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
②材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作。一是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。最后合理施工不發(fā)生返工,不進(jìn)行材料浪費(fèi)。二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料:其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本,再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
③機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度考慮工程成本還包括對(duì)參與成本控制的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的措施。
④其他直接費(fèi)的控制:其他直接費(fèi)的控制應(yīng)從項(xiàng)目耗用水、電、風(fēng)、氣的管理和輔助生產(chǎn)單位成本等方面加以控制,材料的二次搬運(yùn)費(fèi)的控制。
⑤加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
⑥加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。
4成本管理中的成本核算
成本的概念有兩大分支:一是企業(yè)財(cái)務(wù)成本,另一是項(xiàng)目管理成本。
4.1施工項(xiàng)目成本核算的方法
4.1.1根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)
項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的某類機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃?rùn)C(jī)械費(fèi)支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況,可以避免以往成本核算中過(guò)多的核算報(bào)表,簡(jiǎn)化核算過(guò)程,提高核算的可操作性。
4.1.2成本核算成果
建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
5成本管理中的成本分析
成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但從歷史上看,我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)的成本分析都是薄弱環(huán)節(jié),這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
5.1成本分析局限事后的定期分析,沒有開展日常分析和預(yù)測(cè)分析。分析方式主要是根據(jù)成本報(bào)表進(jìn)行分析。
5.2成本分析局限于產(chǎn)品成本分析,由于缺乏責(zé)任成本核算的資料,沒有開展責(zé)任成本分析。
5.3成本分析在一些企業(yè)僅限于經(jīng)濟(jì)分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
5.4成本分析僅限于成本計(jì)劃執(zhí)行情況的分析,沒有開展成本效益分析。
所以,我們認(rèn)為對(duì)傳統(tǒng)成本分析要進(jìn)一步改革,在分析內(nèi)容上,突破分析只以施工過(guò)程為對(duì)象,并僅限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法,要把分析對(duì)象擴(kuò)大到經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;在分析作用上,把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化;在分析時(shí)間上,增強(qiáng)分析時(shí)效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;方法上,在分析范圍上,不但要開展企業(yè)成本分析,還要推行責(zé)任單位成本分析。
項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須若練內(nèi)功,采取各種措施降低項(xiàng)目成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關(guān)注項(xiàng)目成本管理,才能使項(xiàng)目成本管理方法更完善、更加科學(xué)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]石新武論現(xiàn)代成本管理模式經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001,(10).