資金可視化管理模板(10篇)

時間:2023-07-31 16:40:38

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資金可視化管理

篇1

進入新世紀以來,隨著我國經濟社會快速發展,教育經費投入逐年增加,新一輪學校的改擴建和易地新建如火如荼,改善辦學條件,提升辦學品質,各類學校與時俱進地增添了大量的新儀器、新設備,固定資產總量快速增長。眾所周知,固定資產是學校建設和發展的基本條件,是培養人才、保證教學、實驗實訓等實施辦學的重要物質基礎。如何規范固定資產的常態管理,充分發揮其價值與效能,既是當下學校管理面臨的一個重要課題,也對提高辦學效益、大力發展教育事業具有十分重要的意義。

一、加強領導意識,促進固定資產管理的全員化

學校固定資產管理是一項長期而細致的工作。做好固定資產管理,既是當下促使資產合理配置和有效利用的客觀需要,也是保障、促進學校科學發展、可持續發展的長遠要求。學校領導班子和管理團隊一要率先提高思想認識,增強資產管理觀念,改變重錢輕物、重購置輕管理的舊觀念,充分認識固定資產是學校培養合格人才、提高辦學效益的物質基礎。主要領導應充分重視這項工作,把固定資產管理提高到關系學校生存和發展的高度來認識,在全校廣泛宣傳,增強全校廣大師生員工的資產意識, 定期研討固定資產管理中出現的問題,及時提出整改措施。分管領導要經常聽取固定資產管理部門的工作匯報,及時發現問題,討論并提出解決問題的措施和方法,有效地指導管理部門的工作,在全校形成對固定資產齊抓共管的新局面,全面提升固定資產的管理水平。二要加強宣傳,培養全員參與意識。加強固定資產管理,不僅要求資產管理部門和人員要有強烈的責任心,還有賴于各部門(年級、系部)領導和儀器設備使用者的高度重視。勿庸置疑,學校的每一個老師和學生都或多或少地使用著固定資產,因此,在管理上與所有師生員工均有著千絲萬縷的聯系。學校尤其是各部門(年級、系部)領導要高度重視,理性引導廣大師生既要當好各類固定資產的正確使用者,也要身體力行地當好資產的管理者和維護員。此外,固定資產管理是一項需要多個部門統一聯動的管理過程,固定資產各使用部門、年級(系部)和廣大師生應自覺發揮好管理和維護職能,與資產管理部門保持及時溝通和密切協作,始終對資產管理工作給予支持和配合,以發揮好學校各類固定資產的最大價值和效能。

二、強化規范意識,促進學校固定資產的制度化

規范能促使實施過程嚴謹并有序,制度能確保管理工作的有序和規范。學校的固定資產實行制度化管理,就是從學校自身實際出發,通過建立資產賬目,對所有實物資產登記建檔,弄清來源,合理分類,建立一整套固定資產的管理制度,嚴謹規范做好固定資產采購、登記、入庫、保管、領用、核算、清查、賠償、報廢制度等工作,并通過制定嚴格的程序和履行嚴格的管理手續,真正實現固定資產的制度化管理。隨著我國經濟的迅速增長,國家和社會越來越重視對學校的投入。當下,很多學校重投入,輕管理的現象依然比較嚴重,在固定資產管理方面沒有建立起系統、規范有效、責權分明的內部控制管理制度,日常管理中無章可循,無法實行對固定資產的有效監督、管理和科學的采購及使用。具體表現有:一些學校購置或接受捐贈的資產沒有及時入賬,甚至部分資產長期被個人占用;有的使用部門和責任人,不經固定資產管理部門審批,隨意出租、出借,甚至變賣固定資產;有的設備本來可以在校內調劑使用,但是由于各部門普遍存在“自有自便當”的思想,往往“再度購買”,造成資產重復購置;相當多的學校沒有固定資產每年盤點的制度,未制定固定資產移交變更制度,登記在冊的固定資產實物使用人與真正持有人不相符;有些學校甚至未進行充分的可行性論證和嚴格的產權界定,就將非經營性固定資產轉作經營性固定資產,致使產權模糊、管理職責不明。這些情況都不同程度地造成了學校固定資產的流失。因此,學校應建立健全固定資產內部控制制度。只有完善的內部控制制度才能保證管理工作有章可循,有據可依,才能規范固定資產管理。固定資產從提出采購申請到報廢回收,必須要經歷八個控制點:申請、審批、采購、入庫、領用、清查、報廢、回收。學校根據國有資產管理的有關政策、法規以及財政部內部控制制度的相關規定,結合本單位的具體情況,制定出切實可行的固定資產內部控制制度。

三、明確責任意識,促進固定資產管理的專業化

隨著國家對教育投入的加大,學校固定資產增長速度非常快。為了切實加強固定資產的管理,優化資源配置,防止國有資產流失,更好地實現固定資產的安全、完整、保值和增值,學校要建立、健全專門的固定資產管理機制。將固定資產管理列入學校整體規劃,對固定資產進行分類逐級管理,從明確宏觀牽頭處室、二級責任部門(年級、系部)和各類一線資產的責任主體,明確資產歸口以及管理部門在固定資產管理工作中的職責權限,實行逐級分層負責的管理體系,一級對一級負責,責任到人。學校要明確各級管理人員的責任分工,建立崗位責任制,完善獎懲措施。其中,在宏觀牽頭處室中要配備一名或多名思想素質高、責任心強、且作嚴謹負責的同志擔當專職的固定資產管理人員,在各責任部門(年級、系部)要選聘并建立一支思想優、責任心強和素質高的專(兼)職資產管理隊伍。值得一提的是,學校固定資產管理也是一門科學,各類學校應根據本校資產管理的實際和需要,對全體資產管理人員進行定期或不定期地培訓,促使管理人員學習國家相關政策、與固定資產有關的法律法規和學校的相關規章制度的,提高管理人員的業務理論素質;引導管理人員牢固確立責任意識和服務思想,盡可能多地了解相關教學知識,與時俱進地掌握相應的專業知識與技能;同時要持續提高他們的綜合業務處理能力,能夠及時在固定資產日常管理中發現問題,向學校提出改進建議,促使學校的固定資產獲得最大限度的利用。

四、樹立現代意識,促進固定資產管理的信息化

21世紀是以信息技術為核心的知識經濟時代。學校要對固定資產管理人員的加強業務培訓,提高其對固定資產管理工作重要性和對運用現代信息技術管理固定資產必要性的認識,使其徹底轉變思想觀念,跟上時代的步伐,與時俱進,力求以信息化來推進固定資產管理工作的規范化、科學化、現代化,不斷提高固定資產管理工作水平。一方面要善于運用現代信息技術,認真分析學校固定資產管理的現狀和存在的問題,掌握并利用計算機信息化技術改進管理手段和管理模式,節約人力和物力資源,實現管理水平和服務質量的跨越式發展,提高要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提高了資金的使用效率。另一方面要改進管理手段,采用現代信息技術建立資產數據庫,建立固定資產電子檔案,建立固定資產管理網絡平臺,實現常態管理的現代化、信息化。按照管理要求全面,完整地記錄學校各類固定資產的管理信息,利用校園網實現網絡化管理,將資產狀況放在網上,準確、及時地反映固定資產的增減、調配等變動情況,使各部門之間實現信息共享,有利于財務核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協調與溝通,提高管理質量,并為學校領導的管理決策提供參考依據。實行固定資產網絡化管理,可以實現固定資產從采購、驗收直到報廢的整個周期的全程跟蹤管理,實時記錄固定資產的變動情況;還可以減少人工核算與管理的工作量,將過去集中在資產管理部門的資產增加、變動、處置等大部分基礎性錄入工作分散到各部門,使管理重心下移,強化使用部門管理資產的責任;還使得財務部門與資產管理部門對固定資產賬目的實時核對成為可能,加強了資產管理部門的監控與審核功能。

綜上所述,堅持以“五種意識”為引領,以全員化、制度化、專業化、真實化和信息化為基礎,加強和完善學校固定資產的常態管理,促進固定資產管理日趨走上科學化之路,對于充分發揮固定資產的價值效能與經濟效益,確保資產安全、高效、保值、增值,促進學校科學發展和可持續發展具有現實而長遠的戰略意義。

參考文獻:

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[2]財政部.教育部.學校會計制度(試行)[Z].1998

[3]財政部.事業單位財務規則[Z].1997

[4]李健君.建立學校固定資產折舊制度的探討,中國科教創新導刊,2007,17

篇2

中圖分類號:G311 文獻標識碼:A DOI編碼:10.3969/j.issn.1006-6500.2014.06.022

農業科技成果轉化資金(以下簡稱農轉資金)是中央財政為加速農業、林業、水利等科技成果轉化,提高國家農業技術創新能力,支持農業科技成果進入生產前期性開發、中試、熟化階段,于2001年設立的專項引導資金。資金設立以來,支持了一大批具有自主知識產權、技術水平高、具備產業化前景、成長性好的農業科技項目,在促進農業科技成果轉化應用,提高農業科技含量,增加農民收入,提高農村經濟整體素質,增強農產品競爭力方面都取得了顯著的效果[1-3]。

1 農轉資金項目組織實施情況

天津市自國家農轉資金設立至今,共承擔111個項目,獲得資助經費7 600萬元,涉及種植、畜牧、水產、農產品加工、農產品保鮮、農業資源環境、食品安全、植物保護、農業信息技術與農業裝備等領域。已完成79個農轉資金項目的監理驗收工作。據統計,79個項目累計投入資金3.37億元(含農轉資金7 600萬元),產品銷售收入達到11.91億元,實現凈利潤3.15億元,稅收0.34萬元;開發農業新產品107個,開發各類農作物新品種162個,新設備8 300臺(套),新技術(新工藝)231項,建立了91條生產線和1 335個試驗示范區(基地),新增就業人數18 509人。通過農轉項目的實施,天津的農業項目獲得 3項國家科技進步二等獎,11項天津市科技進步一等獎,14項天津市科技進步二等獎,19項天津市科技進步三等獎。

2 農轉資金項目實施取得的成效

2.1熟化一批成果,提升科技創新能力

國家農轉資金項目的設立,為科研單位和科技企業研制的最新成果提供了轉化平臺,加快了科研單位科技成果的轉化速度,提升了科技創新能力。

天津科潤農業科技股份有限公司通過承擔國家農業科技成果轉化資金項目共使優質黃瓜、菜花、大白菜、西甜瓜及茄果類29個蔬菜新品種得到轉化,新品種示范面積達到17.9萬hm2。推廣到全國31個省、市、自治區。通過項目的實施,重點解決了種子繁育過程中存在的技術問題,提高了制種產量,降低了雜交種的生產成本,配套了不同生態條件下的高產栽培技術。企業商品種子銷售到全國31個省、市、自治區,在國內進行大面積示范,使得新品種的推廣面積大幅增加,產品年銷售額達7 600萬元。培育的黃瓜新品種在全國市場占有率達80%,培育的菜花新品種在我國北方市場占有率達40%。

2.2 做強一批科技型企業,提升市場競爭力

通過承擔國家農轉資金項目,天津市有72家單位在成果轉化范圍上有所擴大,市場競爭力得到提升,經濟、社會與生態效益有明顯的提高。

天津市天祥水產有限責任公司通過農業科技成果轉化項目的實施,企業從一家養殖面積不過百余畝,魚蝦產量不足幾萬斤的小型個體水產養殖場,發展成為集水產苗種培育、淡水養殖、飼料加工、水產品銷售為主營業務的股份制民營企業。公司現擁有266.7 hm2養殖基地、2 000 m2種苗車間、1 000 m2的培訓中心。2009年公司養殖業的魚蝦總產量達1 791 t,實現銷售收入2 227萬元,當年公司總資產達4 129萬元,總收入7 002萬元。

天津富康農業開發有限公司通過實施國家農轉項目,熟化了玉米收獲機的不對行收獲、自行開道、行進間高位雙向卸糧等技術與功能,完成各功能部件功能性與可靠性試驗,各項技術指標符合國家行業標準,形成國家級自主創新產品。2006年9月在全國21種玉米收獲機作業效果綜合測評中排名第一,技術優勢明顯。如今產品已累計銷售3 800多臺,實現銷售收入近2億元,完成機收面積46.7萬hm2。

2.3 開發一批新產品,促進產業技術升級

項目的實施帶動了新產品的開發和示范推廣,據對驗收項目的統計,開發新產品達107個,并建立91條生產線。新產品的開發提高了企業的市場競爭力,拓展了企業的銷售市場,提高了企業的經濟效益。

天津市尖峰天然產物研究開發有限公司承擔的“從葡萄籽、蘋果皮中提取活性物質的中試生產”項目,首次利用柱色譜技術大量富集OPCs含量高而高聚體含量低的優質葡萄籽提取物;同時以蘋果皮渣和果樹枝為原料,通過提取、純化、噴霧至粉工藝過程而得到蘋果多酚,蘋果多酚富含兒茶素、表兒茶素、根皮苷以及原花青素等多種生理活性物質,該項目產品可廣泛應用于抗氧化劑、抗誘變劑、抗變態反應藥劑中。項目具有原料易得、變廢為寶、成本低廉、提取工藝簡單、耗能低,產品中有害溶劑的殘留很少等特點。產品遠銷美國、加拿大、法國、日本等地,出口創匯381萬美元。2007年該項目開始建設到現在已形成年可處理葡萄籽600 t的產業化能力;年處理蘋果皮渣1 250 t的產業化能力。利用酒廠和罐頭加工廠下腳料葡萄籽1 200 t、蘋果皮渣1 250 t,已為農業增收1 460萬元。

天津南開大學蓖麻工程科技有限公司承擔的“OW/50生物降解高性能長壽命通用發動機油中試”項目,產品具有良好的低溫啟動性、高溫氧化安定性、超長換油周期和生物降解性。經中國人民總后勤部油料研究所和中石化石油化工科學研究院等權威機構的檢測及科學論證,產品在油品質量、生物降解性、環境相容性等方面均達到國際先進水平,節省燃料、性價比好,具有先進性、可靠性和適用性等特點,性能指標符合美國石油協會(API)相關質量級別要求。公司還制定了22個產品標準,開發出46種延伸產品,實現了產品系列化生產。與其它植物油類原料相比,項目產品還具有“不與人爭油”、原料來源可再生。對油行業來講,實現了替代石油資源這一突破,意義重大而深遠。

2.4 培養一批優秀人才,提高服務水平和質量

農轉資金項目的實施為天津市培養高水平農業人才93人,通過開辦培訓班等形式,累計培訓基層農業技術人員和農業科技示范戶114 527人次,提高了天津市農業的科技水平。

“花椰菜育種新技術研究及優質、抗病和高產新品種選育與推廣”項目負責人孫德嶺通過實施農轉項目創建了高效的花椰菜育種新技術體系;育成五大系列18個具有自主知識產權的花椰菜優良雜交新品種,年新增社會經濟效益7億元;部分良種已出口東南亞地區。孫德嶺獲天津市“花椰菜育種”授銜專家,享受國務院政府特殊津貼,2004年列入“國家新世紀百千萬人才工程”培養人選,獲第四屆天津青年科技獎、“全國優秀農業科技工作者”榮譽稱號、天津市勞動模范,被天津市列為中國工程院院士增選候選人提名。

“新型農田作業機械-‘4YLG-2.0型懸掛式玉米收獲機’產品中試及應用示范”項目負責人郭玉富,通過項目的實施,取得了專利技術13項,其中已授權發明專利2項。于2009年獲得國家科技進步二等獎,成為從玉米地走到大會堂的農民一線代表,同時是天津市第一個“工人農民技術創新獎”的獲得者。

2.5 致富一方農民,提升成果轉化速度

天津市為提升成果轉化速度,促進農民致富,安排500萬元科技特派員專項資金,對有關科技特派員創業服務行動中的科技項目、科技培訓活動、科技特派員工作站建設等給予扶持。選用傳統農業技術推廣體系以外的農業技術人才,突出科技特派員“不為我有、但為我用”,“高位嫁接”,“市場化運作”等特點。截止到2010年5月,科技特派員實施科技開發項目216個,建立科技示范基地1 043個,示范面積9萬余 hm2;科技特派員領辦創辦農業專業技術協會及合作社54個,吸納會員8 858人;形成利益共同體46個,領辦龍頭示范企業18個,建立科技特派員工作站43個;培訓農民135 610人; 吸引社會資金24 323萬元,創直接經濟效益8 383萬元,受益農戶達14 993戶,人均增加收入1 300元。

2.6 建立一套管理流程,提高地方科研管理水平

國家科技成果轉化資金項目從組織申報開始就有一套完善的管理規程保障項目的順利實施,在項目執行過程中進行嚴格的項目監理及驗收,對經費使用和經濟效益執行財務審計制度。隨著網絡的發展,2006年國家農轉資金項目實行網上在線申報。如今轉化資金項目申報工作直接面向社會和項目申報單位開展申報工作,在促進建立公開、公平、透明的申報管理機制上有了新的突破。同時實現網絡化申報與管理,優化了工作流程,建立了集成化、分級管理的工作平臺和部門分工明確、溝通協作良好的工作機制,明顯提高了各項目承擔單位和各省市的科技管理水平[4-6]。

3 項目管理的主要做法和經驗

3.1 加強項目過程管理,確保項目順利實施

對農轉資金項目實行全過程管理,嚴格把握項目申報、實施、監理和驗收的各個環節。項目申報前,根據國家科技部農業科技成果轉化資金項目管理辦法和申報須知以及項目指南要求舉辦培訓班,有重點地組織農業科技型企業、大專院校、科研院所等單位學習國家轉化資金管理辦法和申報須知以及項目指南支持的重點,結合本單位成果優勢申報項目。

項目申報中,按照公開、公平、公正的原則推薦項目,委托天津市成果轉化中心負責項目受理及形式審查工作,委托天津市國際科技咨詢公司組織專家進行項目評審工作,按照專家打分排序進行項目推薦。對于準備推薦的項目,根據專家預評審時對項目材料提出的修改建議指導申報單位修改申報材料,保證申報材料符合國家農轉資金的申報要求。

項目立項后,作為監理單位對項目監理和驗收的各個環節嚴格把關。項目監理驗收前對項目承擔單位進行調研,幫助單位發現問題,解決問題,保證項目的順利進行。執行科技部、財政部監理驗收時,嚴格按照要求進行,發揮監理單位的監督作用。

3.2 完善配套扶持政策,確保成果順利轉化

天津市科委在“十五”期間每年通過其它計劃對國家農轉項目的承擔單位進行資金配套。2006年天津市科委設立地方農業科技成果轉化資金項目計劃,培育國家項目或為國家項目匹配資金,部分項目被列入到天津市科技創新專項資金計劃和科技支撐計劃,進行大面積推廣和產業化開發。天津開發區對區內注冊企業爭取到的國家農業科技成果轉化資金項目進行100%的配套支持。

天津市科委為了配合科技部農業科技轉化資金專項,每年拿出400萬元設立了天津市地方農業科技成果轉化資金項目計劃。制定了天津市地方農業科技成果轉化資金項目管理辦法和申報須知,每年安排20個地方農業科技成果轉化資金項目。自2006年至今,列入天津市農業科技成果轉化資金計劃的項目有101項,共安排經費2 065萬元,吸引社會資金49 951萬元。

3.3 加強宣傳與培訓,調動多方力量參與成果轉化

項目承擔單位在項目執行過程中,通過開展講座培訓、現場會、科技大集、科技大蓬車、區縣聯盟廣播、短信服務、科技信息報等各種形式的培訓與宣傳,將先進適用的新成果推介給廣大農民,使農民充分了解和認識新成果,為成果的轉化奠定了基礎[7-9]。同時,天津市科委總結轉化資金實施經驗與成效,安排專項經費委托天津市科學技術信息研究所電視部為天津市承擔的農業科技成果轉化資金項目制作電視片,通過媒體進行項目總結與宣傳。使社會了解農業科技成果轉化資金取得的顯著成就及在農業農村經濟中產生的巨大作用,調動社會各界參與農業科技成果轉化的積極性。

參考文獻:

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[2] 任龍梅,張立華,張穎力,等.依靠農業科技成果轉化項目提高中小企業的科技創新能力[J].內蒙古農業科技,2013(6):7-8.

[3] 時飚,其日格,楊新宇,等.發揮科技優勢 尋找市場突破口 探索農業科技成果推廣轉化的新機制[J].內蒙古農業科技,2010(1):16-17,61.

[4] ,張景娥, 張鐵樺.做好項目管理,促進成果轉化[J].農業科技通訊,2013(9):13-16.

[5] 李佳.農業科技成果轉化的現實矛盾和對策研究[J].河南農業科學,2013(8):191-193.

[6] 劉文超,趙增鋒,楊海芬,等.制約農業科技成果轉化的微觀主體因素分析及對策[J].河南農業科學,2010(8):148-151.

篇3

一、基本科研業務費專項資金管理概述

公益性科研機構是我國較為重要的一類科技創新活動主體,對我國科研水平、科技發展綜合國力的提升都起到較為重要的作用。為了使基本科研業務費得到有效的利用,進一步的提升我國公益性科研機構的發展創新能力,在2006年,中央財政部設立了“公益性科研院所基本科研業務費專項資金”(以下簡稱基本科研業務費),以促進我國科研事業的進一步發展。

基本科研業務費在科研事業中的有效利用,能夠極大的促進我國科研學科的發展與深入研究、進一步加強科研人才培養。而要做到對基本科研費的有效利用,相關合理的資金使用管理方法是必不可少的。

二、公益性科研院所基本科研業務費專項資金管理辦法的主要內容

在2016年,中央財政部修訂并發行了《2016年中央財務部修訂并印發了《中央級公益性科研院所基本科研業務費專項資金管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)。《管理辦法》表明了國家大力支持公益性科研機構開展自主創新研究的態度,充分的發揮科研機構在我國創新體系中的引領與骨干作用,并進一步規范了科研業務費專項資金的使用與管理辦法,以保障資金的有效使用。該《管理辦法》中關于基礎業務費專項資金是使用管理的主要內容可以總結為以下幾點:

(1)基本科研業務費主要是用來支持輔助我國科研機構、科研院所開展的科研課題研究工作,課題研究要符合公益職能定位、代表學科發展研究方向、體現創新性與前瞻性等。

(2)《管理辦法》中要求,基本科研業務費支持科研機構中40歲以下的青年科研人員負責的科研工作的比例,一般不得低于年度預算的30%。

(3)對于合作研究項目,科研院所可以使用基本科研業務費聯合院(所)外單位共同開展研究工作。合作研究經費一般不能撥至科研院所以外單位,確需外撥時應經管理咨詢委員會審議通過,并簽訂科研任務合同等。

(4)針對科研資金的使用規范,基本科研業務費具體開支范圍由科研院所按照國家有關科研經費管理規定,結合本單位實際情況確定。基本科研業務所發生的會議費、差旅費、小額材料費和測試化驗加工費等,應當按照相關規定實行“公務卡”結算。勞務費、專家咨詢費等支出,原則上應當通過銀行轉賬方式結算,從嚴控制現金支付。

(5)基本科研業務費項目實施期間,年度剩余資金可結轉下一年度繼續使用。連續兩年未用完或者完成任務目標并通過驗收、項目中止等形成的剩余資金,報財政部確認為可留歸單位使用的結余資金后,由科研院所按照基本科研業務費的管理和使用要求,在兩年內統籌安排。

三、基本科研業務費使用管理現狀及存在的問題

自基本科研業務費成立以來,相關的資金使用管理辦法也在逐漸的隨著社會的發展不斷改進與創新。近年來,也在不斷的完善相關章程與管理組織,并設立了專項資金評審學術委員會,負責對申請的課題提出審查意見和遴選支持課題,并在符合研究所學科發展需求的前提下,按照規定的資助原則進行擇優支持。在審定資助課題的同時,也對所需科研經費逐項進行核定。至今為止,基本科研業務費及其管理辦法的制定,對于調動我國青年科研人員的工作積極性、促進科研實施與成果的增長、促進我國科研事業的可持續發展等都有較大的作用與成效。

在基本科研業務費取得的進步性成效面前,也不應忽視管理過程中出現的種種問題,如科研資金經費的使用范圍不寬泛、使用年度不均衡、對重點項目的扶持力度不夠、科研創新度不高等問題,不僅限制了科研工作的進一步研究和再投入,也造成了很大程度上的資金浪費。基本科研業務費資助的項目實施過程中存在的主要問題總結為以下幾點:

(一)經費使用范圍不夠寬泛

在眾多科研機構的基本科研業務費的使用過程中發現,科研項目中所需要的基礎材料費用、測試化驗費用、加工費用等等,都是保障科研實驗順利進行的基本費用。然而根據調查發現,在項目研究過程中,一些關鍵儀器、設備的缺乏,極大程度的制約了項目的進一步研究與發展。

(二)經費使用年度間不均衡

不同的科研項目在具體的執行過程中,年度間任務存在有一定的差異。并且項目在實際的實施過程中,會根據具體的發展研究情況對研究內容作出相應的調整,這就使得年度間的科研經費隨著項目的調整有所變化,導致經費使用年度間不均衡。

(三)對重點項目扶持力度不夠

由于我國對科研事業的大力支持,近年來,參與科研事業的人越來越多。尤其是近幾年,科研機構的新近人才越來越多,課題申報的數量也隨之不斷增加。在基本科研業務費總額不變的情況下,資金經費的使用就較為分散,資助的人數一多,經費就顯得不夠。這對一些重點項目的研究來說,有一定程度的限制與影響。

(四)科研創新度不夠,課題產出較少

科研的一個最基本、最重要的特點就是要有創新,有創新才能有突破、有發展。而在現階段,科研項目中存在的一個較普遍的問題就是創新課題較少,科研成果也不夠新穎,沒有突破性。另外,有一些科研人員沒有根據自己實際的研究水平去申請課題,導致申請的課題根本就不符合自己的真實水平,造成課題設立不切實際、難度過大等問題,最終導致經費使用沒有或很少產出造成浪費。

四、基本科研業務費專項資金的管理優化措施

面對當前科研機構基本科研業務費專項資金使用管理中存在的問題,以下從加強基本科研業務費的使用管理、建立基本科研業務費課題導師指導制、打造良好的科研環境、提高對科研管理人員的要求、加強對科研的全過程控制管理等方面進行分析,旨在改進目前基本科研業務費專項資金的使用管理情況,提高科研工作的效率和效益。

(一)加強基本科研業務費的使用管理

在基本科研業務費的資金投入方面,我國可以借鑒一些國外的適用性較強、效果較好的觀點與方法。對于一些有創新性的科研選題,在開始課題之前要進行科學準確的評估,確定可以進行實施后再進行試探性的投入,避免造成大面積的浪費。之后隨著課題研究的深入與成果進展,再進一步的擴大資金投入力度。在科研課題評價方面,科研機構要堅持實行定性與定量相結合的評價方法。要將對課題的評價,由以往對比任務書文本條款等固定框架,轉變為對課題研究過程、結果的科學價值、學術價值評價。

另外,還要仔細分析預估承擔科研課題的團隊有較高的完成課題的能力與概率,保證科研結果能夠順利的進行產出,又要排除在科研過程中可能會對科研工作造成干擾的因素,為科研課題的進行創造一個穩定良好的環境。

(二)建立基本科研業務費課題導師指導制

近年來可以很明顯的看到,申請基本科研業務費進行課題研究的大多是年輕人,而且很多都是第一次獨立進行科研課題研究工作,大部分人的科研水平、研究經驗等沒有經過較多的實踐與積累,因此在科研能力、綜合素質等方面還有待提高。除了需要科研人員自己總結積累經驗、加強自身道德修養之外,由科研能力強、在綜合素質高的“導師”帶領進行課題研究是一個較好的方法。通過由科研經驗豐富、道德素質高、研究能力強的研究人員進行課題研究指導,不僅能夠對新型人才的研究進行合理的指導和培養,還能有效的幫助規劃基本業務科研費的使用,使經費發揮最大的作用與效益。

(三)提高對科研管理人員的要求

隨著近年來我國科研力度的不斷加大,當前社會對于科研管理工作的要求也越來越高。科研機構也在致力于培養出高素質、能力的科研及管理隊伍,旨在做好科研工作的宣傳、咨詢以及管理等服務,特別要重視項目申請書的審查、工作,避免出現形式漏洞影響科研工作的進行。另外,科研單位的科研人員,包括科研管理人員,要加強單位內外的學術合作交流,進一步開闊自己的眼界,通過與其他優秀的科研人員進行合作交流,提高自己的科研水平。通過基本科研業務費的資助,科研人員要積極主動地參與學術交流與合作,進一步的提高自己的科研能力與經驗。

(四)加強對科研全過程的控制管理

首先,根據科研單位的實際發展與具體規劃,結合國家科技計劃與科研費用的申請規范,有重點的對科研課題申請者進行考察評估,為申請科研課題、經費打好基礎。在順利申請科研課題后,要對科研過程進行科學規范的監督管理,加強基本科研業務費的有效管理與使用,提高科研工作的效率、質量與效益。

其次,對于受資助的課題,應定期對其工作進行檢查監督,對課題研究工作的進展、研究內容等進行詳細的分析總結,并應用重點檢查、年中抽查以及年底提交書面報告等方式,用節點考察的方式對整體的研究過程進行把控分析。同時,對于沒有按照基本科研業務費使用規定的,或是由于能力不足無法順利完成課題研究任務的,有相關負責機構直接更換主持人。對于基本科研業務費的預算執行,也要召開嚴格的監督、檢查會議,進行審查、督促執行,酌情對無法按時順利完成預算執行進度的,進行相應的資助經費核減。

最后,對于立項項目的研究進展與具體情況,要采取規范合理的措施進行審查,并設立相應的表彰或限制措施。對于項目認真計劃并完成的、研究成果突出的個人或團隊,給以相應的獎勵。對于研究發展較好且有繼續延伸價值的項目,為保證研究的連續性可以實施滾動資助方式,積極推薦爭取高層次立項。而對于研究內容、人員等調整不當的,或者項目執行不力而不能導致項目順利完成的,及時要求負責人進行糾正,適當的減緩撥助的經費,甚至中止或撤銷不能繼續執行的項目,并暫停其第二次申請專項資金的資格。

五、結束語

綜上所述,基本科研業務費的良好使用對于公益性科研院所的健康發展起著重要的作用。但在實際的實施過程中難免會遇到一些問題和不足,因此要依據財政部和國家自然科學基金委的有關管理制度,成立專項資金評審學術委員會及專項辦公室,實現對專項資金的科學化管理,并在制度上、組織機構上以及人員配置上給予充分的保障。營造一個健康良好的科研氛圍,為實現科技興國戰略貢獻自己的力量。

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一、引言

近年來,隨著全球變暖、極端天氣和氣候事件的頻繁發生,國家越來越重視氣象事業的發展。氣象現代化水平的提高,帶動氣象部門資金量迅速增加,資金性質日趨復雜,管理決策對財務數據的需求日益增大,亟須提升財務分析在財務管理中的作用。然而,氣象部門的管理層多數為非財務人員,打破專業繭房,構建直觀、易懂的財務分析體系,不僅可以讓管理層迅速地了解單位的財務狀況,還能為管理層做出決策提供支撐。財務分析數據可視化等同于改變常規財務分析數據報表式的呈現方式。可視化的財務分析數據對管理者產生的意義體現在事前預測、事中感知、事后反饋三個環節上。事前預測表現在決策活動未開始前,提前對被決策活動運行效果以及產生的最后結果進行預測與模擬,強化管理層對決策活動的預見性與精確性;事中感知能夠精確地擬化決策活動的運行狀況,全面掌握決策活動的細微之處,有助于強化活動執行計劃與政策編制的科學性;事后反饋就是可視化數據具備實時監測功能,能夠協助決策者動態化地了解決策運行效果,及時發現相關問題并有針對性地做出改進。總之,可視化數據在管理層決策過程中的應用,可以幫助決策者事前預測活動的整體情況,精確掌控決策的運行狀況,從而有效地結合各類反饋信息,科學整改決策內容與實施方式,不斷強化決策的執行效果,提升決策的活力性與有效性。

二、構建基于管理層視角下可視化財務分析體系的意義

1.讓非財務人員看得懂財務數據堅持問題導向、目標導向、結果導向,深入調研管理層對財務數據的需求,從資金保障、科技服務資金、重大建設項目、單位歷史遺留問題等重點關注點出發,利用數據可視化處理技術,將復雜、冗長的財務分析報告轉化成直觀、明晰、易懂的圖表,透過圖表讓管理層更直觀地了解單位的財務狀況,加快預算執行進度,為預算編制提供數據支撐。2.規范財務核算,提高財務管理水平構建基于管理層視角下可視化財務分析體系的同時,倒逼財務基礎數據的準確性和及時性,規范財務基礎核算,提升會計信息質量,有效推進管業財融合新模式。為落實全面從嚴治黨要求,強化財經紀律的約束力,提供財務分析支撐,有效提升氣象事業發展的財務保障能力。3.聚焦資金風險管理,防控財務風險財務分析貫通單位跨時間、跨系統的數據,開展橫向、縱向的業務評估分析。建立基于管理層視角下可視化的財務分析指標體系,引入風險分析模型、預警預測分析模型等多種分析模型提供智能化定制分析,對業務運行情況進行實時預警和監控,方便管理決策者及時了解單位財務動態,及時發現問題并采取解救措施,有效提高各單位資金運行和經費使用的管理水平。同時也有助于事業單位建立完善的財務管理內部控制制度。4.促進財務人員轉型隨著人工智能的快速發展,傳統會計核算模式下的填制憑證、審核、記賬、結賬等很多事務性的財務工作被替代,基層財務人員需要向戰略性財務轉型。通過構建管理層視角下的可視化財務分析體系,發現問題,分析問題,提出解決問題的對策,促進基層財務人員從核算、監督到核算、監督、分析的轉型。

三、氣象部門財務分析體系的現狀

1.重業務,輕財務事業單位是國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。為了更好地履行受托公共責任,更加注重特定活動的完成情況,主管財務的管理層多數為非財務專業人員,認為預算執行完成代表著財務工作的完成,讀懂復雜、冗長的財務報告非常困難,更無法利用財務報告獲取有利于決策的信息。2.重核算,輕分析氣象部門屬于科技型、公益類事業單位,在財務工作方面多注重基礎的會計核算,忽略財務分析工作。僅僅通過簡單重復的方式進行會計核算,而不能結合單位的目標及任務進行有效的財務管理,主動性也不夠,致使財務分析報告的針對性差,管理者難以全面了解單位的財務狀況,無法為管理層決策提供合理的依據。3.重事后,輕事前目前,氣象部門實行的是傳統單戶核算+決算報表財務分析單一模式。全年收支情況、重點費用支出情況、項目建設情況等都是事后通過決算報表得知,缺乏事前和事中對財務數據的把控。構建管理層視角下的財務分析體系,管理層能夠通過可視化財務分析體系展示平臺及時了解財務狀況,聚焦資金風險管理,提升財務管理水平。

四、財務分析體系構建措施

1.調研管理層對財務數據的需求,初步確立財務分析指標構建基于管理層視角下可視化的財務分析體系,從使用者的需求出發,堅持需求導向、問題導向,打破專業繭房,采用調研問卷、訪談等方式,真正了解非財務專業管理層對財務數據的需求,提供哪些財務數據足以支撐管理決策。整理數據需求,初步按照預決算業務管理、收支業務管理、資產管理、貨幣資金及結轉結余資金、建設項目管理、經費保障管理六個方面確立財務分析指標。具體如表1.2.規范會計核算,保證財務基礎數據的準確性和及時性氣象部門計財業務系統的財務基礎數據是可視化財務分析體系的主要數據來源,可視化的財務分析體系是否能為管理層決策提供有力支撐,完全取決于財務基礎數據的及時性和準確性。所以,要加大提高基礎財務數據核算的準確性和科學性,為財務分析體系的使用奠定堅實的數據基礎。3.配置財務分析指標的計算方法和取數規則在進行數據方面的可視化處理過程中,需要對各類財務分析指標的計算方法和取數規則加以配置,嚴格按照財務分析體系構建的要求,保障財務分析指標數值的準確性和可利用性。4.利用數據可視化技術展示財務分析體系聯合專業技術人員,利用數據可視化技術,將管理層需要理解的財務分析數據,從原本的數字符號,轉變成圖形或者圖表的形式。在將數據進行可視化處理的過程中,也可以使用各種類型的顏色或者圖形,進行二維或三維圖形的創建,豐富內容的表達。可以讓管理層利用二維或三維的方式,對其數據進行交互,進而可以在圖表的基礎上,進行數據信息價值的掌握,引導管理層充分發現數據規律,為管理層決策提供數據支撐。

五、結語

基于管理層視角構建的財務分析體系,從管理層的數據需求出發,構建滿足管理層需求的財務分析體系,利用現代化的數據可視化處理技術,將復雜冗長的財務報告用圖表來展示。人腦對視覺信息的處理要比書面信息容易得多,可以確保對關系的理解要比那些混亂的報告或電子表格更快。所以說,構建可視化的財務分析體系是一種非常清晰的溝通方式,使管理層能夠更快地理解和處理他們的信息。管理層在充分、詳細地理解財務數據的基礎上,才能正確研判、分析氣象部門的收支趨勢,準確把握氣象部門管理戰略和管理決策的方向。通過構建可視化的財務分析體系,真正實現降低公共成本、加強管控、提升效率、支持管理決策的目的,使氣象部門更好地履行其受托的公共服務責任。

參考文獻

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中圖分類號:G420 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(a)-0150-04

可視化管理,亦稱“看得見的管理”,其是管理與IT系統的結合,旨在解決企業信息量過多、信息傳遞存在失真性和不及時性、管理者認知決策存在局限性等問題,提高企業處理問題的效率,實現企業全部業務線、生產線的透明化管理。

1 可視化管理的范圍和應用(定位)

1.1 可視化管理研究范圍

可視化管理的研究大體上是由現場目視管理的過程過渡到現場結合IT可視化技術管理的過程。其中,對于可視化管理的研究東方專家以現場管理和目視管理為主,即注重于用眼睛觀察生產過程的管理,體現了主動性和有意識性[1]。現場可視化管理表現為看板管理、目視管理、可視力、現場管理等,主要方法工具有5M標準管理、5S管理、看板管理。其中5M即man(人)、machine(機器)、material(材料)、methord(方法)、measurement(衡量)的管理,而5S管理即整理、整頓、清掃、清潔和素養的管理[2]。而目視管理是以紅牌、看板、信號燈等方法為主導趨勢[3]。

西方學者在可視化管理的基礎上,首先提出研究如何利用IT系統是現場的信息得到充分的收集、有效整合、加強關聯性等使得管理決策更為科學有效。其可視化管理中運用的技術發展過程為科學計算可視化技術、數據可視化技術、信息可視化技術、知識可視化技術。如圖1所示

針對上述東西方學者的研究方向,可視化管理的研究主要范圍三個方向:(1)對于海量信息的數據挖掘和智能處理;(2)可視化管理界面組織結構、圖像渲染、模塊分類等的技術研究;(3)基于上述兩個方面的系統開發應用[7]。

1.2 可視化管理的應用概述

伴隨著企業信息資源的指數方式上升,形成了信息大爆炸現象。企業如何在利用有效的信息決策和管理是企業生存的第一要素,第一,如果依靠手工輸入、人工統計發覺有效信息,那么企業的業務效率將會隨著信息的增多而逐漸降低,而且海量信息反應的重大問題人難以立即清晰識別,特別是對企業內部的生產事務處理、財務事務處理、運輸事務處理、銷售事務處理、安保事務處理等等多事務多信息的處理人工顯得有心無力;第二,大多數企業存在多種內部信息系統的應用,如OA系統、財務管理系統、電力系統等等,這些系統由于開發廠家采用不同的數據結構和編碼技術,導致信息資源綜合利用率差,信息之間沒有交互使用;第三,企業每日業務繁重,形式變化快,如何有效跟蹤信息潛在關系依靠企業管理人員人力資源難以實現,精神成本也很高;第四,信息傳遞存在已丟失性,特別在層級比較多的企業,基層問題信息反饋到高層領導決策時不僅信息真實性有所貶低,而且時間丟失嚴重;第五,現有辦公沒有針對員工認知心理的設計,導致員工易于疲憊尋找信息,疲于界面設計不夠人性化而工作效率難以提高。

針對以上問題,可視化管理綜合管理學、電子信息技術學、神經科學、心理學等學科,通過數學建模、系統建模、軟件開發,硬件設備的研究,信息的可視化管理克服了傳統的圖像、字符、統計分析等手段的弊端,幫助人們從海量數據困擾中解救出來,并探索無法目視的物體結構和特性,從而實現“分析客觀數據、認知自然規律、解密大自然”的目標。

2 可視化管理的判定標準與方式選擇

通過對可視化管理研究范圍的了解以及可視化管理的實際應用領域的研究,本部分針對可視化管理中“以人為本”的選擇原則進行闡述,結合認知心理學相關理論旨在解決企業各層次領導的不同可視化方式的需求。

2.1 認知心理有限資源理論

心理資源是人類信息加工過程所消耗的資源和能量,外界刺激信息指進入認知范圍內的信息(被感覺器官接收到的信息),信息處理效率指單位時間內處理信息的量和信息反應、處理的準確率,心理素質是人類處理信息時的基本技能和心理狀態。那么心理資源可用公式表示R:R=f(i,p)[8]。

R為心理資源;

i為外界信息;

p為信息加工、處理;

f為心理資源函數。

物質世界的信息是多彩多樣的,而資源是稀缺的。在稀缺的資源條件下,西蒙認為一切管理行為都有一個內在約束—— 可用資源的稀缺性,這種約束可能是生物生理、心理的限度,而人類理性是在這個限度之內起作用的[9]。如此,f將不是i、p無限制的投入轉變為無限制的R產出。人類的有限度的資源(心理能力),給理性的發揮和利用劃定了界限,且僅僅是在有限性的領地里,才存在著組織與管理理論生長的真正土壤。這就決定了人的心理活動或精神現象必定是節約的,人類需要有效的配置心理資源。這些“有限、稀缺”的約束是通過對進入“人腦”的信息進行感知、識別、選擇和過濾,以及注意、思維、記憶、決策等稀缺心理資源來實現的[10]。認知心理學相關的實驗研究表明,大腦信息加工過程確實存在著心理資源“有限”Simon(1988,1989)認為心理資源有限主要分為感知能力資源有限、注意力資源有限、信息加工過程資源有限、記憶能力有限。

本文作者根據上述理論以及函數進行相應擴展,建造認知心理學函數如下:

R=F1(I)/F2(P)×[F3(S)+F4(E)]

R為心理資源,即人類信息加工過程所消耗的資源和能量;

I為外界信息,即進入人認知范圍的信息;

P為信息加工、處理;

S為信息展現方式,如文字表示、圖畫表示、圖表表示等;

E為受教育程度;

F為函數。

該理論主要觀點就是人的眼睛接受信息有極限、大腦的信息處理加工過程存在極限。而可視化的設計就需要避免心理資源的無效配置,過濾掉干擾數據和無效信息,并且利用可視化技術深度探索、挖掘數據背后的信息。及時將有效信息呈現給管理者做出決策,同時使管理者最大限度而又“心情愉悅”的接受信息。

該函數旨在表示人類接受信息并處理的極限基本限制函數,具體解釋如下。

通過人類基本信息加工效率F1(I)與進入人認知范圍信息函數F2(P)來表示兩個信息,一方面為人類認知的信息范圍并不是無窮大,處理信息的速度同樣不具無限性;另一方面表示當基本加工信息效率F1(I)與進入人認知范圍信息函數F2(P)比值尋求最優時候人類信息加工過程所消耗資源和能量才能減少。其次在[F3(S)+F4(E)]函數中選取信息展現方式和受教育程度最為次要影響因素,主要因為這兩個方面是影響人類當時處理當下信息的主要因素,不過不是人類處理信息的絕對因素。這一點是基于人類最為高等生物本身具備處理問題能力,即使F4(E)=0,但是信息展現方式的等級評分也不會為零(因為只要是信息的存在,必然有它呈現的方式),這樣這個R函數就不可能為無效函數出現為零現象。

綜上所述,本函數綜合人類認知心理學與人類本能生物學,得出人的認知存在極限,并稱述了主要影響其極限的因素。

3 可視化方式設計

可視化方式作為可視化管理的研究分支,本文作者以認知心理有限理論作為理論支撐,結合可視化管理的各層次管理者需求進行可視化方式的選擇研究,并提出了可視化方式選擇模式以及具體應用。

3.1 可視化方式設計準則

根據認知心理學的理論函數,在可視化管理的方式選擇上以“以人為本”的設計理念,即設計準則側重于用戶的使用界面、由受教育程度決定的信息接受能力等,使采用可視化管理的管理者和參與的工作人員在心情愉快前提下高效工作。(如表1)

因此,可視化方式首先應符合工作人員的認知規律,這樣不僅能有效提高工作效率,使工作人員最快接受新的信息并及時處理。其次,應符合工作人員的工作習慣,每一個行業擁有不同的職業特性,比如會計對于數據的排列方式、電氣自動化研究者對三維圖像建造都有固有的使用習慣,可視化方式選擇貼合他們的使用習慣可使工作人員盡快熟練可視化管理使用方式。第三,應注意符合管理對象的現場場景。

3.2 可視化方式的種類

一般而言,企業信息可視化方式很多,如結構化文檔、表格、公式符號、啟發式草圖、概念圖、可視化隱喻、知識地圖、模擬圖像等。總的來說可分為5種:概念圖、草圖、可視化隱喻、知識地圖、模擬動畫和視頻。

(1)概念圖。

概念圖是主題的概念及其關系,其通常將某一主題至于各種圖形中,用曲線將相關的關系連接,并表明概念的關系、內容和意義。常用概念圖有Pichart、Venn、Pyramid、Circles、Bares、Network、Synergy、3D簡圖等。概念圖有助于明確各信息的關系,降低信息的復雜程度,并使抽象的信息容易理解,輔助認知。概念圖在煤炭企業可視化管理較常用。

(2)草圖。

草圖是對信息和知識的特殊描述,是粗略的信息圖畫,或者是信息加工過程更精確的細節。常用的草圖工具有tablet-PCs、思維導圖、windows和office圖形設計軟件等。草圖描述了信息加工過程和知識處理的關鍵特征,快速有效的使信息形象化;其形式靈活多樣,便于理解,并吸引工作人員的注意。

(3)可視化隱喻。

可視化隱喻指用圖形化方式展示具體現象,并通過形象的視覺特征將抽象的信息、知識與特定域關聯,并傳達抽象的概念、知識的信息。其常使用自然物體、現象、行為、概念和人造物體,描述結構化信息,也可傳達信息中隱含的知識。

(4)知識地圖。

知識地圖是企業內部知識導航圖,顯示不同知識之間的動態關系,一般其由知識節點、知識關聯、知識鏈接和知識描述四部分組成。知識地圖一般分為資源層、描述層、圖表層,其中圖表層描述知識資源的整體狀態,描述層描述單個知識對象的信息,圖表層、描述層是知識資源層的可視化映射。

(5)模擬動畫與視頻。

模擬動畫和視頻是用以IT支持的具有交互方式的信息可視化方式,讓工作人員控制、交互并操縱的不同類型的信息,并通過模擬和識別技術促進信息發現、知識的傳播和創新。其作用是通過信息交互,幫助在各種背景下問題的發現、解釋、討論,促進工作人員之間的協作和交流,以及獲得新的知識。

3.3 可視化方式的選擇流程

通過全文前部分對可視化管理的設計原則以及可視化方式的設計準則的研究,并且結合認知心理學有限資源理論的擴充和發展,本文作者構造了可視化方式的選擇模型,根據模型選擇企業各層領導的可視化方式的權限以及信息數據挖掘程度等。設計如圖2所示。

上述模型通過提出問題、結合工具初步解決、利用判斷方法解決問題、反饋修正解決方案的流程建造。

首先,根據目標對象如煤炭企業的管理對象的屬性(生產環節、銷售環節、人力資源)、管理類型(縱向金字塔管理、橫向扁平式管理等)以及管理職能(高層全局戰略管理、中層各部門業務生產線管理、基層技術控制)的數據,進行數據的整理挖掘,并依照現有的可視化方式,對比不同的數據得出不同的可視化方式與數據挖掘結合考慮的方案。如針對人力資源部經理(中層管理人員)對人力資源的管理采取縱向金字塔式管理類型,搜集經理管理過程中需要搜集的各部門職工工作信息、性格信息、喜好信息等,通過數據挖掘的軟件處理初步進行數據關聯,初步提取有效信息并為下一步最準備。

其次,根據認知心理學有限資源理論,初步栓選出第一步方案中不最優的方案,并適當根據認知心理學函數調整方案。如某一部門采取橫向扁平式管理方式,由于部門信息過大,管理人員幾乎難以按時瀏覽全部信息或者有效及時處理信息,這就需要根據認知心理學函數調整方案,可以采取F4(E)函數表達的受教育程度更換就職人員,雇傭更適合這個職位的人,也可以依照F3(S)函數表達的信息展現方式引進ERP等系統進一步處理信息,使信息達到管理人員更為及時,更加精煉。

再次,將初步方案的數據利用AHP層次分析法、模糊評價法計算,利用數據比較各方案優劣,得出暫行方案。

最后以實際可視化工作的反饋信息再次調整可視化方式的選擇。

3.4 可視化方式選擇模型應用

依據可視化方式的選擇模型,結合認知心理學的理論以及模糊綜合評價法的計算,初步得出各層次管理者對可視化方式的需求如下。

(1)高層管理:戰略管理具有預測性、綜合性、關聯性強的特點,所以高層管理人員需要將中層管理人員反應的問題及時的處理、將各部門隱藏的各種信息以及外部環境綜合考慮,這就需要以實時的、及時的各部門上報報告進行數據挖掘,通過簡潔明了的圖表、文字反應,并能及時了解各部門系統的工作情況,迅速給予指導和意見。比如對待外部新的競爭者的進入,高層管理人員需要根據技術部門提供的現有專利發明以及與其他企業的對比數據、銷售部門的銷售現狀以及外部環境的銷售平均水平、財務部門的資金運用狀況進行數據挖掘,通過可視化方式建立的應用界面迅速獲得信息并綜合各方面因素及時作出決策。

(2)中層管理:中層管理人員具有承上啟下的重要作用,不僅要對基層管理人員做好指導工作,也需要合理為高層領導提出建設性意見。所以中層管理的可視化方式主要以綜合基層管理反饋信息為主,指導性的解決基層管理人員反映問題,并且遠瞻性的提出部門發展計劃,切實了解基層管理人員動向,了解公司整體發展規劃。比如財務部門對于會計、出納、盤查人員等每天的工作匯報可以及時收集并且處理,同時根據公司發展規劃進行財務杠桿應用并將財務狀況及時反應給高層領導,使高層領導對公司財務有準確理解并能為公司爭取閑置資金靈活運用。

(3)基層管理:基層管理主要面對是正在發生的、頻發發生的、具體的特性,需要針對生產、銷售、財務等細小的問題及時作出反應,所以基層管理人員的可視化方式以及時、準確為主,通過及時反應現場工作出現的各種問題特別是突發安全等事件作出反應,防止使問題出現蔓延才發現。比如對煤礦的井下天然氣濃度不僅需要安裝警報器,而且需將現場視頻以及警報器數據及時傳輸到基層管理人員操作界面上,并相應以醒目紅色閃爍圖形進行警告。(如表2)

4 結論

可視化技術通過東方、西方各專家的發展已經進入較為成熟的階段,此時通過將可視化技術與管理的結合,首先對企業生產、銷售等環節的信息處理,然后經過認知心理學理論將信息有效展示,最后呈現給管理者進行高效決策。因此,可視化管理方式以認知心理學有限理論為基礎,IT技術數據挖掘和APH層次分析法、模糊評價法為方式選擇可視化管理方案,可以有效準確解決企業對可視化管理的要求,為企業管理注入更強活力。

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1 前言

鋼貿公司是全國大型鋼鐵銷售企業之一,主要銷售寶鋼碳鋼類產品,其銷售量占寶鋼國內市場銷售份額的三分之一。鋼貿公司依靠寶鋼股份制造廠為后盾,在鋼材貿易方面具有品種齊全、資源量豐富的優勢,再加上良好的服務團隊,很快在全國各地形成了廣泛的客戶群。目前客戶已遍布全國20多個省市,直接客戶達到1萬余家。

2 項目背景研究

隨著08年金融危機對全球經濟的影響,內外部經營環境的嚴峻及諸多不確定因素給公司的經營帶來極大地挑戰,加強風險管理刻不容緩。針對上述情況及公司的自身發展需要,公司提出了從銷售合同簽訂開始進行庫存控制的管理思路,大力推行定金合同定時提貨管理,合理控制定金合同訂貨比例,加快定金庫存的周轉速度,實現庫存規模的合理、有效控制。通過控制與降低商定金合同比例、加快存貨周轉效率、加強庫存賬齡比例控制等管理要求的提升,實現對庫存總量、總額、賬齡的事前、事中及事后管理,降低庫存風險、減少庫存資金占用。如何直觀的反映庫存現狀及風險情況,不能光靠拉數據,需要建立一個標準化直觀的系統,盡可能在風險發生前進行事先預警,為公司的總體業務決策提供數據支持,使庫存量經常保持在合理的水平上,減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉,基于上述考慮,建立一個可視化的庫存預警分析系統勢在必行。

3 項目主要內容

3.1需要解決的關鍵問題

公司從開業至今已經積累了海量客戶交易數據。現有ERP數據庫中,銷售合同有超過41萬條記錄,庫存信息有超過440萬余記錄, 客戶資金帳更是超過1650萬條記錄;并且,客戶交易涉及的付款方式與提貨方式多種多樣。如此龐大的數據規模和錯綜復雜的各類交易,如何準確將實物庫存與財務庫存的最小單位統一是后續對庫存風險分類的基礎。在實際的業務中,我們發現,公司經營的最小單位是鋼卷對應的捆包,任何一個捆包都會關聯合同信息,貨款收付,發票結算等業務環節。因此,能夠建立基于捆包的業務流程對照體系,是我們創新的方向。通過分析發現,公司的實物管理是基于實捆包的,但是公司的財務管理是基于資源,而非捆包管理,因此,能夠實現財務數據的捆包化是關鍵。要實現財務數據的捆包化跟蹤,又不能改變現有財務核算規則,給財務管理體系帶來沖擊,是我們一大難題。最后通過反復討論提出了將財務結算數據反寫到捆包表的設想。經過驗證,這一方法可行。因此庫存可視化預警系統需解決如下關鍵問題:

①直發捆包――為了消除捆包數據差異,規范直發操作流程,以股份三單結齊為依據,系統定時自動按照實捆包生成出入庫, 減少人工操作帶來的錯誤。

②發貨環節--直發提單生成支持手工與自動并存,并允許欠款直發。

③資金環節―為了能跟蹤到捆包的資金情況,系統支撐提單按捆包補欠款功能。

3.2具體實施方式

①根據考核目標及公司自身管理要求,庫存主要分為三大類:業務庫存、實物庫存、財務庫存,最常用的是實物庫存及財務庫存的差異分析。根據實物庫存及財務庫存的定義,結合實際工作中的業務點,庫存預警從實物、發票、資金三個方面進行排列組合,分析出可能發生的風險情況,并最終關聯到捆包明細上。

②公司的主要業務包括三部分:采購、庫存和銷售,而在這三個業務操作過程主要涉及三個流的處理:物流(貨物)、信息流(發票)和資金流(資金),將企業的業務流程和三個流進行整合提煉出風控九宮圖(見表1)。每份采購合同都涉及物流、信息流和資金流,而其經過的業務流程主要是采購流程和庫存流程,當這三個流全部進入庫存流程,則表示該合同已執行完畢,若其中某項或某兩項處于采購流程,則表示這一項或這兩項還未執行完成。而供貨合同與采購合同的不同之處在于其經過的業務流程是庫存流程和銷售流程,當物流、信息流、資金流全部進入銷售流程時表示該銷售合同已執行完畢,若其中一項或者兩項合同處于庫存流程,則表示這一項或這兩項還未執行完成。根據不同情況可選擇組合不同的控制風險點,通過Google地圖可視化的展現出各個供應商及客戶的風險情況,并用不同的顏色標示出來,詳細的展示每批貨的物流、資金流和信息流的流轉情況。

表1 風控九宮圖

③根據已知的風險分類,設置合理的KPI值,區分風險的程度。引導管理者聚焦紅色的“高風險”,關注黃色的“風險”;系統呈現,一目了然。

3.3跟蹤處理手段

對于已經提示風險的數據,只預警不處理,這個項目的意義就減少了很多。建立以風險責任人為管理緯度的預警報告推送,通過ERP操作系統的工作流平臺,將各類風險預警信息以數據報告的形式,定時推送給風險責任人;系統流轉,及時準確; 在系統發出預警報告的同時,通過短信平臺以手機短信方式提醒接受人關注,確保風險預警報告責任人及時接收到預警信息。對于系統推送的數據限期反饋,無法劃分責任部門的數據由專人統一協調跟蹤處理。系統對于所有數據將做留存。

4 項目成果及意義

4.1項目成果

①確立了以捆包為最小單位的可視化庫存預警系統。

②實現了風險類型、風險級別的可視化。

③建立了風險識別9宮格的邏輯圖 。

④根據實物、發票、資金的排列組合歸納出基于捆包為單位的庫存風險種類。

⑤建立了基于時間緯度面向全業務流程的庫存評價指標體系。

4.2項目創新點

①建立基于捆包的業務流程對照體系根據鋼鐵行業的特點,將各風險要素分解到最小單元―捆包,可以更加精密的控制庫存。

②可視化庫存預警系統為公司的差異化營銷服務提供有效依據。根據系統提供的每日庫存數據變化圖,可以反映不同客戶對市場行情波動的反應,并可據此適當調整營銷策略,使庫存量保持在一個合理的數值上。

③可視化庫存預警系統可以反映市場的變化,根據系統提供的庫存變化數據,可以一目了然的反映市場對產品的需求及使用情況,便于公司做為調整戰略的依據之一。

④將GOOGLE地圖和客戶風險有機結合起來,實現了業務經營風險的可視化。

4.3項目意義

①通過構建基于庫存的全流程風險管理,加強公司的風險管控能力。將內控自查變成常態化的日常管理,通過系統預警,提高對風險的關注,從而干預風險的積聚,有效控制和避免風險從量變到質變,規避風險可能給企業帶來的損失;

②提升庫存周轉,減少庫存資金占用,有效降低庫存風險。可視化庫存預警系統通過對庫存情況的可視化展示,使各類庫存風險一目了然,為更好的開展庫存管理提供了有效地依據。主要體現在以下幾方面:

a、庫存周轉加快

通過對庫存全流程各階段預警信息的持續關注和處理,在途庫存周期從去年年初的4.6天降低到目前的2.5天,定金庫存周轉天數也有所下降,平均總庫存周轉天數下降4.3天;

b、庫存資金占用降低

通過加強庫存全流程的關注,庫存的總體水平有效下降,在今年較去年同期鋼材總體價格基本持平的基礎上,庫存資金占用減少近10億元,全年庫存資金日均占用額減少超過3億元;

c、由庫存周轉加快及庫存資金占用降低帶來的間接效益

通過加快庫存的周轉、庫存資金占用減少,提高了資金的周轉效率;按同期資金平臺貸款利率5.04%測算,資金占用減少帶來間接收益:

=(2012年月資金占用-2013年月資金占用)×庫存周轉下降天數×貸款利率/12

=(18.68億-15.59億)×4.3 天×5.04%/12

= 3.09億×4.3天×4.2‰

= 557.7萬元

③通過對風險數據的反復確認,對系統中的滾動庫存數據實現了全面的清理,避免了數據垃圾的持續影響。大大提高了風險的識別率,加速了風險的處理效率。實現了降本增效的效果。

④通過系統,識別出頻繁出現在高風險庫存類別的客戶,公司將通過調整對其的付款政策等的營銷策略,降低庫存風險。對于某類客戶群及數量比較集中的風險,公司將根據實際情況調整流程或營銷方案。

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指標體系和目標值

可視化計量資產全生命周期管理指標體系是圍繞公司“三集五大”體系,按省公司、計量中心、地市公司三大責任主體,從計量資產全生命周期立足,按計量資產投運前后主要分為質量可靠性指標與運行有效性指標,旨在提高計量資產的集中管理能力和管理決策能力。(一)計量資產質量可靠性指標。1.供貨及時率=(每批次供貨數量/計劃供貨數量)×100%;目標值:100%;對象:供貨商;目的:反映每批次資產供貨情況,掌握資產供貨能力;意義:此項指標的集中可視呈現,為計量資產的集中管理、集中統籌、統一調配提供了最真實直觀的數據支撐,既反映了計量資產供貨到貨情況,又為計量資產施工的順利開展提供了貨品保障,優化計量資產及配套工程物料的均衡配置。2.檢定正確率=(每批次檢定資產合格數量/檢點資產總數量)×100%;目標值:100%;對象:供貨商;目的:反映每批次計量資產質量情況,掌握每批次計量資產供貨質量;意義:此項指標的波動起伏,直接體現單批次或某廠家計量資產的質量優劣,針對性地進行可靠性試驗和可靠性預計分析,及時鑒別存在的固有性質量問題,把好質量驗收第一關,防止進入下一環節。3.配送及時率=(每批次計量配送數量/計劃配送數量)×100%;目標值:100%;對象:省公司計量中心;目的:反映每批次資產配送情況,掌控資產流向;意義:此項指標的時效性和流向性,在計量資產集中配送體系下,為配送工作質量考核和計量資產流向的整體掌控決策提供直觀的、可追溯的可視化數據支持。并及時發現配送流程、配送行為中的薄弱環節,優化配送流程、規范配送行為、提高配送效率。(二)計量資產運行有效性指標。1.施工工藝規范率=(施工工藝現場驗收合格數量/總施工數量)×100%;目標值:100%;對象:地市公司、施工單位;目的:反映各地市公司計量資產安裝工藝水平,提高現場計量裝置運行質量;意義:此項指標的可視化管控,有效將計量資產施工管理從信息管理拓展到施工現場,為公司決策層及驗收質量評定提供快捷準確的“第一手”信息,確保施工質量和施工安全,防止計量資產因施工質量原因導致的計量資產“夭折”。2.可視信息準確率=(可視化信息正確數量/計量資產總數量)×100%;目標值:100%;對象:地市公司、運維及巡檢人員;目的:體現可視化信息準確可靠,促進可視化信息及時運維更新;意義:此項指標直接關系著系統信息可用性和更新及時性,起著保證資產管理系統真實可靠運行及普及推廣的決定性作用,是所有計量資產管理行為的保證和基石。3.運維巡檢到位率=(運維及巡檢人員實際到位次數/計劃到位次數)×100%;目標值:100%;對象:地市公司、運維巡檢人員;目的:監督運維巡檢人員實際到位,掌握運維巡檢情況;意義:此項指標的人員管控效益,保證了各項運維及巡檢工作如實開展,保障了各項運維及巡檢制度落實到位,充分體現了“三集五大”的精髓,達到真正的扁平化管理。

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可視化圖考試團建座位編排軟件主要有3個模塊構成,分別是學生信息的加載、教室信息數據庫管理及可視化座位的顯示及排座操作。

1.1學生信息的加載

本文所設計的可視化考試座位編排軟件主要針對的對象是學生,不管是傳統考試座位編排方式還是可視化考試座位編排軟件在實際排座過程中,都需要擁有學生信息,也就是學生的班級、學號、姓名等等,因此,學生信息的加載模塊主要作用就是將學生班級、學號、姓名等等基礎信息通過復制的方式保存到針對性文本內。教師想要對部分學生考試座位進行編排,只需要通過編寫加載指令,在文本內找到針對性的學生的基礎信息,學生信息的加載模塊會將學生基礎信息加載到一個列表文件內,這樣教師就能夠找到所需要學生的基礎信息,進而就能夠對于學生考試過程中的座位進行編排[1]。

1.2教室信息數據庫管理

伴隨著我國社會經濟的快速發展,人們對于教育越加關注,政府部門在教育部門每年所投入的資金數量逐漸增加,在這種背景之下,學校所擁有的教學樓數量及規模也發生了大幅度的改變。可視化考試座位編排軟件在實際設計過程中,為了能夠跟上學校發展速度,因此就設計了教室信息管理系統,主要目的將學校內的教室信息進行統一管理,明確學校內每一個教師所具有的功能,保證教學工作的順利開展,充分利用學校內的硬件教學資源。教室信息數據庫管理模塊在實際運行中,能夠將學校內教室的詳細信息進行保存,一旦教室用途或者是功能在發生改變之后,教師在修改教室修改上面也十分方便,進而保證教師信息數據庫與學校教室實際用途及功能相吻合[2]。

1.3可視化座位的顯示及排座操作

可視化座位的顯示及排座操作是可視化考試座位編排軟件內的核心部分,可視化考試座位編排軟件所具有的功能基本上都是通過可視化座位的顯示及排座操作模塊所落實的。為了能夠讓可視化座位的顯示及排座操作更加便捷,可視化考試座位編排軟件專門應用了c語言,并且將教室內的每一個桌子都設計了專門的表示方法,例如,將學生信息歸納到學生序列之內中,c語言為BOOLlsinlist;對于學生信息進行保存中,c語言為xoidserialize;考試座位上學生基礎信息,c語言為CStringGetName;考試信息選擇是否科學合理,c語言為BOOLGetlsselected。

教室在對于教學樓明確之后,就可以通過可視化考試座位編排軟件系統內對于考試布局圖進行初始化顯示,教室在對于考試布局圖分析研究之后,根據教室及學生的實際情況,對于考試過程中所需要應用的座位進行人工手工選擇,在選擇過程中僅僅通過移動鼠標就可以完成,保證考試所應用的座位全部都在鼠標所構成矩形范圍之內即可。在對于考試過程中所涉及的座位確定之后,就可以在考試范圍之內,對于學生考試座位進行設計,在該操作過程中,難點就是對于窗口通信劃分上面[3]。

2可視化考試座位編排軟件在實際應用中所具有的優勢

伴隨著科學技術快速發展過程中,計算機已經在各領域發展建設過程中廣泛應用,教育作為我國可持續發展的動力,能夠為我國社會經濟建設提供高素質的人才,所以提高教育信息化建設水平已經成為我國教育行業發展的主要方向。對可視化考試座位編排軟件的設計,是提高我國教育信息化建設的主要內容之一,將教師從繁重的工作中解脫出來,簡化考試座位編排流程。可視化考試座位編排軟件在考試座位編排內應用,能夠有效改變傳統人工手工座位編排所存在的局限性,將教師從座位編排工作中解脫出來,解決傳統人工手工座位編排方式內所存在的問題,保證考試座位編排的科學合理,保證考試成績的真實性,讓學生能夠了解到自身學習過程中所存在的不足,教師對于今后教學工作的重點也能夠有著清晰的認識,提高教學質量[4]。

3結論

可視化考試作為編排軟件的開發設計,能夠有效簡化考試座位編排,教師在對于考試座位編排上面也更加容易,不需要對于考試座位進行大范圍的調整,提高考試座位編排的合理性。可視化考試座位編排軟件主要由3個模塊構成,這3個模塊在實際應用中承擔著不同的責任,其中核心模塊就是可視化座位的顯示及排座操作,在實際設計過程中需要特別關注。

參考文獻

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[2]曹樹國.基于考場編排的改進分治混洗算法研究[J].計算機應用與軟件,2014,(6):295-298.

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[4]柳國洪,李金寶,丁亞濤.醫學考試系統軟件模塊的設計與應用[J].中國醫藥指南,2011,(35):235-237.

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信息化必須監理

中國專業的信息化監理出現不超過兩年時間,最初主要是為政府的大型信息化工程項目服務,后來一些大型企業集團在實施信息化工程的過程中,也產生了對信息化工程監理的需求。但目前仍以政府為主,尤其是近年來一大批工程動輒就是成百上千萬資金投入的重點電子政務工程。

對于政府而言,無論是信息系統的籌劃,還是項目評估、設計、施工、驗收、人員培訓和交付,每個過程的質量都需要嚴格把關。而對集成商來說,面對政府對系統某些不一定恰當的要求,也難以應付。工程雙方都希望有一個第三方來對工程的合同、質量、進度、資金進行有效的控制和監督。作為第三方的監理公司對甲方負責,并居于其中協調和推動項目,對項目的進度、效果和預算進行監控。

規范、高效的信息化建設必須引進監理機制,才能從根本上避免“豆腐渣”、“半拉子”工程的產生。正是基于對此的認識,2002年11月28日,信息產業部正式頒布了《信息系統工程監理暫行規定》,在制度上拉開了我國信息化建設走向科學化、專業化的序幕。

“監理”為何不行?

信息化監理制度已經建立起來,但是隨著一些信息化工程監理的實施,很多信息化監理公司發現在具體操作層面出現重多棘手問題。例如監理公司在接到一個項目后,會根據工程的不同子系統撰寫例如《監理大綱》、《監理規劃》等文檔來力圖規范整個項目的進程和質量。但在乙方交付工程之前監理方根本無法看到乙方真實的工程現場。即便監理方堅持“五控制,兩管理,一協調”(質量控制、進度控制、投資控制、安全控制、知識產權控制、合同管理、信息管理和工程協調)的原則。但在整個監理過程還是會陷入“監理黑洞”,難免會出現進度拖延、資金超支等問題。

究其原因,我們發現信息化監理很大程度上參考了建筑行業的監理模式。建筑行業,工程可以在施工現場隨時對工程的進行、質量進行現場監理,但是軟件工程與屬于知識高度密集,開發過程復雜多變,顯現度很低,信息化工程監理根本就沒有什么施工現場可以考察,工程進度、資金使用情況、軟件質量、合同執行情況也難以掌控。這就造成信息化監理在實際操作過程中可操作性差、能見度低的主要原因。

如何能讓“信息化監理”在實施監理的過程中做到完全可視化的“五控制、兩管理、一協調”呢?信息化監理迫切需要營造一個“軟件建設現場”,將工程建設過程可視化。信息化工程監理平臺的理念由此孕育而出。

讓監理看得見

那么“信息化工程監理平臺”是什么呢?簡單說是將信息化建設的工程過程可視化,不僅可以監控軟件開發的全部過程,而且可以隨時看到項目的進度、資金的使用情況。由于整個信息化建設,從前期的需求調研到整個開發過程直至最后的軟件交付,是在這個平臺上完成的,確保了整個項目軟件的安全性,從根本上解決了 “信息化監理黑洞”的問題。

在以往的信息化工程建設監理中,由于缺少有效的管理和溝通的橋梁和工具。經常會導致甲、乙、丙三方信息失真,溝通困難,甚至監理方無法確切得到“乙方”的“建設”資料。利用軟件工程監理平臺,則能給三方提供一個實時的信息交互平臺,從而大幅度提高建設效率。

信息化監理需要將軟件開發從立項到驗收的每個環節都變得清晰可見。同時還要審核開發過程中每個環節的文件、代碼以及反復的系統測試,以能夠保障軟件質量。信息化工程監理平臺恰好能達到這一目的。它能對被管理的信息化工程項目的范圍、工程過程、建設質量、項目進程、人力資源以及項目資金的使用情況等隨時進行全方位可視化監控管理,以把各類風險盡可能減少到最小。

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中圖分類號: TV 文獻標識碼: A

引言

水利工程施工總布置涉及許多信息,將其視為一個大體系,可分為若干個了體系。各個系統之間關系錯綜復雜,同時各個體系自身也是隨時間推進而不斷改變的,這給許多動態信息的描述帶來不少艱難。可視化技能拓寬了傳統的二維圖形文字顯現功用,使設計、管理人員對數據的剖析更明白,并可通過三維圖形直觀地提醒信息的散布狀況,判別信息的散布區別,發現信息與信息之間的聯絡,然后更有效地掌握工程施工發展狀況。當前用于圖形處理的軟件許多,且圖形顯現效果得到廣泛認可,但在空間數據信息管理上還有許多不足,如空間數據構造不清晰,特點信息管理健全等。GIS特有的空間數據安排構造和空間信息管理功用恰好彌補了這一缺點,故而,這篇文章以GIS為渠道安排動態數據構造,研討施工總安置動態信息可視化方法。

一、水利工程施工總體布置的特點

1、總體布置具有復雜性

事物間存在錯綜復雜的聯系,存在一定程度的相互影響,由于水利工程建設地的特殊性,必須考慮到地形地勢對工程施工的影響,如在高山峽谷中建設水利工程,必須提前設計布置方案,全面考慮水利樞紐組成部分、總體布局、建設地自然環境條件、交通運輸和環境生態效益等因素,全面系統、科學合理的進行施工方法、程序、進度的布置安排。

2、總體布置存在不確定性

通常情況下根據水利工程的基本數據資料選擇布置方案,按照工程設計步驟、設計規程和布置優化方法,選擇可行性強,最優的布置方案。但是工程設計勘測深度、自然生態環境、經濟發展水平、政治制度和政府發展規劃等不確定因素均會對施工的總體布置造成影響,造成總體布置具有很大的不確定性。

3、總體布置動態性

水利工程施工的總體布置不是一成不變,如總體布置方案需要根據工程所要呈現的總體特點、確切方法和施工工藝的要求進行調整,并且施工方案要與施工的進度同步協調。此外,在進行總體布置時還需要對各個輔助企業之間的關系、輔助企業和建筑物二者之間的關系進行進一步的分析,達到工程施工工藝的條件,確保工程的順利完成。

4、總體布置要求經濟合理

由于水利工程建設的資金投入量很高,而其中一大部分資金主要用于施工,如臨時性建筑的搭建,以及相關輔助企業的費用,所以總體布置需要根據工程的造價總額和當地經濟條件進行設計,綜合考量,確保經濟合理。盡量降低施工臨時建筑物以及相關輔助企業的建設費用,統一實現經濟和社會效益。

5、總體布置相對滯后

即使總體布置的方案合理,但由于多種原因,一段時間后都會暴露出一定的間題,但這些間題不是立刻顯現的,而是在施工中凸顯出來,因此,施工的管理者需要堅守崗位隨時進行協調、控制和指揮。

二、水利工程施工中總體布置原則及規劃

1、布置原則

為了使水利工程施工場地更加科學合理有效的得到利用,因此在進行總體布置時需要遵循一定的原則。第一,因地制宜。根據水利工程建設的目的,結合當地地理環境條件,促進資源開發以及經濟與社會的發展,改善生活水平質量,對當地自然資源進行保護。第二,科學合理。盡量減少臨時性建筑的費用,合理安排,建設臨時性水利工程時要把水利、電網樞紐工程以及某些永久性設施規劃在內。第三,符合國家政策。水利工程的總體布置要符合國家及地方相應的政策,如少占地,盡量不用耕地等。第四,結合施工地整體規劃,進行有效布置。第五,根據工程場地布置的三個主要組成,先后做好鋪墊,提高工程的銜接度。

2、總體布置的規劃

首先,確定最主要的原則。如施工場地選擇,確定單一整體或幾個施工場地的組合,然后進行施工區域的具體劃分和布置并實施。其次,結合場地的自身特點,如地形、地質、交通條件等選定施工場地,一般原則為由近及遠,先上游而后下游,洪水位頻率一般在5%左右的場地,同時,應把施工現場選在地勢較高、平坦開闊的地帶,避開樞紐兩岸險要地勢和坡陡谷深。再次,施工場地一般不選擇在上游存在水庫的區域,若果必須選擇該類區域,應將在庫區壩區就近處進行臨時性施工場地建設。庫區范圍內建設的,最高處必須高于施工期間的最高設計水位。此外,還應避開主河道兩岸的溝股洪水沖頂的范圍、沖淤范圍以及不良的地質地段。

三、施工總安置動態信息可視化計劃

1、施工總布置動態信息可視化方案

首要,將表達信息所需數據收集整理以后進行預處理,轉化成GIS能夠調用的數據方式或文件格式。然后,將這些數據文件導入GIS中,經GIS有關模塊轉換成其內部的數據格式,使用該體系特有的數據安排構造來安排施工總安置動態信息的數據構造,聯系復雜實體外型技能,如參數化建模辦法等,生成施工總安置動態三維數字模型,此模型融合了施工總安置有關的一切動態和靜態信息,是各種信息可視化的根底。因為水利工程施工總安置的復雜性,為科學、體系地剖析與研討,將其視為一個大體系,依據系統分解與和諧形式,施工總安置可分解為施工導截流、大壩施工、渣場堆存回采、場內道路交通、地下建筑物施工等5個了體系。施工過程動態信息可視化也相應地分成這5個部分來實現,如圖1示。

2、施工總安置動態數據安排辦法描繪動態信息的關鍵所在是怎么表達信息的動態性,即時間性。具有物理意義的信息終究要由必定數據表達,因此,在實現信息三維可視化的同時,信息時間特性的表達變成研討過程中重視的地方。因為GIS頂用圖形數據和屬性數據一起描繪空間實體目標,故施工總安置實體目標信息分為空間特性描繪和特點特性描繪,即用圖形數據庫和特點數據庫來一起寄存動態數據。考慮到時刻特性獨立于空間維,將時刻數據作為非空間數據處理,作為實體的一個特點值存放在特點數據庫中,如圖2示,圖形數據則用來描繪施工總安置實體目標空間特征,如幾許形狀等。圖形數據和特點數據經過內部標識碼銜接,描繪圖素的特點數據與其圖素樹立僅有對應的聯系。

3、施工總安置動態數據可視化辦法

(1)地勢動態填挖可視化辦法通過地質勘探作業或航拍取得施工場所的地勢等高線數據,然后轉化為GIS體系所能識別的文件格局,如AutoCAD中“.dwg”文件,保證每條等高線有高程特點elevation值。將此文件導入GIS中,用體系模塊功用生成不規則三角網格(TIN)。對生成的初始TIN,消除因為等高線數據過于密布或收集信息缺少所形成的細小或細長的三角形,再通過內插生成高精度的數字地勢模型(DTM),經烘托、紋理及光照等操作,樹立形象傳神的施工場所初始地表DTM。初始地表DTM是全部施工活動的基礎,自身不具有時間特點,但關于地勢的開挖和回填,如大壩基坑開挖、各種洞室進出口開挖、路面開挖及回填等施工活動有時間性。用由開挖邊坡和底面組成的開挖初始形面子和地勢TIN生成相交鴻溝,從初始地勢TIN上沿相交線切去開挖初始形面子所包含的地勢區域TIN(具體完成辦法己另文說明,此處不再贅述),如圖3(a),所切去的地勢TIN即為不斷開挖掉的地勢。TIN文件不便于修改特點信息,故將此地勢TIN轉化成shape文件,并將開挖時間作為特點值存儲在該shape的特點數據庫中,如圖3(b)。

(2)動態地物實體可視化辦法施工總安置中動態地物實體可視化的基礎是樹立可視化數字模型,該模型不只要滿意可視化的需求,還需反映實體的動態信息。考慮到對全部施工總安置動態進程的描述,特點數據中既要包含幾何特征及空間方位的描繪,又要思考時刻特性的表現。幾何圖形與其特點的聯系可利用GIS的數據安排構造來建立,每一圖素與特點表中記載為一對一聯系,因為每一記載有多個特點字段,故圖素與特點值為一對多的聯系。以混凝土拱壩為例闡明動態實體的圖形數據和特點數據的對應聯系及可視化表達,如圖4示。施工總安置中動態地物實體圖形數據可分為點、線、面、體四種類型。這四種類型在5個子體系中均有觸及。在數字建模辦法上,關于難以用規矩模型表達的雜亂實體,如渣場、路途等,可用多個面圍成的曲面表達其形體面。關于施工總安置中的規矩實體,可采納參數化建模方法,此建模方法能簡化實體的建模進程,很多削減重復性的建模工作,提高工作功率。

結束語

這篇文章提出水利工程施工總安置動態信息可視化辦法,將施工總安置分為若干個子系統,在構造三維可視化數字模型的基礎上,直觀地表達施工總安置所觸及的雜亂時空信息,傳神再現施工總安置地形地物和施工進程。

參考文獻

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