畢業設計開題答辯流程模板(10篇)

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中圖分類號：G642.477 ； ； ； ； ；文獻標識碼：A ； ； ； ； ；文章編號：1007-0079（2014）17-0086-02

畢業設計是培養學生綜合運用所學知識和技能，進行工程技術和科學研究基本訓練的主要教學環節，是高等教育教學質量的綜合反映，也是高等院校培養應用型高級專門技術人才所不可缺少的重要的教學環節。[1，2]但是近幾年來，高校本科畢業設計質量出現明顯滑坡趨勢，主要表現在畢業生就業與研究生復試和畢業設計時間沖突，致使學生無暇顧及畢業設計，時間無法保證；指導教師教學科研任務重，致使用于畢業設計環節上的時間和精力不足，指導的畢業設計質量不高；畢業設計過程管理流于形式，缺乏對畢業設計全過程的有效監控；缺乏畢業設計質量標準和要求及合理的成績評定辦法；畢業設計過程中忽視學生創新意識與實踐能力的培養等。針對上述影響畢業設計質量存在問題的分析，結合筆者曾擔任學院團委輔導員、學院教科辦教學秘書和多年指導畢業設計的工作經驗，提出了過程管理與目標管理相結合的畢業設計質量監控體系。[3，4]從畢業設計教學環節合理安排時間、構建組織和管理機構、完善畢業設計管理制度、畢業設計全過程跟蹤管理四個方面實現監控，保證畢業設計質量。

一、合理安排畢業設計時間

一般來說，高校的畢業設計工作大都安排在第8學期，而這一學期正好是畢業生擇業高峰期和考研復試的時期，導致學生無暇顧及自己的畢業設計。時間前移，認識到位，是做好畢業設計的基礎。為了解決就業與研究生復試和畢業設計時間沖突問題，可以將畢業設計時間從第8學期前移到第7學期。具體實施方案見表1。

表1中對畢業設計時間的合理安排，在時間上充分滿足了“理論―實踐―再理論―再實踐”的學習規律，不僅促進了專業課和生產實習、畢業實習的教學質量的提高，更促進了畢業設計質量的提高。

二、構建畢業設計組織管理機構

畢業設計組織管理機構的構建，是畢業設計質量監控體系有效實施的保證。全校的本科生畢業設計工作在分管校長的統一領導下，實行校、院、系、指導教師四級負責制，分級落實完成。[5]

學校在整個監控體系中起主導作用，對全校畢業設計工作進行組織和調度。其崗位職責主要包括：組織校級畢業設計檢查組，負責對畢業設計教學過程中各環節進行檢查；抽查學院各畢業設計題目和指導教師情況，協調有關問題；參與各學院期中教學檢查和畢業設計答辯檢查，審定各學院的畢業設計答辯成績；畢業設計結束后，做好工作總結，組織經驗交流，評選校優秀畢業設計和優秀指導教師。

學院是畢業設計質量保證的管理機構，其崗位職責主要包括：成立院畢業設計領導小組，負責本學院畢業設計工作的運行和教學過程中各階段的質量保證；向各系布置畢業設計工作任務；組織審定畢業設計題目，進行畢業設計工作動員；組織檢查畢業設計工作進展。

系是協助學院負責各系畢業設計質量的督查者，崗位職責主要包括：成立畢業設計工作指導小組；按照各專業培養目標和畢業設計基本教學要求，負責本系題目審查、雙向選題、期中檢查、指導教師考核、畢業論文評閱和答辯與成績評定等工作。

指導教師是質量監控體系的主要執行者，其崗位職責主要包括：擬定畢業設計題目申報表，下達畢業設計任務書，指導學生填寫畢業設計開題報告，做好學生外文翻譯的評閱工作，指導學生正確撰寫畢業設計論文和畢業答辯等。

三、完善畢業設計管理制度

1.實行畢業設計指導教師和畢業生資格審查制度

對指導教師實行資格制，嚴把指導教師質量關。指導教師應具備寬厚的專業基礎、豐富的教學經驗、良好的工作作風和較強的責任感，一般由具有講師以上職稱的教師擔任。對于初級職稱和初次指導畢業設計的教師需指定經驗豐富的老教師對其指導、監控和把關。對畢業生實行畢業資格審查制，畢業設計開始前，對于尚有4門必修課不及格或者重修課程學分達12學分以上的學生皆不允許參加畢業設計。[6]

2.建立畢業設計選題保障機制

選題是畢業設計的一個關鍵環節，是決定畢業設計質量好壞的先決條件。指導教師擬題時，需填寫《畢業設計題目申請表》，然后由學院組成的畢業設計選題審查小組對選題嚴格把關審查，不記名的對題目按項打分、評審，并填寫修改意見，給出可否立題結論等。此項工作一方面監督指導教師一定要重視畢業設計工作，保證選題質量，另一方面通過審查把好選題關，從源頭上保證畢業設計質量。

3.建立畢業設計開題審批制度

確定了畢業設計指導教師和畢業設計題目的學生，在對相關文獻資料綜述的基礎上方可進入開題階段。為了強化這一環節的質量監控，指導教師需審查學生填寫的《畢業設計開題報告》，并組織審查通過的學生進行開題答辯。同時，學校教學督導組同步對開題報告和開題答辯進行隨機抽查，確保開題保質保量完成。

4.建立畢業設計日志化管理制度

在畢業設計實施階段，為了按工作計劃能按期完成畢業設計任務，學生每周要有完整的畢業設計進展情況記錄，做好階段總結，形成畢業設計周志，并定期向指導教師匯報工作進展情況。

5.建立畢業設計答辯資格審查制度

指導教師和論文評閱教師需根據學生畢業設計態度、能力水平、設計或論文質量給出成績，答辯委員會再根據評閱成績做出答辯和暫緩答辯的處理意見，確定學生答辯資格。

6.建立科學評定畢業設計成績體系

為了公正、客觀給出學生的畢業設計成績，將畢業設計全過程中的各項審查成績納入畢業設計成績中。成績評定依據開題答辯成績、中期審查成績、指導教師論文評閱成績、特邀評閱人論文評閱成績、答辯成績等五項成績乘以相應的權重系數組成。

四、實行畢業設計全過程跟蹤管理

為了做好畢業設計各環節的檢查監控，筆者提出畢業設計流程化跟蹤管理方案，以保證畢業設計質量。[7]流程化跟蹤管理方案如圖1所示。通過流程化跟蹤管理，實現了對畢業設計每個環節進行監控，保證了畢業設計正常并高效進行。流程的具體描述如下：

1.申報階段

首先由指導教師根據自己的研究方向和在研課題等具體情況，提出課題申報，并填寫《畢業設計題目申報表》。然后由系組成的畢業設計指導小組和由院組成的畢業設計領導小組進行審查，審查通過方可進入選題階段，否則指導教師需重新填寫題目申報表。

2.選題階段

經審查通過的畢業設計題目方可面向畢業生公開，畢業生可以根據題目要求和自身的實際情況選擇畢業設計題目。該環節需遵循教師與學生雙向選擇的原則，如果出現選題不均勻現象，由系主任負責協調，達成一致意見后公示“畢業設計分配表”，指導教師下達“畢業設計任務書”。

3.開題階段

畢業生根據畢業設計分配表，及時與指導教師聯系，交流畢業設計相關事宜，并根據選題的情況收集資料，填寫畢業設計開題報告。指導教師對開題報告進行審查，審查通過者方可進行開題答辯，否則畢業生需重新填寫開題報告，直至審查通過為止。系開題答辯組共同對學生開題進行答辯審核，答辯審核通過者方可進入設計階段，否則將重新開題答辯。同時，開題答辯成績作為最終論文成績的評判依據之一。

4.設計階段

包括前期設計、中期審查和后期設計。學生首先根據開題報告中提出的目標和工作計劃，與指導教師定期進行交流，每周堅持認真填寫畢業設計日志。中期審查前學生填寫畢業設計中期審查表，中期審查時由校檢查小組和院領導小組執行，審查通過者方可進行后期設計。同時，中期審查成績作為最終論文成績的評判依據之一。

5.答辯階段

指導教師和系指導小組需對學生進行畢業答辯資格審查，審查學生的畢業設計是否達到論文要求，并分別給出畢業設計論文成績。審查通過者應根據具體的答辯程序和要求組織畢業設計答辯。對未通過畢業設計答辯的學生應另行安排二次答辯，答辯合格者進行成績評定。

6.總結階段

答辯結束后，指導教師需對畢業設計資料進行整理，存入畢業設計資料庫。同時，指導教師、系領導小組、院領導小組逐級對畢業設計工作總結提出改進意見。

參考文獻：

[1]孔祥強，李瑛，楊前明.工科類本科畢業設計教學模式探討[J].高等建筑教育，2012，21（3）：140-143.

[2]施全峰，周立春，孔旭.構建畢業設計質量監控體系的實踐與思考[J].中國電力教育，2008，（1）：22-23.

[3]劉波粒，劉澤軍.淺析本科生畢業設計（論文）質量滑坡的原因及其對策[J].中國高教研究，2007，（7）：89-90.

[4]廖志凌，邵學軍，劉賢興，等.高校本科畢業設計中存在的問題及對策[J].江蘇大學學報，2004，26（2）：82-85.

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近年來，高等教育的大眾化使教學資源緊張，專業課程的學時相對縮減，在一定程度上降低了學生的專業知識深度，加上畢業生就業壓力逐年加大，學生在畢業設計上的精力投入不夠，導致畢業設計（論文）質量呈現不同程度的滑坡現象。辦學時間不長的信管（醫學）專業不具備傳統專業雄厚師資力量和良好的研究條件；信管專業（醫學）本身涉及知識面廣（涵蓋醫學、管理、計算機等），知識更新快等等原因，造成畢業設計普遍質量不高，質量下滑嚴重，引起教學管理部門的重視。

畢業設計（論文）質量下滑現象，主要體現在如下幾個方面

（1）信管專業師資薄弱，指導教師精力投入不足。

地方醫學院校信管（醫學）專業辦學時間不長，師資相對于傳統學科而言比較薄弱。地方醫學院校信管專業教師不但承擔計算機公共課教學，而且承擔計算機類課程的教學，同時還要承擔大量的科研任務，教師精力難以保障。除此之外，畢業設計時間比較集中，教師同時指導多人精力不足；畢業設計工作量的核定比較單一固定，教師指導的積極性也不高。部分指導教師（含部分高職稱、高學位教師）本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景，指導的畢業設計質量也不高。以上這些原因直接影響畢業設計的質量。

（2）學生就業考研與畢業設計時間沖突。

畢業設計的時間一般安排在大四下學期，而此時考研復試和就業招聘也恰逢其會。畢業設計工作常常只能為找工作考研復試讓步，無法保證精力投入，勉強湊合應付。另一方面部分已經就業的學生，認為工作單位已定，畢業設計成績的優良與否，對畢業分配無影響，從而消極怠工敷衍了事。

（3）辦學條件不夠充分。

醫學信管專業辦學條件在醫學院校其他專業中處于弱勢地位，教學資金和配套設施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業書籍嚴重匱乏和落后，專業課程教學過程中，無書可參閱。期刊網資料僅購買醫學和教育門類，計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱，學生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲取；信管專業講座資金投入匱乏，專業認知度不足，學術氛圍不濃。學生畢業設計基本上閉門造車，這也是畢業設計質量低下的客觀原因之一。

（4）過程管理和監控工作不到位.

學校雖然建立了畢業設計（論文）工作的基本管理流程，但在院系執行過程中不嚴格、不規范，從而在一定程度上影響了畢業設計（論文）的質量。其具體表現為：

①開題檢查滯后，選題隨意更改。學生對開題工作不重視，常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現狀和研究方案的撰寫過程，恰恰是學生對選題能否把握的認識過程。開題工作準備不足，后期選題的變更，不僅縮短了學生畢業設計的時間，而且影響了教師的指導，最終影響學生畢業設計的質量。

②畢業設計全過程缺乏有效的監控。實習學生遠在異地鞭長莫及，考研學生閉門苦讀無暇顧及。指導教師憑自己主觀經驗對學生進行指導，沒有具體要求更無檢查，最終造成學生放任自流，畢業設計進度緩慢從而抄襲應付。

③管理制度不完善，執行不力，檢查流于形式。

盡管學校制定了畢業論文管理規定和實施細則，但在過程管理中，在具體指標體系上還很模糊。在制度執行上，只能憑主觀意志進行評定各個環節執行情況。院系針對畢業設計要求很嚴格，但實際執行時，由于部門人員少，日常工作任務重，再加上專業背景不同，對指導教師上報的一些檢查，僅僅是資料收集工作，而對檢查所寫的內容并不關注。院系也沒有具體的管理措施，缺乏有效督促教師認真指導、師生定期溝通、論文審閱機制，致使畢業論文的撰寫工作流于形式，管理工作形同虛設。

2 提高畢業設計質量的對策

針對信管專業畢業設計中的存在的問題，論文結合多年的畢業設計指導和組織的實踐，就提高畢業設計質量提出一些建議。

（1）加強指導教師隊伍建設，合理量化教師指導設計的工作量

在學生畢業設計（論文）形成的過程中，指導教師起著非常重要的主導作用。學院不僅要注重引進人才， 吸引優秀碩士、博士畢業生或外聘校外企業項目工程師，改善師資隊伍，減輕教師工作壓力，還要鼓勵指導教師積極參與科研或項目實踐，增加實際項目經驗，提出高質量的選題，更要合理的量化教師畢業設計指導工作量（如優秀畢業生工作量提高系數），提高教師的積極性。

（2）學生選題提前準備，提前分派指導教師。

信管考研學生基本上在大四上學期進行考研復習，而社會求職學生主要在大四下學期忙于招聘會。針對此種情況，大三上學期末（1月份），學院統計學生考研意向，針對兩種學生進行統計進而區別對待。對于考研需求的學生，本學期前完成導師選擇，其選題難度適當降低，適當縮短其畢業實習的時間。而對于社會求職考生，畢業實習環節不能減少。考研學生的畢業設計流程具體安排如下表：

（3）強化畢業設計（論文）的過程管理，實施全程質量監控。

畢業設計從選題、開題、指導、中期檢查、答辯到成績評定的全過程，每個階段和環節的管理和監控都直接影響畢業設計的質量。

①選題管理和監控

選題是畢業論文的首要環節，是決定畢業設計質量的關鍵工作。首先，教師在確定選題時應該緊密結合信管專業的培養目標和教學要求，涵蓋信管專業的主干課程，力求能體現學生綜合運用所學知識和技能解決實際問題的能力。其次，選題同時要注意與科研、教學和社會需求相結合，有一定的研究價值，還要符合學生的實際能力情況。教師提出選題后，教研室應組織專家對課題進行審核，排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向學生開放后，有學生選擇自己感興趣的課題，教師根據學生實際能力和課題類型選擇學生

②開題監控和管理

開題是學生根據選題在查閱相關文獻后，設計技術路線，擬定工作計劃和方案，準備畢業設計研究的階段。通常學生對于開題報告的管理和監控基本重視不足，常常在畢業生寫論文后，事后“造”開題報告。實際研究發現，開題報告不僅有助于學生在收集資料的過程中，進一步明確研究目標，理清研究思路，而且學生還能夠認識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業課題，進而修訂或者更換課題。開題報告提交后，學院應組織專業教師對開題報告的內容進行統一審查，對于不符合要求的學生，重新完善開題報告。良好的開題，不僅保證了畢業設計的良好開局，而且大大減輕了后期指導教師的指導難度。

③中期管理和監控

畢業設計過程中，部分同學由于找工作或者實習并不在學校。指導教師很難對其畢業設計的進度實施監控，從而放任自流，這是畢業設計論文質量下滑最重要的原因。針對此種情況，學院應規定學生每1周或2周利用網絡向指導教師匯報學習心得或畢業設計進展情況，教師對此進行答疑指導。學院指定專人收集畢業生的每次答疑記錄，并將其納入畢業生答辯資格和成績的考核中。為把握設計進度，鞭策后進，學院應設計中期答辯環節。對投入精力不足進度落后的學生黃牌警告以及答辯資格環節重點考察，對畢業設計進度理想的學生進行表揚。中期答辯的成績應公布在班級QQ群中對落后學生進行警示和鞭策，積極推進畢業設計工作的扎實開展。

④答辯資格的管理和監控

畢業設計的答辯資格審查主要是審查學生完成課題，畢業設計指導工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業論文是否規范、內容是否涉及抄襲。學院委托教研室對答辯不合格的學生進行重點考核，考核不通過的，延期答辯。指導教師對論文初審后，學院組織學生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復率達到30%的學生將給予延期答辯處理。嚴格的答辯資格的監控，對學生畢業論文的開展起到良好的督促作用，也有利于引起指導教師對畢業設計的重視。

⑤成績評定的管理和監控。

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二、畢業設計過程管理

為了保證畢業設計（論文）質量，計算機專業嚴抓畢業設計過程。畢業設計分解為選題審題、任務書下達、畢業設計指導、論文評審、答辯五個過程和開題與開題報告、中期檢查、設計成果驗收三個監控節點。

2.1五個過程控制

（1）選題審題過程為了保證畢業設計的選題能夠達到專業人才培養的要求，提高學生應用能力和創新能力，本專業要求指導教師提前一個學期準備畢業設計課題，由專業教研室和系部進行兩級審核，對其性質、難度、分量及綜合訓練等情況進行把關。以保證所選課題能夠培養學生的創新能力和應用開發能力。同時，計算機專業的課題強化學生的動手實踐能力的培養，大多數課題是工程技術類或軟件開發類課題，且多數面向企業，對學生理論聯系實際、培養應用能力和創新能力起到了很好的促進作用。

（2）任務書下達過程確定選題后，由指導教師依據畢業設計工作規范擬定畢業設計任務書，提交教研室嚴格把關和審核后下達給學生。指導教師向學生明確課題的具體要求，并指導學生如何完成畢業設計。畢業生在此階段查閱相關資料，熟悉開發平臺，需要提交的技術文檔包括：需求分析報告、系統概要設計說明書等。

（3）畢業設計指導過程該階段畢業生在指導教師的指導下，按任務書的計劃進行課題的研發。期間要求每位教導教師每周與畢業生至少輔導二次，學生可采用電話、Email以及見面等多種形式與指導教師溝通，向指導教師咨詢相關技術問題。所有指導教師及時解答學生們所提的問題，并輔導學生完成軟件系統的設計、開發、調試、運行。

（4）論文評審過程本專業要求畢業生在畢業答辯前15天提交研究成果和論文初稿，由指導教師進行預審，對設計成果和論文初稿提出整改和完善意見。指導教師從論文格式到內容進行嚴格把關，對相關的軟件系統做最后的驗收、測試，并根據學生論文完成質量給出成績。通過指導教師審核的學生論文，由系畢業設計領導小組指定教師互評，并根據完成質量給出互評成績。

（5）答辯過程審核通過的畢業生可參加答辯，答辯按時間順序分為：公開組觀摩答辯、正式答辯、補答辯。其中觀摩答辯是對各組推選出來的優秀畢業生進行公開答辯。通過觀摩答辯，使學生熟悉規范的畢業答辯過程。答辯遵循公正、公平、公開的原則，最終由答辯委員會給出答辯成績。

2.2三個監控節點

（1）開題報告與開題在畢業設計任務書下達后組織學生提交開題報告，完成開題。該監控節點不僅要求學生給出書面開題報告，而且要求學生在教研室組織的開題報告會上介紹和展示，教師著重就其設計思路和技術路線進行把關，然后由教研室主任審核，對不符合要求者要求限期修改，重新開題。設置該監控節點的目的在于監控學生課題調研、需求分析、總體設計完成情況。

（2）中期檢查在學院規定的期中教學檢查期間，完成畢業設計中期檢查。中期檢查主要對畢業生前半階段的設計情況進行檢查，包括設計的進度和質量如何，評估學生能否正常完成畢業設計任務，是否需要調整，對一些差生要制訂幫扶措施。

（3）設計成果驗收在學生畢業答辯前，由答辯小組組織對學生的設計成果進行最后的驗收，主要從系統設計的科學性、實現的方法和手段以及運行界面和功能模塊進行驗收。

三、畢業設計質量管理

嚴格的畢業設計質量監控體系是學生高質量完成畢業設計的紀律組織體系，在畢業設計工作期間，督導組專家對畢業設計的各個環節進行檢查督促和指導，發現問題后及時與指導教師和有關部門反饋，保證畢業設計工作的正常和有效進行。為了保證畢業設計（論文）的質量，本專業實現系主任-指導教師-互評教師三級審查制度。還通過畢業設計過程跟蹤表對于畢業設計各個環節和階段的質量要求和任務完成的時限做出明確規定，并對教師的指導工作進行督導。特別是對畢業生提交的計算機專業的設計文檔和程序進行嚴格審核和把關，由各審核人簽字確認。

四、網絡平臺管理

為了加強畢業設計的過程跟蹤和電子文檔的規范化管理，本專業基于B/S架構、平臺開發了一個畢業設計管理系統，系統具有學生信息管理、教師信息管理、課題信息管理、選題管理、過程跟蹤、文檔管理、角色管理等功能。系統在南京理工大學泰州科技學院得到應用，為廣大師生提供了一個畢業設計交流和管理的平臺。系統分為學生模塊、教師模塊、管理員模塊。學生模塊包括學生基本信息維護、學生選題、上傳文檔、提交進度、討論區留言等功能；教師模塊包括教師基本信息維護、上報課題、查看學生進度、管理成績等；管理員模塊包括公共、審核課題、上報成績、設置權限、文檔歸檔等。

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    畢業設計課題的選擇是搞好畢業設計的關鍵。畢業設計題目必須符合化工專業培養目標和教學的基本要求,體現專業綜合訓練的內容;選題要結合實際,題目應盡量從科研、社會生產實際、企事業委托設計(研究)以及社會熱點問題中選出;題目要有一定數量的更新,學生必須一人一題,對于大而難的課題,可分解為若干個子課題;題目必須符合畢業設計工作量的要求,題目要適當,要考慮到題目的難度、份量、綜合訓練等[2-4]。我們按照“提早介入、雙向選擇、一人一題、注重創新”的原則,在第七學期就開始了畢業設計題目的遴選工作。在第七學期,由指導教師結合科研、社會生產實際、社會熱點問題等提出題目,不易直接提出題目的研究領域及方向,由教研室討論審定;學生也可結合自己的簽約單位和工作去向,自行申報題目,經指導教師認可、教研室討論審定、批準后,作為畢業設計題目。教研室向學生公布畢業設計題目,并由指導教師將題目向學生作詳細的講解,使學生明確每個題目主要研究內容。學生根據公布的畢業設計題目進行選題,選題實行師生雙向選擇,確保一人一題,由教研室公布學生選題的結果。選題確定后,由指導老師給學生下達畢業設計任務書,讓學生提早介入、充分利用寒假的時間收集、查閱相關文獻資料,撰寫開題報告初稿,為新學期的畢業設計工作打好基礎,作好準備。

    1.2攜問實習,提高畢業實習的效果和針對性

    通過畢業實習,可以使學生鞏固、驗證和深化已學到的理論知識,增加對工程背景的感性認識;使學生了解某種化工產品的生產工藝的全過程,正確理解和掌握工藝原理和方法,學會從生產實踐中找出與設計相關的控制點及檢測方法,收集生產實際下的數據,為畢業設計積累資料[1]。為了提高畢業實習的效果和針對性,我們一改過去那種先實習后設計的模式,在認識實習和生產實習過程中就注意讓學生收集相關的資料和圖紙。在畢業設計階段,讓學生先進行資料查閱,撰寫開題報告和進行工藝比選,將設計過程中存在的問題和需要收集的資料記錄下來,帶著問題去現場實習,提高了畢業實習的效果和針對性。為了確保畢業實習質量,我們對學生的畢業實習效果進行了嚴格的考核。除了每天在實習現場進行隨機檢查和提問的同時,我們還定期對學生進行階段考核。考核時以實習小組為單位,逐組逐人進行。通過口頭提問、檢查實習日記和實習資料的收集情況等來檢查和考核學生的畢業實習效果。對在檢查和考核過程中發現的問題及時進行糾正和整改。實習結束后,我們要求學生認真進行總結,提交實習日記、實習報告及帶控制點的工藝流程圖和實習工段的平、立面布置圖。通過隨機檢查和階段考核有力地促進了同學們實習的積極性和主動性的提高,保障了畢業實習效果。

    1.3實行畢業設計全過程的“節點管理”,做到“段段清”

    我們將化工專業畢業設計分為畢業設計選題、畢業設計開題、工藝論證與生產流程的確定、工藝計算與設備選型、繪圖、非工藝部份設計說明、技術經濟分析、設計說明書的撰寫、畢業設計答辯和畢業設計總結及歸檔等十個節點,對每個節點都提出了相應的任務和要求(見表1),并指定經驗豐富的教師為輔導教師,在節點工作開始前對學生進行該節點的專題講座和輔導,并要求其他指導教師參加旁聽和學習,統一思想和認識,統一做法和要求。每個節點完成后要求學生及時上交該節點的材料,供指導老師檢查和驗收,并做好記錄,做到“段段清”。

    1.4搞好開題檢查、中期檢查和結題檢查等“三檢”工作

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地方醫學院校信管（醫學）專業辦學時間不長，師資相對于傳統學科而言比較薄弱。地方醫學院校信管專業教師不但承擔計算機公共課教學，而且承擔計算機類課程的教學，同時還要承擔大量的科研任務，教師精力難以保障。除此之外，畢業設計時間比較集中，教師同時指導多人精力不足；畢業設計工作量的核定比較單一固定，教師指導的積極性也不高。部分指導教師(含部分高職稱、高學位教師)本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景,指導的畢業設計質量也不高。以上這些原因直接影響畢業設計的質量。

（2）學生就業考研與畢業設計時間沖突

畢業設計的時間一般安排在大四下學期，而此時考研復試和就業招聘也恰逢其會。畢業設計工作常常只能為找工作考研復試讓步，無法保證精力投入，勉強湊合應付。另一方面部分已經就業的學生，認為工作單位已定，畢業設計成績的優良與否，對畢業分配無影響，從而消極怠工敷衍了事。

（3）辦學條件不夠充分

醫學信管專業辦學條件在醫學院校其他專業中處于弱勢地位，教學資金和配套設施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業書籍嚴重匱乏和落后，專業課程教學過程中，無書可參閱。期刊網資料僅購買醫學和教育門類，計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱，學生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲取；信管專業講座資金投入匱乏，專業認知度不足，學術氛圍不濃。學生畢業設計基本上閉門造車，這也是畢業設計質量低下的客觀原因之一。

（4）過程管理和監控工作不到位

學校雖然建立了畢業設計(論文)工作的基本管理流程,但在院系執行過程中不嚴格、不規范,從而在一定程度上影響了畢業設計(論文)的質量。其具體表現為：

①開題檢查滯后，選題隨意更改

學生對開題工作不重視，常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現狀和研究方案的撰寫過程，恰恰是學生對選題能否把握的認識過程。開題工作準備不足，后期選題的變更，不僅縮短了學生畢業設計的時間，而且影響了教師的指導，最終影響學生畢業設計的質量。

②畢業設計全過程缺乏有效的監控

實習學生遠在異地鞭長莫及，考研學生閉門苦讀無暇顧及。指導教師憑自己主觀經驗對學生進行指導,沒有具體要求更無檢查，最終造成學生放任自流，畢業設計進度緩慢從而抄襲應付。

③管理制度不完善，執行不力，檢查流于形式

盡管學校制定了畢業論文管理規定和實施細則，但在過程管理中，在具體指標體系上還很模糊。在制度執行上，只能憑主觀意志進行評定各個環節執行情況。院系針對畢業設計要求很嚴格，但實際執行時，由于部門人員少，日常工作任務重，再加上專業背景不同，對指導教師上報的一些檢查，僅僅是資料收集工作，而對檢查所寫的內容并不關注。院系也沒有具體的管理措施，缺乏有效督促教師認真指導、師生定期溝通、論文審閱機制，致使畢業論文的撰寫工作流于形式，管理工作形同虛設。

2提高畢業設計質量的對策

針對信管專業畢業設計中的存在的問題，論文結合多年的畢業設計指導和組織的實踐，就提高畢業設計質量提出一些建議。

（1）加強指導教師隊伍建設

合理量化教師指導設計的工作量在學生畢業設計（論文）形成的過程中，指導教師起著非常重要的主導作用。學院不僅要注重引進人才,吸引優秀碩士、博士畢業生或外聘校外企業項目工程師，改善師資隊伍，減輕教師工作壓力，還要鼓勵指導教師積極參與科研或項目實踐，增加實際項目經驗，提出高質量的選題，更要合理的量化教師畢業設計指導工作量（如優秀畢業生工作量提高系數），提高教師的積極性。

（2）學生選題提前準備，提前分派指導教師

信管考研學生基本上在大四上學期進行考研復習，而社會求職學生主要在大四下學期忙于招聘會。針對此種情況，大三上學期末（1月份），學院統計學生考研意向，針對兩種學生進行統計進而區別對待。對于考研需求的學生，本學期前完成導師選擇，其選題難度適當降低，適當縮短其畢業實習的時間。而對于社會求職考生，畢業實習環節不能減少。

（3）強化畢業設計(論文)的過程管理，實施全程質量監控

畢業設計從選題、開題、指導、中期檢查、答辯到成績評定的全過程，每個階段和環節的管理和監控都直接影響畢業設計的質量。

①選題管理和監控選題是畢業論文的首要環節

是決定畢業設計質量的關鍵工作。首先，教師在確定選題時應該緊密結合信管專業的培養目標和教學要求，涵蓋信管專業的主干課程，力求能體現學生綜合運用所學知識和技能解決實際問題的能力。其次，選題同時要注意與科研、教學和社會需求相結合，有一定的研究價值，還要符合學生的實際能力情況。教師提出選題后，教研室應組織專家對課題進行審核，排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向學生開放后，有學生選擇自己感興趣的課題，教師根據學生實際能力和課題類型選擇學生

②開題監控和管理開題是學生根據選題在查閱相關文獻后

設計技術路線，擬定工作計劃和方案，準備畢業設計研究的階段。通常學生對于開題報告的管理和監控基本重視不足，常常在畢業生寫論文后，事后“造”開題報告。實際研究發現，開題報告不僅有助于學生在收集資料的過程中，進一步明確研究目標,理清研究思路，而且學生還能夠認識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業課題，進而修訂或者更換課題。開題報告提交后，學院應組織專業教師對開題報告的內容進行統一審查，對于不符合要求的學生，重新完善開題報告。良好的開題，不僅保證了畢業設計的良好開局，而且大大減輕了后期指導教師的指導難度。

③中期管理和監控畢業設計過程中，部分同學由于找工作或者實習并不在學校。指導教師很難對其畢業設計的進度實施監控，從而放任自流，這是畢業設計論文質量下滑最重要的原因。針對此種情況，學院應規定學生每1周或2周利用網絡向指導教師匯報學習心得或畢業設計進展情況，教師對此進行答疑指導。學院指定專人收集畢業生的每次答疑記錄，并將其納入畢業生答辯資格和成績的考核中。為把握設計進度，鞭策后進，學院應設計中期答辯環節。對投入精力不足進度落后的學生黃牌警告以及答辯資格環節重點考察，對畢業設計進度理想的學生進行表揚。中期答辯的成績應公布在班級QQ群中對落后學生進行警示和鞭策，積極推進畢業設計工作的扎實開展。

④答辯資格的管理和監控畢業設計的答辯資格審查主要是審查學生完成課題

畢業設計指導工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業論文是否規范、內容是否涉及抄襲。學院委托教研室對答辯不合格的學生進行重點考核，考核不通過的，延期答辯。指導教師對論文初審后，學院組織學生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復率達到30%的學生將給予延期答辯處理。嚴格的答辯資格的監控，對學生畢業論文的開展起到良好的督促作用，也有利于引起指導教師對畢業設計的重視。

⑤成績評定的管理和監控

客觀評價和嚴格答辯是提高畢業設計質量的重要保障，此環節工作的優劣不僅僅影響到畢業設計的成績，還會直接影響到下屆學生畢業設計的重視程度。畢業設計最終成績不僅僅包括指導教師評分、評閱教師評分和答辯委員會的評分，還應包括中期管理中的輔導考勤情況、以及中期答辯的成績。合理科學的設置好成績比例，才能公正客觀的評定學生的畢業設計成績，促進學生對畢業設計的態度。

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【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2010)10―0128―04

畢業設計(論文)是實現高等教育培養目標的重要教學環節,在培養大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用[1]。在當前形勢下,畢業設計(論文)管理工作上面臨著很多新的問題[2]:高校擴招給教學工作帶來壓力,實驗室、設計教室等教學資源非常緊張,學生沒有固定的畢業設計場所,不能及時獲取畢業設計(論文)的相關信息;擴招及金融危機的影響,使大學生就業競爭非常激烈,學生很難拒絕用人單位的實習要求,對外出實習的學生難于管理和監控;部分指導教師由于科研任務要求,有時到外地出差,與學生面對面指導機會有限,需要有一個能與學生交流、指導的網絡平臺。針對上述問題,我們研究設計了畢業設計(論文)智能管理系統。

一系統功能概述

畢業設計(論文)智能管理系統的開發是為了建立一個畢業設計(論文)網絡教學管理平臺,為教師和學生提供一個交流、指導的平臺,同時又有利于教學管理者進行質量監控,提高教學管理工作效率[3]。系統涵蓋了畢業設計(論文)工作的全過程,實現了課題申報、雙向選題、任務書下達、開題報告提交、中期檢查、論文提交、論文答辯、評優復審、成績匯總、文檔材料打印、統計分析、數據歸檔全程網絡化管理。學生無論在哪,只要有網絡,都可以查詢到畢業設計(論文)的相關信息;指導教師可以隨時隨地通過系統與學生進行交流,查看學生的研究進度,監控校外實習學生的畢業設計(論文)質量;各級管理人員可以方便的獲得各種匯總、統計信息,對全校畢業設計(論文)進行監控。

二系統流程分析

系統設計是建立在畢業設計(論文)過程管理上的,系統內每一個環節的數據結果都作為下一個環節的數據基礎,實現了畢業設計(論文)的全流程網絡管理,管理流程圖如圖1所示:

1 初始設置

由教務處設置畢業設計(論文)工作的起止時間,各學院設置中間環節(申報課題、下達任務書、提交開題報告等)的截止時間,方便各學院靈活管理。教務處進行相關參數設置,如每個指導教師可指導的學生人數,各答辯小組的優良率等,啟動本學期的畢業設計(論文)工作。

2 申報課題

指導教師擬定畢業設計(論文)選題后,在系統中進行課題申報工作,填寫課題的研究內容、目的及意義、對學生的要求等內容,并指定課題適用的專業。

3 雙向選題

系統內的選題方式為雙向選擇。首先由學生在適用其所在專業的課題中選擇三個課題,分別對應三個志愿,然后教師根據學生的志愿,分批次為每個課題選擇學生。

4 下達任務書

雙選結束后,學生與教師的課題間確立了一一對應的關系。指導老師填寫任務書并提交,由專業負責人、教學院長進行審核。審核通過后,學生即可查看任務書的具體內容。

5 提交開題報告

學生根據任務書要求,進行畢業設計(論文)的初步研究,查閱相關文獻,填寫開題報告,上傳文獻綜述或外文翻譯,提交給指導教師進行審核。

6 中期檢查

指導教師對其指導的每個學生進行檢查,填寫《畢業設計(論文)中期檢查表》,并進行打分;學院召開畢業設計(論文)中期檢查座談會,教學秘書填寫《畢業設計(論文)師生座談會記錄表》;教務處可查看每個學生的中期檢查情況和各學院的會議記錄。

7 提交畢業設計(論文)

中期檢查后,學生可提交畢業設計(論文)初稿,由指導老師進行審核,學生根據修改意見進行修改(可多次審核、修改)。 指導教師審核通過后,學生提交畢業設計(論文)定稿。

8 評閱畢業設計(論文)

學生的畢業設計(論文)經指導教師審核、評分通過后,由專業負責人為該生的畢業設計(論文)分配一名評閱教師,評閱教師對該生的畢業設計(論文)進行評閱、打分。

9 論文答辯

秘書安排論文答辯組并指定各組中答辯的學生、答辯成員、答辯秘書。答辯秘書負責錄入答辯成績、答辯小組評語。

10 評優復審

教務處設置優秀畢業設計(論文)的比例,各學院按比例推薦院級優秀畢業設計(論文),抽檢畢業設計(論文)由教務處按比例隨機抽取產生,也可以按學號的尾數抽取。評審專家在網上進行評審,產生校級優秀畢業設計(論文)和不及格畢業設計(論文)。

11 數據歸檔

對當前學期的所有畢業設計(論文)數據備份,同時初始化系統,為下一學年的畢業設計(論文)工作做好準備。

三系統主要功能模塊設置

結合畢業設計(論文)管理的工作流程及各個環節間的數據關系, 系統設置了學生、指導教師、專業負責人、教學院長、教學秘書、評審專家、答辯錄入員、教務處8個角色。各角色按權限訪問公共數據庫, 確保數據的安全性、一致性[4]。通過公共數據庫,將各角色功能模塊有機的結合在一起。

1 學生模塊

學生模塊的主要功能有:選擇課題、查看任務書、提交開題報告、提交論文草稿、提交論文定稿、對指導教師進行評價、查詢成績及交流互動等。課題選擇采用雙向選擇的原則,學生可以選擇三個志愿,教師按志愿分批次選擇學生。

2 指導教師模塊

指導教師模塊的主要功能有:申報課題、課題雙選、填寫任務書、審核學生開題報告、對學生進行中期檢查、審核論文、論文評閱。指導教師在為每一個課題選擇學生時,實行按志愿分批次選擇的方式,各批次開始選擇的時間由學院教學秘書設置。

3 專業負責人模塊

專業負責人模塊的主要功能有:審核課題、分配課題、審核任務書、分配評閱教師、查看過程信息、特殊情況處理。專業負責人在畢業設計(論文)的管理過程中起著核心的作用。指導教師申報的課題,可以設置為適用于相近的若干專業,但各個專業負責人有審核決定權,只有專業負責人審核通過,該課題才能被該專業的學生選擇。系統可以進行兩輪雙選,對于兩輪雙選后仍然“落選”的學生,由其專業負責人為其在剩余的課題中分配一個課題。指導教師下達的任務書,必須由專業負責人審核通過后,學生才能進行查看;審核不通過,將退回給指導教師進行修改。專業負責人還承擔了畢業設計(論文)進展監控的作用,他可以查看各個環節的進展情況,如課題雙選信息、學生開題情況、任務書下達情況、中期檢查情況,對未按要求完成任務的學生及教師進行督促。

4 教學院長模塊

教學院長模塊的主要功能有:課題、雙選結果、審核任務書、查看過程信息等。指導教師申報的課題經專業負責人審核通過后,由教學院長統一后,學生才能開始選擇,保證選題的公證性。學生和教師的課題雙選結束后,雙選結果經教學院長后生效。教學院長可查看各專業的工作計劃、課題進度、指導日志等,對各個專業的畢業設計(論文)工作進行監督。

5 教學秘書模塊

教學秘書模塊的主要功能有:學院畢業設計(論文)工作的時間截點設置、賬號管理、院級公告管理、答辯小組管理等。對于原數據庫中沒有的賬號,如外聘教師等,教學秘書可為其新增一個賬號。

6 評審專家模塊

評審專家對所屬專業的抽檢論文及評優論文打分并填寫意見,將評審中發現的問題反饋給相關部門以便及時改進。

7 答辯錄入員模塊

答辯錄入員負責錄入學生的答辯成績、答辯評語。系統將按照預設的權系數,將學生的三個成績(指導教師評分、評閱教師評分、答辯評分)加權求和,自動生成最終成績。

8 教務處模塊

教務處是畢業設計(論文)工作的統籌管理者,同時也是畢業設計(論文)智能管理系統的超級管理員。教務處模塊的主要功能有:時間設置、初始設置、校級公告管理、用戶權限分配、過程信息查看、論文抽檢及評審、數據歸檔等。

四系統主要特點

1 功能特點

(1)課題雙向選擇,教師和學生具有充分的選擇自由度。

(2)支持團隊畢業設計(論文),學生可以跨學院、跨專業組成畢業設計(論文)團隊。

(3)網絡抽檢與評優,提高了評審工作效率,保證了評審工作的公正、嚴密性。

(4)多角色的權限設置,同一個賬號可以有多個角色。如某個指導教師的一個賬號,可同時具有專業負責人和指導教師的雙重角色,滿足不同用戶的需求。

(5)引入了數字簽名技術,實現無紙化辦公。

(6)系統設置了交流互動功能,用戶登陸后可與系統內的任一用戶相互發送留言。

2 智能特性

(1)全程進度控制。結合畢業設計(論文)工作,可分別設置課題申報截止時間、雙選結果截止時間、任務書下達截止時間、中期檢查截止時間、答辯截止時間等,學生、指導教師將根據進度安排要求,完成各階段的任務。

(2)操作信息提示。根據進度,系統會自動給出操作提示。例如在選題期間,如果學生未進行選題,學生登陸系統后會有小窗口提示其需要進行選題,窗口上同時有選題的超鏈接。對于指導教師、專業負責人等有未在指定時間內完成的工作,如課題未審核、任務書未提交等,在登陸系統后將收到相關的提示信息,提示其去進行相關操作。

(3)處理狀態提示。在完成某一環節的操作后,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。如學生選擇課題后,會出現兩個狀態提示:教師選擇狀態(未選擇/已選擇)和教學院長狀態(未/已),學生對選題的進展情況一目了然。對于課題申報、任務書下達等情況,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。

(4)自動保存指導記錄。專業負責人對課題的審核、修改意見,指導教師對開題報告、論文的審核修改意見,師生之間的交流互動等,系統都會自動保存,方便日后的查詢。

(5)實時監控。管理人員(專業負責人、教學院長、教務處等)可實時查詢過程信息,如課題申報、課題雙選情況,查詢課題進展情況,如任務書下達、開題報告提交情況,方便質量監控與管理。

(6)統計分析。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖,統計表等。如各專業選題性質的分布表,畢業設計(論文)成績的優良率統計表,不同選題性質與優良率的比例表,歷屆師生比與優良率的對比表,教師職稱與優良率的對比表等,為日后畢業設計(論文)工作提供指導意見。

(7)數據對接

系統數據庫設計規范,方便與其他數據庫對接。系統登陸時使用的是教務系統中的視圖,直接使用教務系統中的賬號即可登陸。系統可導出各種格式的成績,方便將成績直接導入至教務系統,實現與教務系統的無縫對接。

五系統實現

1 系統平臺搭建

系統采用B/S結構,Web服務器操作系統為Windows server 2008,信息服務軟件為IIS 7.0[5],數據庫服務器使用SQL Server 2005數據庫管理系統。

2 開發工具及關鍵技術

系統采用了微軟提供的Visual 開發工具和SQL Server 2005數據庫工具。使用微軟的SQL Server 2005與.NET配合開發,能夠提高.NET應用程序的數據存儲效率。系統使用技術進行開發,它使用WebForms接口,擺脫了以前ASP難以開發的缺點,賦與像Windows Forms一樣的開發環境,能夠適應和解決復雜的互聯網需求。

六結束語

畢業設計(論文)管理是高校實踐教學管理中的重要部分,針對當前時期下畢業設計(論文)管理過程中出現的新情況、新問題,在前期軟硬件資源配置情況調研工作的基礎上,我們研究設計了基于.NET的本科畢業設計(論文)智能管理系統,它是一套具有一定實用性的數據庫信息管理系統,貫穿于畢業設計(論文)管理的全過程,實現了畢業設計(論文)整套操作管理流程無紙化、網絡化。經過南京林業大學森林資源與環境學院、經濟管理學院、信息科學技術學院的試運行,目前取得了很好的效果,提高了畢業設計(論文)管理工作效率,并且畢業設計過程管理也得到了進一步完善和規范。同時,系統在設計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題,需要在以后的學習和實踐中逐步去完善和改進。

參考文獻

[1] 中華人民共各和國教育部.教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知[EB/OL].

[2] 盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004,(1):85-86.

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（一）選題不當

選題與學生的職業沒有關聯或適用性不強，學生對課題設計的目的和用途感到迷茫，從而產生懈怠情緒。選題陳舊或學生對選題不感興趣，學生缺乏設計的主動性。課題的難度過大，學生感到無從下手而產生畏難情緒，進度難以保證。課題過于簡單，難以激發學生對課題進行深入研究的興趣，導致學生簡單應付或抄襲他人。

（二）教師投入精力不足

部分教師對畢業設計不重視，責任心不強，投入的時間和精力不足，與學生的溝通缺乏主動性，指導走過場；不重視對開題報告的指導，導致學生的設計帶有一定的盲目性和隨意性；疏于指導，把畢業設計看作是學生的任務，只管開題與結題，平時對學生要求不嚴、督促不力，最后，要么敷衍了事，要么簡單包辦。

（三）教師指導不力

部分教師專業素質不高，缺乏工程實踐經驗，指導學生時，理論上不夠深度，技術上不夠實用。教師指導缺乏針對性和啟發性，師生溝通不暢，學生自己無法解決問題，只好依賴教師手把手的指導。部分教師未能開展切實有效的遠程指導，使得學生由于缺少指導而難以提高畢業設計質量。

（四）學生重視不夠

部分學生對畢業設計的作用和意義認識不足，對畢業設計不重視，認為畢業設計只不過是練練手，走走形式，混過去就萬事大吉，因而缺乏學習動機，學習熱情不高，主動性不強，在遇到問題時不是想辦法去解決，而是消極等待，過分依賴指導，設計進度和設計質量難以保證。

（五）學生基礎知識不扎實

學生的基礎知識不扎實，不能把所學知識融會貫通，分析和解決實際問題的能力較低。部分學生對工程設計的基本常識和方法沒有很好的掌握，動手能力差，上手較慢，設計中易走彎路。部分學生寫作能力較低，論文格式不規范，寫出的論文質量不高。

（六）學生投入精力不足

由于工作、家庭和生活上的壓力以及對畢業設計認識不足等原因，部分學生投入畢業設計的時間和精力不足，使得實際的設計工作量不能滿足設計任務的需要，畢業設計難以出精品，甚至有的學生無法完成設計任務。

（七）過程管理不規范

管理制度不完善，無法滿足遠程開放教育的需要；過程管理不規范，監督做樣子，控制無力度，答辯走過場，畢業設計的各環節及其監管形同虛設，學生對畢業設計漫不經心，教師指導流于形式；賞罰不明，干好干壞一個樣，無法調動師生的積極性和主動性，難以產生高質量的畢業設計。

二提高畢業設計質量的應對策略

（一）強化制度保障

制定和完善符合遠程開放教育教學特點和規律、滿足畢業設計的實際需要的規章制度，為畢業設計提供科學的行為準則和依據。將畢業設計的時間安排、工作程序、論文格式、指導教師及學生的任務與職責、各階段的評價標準，以及對選題、指導、答辯等環節的要求等做出明確的規定，用規章制度來對師生的畢業設計進行指導、激勵和約束，使畢業設計工作制度化、程序化，杜絕師生在畢業設計中的隨意性，并使相關人員有目標、有壓力、有動力，為畢業設計提供良好的運行和管理機制。

（二）合理選擇指導老師

指導教師應由責任心強、教學水平高、實際經驗豐富，并具有中級以上專業技術職稱或具有碩士、博士學位的專兼職教師來擔任。遠程開放教育的生源復雜，學生一般是利用業余時間來做畢業設計，指導教師必須具有良好的職業道德和奉獻精神，并對學生具有愛心、熱心、耐心、細心和信心，才可能帶好畢業設計。“五心”標準是選擇指導教師的理想標準和指導教師不斷提高修養、完善自我的追求目標。在加強指導教師選擇的同時，還要加強對指導教師的考核，考核不合格者將調離指導教師崗位。

（三）重視畢業設計動員

提前一學期進行畢業設計動員和選題，學生可提前進入畢業設計的準備工作，使畢業設計有更充足的時間。畢業設計的成敗在于學生能否以認真、嚴肅的態度對待畢業設計[1]。畢業設計動員對畢業設計具有重要作用，通過畢業設計動員，使學生認識畢業設計的重要性，了解畢業設計的規章制度、設計要求和工作流程，同時，鼓勵學習成績優秀的學生勇于承擔較高難度的課題，激勵學習成績稍差的學生能克服畏難情緒，樹立按時、保質、保量完成畢業設計的信心。

（四）科學選題

適當的選題能充分發揮學生的潛能，培養和拓展學生的工程能力，有利于提高畢業設計質量。好的選題是成功的一半。選題要體現專業培養方向和專業特點，要有利于學生綜合運用所學知識（涉及課程須三門以上），提倡“真題真做”，鼓勵學生結合工作崗位和社會需要選題，使課題緊貼實際工程需求，并具有一定的實用價值；模擬課題應具有工程背景和實際意義，要做到“真題假做”或“假題真做”。備選課題應多樣化、層次化，以便于因材施教。課題難度和工作量要適當，要根據學生的興趣和愛好來選題，并杜絕學生選題時的盲目性和隨意性。

（五）重視開題

開題是對課題的預研究，良好的開題可有效避免設計中的盲目性、隨意性和消極等待，促進畢業設計質量的提高。開題報告的質量對于最終成果至關重要，甚至可以說好的開題報告是設計(論文)成功的一半，因此教師對于學生撰寫開題報告的指導工作是非常重要的[2]。高質量的開題報告能給學生的畢業設計提供正確的設計方向和方法，保證畢業設計在師生分離的情況下仍能順利進行。教師要認真指導學生查閱資料、撰寫文獻綜述和開題報告，要對學生的設計方案、技術路線等的可行性、先進性和實用性等進行嚴格把關，并對設計進度安排的合理性進行審查。開題報告審核通過后，學生才能開始具體的畢業設計工作。

（六）激發學生的學習動機

激發學生對畢業設計的學習動機，能有效提高學生進行畢業設計的主動性和積極性，為畢業設計提供動力。學生自主選題，可提高學生對畢業設計的信心和興趣；關心學生，加強與學生的情感交流，盡可能滿足學生的需要，可使學生更加專心于畢業設計；對學生在設計中取得的進步進行及時的鼓勵，能有效增強學生的成就感和自信心；建立良好的師生關系，以民主、平等的態度對待學生，用良好的教師的修養和人格魅力來吸引學生，當學生被教師吸引后，他們會將對教師的興趣逐步遷移到畢業設計上。學習動機是有效地進行學習的前提[3]，教師應采取有效措施來引發和形成學生對畢業設計的學習動機，并不斷加以強化。

（七）提高指導的針對性和啟發性

提高指導的針對性和啟發性，是提高指導效果的重要手段。每個學生的學習基礎、學習能力、設計課題均不相同，教師需根據學生的具體情況，進行個性化和針對性的指導，才能有的放矢，取得好的指導效果。對于學習基礎相對薄弱的學生，要循循善誘、耐心細致地進行引導，讓學生盡快上手，切忌對學生急躁和不理睬；對學習基礎較好的學生，要適度拓展學生的知識面，加強對他們創新能力的培養。在指導中，教師應針對學生所提出的具體問題和學生的個人情況，進行適合學生現有能力的個性化和啟發式的指導，引導學生自己解決問題，充分調動學生的主觀能動性，培養學生獨立思考、自主分析和解決問題的能力。

（八）加強遠程指導

遠程指導是保證遠程開放教育畢業設計質量的重要措施。與學習者建立個人聯系，是激發學習者動機和促進其進行學習的前提，這可以通過非接觸性通信來實現[4]。遠程指導雖說沒有當面指導那么直觀方便，但它仍是加強師生交流、彌補面授指導不足、促進畢業設計順利開展的重要手段。指導教師應充分發揮工科在計算機與網絡技術上的優勢，利用現代通信技術和現代教育技術來開展切實有效的遠程指導。遠程指導可采用網上實踐教學管理平臺、電話、BBS、Email和QQ等方式進行。在遠程指導中，可利用語音對話、視頻聊天、遠程控制、截圖、錄屏、文件傳送等方法來增加師生交互的信息量，提高遠程指導的效果。

（九）強化過程監控

首先，要強化對教師的監控，提升教師的責任感；其次，強化對學生的監控，提高學生的主動性；第三，強化對關鍵環節的監控，保證畢業設計質量。重點是做好初期、中期和后期三個關鍵環節的階段性檢查工作。初期重點檢查教學保障、組織管理、設計選題、任務安排、開題質量等內容；中期重點檢查設計進度、教風、學風等內容；后期重點檢查畢業設計的質量和答辯情況等內容。

（十）規范答辯環節

畢業答辯是保證畢業設計質量、給師生施加壓力和動力的一個重要環節。畢業設計的答辯和成績評定是否科學、嚴格和公正對畢業設計有著較強的導向作用。為了使答辯和成績評定公平、公正，應制定科學、合理、操作性強的畢業設計答辯評價標準，同時，規范答辯過程，用民主的方式確定最終答辯成績。參加評優的學生必須進行公開答辯，其他學生則參加分組答辯。通過答辯可以檢驗學生畢業設計的質量，考查教師的指導水平，考核學生的綜合能力，同時還可以杜絕抄襲現象。

參考文獻

[1]許軍，孫彩敏.影響大學生畢業論文質量的因素探討[J].防災技術高等專科學校學報，2004，6（3）：63-66.

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一、基于網絡信息技術，提升管理工作效率

畢業設計是一項“教學時間長、知識綜合性強、教學內容開放”的教學環節，包括：題目申報，題目審核、師生互選、任務下達、調查研究、文獻檢索、方案設計、方案實施、論文撰寫、論文答辯等多個階段，每個階段都涉及到不同的管理要素、管理流程和工作重點，這些都增加了畢業設計管理工作的難度和復雜程度。以師生互選環階段的學生選題為例，可供每個學生選擇的畢設題目平均為160個左右，3000個學生要完成自己的選題，就會產生480000種不同的組合。如果不借助于網絡信息技術手段，就很難提高學生選題的效率，也很難保證學生選題的公平性。因此，在畢業設計管理工作中，必須充分利用網絡信息技術手段，提高畢業設計（論文）管理工作的質量和效率。

二、建立選題審批制度，提高選題工作質量

畢業設計（論文）的選題是畢業設計（論文）工作的首要環節，選題的質量直接影響畢業設計（論文）總體教學效果。有的選題范圍太寬，學生只能泛泛而談；有的題目太窄，以致畢業設計工作量明顯不足；有的選題過于陳舊；有的選題學生不感興趣，因為學生就業去向和所學專業相差甚遠，對搞原專業的設計題目缺乏興趣，缺乏主動性，敷衍了事，不求上進，只求通過。為了全面反映人才培養目標要求，選題的原則應為：①畢業設計的題目必須從專業的培養目標出發，體現專業研究內容和工程師基本訓練的內容；②題目應盡可能多的選擇與科研、生產、實驗室建設等任務相結合的實際題目，鼓勵與科研院所、企業進行各種形式的合作，選著對方的實際工程問題作為畢業設計的選題，也可少量選擇滿足教學要求的自擬題目。

指導教師確定選題內容后，將題目相關信息申報至信息管理系統，經學院畢業設計（論文）領導小組批準通過后，才能供學生選擇，對不符合要求的課題及時反饋專家意見，要求修改或更換，從而確保畢業設計（論文）選題質量。畢業生可以在選題前通過信息管理系統對題目進行充分詳細的了解，不清楚的地方可與指導教師及時溝通，在選題階段，按照個人意愿選擇適合自己的題目，避免了選題的盲目性。指導教師可通過教務管理系統查詢學生歷年學業成績，根據學生對知識的掌握程度確定適合題目的畢業生，進而實現真正意義上的師生雙向選擇。

三、建立開題論證制度，科學評審工作任務

開題作為畢業設計（論文）工作環節的起點，在整個畢業設計（論文）教學質量中起著基礎性作用。學校堅持開展開題報告評審論證制度，設計了本科畢業設計（論文）開題報告模板，要求每位學生根據題目信息，開展調查研究并收集相關資料，按照項目要求撰寫開題報告。開題報告的內容包括研究課題的目的和意義、任務和要求、主要設計思路、成果與形式等。開題報告需經指導教師和學院領導小組分級審核通過后，才能開展下一階段工作。開題報告審核制度促使學生充分理解了課題內容，進一步明確了研究方法，為優質完成畢業設計（論文）奠定了基礎。

四、推行專項檢查制度，加強過程監控督導

1.前期主要檢查開題情況和學生任務落實情況。題目選定后，指導教師向學生下達了任務書，督促學生按時填寫網絡周志。學生根據任務書認真制定了畢業設計（論文）方案、進度，編制完善開題報告，并接受指導教師及學院審查。

2.中期著重檢查教風、學風和工作進度。校、院兩級集中抽查了畢業設計（論文）的進度、教師指導進程和學生出勤及周志填寫等情況。對畢業設計（論文）質量達不到要求或進度遲緩的學生進行了督促。各學院分別召開了指導教師和學生座談會，匯報畢業設計（論文）的進度情況，查找指導教師指導過程中和學生學習中存在的問題。學校教學督導組開展了畢業設計（論文）工作問卷調查。通過學生問卷調查，了解了畢業設計（論文）指導教師的指導工作，以及學生參與畢業設計（論文）的態度、進度和質量等。

3.后期檢查答辯和成績評定。學生畢業設計（論文）經指導教師和評閱教師審查合格后，方可參加答辯。畢業設計（論文）成績由指導教師、評閱教師和答辯小組分別給出成績后，經加權得出綜合成績。目前采取的比例是30%、20%、50%。各單位選擇具有豐富經驗的教師組成畢業設計（論文）考核小組，下設若干答辯小組。答辯小組按專業構成，一般3～5人，由教學經驗豐富的專家做組長，成員在年齡上注重老、中、青搭配。發揮老教師的模范帶頭作用，培養年輕教師迅速成長。

五、落實學生誠信機制，實行“二次答辯”制度

為加強學術道德和學風建設，營造良好的學術誠信氛圍，學校制定并實施了《本科畢業設計（論文）抄襲檢測及檢測結果處理辦法》。

在答辯前期，對每個專業隨機抽取10%的學生進行檢測。針對第一次檢測沒通過的學生，必須在指導教師指導下進行修改，修改后予以復測。復測合格可申請答辯。凡被抽到但在規定時間內未參加者、或復查仍達不到合格標準者，被取消6月（第一批）答辯資格。答辯結束后，對推優及申報參賽的畢業設計（論文）作品全部。

為進一步跟蹤畢業設計（論文）實施過程中的進度和完成質量，評估畢業設計（論文）的初步成果，學校建立二次答辯制度。所有被取消6月（第一批）答辯資格或6月（第一批）答辯不及格者，各學院可在7月組織完成第二批答辯。第二批答辯學生的論文必須達到合格標準且全部，否則無資格參加答辯。未通過者，只能延長學業，參加下一屆畢業設計（論文）工作。

六、結束語

畢業設計（論文）是對本科教育教學成果的一次綜合性全面考核，為切實提高人才培養質量，學校利用網絡信息技術，將選題質量、開題任務、專項檢查、過程控制等環節綜合考慮，形成校院教學管理和質量監控的閉合體系。

參考文獻：

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2SSH框架的優勢

SSH為struts+spring+hibernate的一個集成框架系統，是目前較流行的一種Web應用程序開源框架，該框架從職責上一般分為四層：表示層、業務邏輯層、數據持久層和域模塊層，用以幫助程序開發人員在較短的期間內搭建起結構清晰、可復用性好、維護方便的Web應用程序。其中對Struts框架框架的引入，可以改善系統頁面中穿插功能相關代碼的缺陷，從而將頁面的設計者和程序的開發者兩者之間實現有效的分離，這樣就可以有效的提高開發人員的工作效率。但是，這種方式只是針對于表示層的，它并不沒有涉及到業務層，這種情況下，大大增加了系統后期維護的難度，特別是在系統開發人員不在的情況下對系統的維護就會更加的困難。Spring框架就可以有效的解決這些問題，并且為這個問題提供了有效的解決方案。Spring框架：該框架的引入可以有效降低對各模塊間的依賴性，增加了事務處理上的優勢。此外，可以很好的為中間層服務，而且還可以實現與上下層之間的相互兼容，從而達到各層之間相互獨立的目的，這樣就在極大的程度上降低了各層相互之間的耦合度。但是Spring框架也是有缺陷的，所以必須進一步優化，通過引入了Hibernate框架使Spring框架對JDBC的封裝更加完善。Hibernate框架：該框架不但可以在關系型數據庫和Java對象兩者之間建起連接的橋梁，而且還可以引進高效率的數據查詢機制和恢復機制。因此開發人員在訪問數據庫相關的相關代碼的開發時，無需考慮范式設計與數據庫關系模型之間是否匹配的問題。通過以上的論述，在表現層的Struts框架和在業務層的Spring框架以及在數據層的Hibernate框架，都具有各自的優勢，如果將這三者進行整合即SSH框架，就可以更加簡化系統的開發、有效的降低在各層之間的耦合度、提高系統的可維護性。SSH框架：①在表示層中處理頁面的請求和有關的轉發工作由Struts負責；②在業務層處理業務邏輯工作，這類工作由spring容器管理機制來負責；③在持久層與數據庫之間的交互工作，通過Hibernate來完成。

3畢業設計管理平臺的功能結構

畢業設計管理系統，其管理過程涉及到用戶信息管理、實習過程管理、課題管理、分組管理、考勤管理、答辯過程管理、質量評價等各個環節。此管理系統把過程管理和目標管理相結合，通過電子化和網絡化以實現教育資源共享。通過對職業院校畢業設計管理工作進行改革，實現規范化與網絡化來推動畢業實習及論文質量的提高。從學生的角度來看，系統角色所需要承擔的具體職責有：①論文指導教師：在整個流程中，查看畢業設計時間安排，提交可選課題，接收學生的開題報告并評分確定是否開題，接收畢業論文，查看答辯信息，在線答疑，在線答辯打分等等。②企業導師：主要職責是實踐成績的評定。③教務處教務管理員：畢業設計的管理包括實習成績匯總，學生答辯資料審定，具體事項的通知安排、答辯安排，教師和學生信息管理，系統維護，以及各類數據的輸入與輸出管理等。④學生：在整個畢業論文設計過程中，包括查看實習成績、論文答辯通知，表格或樣板下載，開題報告的提交，在線提問題，論文提交，查看畢業答辯安排，查看畢業答辯成績等。①登錄管理模塊：用戶注冊，管理員可以導入用戶并設置初始密碼，用戶登陸并進行身份驗證和用戶權限驗證。②信息管理模塊：該模塊涵蓋了對所有用戶的權限設置，用戶信息管理，用戶登錄及操作記錄等。用戶包括教師、學生、教務管理人員及企業導師。③實習管理模塊：該模塊功能包括學生實習任務分配，目標完成情況，實踐成績的評定，以及企業導師對實習過程的評價等。實習成績做好論文能否開題和提交的重要參考標準。④答辯管理模塊：答辯管理模塊功能包括學生答辯分組、答辯組導師成員、答辯成績管理、綜合成績、查看答辯結果等等。⑤成績管理模塊：對學生畢業設計和實習期間的成績進行管理，由企業導師和答辯組老師對學生成績進行評定，根據綜合成績確定答辯資格。⑥文檔存儲模塊：主要是對學生的開題報告和畢業設計文檔進行管理與存儲，其他用戶同樣可以實現文檔的上傳和下載等功能。⑦質量評價模塊：該模塊主要用以對實習及論文指導、答辯全過程的質量評價，用導師和學生的互評的方式完成質量評估。

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（1）學生方面：

畢業綜合實踐階段和找工作階段存在著沖突，多數學生在短期內頻繁跳槽，實習崗位也跟著變化多樣，占據了大量的精力。而一旦找到合適的崗位上崗預就業后，由學生變成了準員工，主要精力就轉放在工作上。于是就沒有太多的精力和時間去認真準備畢業論文，直到答辯前匆忙準備，采取各種方式應付了事，嚴重影響了畢業綜合實踐成果的質量。

（2）教師方面：

一方面由于學生實習地點分散化，指導教師只能通過電話和網絡進行指導。兩者的交流會因時空限制，不能連續、及時地開展。對教師來說，無法督促學生及時提交畢業論文等材料，經常會出現前中期時間很充裕，到后期卻要忙通宵，加班突擊，對材料的提交時間沒辦法控制。第二方面，指導教師少，學生人數多，一般一個指導教師指導超過10個學生，便難以做到對每個學生都給予認真細致的指導。

（3）管理方面：

對職能部門來說，由于缺乏實習跟蹤與反饋信息的管理系統，無法及時了解學生實習單位落實情況、論文進展情況、教師指導情況等信息，出現管理無法到位的現象。此外，大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量，影響到管理質量和效率。越來越多的高職院校清晰地認識到這些方面對畢業綜合實踐質量的嚴重影響，采用信息化管理就是適應信息時代變化的需要，同時解決了過程管理和指導不到位的問題，保證了畢業綜合實踐的質量。據筆者的統計，截至2014年5月，浙江省47所高職院校中的41所學校已經建立了基于網絡平臺的畢業綜合實踐管理信息系統，為畢業綜合實踐的組織和管理提供全程服務，為身處異地的師生提供信息交流平臺。

2畢業綜合實踐信息化管理的實踐探索

筆者所在學校從2013屆畢業生畢業綜合實踐工作中開始實行信息化管理，建立了校外畢業綜合實踐管理平臺，實現了從頂崗實習單位落實、選題、教師指導、畢業論文撰寫、成果整理的全過程管理和網絡化管理，具有較強的管理功能。

2.1畢業綜合實踐管理平臺的運行流程

2.1.1平臺的組織機構和職責

平臺實施兩級管理模式，教務處作為平臺主管部門，負責制定畢業綜合實踐的規章制度，制定工作流程，匯總各二級學院畢業綜合實踐工作領導小組名單、頂崗實習單位、畢業綜合實踐題目、畢業答辯小組名單和總結等資料；維護和完善網絡管理平臺，對平臺數據進行分析，并統計數據；組織各二級學院交流。各二級學院則成立畢業綜合實踐工作領導小組，制定制度實施細則；委派指導教師，組織落實實習單位，開展選題和審題等工作；組織學生動員工作，召開安全宣傳會，并做好安全檢查、畢業綜合實踐進度與質量檢查；成立答辯小組，組織答辯，審定保存畢業綜合實踐成果等。

2.1.2平臺的角色權限

平臺的使用對象包括各級領導、專業主任、指導教師和學生等。校管理員負責平臺的初始設置，導入師生基本信息，設置各類人員角色，下發學校文件，匯總二級學院資料；二級學院管理員設置各專業的畢業綜合實踐起止時間，設置二級學院的各類角色，并建立師生的對應關系，設置答辯信息，下發二級學院文件，保存學生成果材料；教師在線布置作業、批閱實習周記、下發任務書，并指導學生實習和撰寫畢業論文；學生在線完成個人信息（個人信息、單位信息、實習信息及企業指導師傅信息等）并及時匯報實習進展情況和撰寫畢業論文。通過設置不同的權限功能，一人可以擔任多種角色，可以查看不同信息。平臺運行流程如圖1所示：

2.2畢業綜合實踐過程監控

第一，學生到實習單位報到后一周內，將個人實習信息、企業指導老師信息等輸入到平臺中，同時開始以周記形式將實習進程、工作任務以及畢業設計完成情況寫入平臺中匯報給指導教師。如發生實習單位變更的，可以重新錄入單位信息，以便指導教師隨時掌握實習情況。第二，選題確定后，師生通過平臺上傳下載完成任務書和開題報告，當學生所寫內容通過教師評閱才能進入下一個環節，避免出現答辯前匆忙應付的情況。各級管理人員則通過平臺對選題、開題的進度、質量、教師指導人數等進行檢查和督促，確保工作有序開展。第三，通過事先設置開題報告、畢業論文的提交時間，指導教師可以掌握學生畢業設計的進度，對不認真進行畢業設計、不及時提交論文材料的學生進行教育，避免出現答辯前匆忙修改現象。教師對學生材料的評閱情況、對學生學習指導情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導教師的指導情況、學生畢業設計（論文）進展情況進行監控，及時督促教師履行工作職責。第四，后期可檢查各項工作的完成情況，包括學生的成果完成提交情況、答辯的具體安排等。各級管理人員則通過平臺信息及數據統計功能，對畢業設計組織工作和管理工作進行綜合評價，認真總結分析，提出改進意見，進一步提高畢業設計工作的質量。

3畢業綜合實踐信息化管理的實踐成效

3.1實現了全程動態網絡化管理，做到了分散實習集中管理

通過畢業綜合實踐管理平臺，實現了從選擇指導教師到遞交實習報告，從布置選題到論文定稿，從初定實習崗位到簽訂就業協議書，完成了全過程的網絡化管理；通過平臺，學生可以書寫周記、在線提問、完成作業、上傳開題報告、上傳論文等，教師可以批閱周記、布置作業、回答問題、下發任務書、批閱論文等，兩者實現遠程在線指導與學習，建立起了師生之間的交流渠道，實現了全過程的動態化管理；通過平臺，突破了師生之間的時空界限，分散實習的學生可以集中在平臺上管理，有效解決“放養式”實習帶來的管理難度。

3.2提高了畢業綜合實踐的指導質量，體現了學生指導個性化

結合學校對周記撰寫的要求、畢業設計（論文）材料提交規定、實習單位及企業指導師傅信息填寫要求，平臺可以依據不同專業設置實習起止時間，設置周記撰寫的時間和字數要求，設置畢業設計（論文）材料提交時間點，從而適應不同專業對實習管理過程的特殊要求，也避免了臨時補救、指導流于形式等情況的發生。指導教師通過批閱周記，及時了解學生實習情況，從而進行有針對性的個別指導。同時，對照材料提交進度，指導教師可以及時督促學生提交材料，并對學生每一稿的寫作情況提出具體切實的修改意見，有效提高了畢業設計的質量。