辦公室團隊建設模板(10篇)

時間:2023-09-04 16:23:06

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篇1

辦公室承擔公司各項業務活動的管理任務,它要管理各類檔案、處理日常事務、溝通各種關系、協調種種矛盾,一個單位的各種決策、文件和會議通知等都須通過辦公室進行橫向和縱向傳遞;同時,辦公室將來自基層的各種信息和資料經過分析、歸納和匯總,為單位領導研討工作時提供參考和決策依據。辦公室在單位的經營管理、發展建設等各項工作中發揮著不可替代的作用。辦公室工作看似日常的事務性活動,沒有驚天動地的事件,實際以其具體細微的方式關系著公司各項工作的順利開展。一旦造成辦公室工作的無序,對本單位的工作就會造成嚴重影響。實踐證明,只有辦公室成為一個又團結又有能力的團隊,才能有效地承擔起管理、服務的職責,按時保質地完成上級組織和公司領導布置的任務。重視加強辦公室團隊建設,提高工作效率和質量,使其發揮其應有的功能,具有重要意義。

二、努力營造有利于提高執行力的團隊氛圍和環境

要把辦公室建成團隊,營造有利于提高執行力的團隊氛圍和環境,需要采取以下幾項措施:1、培養科室成員的認同感。要善于通過活動和參加各類比賽增強團隊意識;通過八小時以外的各種交流活動溝通感情;通過個別交往和聯系增進相互了解;要有意識地安排一些工作增強各崗位之間的業務聯系和相互依賴,弱化職責分工過清的現象。2、培養科室成員的歸屬感。管理者要切實樹立“以人為本”的理念,注意關心下屬生活,支持下屬工作,盡最大努力解決存在的困難,做到下屬有病看望,有難伸手,有愁安撫;在工作方法上堅持科學管理與文化管理相結合,處理好民主與集中的關系,善于聽取對管理和業務的改進意見,調動各崗位人員的積極性和創造性,培養他們的自主意識和創新意識,實現由“要”到“我要干”的轉變。3、增強科室員工的安全感。一個人如果沒有滿意的業務崗位,沒有相對穩定的工作環境,沒有科室領導的理解支持,沒有其他同志的合作幫助,往往會產生無名的焦慮和不安,會覺得前景渺茫,前程難料,久而久之,就會對崗位失去信心,對工作失去興趣。這需要上級組織、主管領導、管理者多管齊下,共同努力,一方面鼓勁加油,利用各種機會強調這項工作的重要性、必要性,另一方面又要在引導崗位人員樹立競爭意識、危機意識的基礎上,自強自力,自重自信,達到凝聚人心、穩定隊伍目的。

三、建立有效的激勵機制

“從人力資源開發的角度來說,現在很多企業員工的潛能只發揮了20%―30%左右,如果開發策略與方法得當的話,大多數人可以提高到60%―70%,甚至更高,基本是原來的2―3倍。因此,作為管理者要有清醒的認識――好好激勵自己的員工,因為事業的成敗,最終仍系于基層員工的表現。要想實現企業整體利益和長期利益的最大化,必須把工作重點放在“大多數”人身上。假設占企業人數90%的員工每個人的潛能平均提高10%的話,其結果也要遠遠大于只占10%的“精英”們每人平均提高30%的潛能總值?!翱茖W、嚴格、有效的激勵是辦公室團隊管理工作的重要環節,也是實施各項工作、實現工作目標的有力保證。1、堅持正向激勵與負向激勵相結合,以正向激勵為主的方法。也就是在堅持原則性問題的基礎上,多看優點,多講長處,多總結成績,多從正面教育引領,善于營造“比、學、趕、超”的工作氛圍。因為對部分人的表揚,實際就是對另一部分人的批評。2、堅持外在激勵與內在激勵相結合,以內在激勵為主的方法。隨著社會的發展、物質條件的改善、職工收入的提高,物質獎勵的深度愈加淡化,而且,辦公室的有限資源和權力決定了不可能給予過多的物質獎勵,只有通過諸如目標激勵、參與激勵、賞識激勵、勉勵激勵、感情激勵等手段,才能增強激勵的力度和深度。3、堅持處罰激勵與批評激勵相結合,兩者并重的原則。過多過繁的經濟處罰有時會導致人們的逆反心理。

篇2

關鍵詞 高校;學院辦公室;建設

高校的學院辦公室在整個學校工作中是按照專業性質設置的教學行政管理組織,是院系聯系的紐帶,是基層教學單位的工作樞紐和信息中心,起著溝通上下、協調左右的中樞作用,承擔著參謀助手、綜合協調和督促檢查等職能。它對上是執行落實機構,對下是布置督促機構,對內是管理服務機構,對外是接待外聯機構。在當前教育改革不斷深化的形勢下,如何準確把握辦公室工作的特點和內在規律,轉變辦公室管理職能,加強辦公室建設,不斷提升工作水平,有著重要的意義。

一、轉變思想觀念,增強服務意識

服務是辦公室的宗旨,辦公室工作層次和水平的提升應在服務上加以具體體現。長期以來,工作人員習慣墨守成規,常常被繁雜瑣事牽著鼻子轉,服務層次難以提高。長此以往,極易養成謹小慎微、但求無過、被動從屬的思維定式。隨著高校體制機制改革的不斷深化,許多新情況、新問題不斷涌現,以往傳統的思維方式和工作方法,難以適應新形勢發展的要求。因此,辦公室人員必須與時俱進,及時轉變思想觀念,增強創新服務意識,創造性地開展工作。

辦公室的作用主要體現在工作作風和態度以及辦事效率和質量上。辦公室工作無小事,稍有不慎就會“捅婁子”,影響學院整體形象。因而在日常服務中,要樹立全局意識,凡事要從大局出發考慮問題。辦公室工作事多而急,既要講程序、講規矩,又需要態度熱情、誠懇友善,同時需要說話辦事講效率,能辦的事情不拖沓,一時不能辦的事情想辦法,辦不了的事情耐心解釋清楚,自己能辦的事情勿候他人。對群眾的意見和建議不回避,并能及時準確地反饋給相關領導,為領導決策提供參考。只有“重實際、說實話、辦實事、講實效”,服務才能贏得廣大師生員工的滿意。

二、加強隊伍建設,提高人員素養

辦公室作為學院對內對外的一個門面和窗口,工作人員的說話辦事、言行舉止、待人接物等各種行為,從某種意義上說,都代表著本單位的形象。建設一支政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬的高素質的辦公室人員隊伍,提高工作人員的整體素養,是新時期做好辦公室工作的前提條件。

高校是培養中國特色社會主義事業建設者和接班人的主要陣地。辦公室工作政策性強、責任大等特點,決定了辦公室人員首先必須具備較高的思想政治水平,方能在大是大非面前頭腦清醒、立場堅定,應對各種復雜局面,抵御各種風險,經受各種考驗。因此,辦公室人員必須努力加強政治理論學習,不斷提高思想政治素質。

此外,辦公室工作人員須注意加強自身道德修養:一是堅持實事求是。實事求是是辦公室人員必須具備的職業道德。處理任何工作,都必須要做到全面準確,不欺上瞞下,不添枝加葉,不謊報成績、掩蓋問題,力求實事求是。二是做到愛崗敬業。愛崗敬業是做好各項工作的前提。工作人員要牢固樹立為人民服務的宗旨,懷著強烈的事業心和責任感,誠實誠懇、廉潔自律、克已奉公、遵紀守法。三是甘于吃苦奉獻。辦公室工作十分繁雜而具體,時間緊、任務重、要求高,而且加班加點是家常便飯。這種工作的特殊性就要求我們要有吃苦奉獻的精神,重事業、輕得失,有甘于奉獻、淡泊名利,甘當無名英雄的高尚思想境界。

三、強化工作能力,提高人員水平

(一)文字表達能力。文字表達是辦公室人員的一項基本功。辦公室的基本職能之一就是上傳下達,這與文字的應用息息相關。因此,掌握好文字表達的基本功,對辦公室人員來說,是非常必要的。辦公室人員應有意識地通過豐富自身寫作知識,積極調查研究,掌握第一手資料,勤學苦練,進一步提高文字表達能力。

(二)綜合協調能力。做好協調工作,首先必須堅持立足全局、公平公正的原則,從全局角度把握分析問題,以整體利益為重,同時盡量全面周到,照顧好各方利益。其次,要換位思考,真誠待人,以理服人,以情動人。再次,不拘泥于既有的工作方式,根據不同問題積極探索新的協調方法和手段。

(三)高效工作能力。辦公室工作千頭萬緒,繁雜瑣碎,只有在工作中形成高效優質的作風,才能更好地統籌和完成好手頭的工作。提高工作效率,首先必須明確工作職責,熟知工作內容流程等多方面情況,這樣才能做到得心應手,游刃有余。其次,要學會管理時間,工作有側重、有計劃,并善于利用零碎時間。(四)管理創新能力。辦公室工作如果一味地遵循舊的工作思想和方式,往往會使人原地踏步甚至落后。因此,在辦公室工作中保持創新意識,強化管理創新能力,是非常重要的。辦公室人員應抱著積極學習的態度,廣泛涉獵,拓寬知識面,提高素質。同時又要不斷在工作實踐中總結經驗教訓。

四、加強制度建設,規范各項工作

任何高水平的管理,都必須以科學的制度為先導。辦公室工作涉及面廣、頭緒多,建立健全科學完善而又切實可行的規章制度,是辦公室高效運行的基本要求。因此,加強辦公室制度建設,將辦公室工作納入管理規范之中,使辦公室工作實現規范化、程序化、科學化,是提高辦公室工作水平和管理效能的有效途徑。(一)建立崗位責任制。明確各個崗位職責權限,并使每項工作任務都落實到專人身上。這樣既可避免權責不清,又可避免推諉、撞車等現象發生,同時又能做到術業有專攻,使辦公室人員更高效率、更高質量地完成各自的任務。

(二)建立操作性強、便于督查、切實可行的考核評價和獎勵機制。對各個崗位任務的完成情況,進行全面客觀的考查。對于完成好的,給予鼓勵和獎勵;對于完成不好的,給予警告和懲罰。這樣才能充分調動辦公室人員的積極性。

五、優化隊伍結構,充分發揮團隊效能

團隊是指愿意為共同目標而相互協作的個體所組成的工作團體。團隊以任務為導向,擁有共同的目標和有效的交流合作。學院辦公室是高校系統中的一個子系統,是一個有機聯系的整體,是一個緊密合作的團體,各個崗位雖分工明確,但又協同合作,加強學院辦公室團隊建設關系到學校的整體辦學質量,具有十分重要的意義。

團隊首先是一個組織,組織就具有結構。團隊建設的任務之一就是優化組織結構。學院辦公室團隊是人的組織,其崗位結構、性別結構、學歷結構、專業結構、個性結構等,都可以根據學院辦公室團隊建設的目標加以優化,隨著事業發展、改革進程等因素進行必要的改變。

學院辦公室團隊建設一要本著以人為本原則。人的素質是團隊建設的關鍵環節,也是團隊效率的基礎因素。所以,要重視人、培養人,重視辦公室人員的基本權利和需要,培養提高辦公室人員的綜合素質。學院辦公室團隊建設二要本著從實際出發的原則。在提出總體建設的目標、任務的同時,注重每名成員的各自特點,區別各人的不同情況,在對學院辦公室成員各方面能力進行認真分析的基礎上,因人而異設置崗位,既能保證履行學院辦公室的職責,又能發揮辦公室人員各自的特長。

參考文獻:

[1] 高紅琴. 提高高校辦公室工作效率的若干對策[J]. 安微工業大學學報( 社會科學版), 2003, 20(4): 145~146.

[2] 孫旭東, 趙映振. 高校辦公室管理工作的新特點與新舉措[J]. 中國高等教育, 2003(20): 38~39.

篇3

隨著社會經濟發展的不斷加快,煤礦企業在發展過程中,也面臨著嚴重的挑戰和機遇。在煤礦企業中,綜合辦公室工作的開展能夠更好地協調煤礦企業,所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性,并采取措施做好綜合辦公室工作,推動煤礦企業更好地進步和發展。

一、煤礦企業綜合辦公室工作開展的實際情況

(一)管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業中,綜合辦公室往往是煤礦領導直接領導的,所以,平時工作的時候,事情比較繁瑣,并且必須保證每一件事情都考慮到企業全局,從而給企業各項工作順利地開展奠定良好的基礎。現在,很多煤礦企業已經進行了綜合辦公室規章制度的建立,但是完善程度并不夠,沒有將其作用真正地發揮出來,對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業必須從制度上出發來進行完善,做好綜合辦公室管理工作。

(二)服務意識比較差,并且服務人員本身的素質沒有保證。在煤礦企業中,辦公室人員必須進行大局服務意識的樹立,給其他部門更好的服務,從而推動煤礦企業更好地發展。但是就現在而言,煤礦企業的綜合辦公室人員,在開展各項工作的時候,畏懼那些繁重和艱難的工作,自身的大局服務意識比較差,并且自身素質也沒有保證,給其工作更好地開展造成了很大的影響。

(三)增強團隊意識。煤礦企業綜合辦公室負責的工作是和企業有關系的接待工作,也是對外展示煤礦企業的一個窗口,這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現在很多煤礦企業的綜合辦公室僅僅重視平時的工作,沒有根據需要做好團隊的建設,這也給煤礦企業的形象造成了一定的影響。

(四)檔案管理工作開展的時候,系統性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業的綜合辦公室平時的工作都比較復雜,比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現在煤礦企業綜合辦公室在進行檔案管理的時候,完整性以及系統性存在很多的問題,必須加強這方面的工作。

二、煤炭企業加強綜合辦公室工作的策略

隨著社會經濟的發展,不但給煤礦企業發展帶來了機遇也帶來了挑戰,這便要求煤炭企業必須根據需要不斷完善綜合辦公室工作,幫助煤礦企業真正實現跨越式的發展。

(一)完善綜合辦公室工作制度,切實提高工作效率。首先,應該完善辦公室制度,通過制度來切實提高工作的質量,這便要求在制定辦公室制度的時候,必須根據實際需要進行,并根據制度來提高工作的實際質量,推動煤炭企業更好地發展。其次,煤炭企業應該根據需要對配套制度進行完善,不斷細化各項規章制度,保證管理手段的科學性,優化資源,這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規范化。

(二)重視辦公室工作人員素質的提高,不斷提高服務意識。在綜合辦公室開展工作的時候,必須認識到辦公室工作人員素質提高的重要性,并有針對性地采取措施加強工作人員素質。首先應該做好宣傳工作,通過宣傳,真正讓辦公室人員認識到服務的重要性,提高其大局意識。其次,應該提供更多的機會,給辦公室人員更多接受培訓的機會,不斷提高其業務素質和綜合素質。最后,還應該重視辦公室人員工作的主動性和積極性,這樣能夠讓其更好地為煤礦企業服務,推動企業更好地發展。

(三)重視團隊建設。團隊建設對于煤炭企業綜合辦公室而言是非常重要的,要求企業必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加,不斷的提高團隊合作的效率,將其真正打造成一個團隊。

(四)進行檔案管理方式的創新,保證辦公室工作運轉的高效性。在煤炭企業中,辦公室人員應該根據需要進行檔案管理方式的創新,逐步從以往的手工管理、經驗管理轉變成為電子管理,在管理的時候將現代信息技術使用進去,保證檔案管理的有效性。此外,信息技術的使用不但能夠保證檔案管理的有效性,還能夠更加精確地歸檔,切實實現資源共享,給領導的查閱提供一定的方便。

三、結語

煤炭企業想要運轉的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的,辦公室工作情況,會影響煤礦企業的實際運轉效率。所以,煤炭企業必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性,并根據企業的需要做好綜合辦公室建設,提高其工作效率,讓其更好地為煤炭企業服務。

參考文獻:

篇4

當前企業發展中,單位工作的正常運轉離不開辦公室行政管理工作的支持,新時期,社會各個階層發展勢頭迅猛,進步較快,顯然對于各方面的工作提出了更高的要求,而企業中的辦公室工作具備了工作量大、繁雜以及點多面廣等特征,亟待提高其工作效率,促進其自身職能的更高效發揮,去完善工作機制等等,凸顯自己的價值和關鍵性作用,這對于企業的更快速發展有著很重要的現實意義。

一、當前辦公室工作需處理的三個矛盾分析

(一)主動和被動的矛盾?;谄浞招月毮艿脑?,使得辦公室工作具備了被動性,但同時,為了完善和做好辦公室工作,勢必要積極去發揮主動性,轉變被動為主動,應當主動著手去解決工作及相應任務,而非消極等待,對于非確定性工作,諸如應急、突發事件,則應當忙而不亂,具備高超的應變能力,想領導之所想,預先考慮到可能會出現的問題,適應領導的工作思路,主動做好超前服務,完善自己的工作。

(二)大局和小局的矛盾。作為新時期企業內部的綜合部門,辦公室在服務性上體現出了與其他部門的區別,基于此,新時期的辦公室工作的出發點和落腳點,無疑成為了服從大局和服務小局,這就需要其靈活協調,使得出現部門工作與企業整體工作發生矛盾時,抑或是對應的大局工作與小局工作矛盾時,應當整合處理,促使小局服從大局和整體,在此前提下,又不忘做好小局工作,這樣才能真正促進企業的發展和全面進步。

(三)“過”與“不過”的矛盾。辦公室工作開展中,需要履行出謀劃策的職責,為領導出主意當參謀,但同時應當注意細節方面應把握好“度”,掌控一定的界限,特別是在領導決策方面,作為新時期的辦公室,應當注意不能缺位,當然也不能越位,應當知曉自己的輔助和從屬地位,替領導分憂解難,成為領導的智囊團,為其提供盡可能多的資料,從而幫助其進行決策,積極諫言,但注意不可越俎代庖,體現自己的輔助價值。

二、提高辦公室行政管理工作的對策

綜合看來, 新時期的企事業單位發展中,為了更好地發揮辦公室的整體功能,體現其關鍵性作用,積極努力地去提高辦公室人員的整體素質必不可少,在此前提下,應當結合工作的設施,逐漸培養起良好的工作作風,善于思考和領會領導的意思,做到忠于職守,樂于奉獻等,促進所在企事業單位的更高效發展。

(一)敢于面對問題,增強服務意識。作為當前發展環境下的辦公室行政管理人員,應當對工作認真負責,并確保于繁雜的事物中能時刻保持頭腦清醒,能分清主次,對于日常事務應當及時完善地處理好,講究原則性、規范性,勇于奉獻,并能敢于吃苦,保持對工作的認知度和嚴謹性,去力求所負責工作的盡善盡美,對于自身,更應嚴格用各種紀律和規章制度進行要求,事無巨細,不論大事小事,都應積極認真地去對待,及時完善,不錯辦,更不漏辦等等,完善負責進行行政管理工作。

(二)完善自身,適應辦公室工作需求。事物都具有發展的特征,辦公室行政管理工作也不例外,基于其工作面廣,綜合性強等特征,使得在工作的開展過程中,行政管理人員對于日常事務要能高效地處理,在此前提下,應當始終保持良好的工作心態,積極去做好輔助領導的工作,工作的過程中,逐漸去探索做好行政事務工作的新路子,逐漸完善自身,提高自身素質,于被動服務中尋找主動,積極學習研究新知識和問題,使自身更加能滿足新時期的辦公室工作需求。

(三)強化團隊觀念,注重團隊建設。企事業單位中,辦公室工作雖有分工,職責各異,顯然這種情況下僅依靠個人不能夠去完善所有的工作,所以在工作的完成方面,需要更多地依靠群體的力量,也就是應當逐漸強化團隊建設,保證辦公室的整體合力,最大限度地去發揮其潛力,做到工作分工不分家,多進行有益的溝通交流,取長補短,不斷完善本職工作,同時本著共同進步,集思廣益的理念,去做好與其他同時的協調銜接,促使工作的質量和效率得到提高。

(四)提高智力服務水平,增強服務主動性。當前發展的大背景下,“服務”貫穿了辦公室日常行政管理工作的始終,基于此,為了更適應所在企事業單位的發展要求,提高智力服務水平必不可少。具體實施環節,應當模擬領導想問題,對于其問題能做到辯證分析,更高效地為領導服務,樹立時間觀念,使得對應工作及服務的展開能有較高的效率,加強工作的系統性和預見性等。此外,應當有效增強服務的主動性,對于各項工作的具體情況,應當主動了解,督查落實,并完善主動追蹤過程,對于問題應及時反映,主動分析等等,規范化辦公室行政管理工作。最后,應加強制度建設,促使相應工作被納入規范化軌道,改進辦公條件,向辦公信息化方向發展等等,全方位促使辦公室行政工作效率得到提升。

三、結束語

綜上所述,新時期的企事業單位發展中,辦公室行政管理工作任重道遠,復雜且重要,為了完善此方面的工作,應當強化團隊觀念,注重團隊建設的等等,不斷加強制度建設,完善自身發展,從而推動所在企業快速進步。

篇5

很多最初抱著“職場無友誼”觀點的人因為團隊建設改變了觀念:抱頭痛哭、當面指責和互相理解之后,有20%以上的人認為自己的職場朋友漸漸浮出水面。更有超過半數的人面對“你認為自己沒有意識到的職場朋友會出現在哪些地方”的問題時,選擇了Team Building。

各個行業忙、淡季節不同,工作強度也不盡相同,因而在花多長時間進行團隊建設這個問題上呈現了截然不同的結果。顯而易見,各公司還是很認真地在規劃這件事,即便只有一天的時間,也要提升團隊凝聚力。

66.7%Team Building非常普及,內容方面,占據活動選擇排行榜第一名的是唱歌和游戲(66.7%)?!跋挛绮韬途鄄汀币约啊巴卣购陀柧殹眱身椧?6.7%并列第二名?!凹w旅游”較少人選擇。我覺得每次的團隊建設都不在于我們吃了什么,玩了什么,而是大家在一起的那種溫暖感覺。說實話,無論是吃還是玩,都是眾口難調,你永遠不能滿足所有人,可是每次都有一些歡樂時光和記憶碎片供你珍藏。――北京,美資企業,吳小姐表示對團隊建設歡迎和不歡迎的人數均為50%,勢均力敵??梢妶F隊凝聚力尚未成為普通職員心目中不可或缺的環節。

33.4%的職場女性表示,希望下一次Team Building能夠采取游樂放松的活動作為主要內容,畢竟每天繁重的工作之外,輕松地相處更令人期待。還有33.4%表示,希望通過這個機會進行真誠地交流,不要把話說在面子上,說完忘完。關于這類活動的效果,半數女性感到破冰效果明顯,辦公室氣氛融洽多了;也有四分之一的女性認為通過深度接觸,讓一些和諧的假象難以維持,矛盾被激化。

篇6

一、主要做法

1、理清一條思路,明確學習型機關建設的目的

區委辦公室是區委的綜合辦事機構,其主要職責是負責區委日常工作運轉,代表區委行使重要的管理和服務職能,是承上啟下、聯系領導和群眾的橋梁;是溝通左右、協調部門關系的紐帶;是上傳下達、保證區委機關工作正常運轉的中樞。形象地說是區委領導的“參謀部”、“智囊團”和“左右手”,其地位重要,作用特殊。大力提高區委辦公室人員的綜合素質,更好地履行工作職責,是我們面臨的首要任務和必然要求。因此,我們創建學習型機關的目的就是要通過學習型機關建設這個重要載體,內強素質、外樹形象,營造一種濃郁的文化氛圍,把正確的科學理論、思想觀念、道德情操、行為規范滲透到日常的管理和工作中,使自律和他律有機結合,并以激勵為推動手段,以實現人生價值為追求目的,充分調動區委辦公室全體工作人員的積極性,推動了區委辦公室整體工作的提升和發展。

2、倡導一種精神,豐富學習型機關建設的內涵

區委辦公室工作辛苦,條件艱苦,生活清苦,它需要一批默默無聞、任勞任怨、甘于奉獻的人投身其中。我們創建學習型機關建設的第一步就是提煉一種既能體現區委辦公室共同價值取向,又能樹立外在公共形象、具有一定導向、凝聚和激勵功能的工作精神來作為學習型機關建設的內核。**年上半年,我們從區委辦公室的工作性質和特點出發,結合好班子、好班長、好干部“三好”標準大討論,在區委辦公室內部開展了區委辦工作精神大家談活動,提煉總結出“與時俱進、勇于開拓、埋頭苦干、樂于奉獻、積極進娶追求卓越、嚴謹科學、團結和諧”的區委辦公室工作精神,并在此基礎上進一步予以細化,做好六個方面的引導工作,豐富了學習型機關建設內涵,做到了有的放矢,落到實處。一是圍繞一個“人”字,堅持以人為本。既要求全體同志堅持黨性原則,做好本職工作,又要保護、尊重和發揮每個人的積極性,做到人盡其才,才盡其用;二是突出一個“干”字,堅持真抓實干。辦公室是干事業的地方,每個人必須踏踏實實干工作,兢兢業業求發展;三是強調一個“新”字,堅持求新創新。區委辦公室各項工作要創新,要有新思想、新理念,每個科室、每個人年年要有新氣象、新進步;四是注重一個“績”字,堅持追求實效??己耸褂酶刹?,以工作績效論英雄。成績既體現了追求的結果,也印證了追求的過程,實效理應成為評判工作的唯一重要依據;五是貫穿一個“和”字,堅持謙和容人。主任室和全體同志之間始終堅持謙和待人,講求團結、和諧、協作,努力營造有利于工作的氛圍;六是追求一個“上”字,堅持取法乎上。區委辦公室要以最高的工作標準、爭一流的精神狀態,形成蓬勃向上之氣,使各項工作都上新臺階、新水平。

3、健全一套制度,夯實學習型機關建設的基礎

要使學習型機關建設工作持之以恒,必須完善相關制度,健全各項激勵約束機制。一是完善學習制度。按照“年有計劃、月有安排、周有活動”的要求,制訂明確的學習計劃,利用區委辦中心組學習和青年學習小組兩個活動載體,定期組織各類學習講座、報告會、交流會、討論會、演講會、知識競賽等學習活動。二是建立激勵約束機制。首先,支部為每個機關干部建立個人成長檔案,提供自我發展、自我提高的舞臺,把平時學習、工作和各類活動成果,存入個人成長檔案,作為年度工作考核、評先的重要內容。其次,開展半年一次的科室負責人述職活動和每月一次的科室交流活動,既變工作壓力為動力,又溝通了各科室之間的聯系。三是規范工作流程。修訂完善了區委辦公室信息、調研、督查、機要、秘書等工作制度和工作流程。四是建立全方位的談心制度。主任之間、主任與科長、科員之間、科長與科員之間經常開展多形式的談心活動,及時溝通,增進了解,減少誤解,達到理解,形成了思想上同心、工作上同向的良好學習和工作氛圍。

4、爭創一流成績,體現學習型機關建設的成果

通過學習型機關建設,鍛造了一支政治強、業務精、作風硬的機關干部隊伍。區委辦公室每個機關干部的大局意識、中心意識、責任意識、宗旨意識以及好學上進的意識都得到進一步增強。在工作中,我們緊緊圍繞區委發揮“總攬全局、協調各方”的地方黨委核心作用,服從、服務于大局,確保了區委政令暢通,塑造了全新的形象,督查、機要等工作走在了全市的前列,在為區委謀劃大局、調研決策、當好參謀上,在督查落實和綜合協調、當好助手上,在打基儲優質服務、做好后勤上都有了新的突破。

二、幾點思考

1、學習型機關建設必須與機關團隊建設相結合

學習型機關是新形勢下機關思想理念、管理方式和價值取向的集中體現,其內涵已經遠遠超出了傳統意義上的概念,是機關領導和管理方式的重要變革,是機關組織管理理論的突破和創新,可以說是機關建設一項奠基工程、創新工程和系統工程。因此,學習型機關建設在強調學習的同時,還應該進一步加強組織和管理,在內容和形式上作進一步拓展和延伸。機關內部各類團隊建設,應該是符合上述要求的最佳載體。如目前區級機關黨工委已經建立的各類學習、文化、娛樂團體,基本涵蓋了機關建設的方方面面,是體現機關建設成果的“窗口”,理應成為學習型機關建設的重要組成部分。我們認為只有每一個機關干部都樹立了團隊精神,將自己學到的新知識、新技能在團隊之中進行共享,整個機關的知識和技能就會呈幾何級數的快速增長,體現倍增效應,學習型機關的建設才會充滿凝聚力和創造力。為此,按照學習型機關的創建等工作要求,我們分別組建了青年學習小組、文明示范崗、機關志愿者(義工)等團隊,并積極參與區機關圍棋、足球、羽毛球等協會建設,使學習型機關建設呈現一派生動活潑、寓教于樂、欣欣向榮的美好發展景象。

2、學習型機關建設必須與業務工作相結合

篇7

1.管理建設缺乏團隊意識

目前,大多數高職院校對創業教育不夠重視,師資儲備不足,創業教師數量不足,從而導致團隊建設活動無法正常進行,在一定程度上阻礙了創業教育教學團隊管理建設的發展水平。同時,創業教師的專業性有限,很多學校并未配備專業的創業教育教師,而多以其他課程教師兼任,主觀上對創業教師的重視程度不足,團隊意識薄弱。

2.師資隊伍建設存在問題

高職院校創業教育教學的師資隊伍建設存在一定的問題。首先,師資力量不足,導致具體教學活動的實效性受到限制;其次,創業教師欠缺創業方面的基礎知識與基本能力,大部分創業教師并未受過系統化教育,創業基礎知識與基本技能很難達到教學實踐的要求,制約了創業教育的有效開展;最后,創業教師缺乏創業實踐平臺,高職院校創業教育配套設施建設不完善,未給教師提供專門的實踐機會,導致教師缺乏實踐經驗。

3.團隊建設缺乏完善的管理體系

團隊建設需要一定的監督與管理,只有這樣才能提升實效性。目前,高職院校創業教育教學團隊缺乏完善的管理體系,各高職院校并未設立專門的創業管理機構,相關管理工作均交由教務處等現有行政機構負責,從而導致管理工作隨意,缺乏專業化的針對性較強的管理,使在校學生的創業活動受到限制。

二、推動高職院校創業教育教學團隊管理建設發展的有效措施

1.加強對創業教育教師團隊的專業培訓

高職院校創業教育教師團隊的專業化是其發展的關鍵所在。為了促進教師隊伍更好地勝任創業教育教學工作,推動團隊管理建設的發展,必須對教師團隊進行專業的培訓。例如,高職院校定期開展教師隊伍培訓,旨在提高教師的綜合素質。培訓應從以下三個方面展開:首先是創業基本知識的培訓,通過舉辦專家講座為教師講授諸如企業運行、創業管理或機構設置等知識,進而為教師提供知識學習的平臺;其次是溝通技能的培訓,溝通技能在創業過程中起到重要的作用。因此,在相關培訓中要對教師進行溝通技巧的培訓,聘請優秀的心理教師,引導教師掌握有效溝通的技巧;最后是創業能力的培訓,指導教師在教學中幫助學生提升管理能力,并能夠分析、利用機會,進而實現素質及能力的提升。

2.大力引進優秀的兼職教師

高職院校創業教育教學工作具有較強的實踐性,如果引進實踐經驗豐富且具有一定社會背景的專業人士作為兼職教師,就會對學生綜合能力的提升產生重要的作用。高職院??山Y合本校專職教師的實際情況,聘請相應的兼職教師,形成專兼職教師聯合管理的創新模式。由專職教師負責理論知識的講解與鞏固,兼職教師負責實踐課程的講授,并利用自身的社會背景為學生提供更多的實踐操作機會。在這一過程中實現資源的優化整合,在拓寬學生視野的同時,提高其創新意識與能力。

3.建立創業教育管理組織

高職院校在創業團隊管理建設中應從創業教育的本質出發,鼓勵學生創業,成立創業教育管理專項辦公室,主要負責學生創業的相關事宜。例如,專項辦公室可根據在校學生的具體情況,積極聯系社會相關企業或部門提供資金支持,舉辦創業項目評選大賽,由專業評審對學生的創業項目進行考核,根據達標者的項目可行性和科技含量給予不同程度的資金支持,并由專業人士對勝出團隊進行培訓,以鼓勵在校大學生創業。

篇8

為進一步加強學校共青團創新創業工作,2013年3月,經學校研究決定,將學校創新創業中心調整至校團委,專門負責《大學生KAB創業教育》課程建設、大學生創新創業團隊建設及學術科技活動等工作,這標志著大學生創新創業工作邁上新的臺階。2014年3月,學校決定每年專項撥款10萬元,用于開展大學生創新創業教育。

開設專門課程,緊抓課程建設

為適應創業教育不同階段、不同層次的教育教學需要,開設了普及班與種子班。KAB普及班針對全校學生開設普選,主要目標是培養學生創新創業精神、開拓創業思維、提高創業意識;KAB種子班學生從完成普及班學習的優秀學生中挑選,繼續深入學習更為系統的創業知識,提高學生的實際創業能力。

2011年4月,昆明冶專被團中央授予“全國大學生KAB創業教育基地”。2013年,課程被學校列為學校人文素質選修課重點建設課程。共有9名授課教師取得大學生KAB創業教育課程講師證書。課程全程參與式的互動式教學方法、注重理論與實踐相結合的先進教學模式,為想要培養創業精神、提高創業能力的同學們提供了共同學習和相互交流的平臺,深受同學歡迎。

舉辦專項活動,開展實踐教學

學校連續舉辦六屆“挑戰杯――創業計劃”大獎賽。將大賽一等獎的獎金提高到8000元,吸引學生參賽,擴大參與面,邀請省內知名企業家、創業導師舉辦專題講座,同時為參賽團隊配備指導教師。讓參賽同學在競賽的過程中不僅學習和掌握創業知識,更培養他們的創業精神激發他們的創業熱情。通過持續不斷的努力該項賽事成為昆明冶專影響力最大,學生參與人數最多,獲獎級別最高的品牌賽事。

為進一步鍛煉學生的創業能力,學校團委還結合KAB創業教育課程定期舉辦“圣誕嘉年華購物節”、“致青春購物節”等不同主體的短期實踐經營活動。

進行項目扶持,給予經費支持

對于進入創業計劃大賽的復賽的創業計劃項目以及開展實踐經營活動的團隊給予經費扶持,補助創業團隊開展市場調研,為創業團隊提供一對一創業導師指導。

注重團隊建設,提供交流平臺

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論文關鍵詞:知識發酵;雙師教學團隊;創新研究

雙師教學團隊建設是提高教師教學能力和教學質量、促進教師專業發展的一種重要形式,其根本目的在于提高人才培養質量。當前高職院校雙師教學團隊建設主要集中在團隊結構搭配、共同愿景構建、成員角色分工、創新能力形成等方面,這些問題的探討都離不開對雙師教學團隊內在機理的分析。本文從知識發酵理論角度出發重新審視了雙師教學團隊建設問題,為雙師教學團隊建設提供新的視野。

一、知識發酵理論及其對雙師教學團隊建設的啟示

知識發酵是指知識菌株在知識酶的作用下,利用相關信息技術,通過一定的環境,由知識母體融合組織內外各種知識在發酵吧中進行發酵,產生新的知識,從而達到知識傳播和更新的目的。知識發酵由知識菌株、知識母體、知識酶和知識發酵吧等要素組成。

知識發酵理論借助仿生學原理,闡述了知識發酵的內在機理,提出知識菌株是知識發酵的起點,知識母體是知識發酵的物質基礎,知識酶是知識發酵的催化劑,知識發酵吧是知識發酵的場所。在這幾種要素中,它們相輔相成,有機統一,共同完成知識發酵的全過程。知識發酵理論為雙師教學團隊建設提供了新的思路。

雙師教學團隊以提高教學質量和教學效果、推進教學改革為主要任務,由一定數量的知識與業務能力互補、年齡結構和職稱結構搭配合理的專兼職教師組成。他們以教研室、實驗室、教學基地、實訓基地等為建設單位,以課程或專業為建設平臺,利用自身及團隊知識,完成團隊目標。雙師教學團隊建設的實質是知識的學習、轉化與應用。

由知識發酵理論可知,雙師教學團隊建設的過程歸根結底就是“團隊知識發酵”的過程,即雙師教學團隊建設就是團隊成員(雙師教學團隊菌株)在團隊愿景和團隊帶頭人(雙師教學團隊酶)的作用引導下,依賴自身及組織知識(雙師教學團隊母體),憑借相關信息技術,利用一定的場所(雙師教學團隊發酵吧)執行一次次教學改革任務、完成一次次教學改革目標的過程。團隊執行每一次任務、完成每一次目標的過程就是一次發酵過程。在這一發酵過程中,雙師教學團隊菌株、教學團隊母體、教學團隊酶、教學團隊發酵吧構成其基本要素,它們相互聯系,有機統一,共同演示雙師教學團隊建設的內在機理。

二、知識發酵理論視野下的高職雙師教學團隊建設

(一)合理搭配雙師教學團隊成員,優化雙師教學團隊菌株

優化雙師教學團隊菌株要求教學團隊應具有合理的知識、職稱、年齡、性別和雙師結構,有共同的事業和追求,樂于奉獻,具有較強的教學、科研和實踐能力,能夠發現問題并提出解決問題的建議。教學團隊成員只有具有過硬的理論知識、實踐技能和教學科研經驗,才能實現團隊技能的共同提高,實現教學團隊成員組合的最優化。比如,按照團隊角色理論,挑選有學術專長又有人格魅力的、并且具有較高職稱人員擔任團隊建設帶頭人,引領整個團隊的發展;選取對團隊愿景有整體認識,辦事認真、精明,分析問題細膩的成員擔任團隊監察者角色;選取處事小心果斷、辦事有效率、能集中注意力,能看清楚目標的成員擔任執行者;選取善于發現別人的長處和短處,能考慮別人情緒、在別人不開心的時候,能開解他們,能調和氣氛的成員擔任協調者,等等。通過有意識的團隊角色建構,以及坦誠交流、和諧合作氛圍下的信息溝通,讓每一位成員的才能與角色相匹配,從而提高團隊工作績效。

(二)以校企合作方式促進交流與學習,提高雙師教學團隊母體質量

同生物發酵過程中生物菌株的成長需要從營養母體中汲取養分類似,教學團隊菌株的成長也要依賴一個具有給定素質的“母體”。在雙師教學團隊建設中,它的母體來源于成員相互溝通和交流中呈現的顯性知識與隱性知識,來源于通過各種渠道獲得的文件、資料、音像等知識與信息。它們都可為教學團隊菌株提供“養分”。

提高雙師教學團隊母體質量,一方面,要激勵教師以“頂崗實踐”、“下企業”等多種形式參與企業實踐活動,通過技術設備研發、科研活動的傳幫帶及參加技師培訓等多種方式,自覺接受崗位新觀念、新信息,了解新設備,跟蹤新技術,不斷更新自身的知識體系和能力結構,以適應崗位環境變化,豐富教學內容,提高雙師素質。另一方面,要吸引企業優秀的崗位技術人員,特別是具有中高級職稱的崗位技術人員參與其中,邀請行業專家擔任兼職教授或者客座教授,甚至名譽崗位帶頭人等。由于行業、企業人員具有多年的實踐經驗、操作技能和新技術,教師通過與企業、行業人員的相互交流與合作,有利于提高自身的實踐能力。引進兼職教師后,還要創造條件對其進行教育理論、教學方法、教師職業規范培訓,提高兼職教師隊伍的綜合執教能力。

(三)挖掘教學團隊中的各種關鍵因素,發揮雙師教學團隊酶的催化作用

在雙師教學團隊建設中,教學團隊酶起著組織協同和催化的作用,可以降低建設成本和提高效率。教學團隊酶既包括教學團隊內部的規章制度、組織文化、共同愿景,也包括團隊成員的學習愿望、傳授愿望以及成員間的溝通交流的合作愿望等。挖掘教學團隊中的各種關鍵因素,有利于提高教學團隊建設的有效性。

1. 它要有個切實可行的、能被成員認可并愿意為之努力的教學團隊愿景。團隊愿景能使成員對團隊產生歸屬感,樹立團隊內每位教師的主人翁意識,在團隊內部形成廣泛的協同和良好的溝通。在建設舉措上,要堅持團隊共同愿景與團隊成員個人愿景相結合原則,根據教學內容改革的實際需要,動員全體團隊成員積極規劃團體未來,做到團隊與團隊成員共同進步、共享榮譽。

2. 需要一個有號召力的、站在專業前沿、掌握行業企業最新技術動態的教學團隊帶頭人。他的學術水平和組織能力決定著團隊的興衰。因此,在團隊帶頭人的選拔和培養上,要堅持以崗位知識和實踐技能的標準,依托實訓基地和緊密型合作企業,通過國內外培訓、國內外交流、參與企業產品研發及參與企業生產過程管理等方式,進行有針對性、有計劃性的培養。在方法上,可聘請行業或企業的技術專家或能工巧匠擔任其導師,負責培養指導工作,也可安排團隊帶頭人到國內外一流大學和國內知名企業、研究機構進修培訓,并定期到國內大企業開展實踐,讓團隊帶頭人活動于企業與學校之間,處于學術與技術最前沿、游刃于教學與生產之間,成為擁有創新思維、掌握最新技術、擅長于團隊管理與組織的領軍性人物。

3. 要有一套可以使成員獲得承認、尊重的激勵機制。激勵機制包括經濟利益激勵、地位榮譽激勵和文化激勵。在經濟利益激勵上,先要關注團隊整體的工作業績,建立以業績為標準的團隊激勵機制,獎勵成員之間因彼此的合作而有效實現團隊目標的行為。同時也要關注團隊中個人貢獻的不同,對有突出成績的團隊帶頭人和成員給予物質獎勵方面的政策傾斜,從而為教學團隊的健康發展營造良好的競爭環境;在地位榮譽激勵上,要盡可能為成員提供實現自我的環境與機會。讓其接受多方面的鍛煉,實現優化組合,人盡其才。在文化激勵上,堅持“以人為本”和“人高于一切”的理念,并將其落實到各項具體工作中,創造出一種以民主為特征的環境機制,強調溝通與協調,切實體現出對成員保持不變的尊重。同時,在“公平、公正、公開”的基礎上展開競賽,讓優秀人才脫穎而出。做到團隊激勵機制以物質激勵與精神激勵相結合,最大限度地激發團隊的工作熱情,促使團隊目標的實現。

(四)虛實相結合,拓展雙師教學團隊發酵吧的范圍

同生物發酵“吧”需要為發酵提供適宜的溫度、濕度等環境條件相類似。教學團隊建設同樣需要一種和諧的環境氛圍以促進成員間知識的共享與交流。教學團隊發酵吧既包括會議室、辦公室、工作現場等可見的物理場所,也包括虛擬場所,如視頻會議室、虛擬聊天室等。

和諧完美的團隊教學發酵吧能吸引相關智能人(知識母體)在真實的或者虛擬的場所實現聚集,促進知識交流、共享與創新,從而實現雙師教學團隊目標的達成。

篇10

作為辦公室的負責人,我清楚地認識到辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐。因此,我們不斷改進工作方法,提高工作效率,確保我隊的上傳下達及協調運轉,順利完成了我隊公文流轉、車輛管理、后勤保障、考勤記錄、會議籌備、印章管理等各類日常工作。對領導交辦的臨時性事務,及時處理、及時反饋。在大家的不懈努力下,比較圓滿地完成了綜合辦公室各項工作目標。

二、主要工作完成情況

根據各階段工作的開展及工作要求,及時安排,闡明工作重點,理順工作關系,嚴格工作紀律。

1、認真抓好文秘檔案工作。按照我隊要求起草綜合性報告、文件等,保證文件質量;整理對外發文7份、函9份;整理外部收文101份;整理會議記錄23份。認真做好相關文件的收、發、登記和督辦工作,并按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放,做到文件不積壓、不丟失、不泄密。

2、嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;加強后勤管理工作力度,發現問題及時解決;要求物品采購實行定點集中采購,按時向各部門發放辦公用品,保證我隊各部門正常辦公所需。

3、規范執法車輛的使用和管理。明確執法車輛在派用、用車、管車上的程序,嚴格執行油卡加油管理制度,隨時掌握車況,及時維修、保養車輛,消除安全隱患。

4、為全力做好全國文明城市創建和國家衛生城市復審工作,按照我隊工作部署,綜合辦公室配合各室、隊積極開展“兩城”迎檢工作。

5、完成管委會下達的招商引資目標任務,雙創研發基地項目順利開工,項目總投資1.07億元,招商引資到位額1.07億元。

三、加強自身學習、提高業務水平

為順利處理日常工作中的各類問題,我努力向書本學習,向周圍領導、同事學習,不斷積累,保證本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。

四、加強團隊建設,形成工作合力

辦公室是單位的服務群體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。二是在工作之間、部門之間做好對接,樹立整體合力觀念。

五、存在的問題和今后努力的方向

一年來我的工作還存在一些不足之處,主要表現在管理不夠細致,思想觀念、工作理念還有一定差距。今后,自己還要認真提高業務、工作水平,努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習有關方面的專業知識,圍繞綜合辦工作統籌規劃,做到心中有數。

第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,樹立辦公室形象,增強綜合辦公室團隊精神、協作精神,調動工作人員的積極性,形成良好的部門工作氛圍。

第三,進一步強化辦公室的內部管理,堅持從我隊實際出發去思考、籌劃和處理問題,保證公文制作和傳遞準確、及時、規范,加大協調力度,主動承擔起劑的作用。

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