時(shí)間:2023-09-04 16:23:18
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Abstract: this paper expounds the construction of water conservancy project construction contract the importance of management, this paper analyzes the construction of water conservancy project construction contract management existing problems, probes into the construction of water conservancy project construction contract management measures.
Keywords: water conservancy engineering; Construction; Contract management, measures
中圖分類號(hào):TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
水利工程施工合同管理是指在水利建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對(duì)施工合同的履約活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。水利工程施工項(xiàng)目的實(shí)施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。因此,對(duì)水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始終是水利工程施工項(xiàng)目管理的核心。
1、合同管理是提高工程履約的重要保證
合同管理是水利工程順利進(jìn)行的基本保證。水利工程的建設(shè)涉及的工程單位較多,所以水利建設(shè)合同就需要更加嚴(yán)格的管理。與水利工程建設(shè)相關(guān)的包括:建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包商等。其中涉及到合同關(guān)系的單位就有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包商。水利工程的各方既然形成了合同關(guān)系,就必然要面對(duì)的是合同的規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。但是在現(xiàn)實(shí)的工程進(jìn)行過程中,所有的合同條款都要接受自然因素、人為因素的影響,很多的影響是不可能事先預(yù)見的,這時(shí)就要通過對(duì)合同的強(qiáng)化管理,保證合同的權(quán)威性,防止在施工過程中的一些違規(guī)的更改和故意不履行的行為,避免建設(shè)中因?yàn)楹贤募m紛而導(dǎo)致的停工或者工程質(zhì)量問題。
2、合同管理有利于控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等基本指標(biāo)
工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開竣工時(shí)間、工程成本數(shù)額等這些工程的核心問題,在合同中都有全面而明確的規(guī)定。只有在這些問題上施工的各方都已經(jīng)達(dá)成了共識(shí),才能最終形成合同。所以在施工過程中加強(qiáng)合同管理并使之按照合同來(lái)完成各種的義務(wù),實(shí)際上就已經(jīng)保證了施工中核心要求的達(dá)標(biāo),也就保證了施工基本指標(biāo)在合理的范圍內(nèi),并保證工程使用到達(dá)設(shè)計(jì)要求。
3、為水利工程建設(shè)提供了法律保障
水利工程是與群眾息息相關(guān)的重要民生工程,工程質(zhì)量的好壞直接影響到其使用性能,關(guān)系到群眾的生產(chǎn)和生活及生命財(cái)產(chǎn)安全,所以對(duì)水利工程的建設(shè)活動(dòng)要用法律機(jī)制來(lái)約束,這就需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,使水利工程的建設(shè)活動(dòng)在嚴(yán)格的監(jiān)督和管理中進(jìn)行,有法可依。
二、水利工程建設(shè)施工合同管理存在的問題
1、招標(biāo)不夠規(guī)范
隨著“三制”的全面實(shí)行,水利工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于施工合同雙方在利益上存在矛盾,某些工程在招標(biāo)過程中,利用建筑市場(chǎng)僧多粥少的現(xiàn)實(shí)對(duì)投標(biāo)人提出一些苛刻條件,迫使投標(biāo)人壓價(jià),甚至直接壓低中標(biāo)價(jià)格,使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失;為順利承包到工程,大多數(shù)投標(biāo)人面對(duì)不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時(shí),有的投標(biāo)人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂建設(shè)市場(chǎng),造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的投標(biāo)人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來(lái)被動(dòng)。
2、合同一方承諾不能兌現(xiàn)
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時(shí)提供,或者根本無(wú)法提供,造成工程項(xiàng)目無(wú)法開工或?qū)嵤┍粍?dòng)。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量及型號(hào)、工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚至差異很大,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成一定影響。
3、合同條文不夠完善
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡(jiǎn)單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。
建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個(gè)合同;有時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對(duì)工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差;有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
4、違法轉(zhuǎn)包或分包
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人,或者將其承包的建設(shè)
工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人;禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位;禁止分包單位將其承包的工程再分包;建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在實(shí)際工程建設(shè)中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來(lái)困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
三、水利工程建設(shè)施工合同管理的措施
1、增強(qiáng)法律觀念,依法進(jìn)行合同管理
目前,我國(guó)建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來(lái)越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實(shí)施,對(duì)工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國(guó)家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
2、積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)過一定時(shí)期的運(yùn)行,已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù),防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
3、堅(jiān)持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時(shí)企業(yè)資格審查
堅(jiān)持合同審查制度, 是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括:建設(shè)項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時(shí)還應(yīng)該對(duì)施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊(cè)資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4、加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對(duì)隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
5、對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)
在水利工程建設(shè)過程中, 應(yīng)選派具有豐富工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、懂經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)強(qiáng),具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負(fù)責(zé)合同管理。對(duì)于合同管理人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在合同執(zhí)行過程中,要注意對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動(dòng)執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
6、選擇好監(jiān)理隊(duì)伍是做好施工合同的重要保證
監(jiān)理單位是為建設(shè)單位服務(wù)的,它代表著發(fā)包方對(duì)承包方進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)理工程師在合同執(zhí)行過程中應(yīng)能做到科學(xué)、獨(dú)立、公平,對(duì)工程出現(xiàn)的問題應(yīng)能及時(shí)責(zé)令施工方整改并報(bào)告建設(shè)單位,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施有預(yù)見性,為工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供保證。
水利工程項(xiàng)目的施工合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,不僅要講究管理的方式、方法,還要講究管理技巧。因此,在高度重視施工合同管理的同時(shí),還要在實(shí)踐中探索、歸納管理的方法、技巧,遇到問題巧妙地解決,促使參建各方自學(xué)發(fā)行合同約定條款,降低風(fēng)險(xiǎn),提高施工合同管理的現(xiàn)代化水平,確保水利工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
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2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠(chéng)信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督。以確保合同順利實(shí)施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動(dòng)建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
3當(dāng)前合同管理存在的主要問題及成因分析
3.1招標(biāo)不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對(duì)承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級(jí)壓價(jià),給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價(jià)格。使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對(duì)不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時(shí),有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂建設(shè)市場(chǎng),造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來(lái)被動(dòng)。
3.2合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無(wú)法順利實(shí)施
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時(shí)提供,或者根本無(wú)法提供,造成工程項(xiàng)目無(wú)法開工或?qū)嵤┍粍?dòng),特別是一些中小型項(xiàng)目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難,進(jìn)展緩慢,造成工程項(xiàng)目被動(dòng)拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號(hào),工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時(shí)效性強(qiáng)。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險(xiǎn)的被動(dòng),并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.3合同條文不夠完善,對(duì)合同雙方不能很好的進(jìn)行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡(jiǎn)單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個(gè)合同,有時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對(duì)工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差,雙方需要重新進(jìn)行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來(lái)不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
3.4工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在的違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來(lái)麻煩
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過程中。非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來(lái)困難重重。工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
4對(duì)加強(qiáng)合同管理的對(duì)策
4.1增強(qiáng)法律觀念。依法進(jìn)行合同管理
目前,我國(guó)建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來(lái)越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實(shí)施,對(duì)工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國(guó)家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
4.2積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)過一定時(shí)期的運(yùn)行。已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
4.3堅(jiān)持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時(shí)企業(yè)資格審查
堅(jiān)持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括;建設(shè)項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時(shí)還應(yīng)該對(duì)施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊(cè)資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4.4加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對(duì)隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
4.5對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)
Abstract: water conservancy project is a complicated system engineering, during the project involved in the process of engineering survey, design, construction, supervision, and other factors, the only these factors with common to guarantee the smooth implementation of water conservancy projects and goals. At the same time in the water conservancy project to the contractor to their human, material and financial resources in accordance with the contract, such as organizing and construction, the construction contract management become the coordination with the contractor the rights and obligations of the important measures.
Keywords: water conservancy project, the construction contract management, the existing problems, solutions
中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、水利工程建設(shè)施工合同管理的內(nèi)涵與作用
所謂的水利工程施工合同管理就是指在施工中對(duì)前期簽訂的施工合同履行、變更、解除的全過程進(jìn)行監(jiān)督與考察,對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛等問題進(jìn)行處理與協(xié)調(diào),以保證依法訂立的施工合同得到全面的履行。同其他建設(shè)工程一樣,水利工程的施工合同是項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ),施工合同的管理需要貫穿合同的簽訂、履行直至項(xiàng)目完成資料歸檔,項(xiàng)目管理任務(wù)才算完成。可見施工合同管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因?yàn)轫?xiàng)目管理對(duì)象中所涉及的是業(yè)主與承包方、監(jiān)理方之間的厲害關(guān)系,權(quán)利與義務(wù)都需要利用施工合同進(jìn)行約束,因此對(duì)施工合同的管理實(shí)際上就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程管理。
水利工程施工合同管理是一個(gè)比較復(fù)雜的過程,因?yàn)樗こ瘫旧淼膹?fù)雜性導(dǎo)致其施工合同管理難度的增加。施工合同管理是施工合同各方在法律平等的基礎(chǔ)上,策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭(zhēng)議解決的管理。它是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。施工合同作為參與施工各方權(quán)利與義務(wù)的約束條款,約束各方在合法的條件下完成項(xiàng)目的實(shí)施,保證施工中各方活動(dòng)符合合同規(guī)范的協(xié)作關(guān)系,防止因?yàn)楹贤瑺?zhēng)議而導(dǎo)致的工程質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)問題的出現(xiàn)。
二、水利工程施工合同管理的問題分析
1、施工合同文本不夠規(guī)范
施工合同在編制的過程中條文不夠完善導(dǎo)致雙方缺乏約束力。主要表現(xiàn)在水利工程施工招標(biāo)過程中存在漏洞,招標(biāo)過程過于簡(jiǎn)單邀約和承諾內(nèi)容不足以形成完整的施工合同文本;業(yè)主與承建雙方所使用施工合同范文不夠規(guī)范,僅僅靠雙方協(xié)商而確定施工合同的文本,此時(shí)就會(huì)因?yàn)榭紤]問題不周或者經(jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致遺漏施工合同中的某些細(xì)節(jié),造成在履行施工合同時(shí)某些問題沒有相應(yīng)的合同條款進(jìn)行約束,施工合同缺乏預(yù)見性,在施工過程中有些問題需要重新協(xié)商才能解決,給工程建設(shè)帶來(lái)了停工的風(fēng)險(xiǎn);還有的施工合同條款使用的語(yǔ)言不夠嚴(yán)謹(jǐn),產(chǎn)生歧義而導(dǎo)致糾紛的出現(xiàn),也容易造成工期的延誤。
2、招標(biāo)過程不嚴(yán)謹(jǐn)
目前招投標(biāo)已經(jīng)成為了建設(shè)工程項(xiàng)目主要交易方式,因?yàn)槠鋬?yōu)勢(shì)明顯,在平等、開放的環(huán)境中完成對(duì)承包方的選擇,同時(shí)也有利于控制項(xiàng)目成本。但是因?yàn)槟承├婷埽恍┧こ陶型稑?biāo)過程往往存在不夠規(guī)范的情況,例如招標(biāo)方違法招標(biāo)、招標(biāo)不透明、招標(biāo)文件具有排他性條款、評(píng)標(biāo)過程不夠規(guī)范、標(biāo)書所出示的內(nèi)容不夠真實(shí),另外合同實(shí)施與招投標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)、合同背離招投標(biāo)文件資料等,這些都會(huì)在施工合同簽訂及實(shí)施的時(shí)候形成風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而影響工程施工的順利進(jìn)行,導(dǎo)致糾紛。
3、施工合同兌現(xiàn)問題
施工合同在實(shí)施過程中,某一方因?yàn)榭陀^或者主觀因素導(dǎo)致不能履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容,造成合同有些條款不能兌現(xiàn)、工程無(wú)法順利實(shí)施。如簽約雙方不認(rèn)真履行合同條款,隨意更改合同內(nèi)容;施工中某一方不能提供合同中所規(guī)定的某些材料、機(jī)械或者人力資源等,導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利開展或者實(shí)施被動(dòng);特別是一些小型水利項(xiàng)目,因?yàn)榍捌诠ぷ髦袥]有按照法律規(guī)范進(jìn)行簽約或者開展工作,導(dǎo)致工期拖延;還有的承包方在施工中采用的各種設(shè)備、材料等不符合施工合同的要求,從而導(dǎo)致施工工期、質(zhì)量受到影響。
4、違法分包的負(fù)面影響
在水利工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,存在違法分包、轉(zhuǎn)包的情況,這給施工合同管理帶來(lái)了一定的困難。有些承包方將其承包的全部工程項(xiàng)目分解以后以分包的名義全部轉(zhuǎn)包給第三方,尤其是轉(zhuǎn)包給不具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,甚至?xí)霈F(xiàn)分包單位將工程進(jìn)行再次分包。這樣的行為造成了合同責(zé)任的人為轉(zhuǎn)嫁,如果合同履約出現(xiàn)問題則很難對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行追究,直接影響工程施工的質(zhì)量和工期,導(dǎo)致工程受到影響。
三、水利工程施工合同管理問題的對(duì)策分析
1、依法規(guī)范施工合同管理
對(duì)于水利工程施工合同管理首先應(yīng)明確其法律依據(jù),即根據(jù)法律與法規(guī)對(duì)合同的履行進(jìn)行管理。因?yàn)槭┕ず贤炗喪且韵嚓P(guān)的法律為依據(jù)的,規(guī)范其合同標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等等,并明確履約與違約的細(xì)則,因此在施工合同管理中應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行全面控制,強(qiáng)化合同管理制度,利用程序管理模式對(duì)合同簽訂進(jìn)行控制,并進(jìn)行必要的審核,以此建立一個(gè)完善的合同管理框架,保證合同的合法、完善、詳細(xì)、準(zhǔn)確。
2、加強(qiáng)施工合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制
水利工程施工合同管理還應(yīng)注意對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,在施工合同管理中為了降低風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)全面預(yù)測(cè)、分析施工合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的不利情況有足夠的預(yù)見性,盡可能在施工合同中體現(xiàn)出明確的合同條款。其次應(yīng)正確處理施工合同實(shí)施過程中可能產(chǎn)生或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),水利工程特別是大型水利工程建設(shè)周期長(zhǎng),規(guī)模大,地質(zhì)條件比較復(fù)雜,施工情況千差萬(wàn)別,施工過程中可能會(huì)遇到合同條款中沒有明確的情況,此時(shí)就要建立健全的溝通機(jī)制和資料收集整理機(jī)制,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3、嚴(yán)格審查水利工程承包方資質(zhì)
由于水利建設(shè)發(fā)展速度較快,參與水利工程建設(shè)的承包方資質(zhì)也參差不齊,而施工合同管理的優(yōu)劣將直接決定水利工程的順利實(shí)施,要保證合同的簽訂與執(zhí)行都滿足規(guī)范,并能夠很好地執(zhí)行,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽訂各方的資質(zhì),即參與施工的各方都應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力保證合同規(guī)范簽訂與有效實(shí)施。
4、加強(qiáng)施工合同動(dòng)態(tài)管理
在施工中為保證合同順利的實(shí)施并滿足施工需求應(yīng)建立動(dòng)態(tài)化的合同管理機(jī)制,首先應(yīng)提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)及合同法律意識(shí),使之在工作中可以更好的發(fā)現(xiàn)與解決問題;其次建立健全合同管理規(guī)范措施與制度,進(jìn)行定期的審核與動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控,即對(duì)合同執(zhí)行的過程進(jìn)行全面監(jiān)督,及時(shí)反饋問題并加以解決,尤其是在制度與措施方面出現(xiàn)的漏洞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行填補(bǔ),以保證合同管理的有效實(shí)施。
5、合理處理施工合同管理中的索賠
施工合同管理中不可避免的就是遇到因?yàn)槭┕ぷ兏a(chǎn)生的索賠問題,在處理此類問題的時(shí)候應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的流程進(jìn)行控制,應(yīng)足夠重視現(xiàn)場(chǎng)資料(圖紙、技術(shù)資料、現(xiàn)場(chǎng)變更及簽證)的記錄、收集與整理,保證流程在資料完整且細(xì)致的條件下完成。同時(shí)施工合同管理與工程項(xiàng)目管理之間的關(guān)系密切,涉及到施工中技術(shù)、質(zhì)量、工藝、安全、環(huán)保、材料等多個(gè)方面。因此應(yīng)提高對(duì)變更與索賠的預(yù)見性、計(jì)劃性,對(duì)變更與索賠加強(qiáng)管理與控制,明確各方在變更與索賠中的職責(zé),將工作做到合理而全面。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,施工合同的管理是關(guān)系到水利工程建設(shè)能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,合同管理應(yīng)從工程招投標(biāo)開始直至工程竣工驗(yàn)收,貫穿整個(gè)水利工程實(shí)施的全過程。利用相關(guān)法律、規(guī)范對(duì)施工合同進(jìn)行簽訂與執(zhí)行,并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)完善的施工合同管理與審核機(jī)制,保證合同管理內(nèi)容的有效實(shí)施,這樣才能達(dá)到水利工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]汝文靜.淺談水利工程施工合同的管理[J].四川建材,2010,(01)
合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能有效約束和規(guī)范合同雙方的活動(dòng)內(nèi)容,同時(shí)合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律化方面有著重要作用。建設(shè)工程施工合同主要是在工程施工建設(shè)活動(dòng)中發(fā)生的合同,工程施工建設(shè)具有其特殊性和重要性,規(guī)范和完善建設(shè)工程施工合同的管理對(duì)規(guī)范我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的發(fā)展有重要意義。
1.建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀
建設(shè)施工合同包括了工程造價(jià)、工程招標(biāo)、工程施工建設(shè)以及工程交付使用等等各個(gè)環(huán)節(jié)。固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同及可調(diào)價(jià)格合同是目前我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)主要使用工程合同。但由于工程的數(shù)量與施工過程中的價(jià)格不確定因素較多,大多企業(yè)與施工單位習(xí)慣采用可調(diào)價(jià)合同。可調(diào)價(jià)工程合同存在許多“暫定價(jià)”的情況,導(dǎo)致工程合同對(duì)合同雙方的約束力大大降低。可調(diào)價(jià)工程合同的大量使用反映出在我國(guó)的建設(shè)施工合同的管理中還存在許多問題。
一是在合同簽訂前,缺乏嚴(yán)格的工程項(xiàng)目核算和控制。合同的約束力可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工活動(dòng)的有效監(jiān)管和控制,這也是合同管理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要意義。由于缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目核算,才導(dǎo)致了項(xiàng)目合同中有許多“暫定價(jià)”。可調(diào)價(jià)合同在合同的執(zhí)行過程中責(zé)任劃分不明確、價(jià)格模糊,必然會(huì)產(chǎn)生司法訴訟糾紛。
二是簽訂的工程合同內(nèi)容粗放,對(duì)復(fù)雜的工程活動(dòng)不能有效發(fā)揮作用。合同的簽訂最終是要約束實(shí)際施工操作的。如何選用先進(jìn)的施工工藝、如何保障工程質(zhì)量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發(fā)生的突發(fā)事件如何應(yīng)對(duì)等等問題都需要在合同中作出明確的規(guī)定。但在很多工程合同的管理過程中,發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容粗糙不能有效指導(dǎo)實(shí)踐。
三是工程合同簽訂后缺乏規(guī)范和約束力,執(zhí)行力度不高。目前,我國(guó)還沒有建立起完善的施工項(xiàng)目招標(biāo)和招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,使施工合同的管理缺乏權(quán)威性。在一些簽訂了工程合同的項(xiàng)目中,一些企業(yè)管理層缺乏對(duì)工程合團(tuán)管理的重視,合同流于形式,施工過程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項(xiàng)目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認(rèn)知,不能有效發(fā)揮合同、法律對(duì)自身權(quán)益的保護(hù),也降低了合同對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)管。
2.加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理的策略
鐵路建設(shè)在我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目中占據(jù)重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范,其中對(duì)建設(shè)施工合同的管理提出了明確要求。說明我國(guó)的建設(shè)行業(yè)正在逐步走向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的市場(chǎng)發(fā)展。完善和加強(qiáng)工程合同的管理是我國(guó)建設(shè)行業(yè)管理改革的重要一步。
2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統(tǒng)
做好社會(huì)法制宣傳工作,引起施工企業(yè)單位及單位核心管理、高層管理層對(duì)合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創(chuàng)造一個(gè)公正公平公開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立起專業(yè)的合同管理隊(duì)伍,提升合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在企業(yè)內(nèi)部建立起合同管理規(guī)范,規(guī)范合同管理人員的職責(zé),保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項(xiàng)目核算、合同內(nèi)容的擬定、審批、項(xiàng)目招標(biāo)、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、信息管理、工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目交付審查等等都要制定詳細(xì)的流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。
2.2提高工程合同的執(zhí)行力
工程施工建設(shè)的復(fù)雜性,多變性是工程合同管理難的關(guān)鍵所在。除了鼓勵(lì)施工建設(shè)單位在合同簽訂時(shí)多選擇固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同外,還要為合同管理建立一個(gè)權(quán)威環(huán)境。一些大型有實(shí)力的企業(yè)大多已經(jīng)建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業(yè)和施工單位還難以實(shí)現(xiàn)工程合同的有效管理,主要原因還是受財(cái)力還有專業(yè)人才的限制。政府機(jī)構(gòu)應(yīng)敢于擔(dān)當(dāng),成立一些權(quán)威的項(xiàng)目造價(jià)核算機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公開招標(biāo)平臺(tái)等等服務(wù)中介,為項(xiàng)目建設(shè)合同的制定和執(zhí)行提供有效權(quán)威數(shù)據(jù)支持和服務(wù),提高工程合同的執(zhí)行力度。最后,項(xiàng)目施工建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜,高效率的管理團(tuán)隊(duì)在合同的執(zhí)行方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。提高施工行業(yè)的整體管理水平對(duì)改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵(lì)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)和施工單位引入項(xiàng)目預(yù)算管理,項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理等等。
2.3加強(qiáng)施工索賠管理
施工索賠是合同管理的重要內(nèi)容,由于施工時(shí)間延誤、費(fèi)用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護(hù)企業(yè)利益的有效途徑。在施工索賠過程中,合同管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過程中能夠提出有效合理?yè)p失計(jì)算方式,提出合理有效的索賠方案。同時(shí),面對(duì)建設(shè)中的施工索賠要做到明確責(zé)任劃分,正確履行合同規(guī)定的我方內(nèi)容勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,如我方確有違規(guī)則積極投入索賠洽談,尋求問題的最佳解決方法。對(duì)于無(wú)理索賠,我方也應(yīng)積極應(yīng)對(duì),借助法律武器維護(hù)企業(yè)利益。合作雙方應(yīng)以項(xiàng)目的順利建設(shè)為目標(biāo),以合作的心態(tài)積極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的索賠問題,以合同雙方的共贏為問題解決的原則。
3.結(jié)束語(yǔ)
工程施工建設(shè)是一項(xiàng)必不可少的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),施工項(xiàng)目質(zhì)量的高低直接關(guān)系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進(jìn)行,提高施工工程建設(shè)質(zhì)量就要協(xié)調(diào)好與工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各個(gè)關(guān)系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項(xiàng)目中各個(gè)關(guān)系的最好紐帶。做好工程合同的管理對(duì)提高建設(shè)工程質(zhì)量,對(duì)保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活安全有效的開展有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
企業(yè)在對(duì)外開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本載體就是合同,有位法學(xué)家曾經(jīng)說過:“財(cái)富的一半是合同”,這形象地說明了合同在一個(gè)工程中的重要性。建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。因此,加強(qiáng)合同管理工作對(duì)于承包商以及業(yè)主都具有重要的意義。目前,建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,加強(qiáng)施工中的合同管理,確保工程質(zhì)量,以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,顯得尤為重要。
1建設(shè)工程合同管理存在的問題
目前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá),施工企業(yè)普遍缺乏對(duì)建筑工程施工合同管理的正確認(rèn)識(shí)。很多承包商簽訂了工程合同,片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,對(duì)合同管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),往往因?yàn)楹贤庾R(shí)淡薄、合同條款不明確或不完備等問題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在施工過程中處于被動(dòng)的局面,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重違約,同時(shí)索賠又無(wú)據(jù)可依,承受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
1.1不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
1.2少數(shù)合同有失公正
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。
1.3“陰陽(yáng)合同”引起的糾紛
在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的業(yè)主出于自身利益的考慮,在工程招標(biāo)前,提出一些苛刻的條件和不平等條約,要求投標(biāo)單位私下進(jìn)行承諾,簽訂與中標(biāo)合同的工程價(jià)款等主要內(nèi)容不一致的合同,承包方為了獲得項(xiàng)目,只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下,雙方在履約過程中意見分歧較大,造成合同糾紛,直接影響合同的履行。
1.4合同價(jià)款引起的糾紛
合同簽訂過于簡(jiǎn)單,許多涉及補(bǔ)價(jià)的項(xiàng)目由于合同不明確,工程竣工結(jié)算時(shí)無(wú)法補(bǔ)價(jià):一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定過于簡(jiǎn)單而產(chǎn)生合同糾紛,造成施工企業(yè)不能及時(shí)得到補(bǔ)償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。
合同糾紛產(chǎn)生的原因,一方面是當(dāng)前的建筑市場(chǎng)仍不夠規(guī)范,相關(guān)法律法規(guī)仍不健全,市場(chǎng)交易中業(yè)主與施工企業(yè)的地位不平等,部分工程承包存在違法或違規(guī)的行為,另一方面是對(duì)合同簽訂的實(shí)際條件沒有遠(yuǎn)瞻性,沒有在合同中明確實(shí)際條件如果發(fā)生變化的解決方案。但更重要的是,施工企業(yè)的法制觀念淡薄,合同法律意識(shí)不強(qiáng),基本上沒有事前把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理范疇,沒有對(duì)索賠管理工作給予應(yīng)有的重視,等到發(fā)生合同糾紛的時(shí)候,才臨時(shí)研究合同有關(guān)條款,設(shè)計(jì)補(bǔ)救方案。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展的必修課。
1.5不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。而專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2加強(qiáng)合同管理的措施
2.1健全管理機(jī)構(gòu)體制
加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時(shí),在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后,沒有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
2.2提高管理人才的素質(zhì)
專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。在很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少必要的法律支援。
2.3注重合同細(xì)節(jié)管理
施工合同糾紛多數(shù)情況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格異常變動(dòng)的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠(yuǎn)瞻性,盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,盡量避免給結(jié)算方式留下盲點(diǎn)。當(dāng)施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更或停工窩工,施工合同中又無(wú)明確表達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,避免日后發(fā)生糾紛。如筆者所在地的某道路工程,招標(biāo)時(shí)要求采用商品混凝土,為趕工期,經(jīng)施工企業(yè)與業(yè)主商量決定將商品混凝成現(xiàn)澆混凝土,但未辦理任何相關(guān)的協(xié)議變更手續(xù)。因此,工程竣工結(jié)算時(shí)引起了價(jià)格糾紛。如果事前就此問題甲乙雙方能達(dá)成一致意見,以補(bǔ)充協(xié)議的形式予以明確,就可避免后期的糾紛,取得事半功倍的效果。
2.4健全法律體系
加強(qiáng)承發(fā)包雙方對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。通過深入貫徹《中華人民共和國(guó)建筑招標(biāo)投標(biāo)法》,通過不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實(shí)認(rèn)識(shí)到法律是保障施工合同順利實(shí)施,保護(hù)雙方合法權(quán)益的必備工具,是走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中科學(xué)管理的坦途和橋梁。
2.5加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
風(fēng)險(xiǎn)是指在從事某項(xiàng)特定活動(dòng)中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、自然破壞或損傷的可能性,具有客觀性、不確定性和可預(yù)測(cè)性。風(fēng)險(xiǎn)管理是衡量承包商管理水平的主要標(biāo)志之一。
第一,建設(shè)工程合同文本合法性風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)工程合同是《合同法》項(xiàng)下有名商事合同,應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)信的民商法基本原則;但該類合同的簽訂及履行也不得違反國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,否則違法的部分無(wú)效。在建筑法律關(guān)系中,對(duì)于工程項(xiàng)目立項(xiàng)、參與工程建設(shè)的主體、工程安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和涉及公共利益甚至國(guó)家安全的項(xiàng)目等方面都要受到國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定范圍內(nèi)訂立各種合同。建筑企業(yè)若對(duì)國(guó)家建筑法律缺乏了解或不透徹,就有可能因?yàn)檫`反法律規(guī)定受到法律的制裁。
第二,合同雙方法律意識(shí)淡薄。少數(shù)合同有失公正,存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等的現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。
第三,缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)及合同管理專業(yè)人才。一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理;施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事施工合同管理工作。
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
第四,對(duì)合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng),因而客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的源頭,在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,致使合同簽訂后引發(fā)出許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價(jià)格問題等,大多與當(dāng)初簽訂工程施工合同條款時(shí)把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。其成因包括:資信審查不到位;忽視合同特別條款;付款條件不明確;盲目采用低價(jià)策略增加自身風(fēng)險(xiǎn);被業(yè)主拖欠工程款等。
第五,在履約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。在履約過程中,建設(shè)工程合同一方的行為會(huì)導(dǎo)致不同的法律后果,對(duì)另一方的權(quán)益產(chǎn)生重要影響。例如:項(xiàng)目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;合同單方解除權(quán)的行使條件與程序;在合同中怎樣有效設(shè)定特別生效條款或承包方式;工程窩工狀況下工效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍。
一是建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二是違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍或者是一些包工頭。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
二、防范措施
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言:隨著我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)在不斷的發(fā)展,公路工程也在飛速發(fā)展。在公路工程建設(shè)當(dāng)中,施工合同的管理影響到整個(gè)工程,存在比較大的風(fēng)險(xiǎn)。我們?cè)趺礃硬拍馨压饭こ痰慕ㄔO(shè)損失降到最低,使公路工程建設(shè)發(fā)揮出最大的效益,這就需要在公路施工中通過合同來(lái)確認(rèn),明確承包商和發(fā)包商的權(quán)利和義務(wù),自覺的通過合同解決問題。所以,合同雙方都必須要嚴(yán)格遵守合同,按照合同約定的章程辦事,在出現(xiàn)糾紛事故的時(shí)候可以協(xié)商解決或者按照法律的程序解決。這樣才能保證公路工程建設(shè)順利進(jìn)行。
1 、新形勢(shì)下公路施工合同管理存在的問題和現(xiàn)狀
1.1 招標(biāo)程序不規(guī)范
在中國(guó)的公路工程方面存在著招標(biāo)程序不規(guī)范的現(xiàn)象,主要是(1)在企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)過程中招標(biāo)投標(biāo)過于簡(jiǎn)單,所達(dá)成的約定或者承諾都不能構(gòu)成簽訂合同的依據(jù)。不具有有效的法律效應(yīng);(2)承包方在投標(biāo)的過程中利用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)增加中標(biāo)率,這種行為會(huì)嚴(yán)重的擾亂市場(chǎng),管理水平高業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的企業(yè)無(wú)法承包,工程項(xiàng)目得不到保證。對(duì)施工管理來(lái)說這樣也會(huì)造成很大的管理困難,無(wú)法及時(shí)有效的形成監(jiān)管;(3)在合同的簽訂商約條款的時(shí)候?qū)こ痰姆治霾坏轿唬贤狈Ρ匾念A(yù)見性,還有一些條款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,這樣都會(huì)在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。合同就難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。
1.2 施工企業(yè)沒有合同意識(shí)
施工企業(yè)沒有專業(yè)的合同管理方面的人員,無(wú)法對(duì)合同的管理實(shí)施進(jìn)行有效的操作,無(wú)法對(duì)企業(yè)工程實(shí)施及時(shí)的跟蹤管理和實(shí)行動(dòng)態(tài)的合同管理。在施工企業(yè)的日常行為中合同的意識(shí)不強(qiáng),在施工過程中不按照合同嚴(yán)格的處理問題,還是習(xí)慣于私人的解決辦法,通過一些門路或者領(lǐng)導(dǎo)來(lái)解決,這樣就不可避免的造成合同的執(zhí)行得不到應(yīng)有的保障,合同應(yīng)有的作用得不到發(fā)揮,有時(shí),即使是一些正當(dāng)?shù)摹?yīng)得的賠償都無(wú)法得到保證。
1.3 不遵守合同約定
工程的施工管理中如果出現(xiàn)合同的某一方不遵守合同,不按照合同的章程辦事,就會(huì)出現(xiàn)一系列的后果。工程的實(shí)際施工速度和計(jì)劃的施工速度出現(xiàn)不相
符、放緩的現(xiàn)象,施工中施工人員的資質(zhì)得不到保障,施工的設(shè)備和合同規(guī)定的設(shè)備不相符合。工程的實(shí)施和計(jì)劃中的相差較多,工程就無(wú)法按時(shí)的完工,工程的質(zhì)量也會(huì)受到影響。
1.4 合同索賠工作完成困難
在工程中出現(xiàn)問題事故時(shí),合同的索賠是保證法律給予受損傷者的基本權(quán)利的。是對(duì)合同中的不足進(jìn)行補(bǔ)充。其本質(zhì)是承包方和發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的比例進(jìn)
行再分配,工程索賠是用來(lái)保護(hù)承包方的合法權(quán)益,降低工程損失的最直接、最有效的措施。但是在實(shí)際的公路工程中合同索賠卻很難進(jìn)行。首先公路市場(chǎng)中行政的干預(yù)較大,其次承包方的合同索賠意識(shí)較低,對(duì)合同索賠的過程和注意事項(xiàng)不了解。
2、合同管理在公路工程施工管理中的作用
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)很重要的學(xué)科,在現(xiàn)在管理學(xué)科中占有不可替代的作用。隨著中國(guó)改革的發(fā)展,中國(guó)的管理行業(yè)也有著很大的發(fā)展,在社會(huì)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,人們的合同意識(shí)也隨著在不斷的增強(qiáng),在日常的生活管理中,大多采用合同來(lái)解決問題,約束行為,規(guī)范責(zé)任。同樣在公路的施工中合同管理業(yè)有著十分重要的作用。施工合同是通過文字的形式來(lái)對(duì)建設(shè)單位和施工單位的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定達(dá)成的協(xié)議,具有一定的法律效應(yīng),可以在糾紛問題出現(xiàn)時(shí),作為進(jìn)行賠償?shù)囊罁?jù)。合同管理的最終目的是保證工程順利如期的進(jìn)行,合同管理的成效直接影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
施工合同的價(jià)值主要體現(xiàn)在對(duì)承包方和發(fā)包方具有約束性,規(guī)范雙方的行為,保障權(quán)利和義務(wù)。而合同管理主要有以下幾點(diǎn)的作用:(1)保證施工管理可以保障建設(shè)方和承包方兩者之間利益的最大化,幫助兩者在平等真誠(chéng)的基礎(chǔ)上簽訂具有法律效應(yīng)保證施工順利進(jìn)行的合同;(2)合同管理可以幫助簽訂合同的雙方監(jiān)督管理合同的具體執(zhí)行過程,保護(hù)合同的有效性,合理的控制施工的進(jìn)度,確保工程施工的質(zhì)量;(3)合同管理在確保合同的簽訂雙方嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上可以提高建筑施工的工作效率,促進(jìn)工程的進(jìn)行;(4)合同管理本著公平公正的原則維護(hù)合同簽訂雙方的利益,促使兩者都自覺的按照合同辦事,依據(jù)法律解決問題,充分的調(diào)動(dòng)工程建設(shè)的各方的積極性,保護(hù)雙方的利益均等。合同管理在公路工程的施工管理上占有核心的位置,合同的簽訂必須本著雙方都誠(chéng)信的原則,合同雙方真誠(chéng)合作、誠(chéng)信辦事保障雙方的利益。企業(yè)雙方合作必須在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如果雙方缺乏必要的信任,即使簽訂合同也難以保證合同的順利實(shí)施。
3 、加強(qiáng)公路施工過程中合同管理的措施
3.1 嚴(yán)格核查企業(yè)的資質(zhì)
在簽訂合同前,進(jìn)行必要的合同審查是工程順利實(shí)施的保證。通常合同審查包含著以下幾點(diǎn):(1)該項(xiàng)目是否達(dá)到了簽訂合同的基本條件;(2)合同簽訂所需要的手續(xù)是不是已經(jīng)齊全;(3)合同簽訂的內(nèi)容是不是符合相應(yīng)的法律法規(guī);(4)合同中具體的工程技術(shù)是否都符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn);(5)合同的內(nèi)容條款是否詳細(xì)。除了對(duì)合同進(jìn)行必要的審查還需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行必要的審核,對(duì)企業(yè)的資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備設(shè)施、企業(yè)在相似的工程處理上具有的經(jīng)驗(yàn)等方面也要綜合考慮。
3.2 對(duì)合同簽訂前進(jìn)行管理
中國(guó)的建筑行業(yè)的發(fā)展迅速,相應(yīng)的法律法規(guī)也越來(lái)越完善,對(duì)工程的合同施工等方面都有著明確的規(guī)定。合同的簽訂雙方需要掌握公路的施工管理相應(yīng)的
合同的法律法規(guī),明確各個(gè)法規(guī)適用的條件和具體的情況,在簽訂合同的時(shí)候要認(rèn)真的研讀合同的文本,研究合同的具體條款切實(shí)的結(jié)合工程的實(shí)際特征和簽訂方的具體情況,對(duì)合同的履行的時(shí)間、責(zé)任違約時(shí)的賠償?shù)榷家忻鞔_的示意,還應(yīng)注意合同內(nèi)容的用詞用句避免出現(xiàn)歧義,對(duì)各方的責(zé)任和義務(wù)清楚的寫明。此外,合同的內(nèi)容應(yīng)該全面避免疏漏的產(chǎn)生,避免合同給雙方帶來(lái)利益損失。
3.3 建立健全的規(guī)章制度
一個(gè)市場(chǎng)行業(yè)的健康發(fā)展都離不開必要的法律法規(guī)的約束,只有完善合同管理制度,才能使在管理時(shí)有章可依有法可尋。對(duì)于公路施工的合同管理同樣適用,
在合同管理中也需要完善相應(yīng)的制度、加強(qiáng)相應(yīng)的機(jī)制;建立合同管理制度可以使管理中管理的層次明白清楚,確定各方的責(zé)任和義務(wù)做到程序規(guī)范。合理控制合同具體執(zhí)行過程中的簽訂、履行、解決糾紛等。通過加強(qiáng)合同管理中的法律建設(shè),出臺(tái)法律法規(guī)對(duì)合同管理提出具體的要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在合同中出現(xiàn)問題時(shí)有明確的法律依據(jù),為使用法律的手段來(lái)解決問題提供依據(jù)。工程的承包方,要樹立實(shí)現(xiàn)自己的利益和權(quán)利的最有效的方式就是加強(qiáng)自己的法律意識(shí)和合同管理的觀念。要注重培養(yǎng)和聘用專業(yè)的合同管理方面的人才,還可以借助于成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)來(lái)依據(jù)合同管理的方針制度保障工程的順利進(jìn)行。作為一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展的企業(yè)要對(duì)相應(yīng)的合同管理人才進(jìn)行定期的培訓(xùn)和加強(qiáng)在具體工程實(shí)際中的處理問題的能力,從企業(yè)自身培養(yǎng)一支具有高度責(zé)任感并且有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理隊(duì)伍。
4 、公路工程竣工決算階段的合同管理
在公路工程完工的時(shí)候要求施工方的有關(guān)的部門整理工程的竣工決算。一般公路工程竣工結(jié)算都由工程決算和財(cái)務(wù)結(jié)算兩部分組成。竣工階段的結(jié)算資料整理收集存檔是公路施工項(xiàng)目中重要的部分。一個(gè)工程的竣工結(jié)算中財(cái)務(wù)結(jié)算可以充分說明財(cái)務(wù)的支出情況,顯示在整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施中所用的費(fèi)用。其目的是再有審核固定資產(chǎn)的價(jià)值,幫助辦理相應(yīng)
5、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我們國(guó)家的公路工程數(shù)量日漸增加,要想公路工程建設(shè)順利實(shí)行,那么就需要做好合同管理工作,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)有效的控制風(fēng)險(xiǎn),最大限度降低造成的損失。工程的合同管理人員要對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)整個(gè)工程的順利實(shí)施保駕護(hù)航,為我們國(guó)家的公路事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1] 裘麗婭. 淺談施工合同管理在監(jiān)理工作中的重要地位[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,04.
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一) 加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
(二) 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。
目前工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三) 建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要。
我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)將全面開放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,將造成我國(guó)的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
二、 目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
(一) 合同雙方法律意識(shí)淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
2、合同文本不規(guī)范。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來(lái)不可避免的損失。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)。
5、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。建筑市場(chǎng)的過度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無(wú)效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。嚴(yán)重破壞了建筑市場(chǎng)的秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)
合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(四)不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。
合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評(píng)估和總結(jié)。合同管理信息的采集、存儲(chǔ)伽工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對(duì)滯后,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。
三、 完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面工作:
(一) 加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。
通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)問題。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理,對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。
國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。建議研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
(三) 借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。
在合同管理方面,我們要不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
(四) 推行合同管理人員持證上崗制度。
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。
(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。,
(六) 加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生。
在簽訂合同過程中,承包商要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
(七) 加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
(八) 加強(qiáng)施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場(chǎng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
【 abstract 】 contracts as enterprise with all the economic transactions occur legal documents, and the enterprise the management activities closely related. Practice has proved, contract management is the key of enterprise make the economic benefits, to strengthen the contract management, has become the enterprise standard economic operation order, block efficiency loss and ensure safe and stable development holes of the day. Construction enterprise involved in the contract for the main contract for construction project, this paper the management of the construction project contract all aspects related analysis, for your reference.
【 keywords 】 construction project; The construction; Contract management
中圖分類號(hào):TE文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)
1.1建設(shè)工程承包合同履約方式具有連續(xù)性和履約周期長(zhǎng)的特點(diǎn),這是由建設(shè)工程的特殊性所決定的。由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目合同管理人員要隨時(shí)依據(jù)工程承包合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效的管理,以確保工程承包合同的順利履行實(shí)施。
1.2建設(shè)工程承包合同的另一特點(diǎn)是多變性。表現(xiàn)在項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或因客觀條件變化,需要雙方對(duì)工程承包合同中的某些條款進(jìn)行協(xié)商予以修改,所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對(duì)變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止工程承包合同的依據(jù)。
2 施工前期的合同管理
2.1配備高素質(zhì)的工程項(xiàng)目合同管理人員是做好施工項(xiàng)目合同管理的必要條件。由于工程承包合同所指向標(biāo)的涉及到多元的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系和內(nèi)容,尤其是大型建設(shè)工程,表現(xiàn)在工程承包合同實(shí)施過程中涉及多方面的關(guān)系,主要涉及業(yè)主方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、其他標(biāo)段承包商、材料供應(yīng)商以及交通運(yùn)輸、銀行、保險(xiǎn)眾多單位,由此產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過工程承包經(jīng)濟(jì)合同來(lái)體現(xiàn)。因此工程項(xiàng)目合同管理人員就履行的工程承包合同進(jìn)行管理,必須具備一定的法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理以及工程造價(jià)等相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),具備對(duì)外交際協(xié)調(diào)能力。
2.2加強(qiáng)投標(biāo)管理,為合同簽訂做好準(zhǔn)備。采用公開招標(biāo)的項(xiàng)目,中標(biāo)人應(yīng)與招標(biāo)人按招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂合同,中標(biāo)價(jià)即為簽約合同價(jià)。為了達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在投標(biāo)過程中必須全面分析招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場(chǎng)條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點(diǎn),對(duì)構(gòu)成工程承包合同的所有文件進(jìn)行全面細(xì)致的研究。有的放矢,運(yùn)用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)技巧。例如不平衡報(bào)價(jià)法提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目擬任合同管理人員應(yīng)參與到投標(biāo)決策中,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程合同管理。
2.3合同談判是合同管理中的一項(xiàng)重要的程序。合同談判成功,可以為項(xiàng)目的實(shí)施創(chuàng)造有利的條件,給項(xiàng)目帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益;談判失誤或失敗,會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)無(wú)窮的隱患甚至災(zāi)難,導(dǎo)致項(xiàng)目的嚴(yán)重虧損或失敗。在合同簽訂的時(shí)候,為了避免風(fēng)險(xiǎn)與不必要的損失,掌握一些技巧也是必要的。雙方簽署的合同應(yīng)在原招標(biāo)、投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充合同澄清階段,承包商確認(rèn)的內(nèi)容以及合同談判階段雙方達(dá)成一致的內(nèi)容,而后形成一個(gè)正式文本。必須強(qiáng)調(diào)的是,要特別注意工程合同中違反法律、法規(guī)的條款,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要依靠經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)的有效保障才能正常運(yùn)行。但是在合同洽談過程中,交易雙方自覺或者不自覺的有部分條款有違現(xiàn)行法律、法規(guī)。例如在工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,是不是滿足了招標(biāo)活動(dòng)的所有必備條件,招標(biāo)文件中的邀請(qǐng)要約,是否全部符合我國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī)。如果有,按照我國(guó)《合同法》有關(guān)法律條款的規(guī)定,違反法律、法規(guī)的合同條款從一開始就是無(wú)效的合同或者部分無(wú)效的合同條款,但是要注意工作方式方法去協(xié)商辦理。
3 工程開始前的工程合同交底
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以法制作保障來(lái)正常運(yùn)行的經(jīng)濟(jì),必須明確雙方進(jìn)行合作的法律基礎(chǔ)是雙方簽訂的工程承發(fā)包合同,以合法的工程合同為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作,既然是經(jīng)濟(jì)合同,涉及到發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟(jì)利益,在經(jīng)濟(jì)利益的獲取上,主要是根據(jù)工程合同條款的約定,如果工程合同中表敘嚴(yán)密的條款,我們要按照工程合同條款行,如果有開口部分,也要維護(hù)我方的權(quán)利,力爭(zhēng)取得。工程合同交底要做好以下幾方面工作:
3.1明確工程承包合同的計(jì)價(jià)方式、材料的采購(gòu)方式。明確承包合同是單價(jià)合同還是總價(jià)合同,采用工程量清單招標(biāo)的項(xiàng)目一般采用單價(jià)合同模式。單價(jià)合同的特點(diǎn)是單價(jià)優(yōu)先,合同允許隨工程量變化而調(diào)整工程總價(jià),這種模式下,業(yè)主和承包商都不存在工程量方面的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)合同雙方都比較公平。大中型工程一般是采取包工包料的承包方式,合同交底時(shí)一定要把甲供設(shè)備材料、甲控材料、以及乙供關(guān)鍵材料劃分清楚,以免造成誤購(gòu)積壓而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2分析業(yè)主供應(yīng)工程永久設(shè)備的概念和范圍。由于設(shè)備和材料的劃分沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),工程合同交底時(shí)有必要弄清楚設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)對(duì)設(shè)備到貨的完整性、完好性預(yù)先進(jìn)行交底,使設(shè)備接受人員比較準(zhǔn)確地接收設(shè)備,也給設(shè)備缺陷由誰(shuí)來(lái)處理或者誰(shuí)來(lái)支付費(fèi)用進(jìn)行處理界定清楚。
3.3明確承包工程的施工范圍和內(nèi)容。分析工程合同承包范圍和內(nèi)容有可能發(fā)生的變化,進(jìn)而引起工程費(fèi)用的增減,哪些施工范圍和內(nèi)容的增減在包干風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)以內(nèi),哪些不是,不是的工程項(xiàng)目就需要及時(shí)辦理工程量簽證手續(xù)后向業(yè)主辦理增加費(fèi)用的簽證。但是在認(rèn)定工程承包范圍和內(nèi)容上,由于承發(fā)包雙方的出發(fā)點(diǎn)不同,利益分配上沖突,勢(shì)必出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定上的分歧,合同中已經(jīng)明確的概念雙方都不要爭(zhēng)執(zhí),合同中含糊的條款必須拿出有力的理由和證據(jù)支持自己,以至工程索賠成功。
3.4合同中重要條款的解釋。包括計(jì)量支付、變更索賠等條款的解釋。重視工程合同履行過程中的工程變更簽證辦理,沒有設(shè)計(jì)變更簽證手續(xù)的一般不要無(wú)設(shè)計(jì)施工,如果遇到緊急情況,可以在設(shè)計(jì)人員或者監(jiān)理人員及業(yè)主代表口頭同意后執(zhí)行,但是要在合同約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成補(bǔ)辦手續(xù)。
3.5合同的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范。建設(shè)工程項(xiàng)目投資大、工期長(zhǎng),在建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素較多,存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)和合同簽訂和改造方面的風(fēng)險(xiǎn)等。如果不加以防范,很可能會(huì)威脅工程建設(shè)的順利進(jìn)行,甚至釀成巨大的損失。
3.6合同指導(dǎo)。還要做經(jīng)常性的工程承包合同條款解釋,使他們樹立全局觀念,及時(shí)對(duì)工程承包合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議或警告。在工程合同履行過程中需要進(jìn)行工程施工的協(xié)調(diào)工作,防止各行其道分工不合作的現(xiàn)象發(fā)生,重要的是避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失或者受了損失還憋氣的情形發(fā)生。
4 施工階段的合同管理
4.1強(qiáng)化合同管理意識(shí),進(jìn)行全員合同管理
沒有合同意識(shí),則工程管理目標(biāo)不明;沒有合同管理,項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國(guó)際慣例合同條件進(jìn)行管理,程序比較嚴(yán)格,對(duì)于很多管理人員來(lái)說還比較陌生。項(xiàng)目部須專門組織全體工程技術(shù)管理人員進(jìn)行了合同通用條件、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)則等合同文件的學(xué)習(xí),并開展討論會(huì)和疑難解答會(huì)。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了合同管理意識(shí),形成了全員參與合同管理的良好氛圍。
4.2工程合同管理人員要對(duì)工程實(shí)施階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長(zhǎng),履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時(shí)向相關(guān)部門反映,通過協(xié)商及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議來(lái)調(diào)整雙方的經(jīng)濟(jì)利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書、補(bǔ)充合同協(xié)議書、投標(biāo)、招標(biāo)文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)建立工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,了解工程活動(dòng)尤其是變動(dòng)情況,協(xié)調(diào)工程部門的施工要求和經(jīng)濟(jì)部門的費(fèi)用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達(dá)到的目的。及時(shí)和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對(duì)履行工程合同的滿意程度,動(dòng)態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施來(lái)做好下一步的工作。
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來(lái)確定,因此雙方都負(fù)有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理,但是,監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨(dú)立進(jìn)行的只對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。從法律意義上來(lái)理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因?yàn)槿绱耍庞腥税压こ添?xiàng)目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。在監(jiān)理工程師的工作中,業(yè)主不得隨意干涉工程師的工作,否則,將被視為侵權(quán)性質(zhì)的違約行為;同樣,監(jiān)理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承包方有經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,更不能串通承包方及其人員侵犯業(yè)主利益,否則,業(yè)主將利用法律手段讓監(jiān)理工程師離開工作現(xiàn)場(chǎng)。
在過去一些工程項(xiàng)目的監(jiān)理實(shí)踐中,由于對(duì)建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗(yàn)不足,有些業(yè)主存在著下述幾種不正常的情況:一種情況是,將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
另一種情況是,業(yè)主對(duì)承包方的各種具體要求并非是經(jīng)過監(jiān)理方這個(gè)統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無(wú)所適從,反面影響工作的正常進(jìn)行。
再一種情況是,業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對(duì)業(yè)主向方的付款方面無(wú)任何制約力,使監(jiān)理方處于被動(dòng)狀態(tài)。
因此,監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)處理好與業(yè)主的關(guān)系,監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動(dòng)應(yīng)向業(yè)主負(fù)責(zé),定期向業(yè)主報(bào)告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理方無(wú)權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素、需要變更工程施工承包合同時(shí),監(jiān)理方可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對(duì)業(yè)主提出的、要求、以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員也要隨時(shí)做好記錄,及時(shí)改進(jìn)和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主承認(rèn)錯(cuò)誤并提出改進(jìn)意見。當(dāng)監(jiān)理工程師認(rèn)為是正確的和建議被業(yè)主否決時(shí),應(yīng)闡明自己的觀點(diǎn),書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來(lái)的不良后果。
業(yè)主委托監(jiān)理方對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,就必須對(duì)監(jiān)理方給予充分信任,對(duì)各自的職責(zé)、權(quán)限有明確的劃分。而且為完成一致的任務(wù)目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的目的,兩者間僅分工明確是不夠的,業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無(wú)保留地合作。業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨(dú)立公正的第三者立場(chǎng),授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評(píng)定權(quán)、進(jìn)度與工期的確認(rèn)權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認(rèn)權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等等。只有這樣,才能保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
監(jiān)理工程師對(duì)施工承包合同管理的主要目的是約束業(yè)主與承包雙方遵守合同規(guī)則,避免雙方責(zé)任的分歧以及不嚴(yán)格執(zhí)行合同而造成經(jīng)濟(jì)損失,保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
監(jiān)理方開工令是工程正式開工、合同正式實(shí)施的標(biāo)志。工程施工承包合同的工期一般都是以“日歷天”計(jì)算,而合同中其他日期、包括分期分批的供圖、單項(xiàng)工程的完工以及工程的驗(yàn)收竣工日期都以開工令之日為起點(diǎn)。所以,在監(jiān)理方開工令以后,承包方應(yīng)迅速地、不拖延地開始施工,包括人員的到場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)條件的準(zhǔn)備、施工機(jī)械設(shè)備和物資的轉(zhuǎn)運(yùn)等。對(duì)于業(yè)主和監(jiān)理方來(lái)說,為了保證承包方能及早進(jìn)入工地開始施工,應(yīng)按合同文件的要求,為承包方的進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備好必要的條件,包括完成合同文件上規(guī)定的道路、橋梁、電力、為承包方準(zhǔn)備的住房、施工現(xiàn)場(chǎng)的征地和移民等各項(xiàng)工作。
在施工過程中,監(jiān)理要適時(shí)合理地簽發(fā)停工警告、停工令和復(fù)工令。停工警告是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,由于承包方拒不執(zhí)行監(jiān)理通知或者工程施工出現(xiàn)嚴(yán)重、安全、環(huán)保隱患,如繼續(xù)施工將出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量、安全、環(huán)保事故或其他嚴(yán)重?fù)p失時(shí),強(qiáng)制承包方迅速采取處理措施的警告性文件。
停工令是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,由于承包方嚴(yán)重違反規(guī)程規(guī)范和合同要求,已經(jīng)出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保,或者如果繼續(xù)施工將對(duì)本工程造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失時(shí),勒令承包方停工整頓或進(jìn)行事故處理的指令性文件。由于其他原因,如地質(zhì)條件已發(fā)生重大變化,或其他意外情況必須立即停止施工,研究處理措施時(shí),監(jiān)理工程師可下達(dá)停工令。
復(fù)工令是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,承包方在接到停工令后,根據(jù)監(jiān)理工程師的指令進(jìn)行認(rèn)真處理并達(dá)到要求,書面遞交復(fù)工申請(qǐng)后,同意承包方繼續(xù)進(jìn)行正常施工的指令性文件。
在工程項(xiàng)目施工過程中,會(huì)經(jīng)常發(fā)生進(jìn)度拖延的情況,如果這種拖延影響合同竣工工期,承包方又無(wú)延期的正當(dāng)理由,或有正當(dāng)理由,但經(jīng)雙方協(xié)商后仍可采取措施彌補(bǔ)已經(jīng)損失的工期,這里監(jiān)理工程師可以通知承包方,采取經(jīng)監(jiān)理工程師同意的必要措施加快進(jìn)度以滿足期限要求。但如果發(fā)生以下幾種情況時(shí),則應(yīng)將整個(gè)工程或局部工程的竣工時(shí)間作適當(dāng)延期。第一,增加了工程項(xiàng)目,改變了工程性質(zhì)或增加了工程量,提高了工程質(zhì)量要求。第二,施工中遇到了罕見的惡劣氣候條件。第三,由于業(yè)主方面的原因造成工期延誤,或妨礙了工程的進(jìn)行。第四,其他不是由于承包方原因造成的延誤。凡遇到這四種情況時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)在與業(yè)主、承包方磋商以后,確定工期處長(zhǎng)的期限,并通知業(yè)主和承包方。
另外,正確地、公正地處理合同實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)總量,也是合同管理的重要內(nèi)容之一。工程建設(shè)施工期有長(zhǎng)有短,施工條件千差萬(wàn)別,實(shí)施過程中面臨的未知因素也較多,因此,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。當(dāng)遇到這些在招標(biāo)文件和合同文件中沒有明確載明應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),并已造成損失時(shí),雖然各方都有責(zé)任,但往往都把風(fēng)險(xiǎn)推向?qū)Ψ健_@時(shí)監(jiān)理工程師應(yīng)站在公正的立場(chǎng)上,公平合理地妥善處理。一般來(lái)說,在判斷承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任方面,應(yīng)以最易克服或解決這些風(fēng)險(xiǎn)的一方承擔(dān)更多的責(zé)任。
應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有:施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備方面的問題;施工條件的變化問題;工程量的變化問題;施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)或設(shè)計(jì)缺陷和特殊風(fēng)險(xiǎn)等問題。