時間:2022-09-26 22:41:27
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認真調研、多方協調,完成了對學院“十五”計劃的調整工作。從年月討論通過學院“十五”計劃至今,“十五”計劃執行時間已過去兩年余,各項任務、指標究竟完成了多少,在新的形勢下,過去制定的計劃是否切合學院目前的實際,根據學院黨委的安排,由辦公室牽頭,對“十五”計劃的執行情況進行了認真地調研,通過調研發現有些計劃、任務確實難以完成,根據學院目前的實際情況,對“十五”計劃的部分內容進行適當的調整勢在必行,也符合實事求是,與時俱進的精神。辦公室會同教務、科研、研究生、學生處、后勤、基建及相關二級院部在認真總結已完成任務的基礎上,對尚未完成或根本無法完成的計劃,反復研究后,進行了調整,調整后的“十五”計劃更貼緊學院的實際,更有利于學院的發展,并在已經召開的學院第一次黨代會上討論通過。
需心學習、勤奮工作,認真做好黨代會的籌備工作。學院第一次黨代會,是學院發展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作,辦公室先后在蘭大、師大、農大、理工大學、蘭州師專等院校進行了調研,學習了他們的辦會經驗,根據黨委的安排,起草了黨代會的主題報告及調整“十五”計劃的說明,為黨代會的順利召開做了大量細致的準備工作。
多方協調、統籌安排,圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務,確保學院學習、生活、工作秩序正常進行。今年月傳染性極強的“非典”突襲我省,因無有效地藥物控制而使眾人惶恐,學院因人群密集又是極易傳播的地方之一,面對艱巨的“防非”任務,辦公室多方協調,從月下旬至月中旬先后組織院領導、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次,給上級領導及主管部門匯報次,上報日報表余份,給院內各部門、實習各年級學生制定下發各種日報表、統計表、登記表近份,上報“防非”工作總結份,統計全國“非典”疫情表張,確保了“防非”工作在學院有序進行。在這項工作中,辦公室的體會是:學院領導重視、及時安排是關鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高校“防非”工作后,學院立即成立了“防非”工作領導小組,并按上級要求嚴格執行零報告制度,安排了學院總值班,實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高校“防非”工作會議時,根據會上通報的情況,大部分高校未安排小時值班,有所高校未實行零報告制度。及早成立領導小組并安排總值班,使學院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證,而且總值班起到了上情下達,下情上傳,溝通內外的紐帶作用,使“防非”工作一開始就有序可循,起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬無一失,在制定學院“防非”予案的同時,實行了學院領導負總此文來源于文秘站網責,各部門領導包干負責,機關各部門處級干部到有學生的院部協助,落實師生員工、家屬各負其責的工作機制,有力地保障了“防非”工作的順利進行。三是狠抓落實見成效。“防非”期間,由辦公室組織有關部門參加、檢查工作的次數很多,涉及到的方面也很廣,如學生宿舍的衛生、衛生間的衛生、通風,食堂的伙食、衛生,環境衛生,圖書館閱覽室的通風等細節問題,也是多次反復檢查的內容,體現了一個細字。對所發現的問題由相關部門在約定的時間內解決并要上報有關領導,體現一個實字,并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重點,檢查有落實,細小問題不放過,因此,在近兩個月的“防非”工作中,不但給省防非辦所報數據準確無誤,順利完成“防非”任務,而且還增強了全院師生員工抗擊“防 非”的信心,為今后的工作積累了寶貴的經驗。
認真準備,踏實工作,以飽滿地熱情、積極接受省高校工委對學院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思想政治工作考核評估,為了做好此項工作,本著精心組織,及早安排,邊評邊改,以評促建的原則,學院自評領導小組成立后,具體工作由辦公室負責牽頭,宣傳部、社科部及有關工作人員參加。原定月前即進行評估,時間緊,項目多,任務重,辦公室及有關部門工作人員在認真領會精神,逐條吃透評估內容的基礎上,將任務逐條分解到各承辦單位,并制定了詳細地進度落實表,隨機不定期抽查工作進度,協調解決各部門遇到的問題,并就有關問題在學生中進行了問卷調查,對調查結果作了認真的分析,按時上報了自評報告,由于前期工作扎實,月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。
協助后勤總公司,完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕,學院決定對辦公樓一樓南側辦公用房進行裝修并改建南北兩側的衛生間,由辦公室協助總公司利用暑假時間,組織施工隊完成,開學前一周完工,以便于做好使用前的準備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年,各種管、線嚴重老化,墻體的改造難度、樓板的負重能力,裝修后的整體效果均需認真考慮,面對這樣一棟老樓和有限的工期,真正感覺到時間緊,任務重,許多人都認為不能按期完成。但經過兩上部門的通力合作,最終還是按期圓滿完成了裝修任務。開學時,辦公室和衛生間都能正常使用。回想起來有以下幾點做法對裝修工作的順利進展,按時交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎。好的方案,才有好的效果,因此,開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用房的裝修和衛生間的改建提出了詳細的要求,經三方設計,從三家的方案中最終選準了裝修辦公室的方案,裕錢公司改建衛生間的方案,發揮了裝修公司的優勢,開闊了我們的思路。二是選準施工單位是關鍵。招標不但可以為學院節約資金,而且還可以選準信譽高的裝修公司。這次招標最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明,兩家公司不但發揮了各自的優勢,確保工程質量優良,而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合,辛勤工作,確保了工程的順利進行和按期交付使用。施工過程中,在工程進度、材料使用、工程質量裝修后的效果等細節問題上隨時要和工程隊溝通,因此,假期期間兩個部門的相關人員基本沒有休息,每天上、下午最少到施工現場看一次,及時協商解決有關問題。四是紀委的監督使工程質量和所購辦公用品的質量得到了保障、紀委副書記白生智同志不僅在招標時給兩個公司提出了要求,施工期間也經常到現場查看,發現問題及時提示改進。而且在購置辦公沙發、桌、椅、空調的過程中,親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調研,確保了所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性,上述幾點也是以后類似工作值得借鑒的做法。
完成了對學院辦公用房的調整工作,學院教學大樓竣工后,大部分二級學院和學生工作部門要搬遷至新樓內辦公,根據學院的總體規劃,對目前的行政辦公用房進行調整,機關各部門的辦公用房面積均有增加,布局更加集中和合理。
二、勤奮敬業,扎實工作,完成年初其它計劃
按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務、責人到人”的要求,完成了下列日常工作。
制定并實施了某省中醫學院接待費管理辦法,使接待工作有章可循。
對全院的電話費繼續實行定額管理。
辦公室從年開始即對全院各部門的電話費實行定額管理。五年來,為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到了兩個堅持,一是堅持每年都發文件,提醒各部門加強對話費的管理并根據實際情況對個別部門的定額進行微調,使其更有操作性。二是堅持每月統計下發各部門的話費通知單,使各部門及時了解和掌握話費使用情況,給它們的管理提供依據。從開始各部門的不太理解,沒有管理辦法,超額部門不少到現在大多數部門都能理解,各部門均有管理辦法,少數一兩個部門偶爾超額,該辦法確實起到了控制話費過快增漲,給學院節約經費的作用。
辦公室收發傳閱文件余份,承辦余件,發送傳真余份,接受傳真余份,寄郵件余份。收發室日分發報紙種年分發雜志種,各種信件余份,基本沒有發生差錯或責任事故,順利完成了任務;機要文件的收發、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求,順利完成全年工作。
展覽教育科在完成教學參觀任務的同時,還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫學館搜集展覽資料,負責制作了某省中醫學院醫藥文化博物館簡介,印制制冊,并為敦煌醫學館的開館做了前期準備工作。
檔案統計科對學院黨群、行政、教學、科研、財務等方面的件卷文檔進行了整理,為各部門查閱檔案卷,接待查詢人員余人次。
打字復印工作。全年打印文件余份,油印萬張,復印各種材料萬張。
統計科按時上報了《高等教育統計表》、《國有資產清產核資報表》、《高校綜合辦學條件數據庫》等報表。
一、辦公室的日常主要工作
1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作,并做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用情況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,并且按照樓棟進行分類整理編號,方便今后及時領用查閱。
4、廚房的日常事務:負責統計每天的員工的用餐情況并且每月進行報表匯總,督促廚房每天的菜品制作,并且監督廚房的衛生情況。
5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作:統一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃,必須保證我們工作環境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗情況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一直不能很好的解決。
2、部門內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落后。
3、打印機的控制。由于是集體辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。
三、20XX年工作計劃
根據20XX年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20XX年工作:
1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業務水平。
2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得一定的工作成績。
3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
上半年我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他組的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規范化、優質化、高效化管理。
1、我們根據有關制度要求,積極采納上級意見,為適應業務發展的需要,組織重新修訂各業務小組的制度和工作流程,進一步完善了我部工作程序,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使各組辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,實現了各項工作的制度化、規范化,提高了工作效率,為完成了年度各項工作任務打下了基礎。
2、參加部門各小組的業務會議,熟悉和把握業務動態,加強了解與溝通,促進我部各項業務工作地開展。
3、積極參與重要事項的督辦及業務小組重點工作攻關。對于部領導交辦的各類事項,迅速傳達貫徹到各個職能組,并且對每個時期的工作進展情況,以及重要工作的完成情況認真督辦查辦,對督辦查辦過程中發現的問題及時向部領導反饋,使領導對全部工作的開展情況和重大問題都能及時、準確地了解、掌握。同時參與業務小組重點工作攻關工作,上半年我們在置入資產管理組雛鷹網球館退場工作中充分發揮作用,為該工作的最終解決做出了貢獻。
4、參與支行重大案件的處置工作,積極協助各組全面、深入、持續地做好案件處置工作。繼續嚴格按照銀監會《關于加大防范操作風險工作力度的通知》中的13項重點內容認真貫徹落實,真查真改,不留死角;配合組織人力從嚴查處已發案件,加大案件查處力度。
5、按照我部部署,組織參加了半年度考評工作,工作中從嚴把關,認真考評,認真核算各小組任務完成情況,做到了公平公正。
6、進一步改進工作作風。我們圍繞精干高效的目標,工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯系,協調內外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高工作效率。
二、高質及時抓文字工作
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。2009年,我部業務會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,辦公室人員經常加班加點,確保了各類文字材料按時保質完成。
1、認真完成各類會議、競賽材料及上報材料。上半年,我們根據各類會議要求,起草了XX等各類材料共計XX多篇。并根據上級部署,從我部實際出發,起草了“贏在2009”業務競賽活動辦法,設計了科學的方案,從而使該項活動達到了預期效果,得到主管副行長好評;另外協調相關部門制定了部門2009年目標任務考核辦法,考核辦法指標制定科學可行,為我部考核工作順利開展奠定基礎。
2、認真組織開展調研和理論研究。為進一步落實調研工作,我們建立了兼職宣傳員隊伍,定期不定期地開展調查研究,組織開展調研活動。對表現好的宣傳員給予適當獎勵,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件XX多篇,調查報告和金融理論研究文章XX多篇,其中XX篇被我行錄用。
3、切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。發到了格式統一,文體規范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關各組認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔。
三、有條不紊抓后勤工作
1、加強物品管理,做好物業工作。對全部物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節,嚴格按照具體要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實行比價采購。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香煙茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好我部物業管理工作,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。今年以來,大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了全行正常工作的順利開展。
2、精心組織各類文體活動。辦公室作為今年上半年幾次全部性活動的主要承辦者,我們在明確分工的基礎上,克服人手少、任務重的困難,充分準備、精心籌劃,組織開展的“2009”業務競賽活動,獲得了圓滿成功。
四、嚴謹抓財務核算工作
一是抓好2008年度年終決算工作,做好各類財務數據錄入匯總、上報和各類報告、制度撰寫等工作,基本上做到及時、真實、準確、完整,得到了部領導和上級部門的肯定;
二是配合計財部做好2008年稅務匯算清繳工作,根據當地實際情況,高度重視,認真按照有關文件要求,制定切實可行的實施方案,及早部署狠抓落實,做好匯算清繳各環節工作,確保提高了匯算工作質效;三是為配合上市輔導工作地順利進行,我們積極準備各類數據、報表及資料,決不因我們而耽誤上市進程。
在xx集團公司工作已經兩年了,在集團公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了xx集團公司這個大家庭。
我認真履行工作職責,扎實工作,科學規范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將本年度工作情況作簡要匯報。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。
第一、我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發文件無差錯。
我堅持做好公司的發文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發,電子郵件的收送,同時協助各部門發文核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要發,都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關系,辦理公司有關證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關的手續及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業執照正副本更換、企業機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發揮了個人的主觀能動性。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習、,向同事學習,這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
一是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一、不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文員個人工作總結匯報
自XXXX年XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
(一)扎實工作,內務業務效果明顯
在單位主要領導和分管領導的帶領下,辦公室結合單位實際,完成了新辦公樓搬遷、機關食堂開張運營、協助企業招工、園區規劃修編、土地出讓、組織企業調研、“四深入兩結對一測評”活動等其它領導臨時交辦各項任務。
(一)求真務實,參政設謀質量提高
1、深入學習研究,以文輔政能力增強。我們始終把做好參謀服務擺在核心位置,努力在以文輔政上不斷做出新的成績。高效做好綜合性文稿起草工作,緊扣理論導向和政策走向,準確把握領導意圖,結合全區各個時段工作特點,提前研究、及早動手,嚴把各類文稿質量和時效關,爭取讓領導滿意。
2、暢通政情民意,信息服務成效明顯。按照“緊急信息抓速度、同期信息抓角度”的要求,及時準確地將園區經濟社會發展動態以及社情民意通過編發信息的方式向領導和上級部門反饋,積極為領導決策提供信息服務。每月定期向政府網、紅網等相關媒介報送信息,同時積極做好園區群眾工作辦公室匯報總結、報表等工作。
3、強化法制督辦,推動決策有效落實。圍繞中心抓督查,把落實黨工委、主任辦公會議定事項、民生工程、重點項目等作為督點,定期督辦工作進展情況,協調工作責任落實,協調解決工作推進中的困難和問題。
(二)超前主動,協調水平穩步提升
1、積極銜接,中樞紐帶作用充分發揮。緊密圍繞園區兩委中心工作,正確處理“內與外”、“上與下”、“大與小”、“急與緩”等各方面關系,加強與縣委、縣政府辦公室的業務聯系,及時了解縣委、縣政府辦公室工作重點和動態,為園區兩委工作決策提供超前服務。
2、周密策劃,重大活動籌辦圓滿成功。2012年年初大型規模企業用工招聘會,辦公室積極履行牽頭職責,周密擬定籌備方案,協調勞動就業保障局及單位相關股室、科局,積極做好督促協調,保證了活動策劃、日程安排、現場準備等各個工作面及每個環節的準備充分,籌備工作有條不紊,得到領導的肯定。
3、盡職盡責,日常協調有力有序。在接待省委副書記梅克保等省市領導一行視察檢查、市委市政府及兄弟園區考察團來寧指導等日常活動中,我們按照“周密、周祥、周到”的工作要求,積極做好各個環節的安排部署銜接,確保了接待活動整體劃一。
(三)規范運作,服務保障更加有力
1、規范嚴謹,辦文辦會高效運轉。按照“規范、精細、及時”的要求,堅持層層把關制度,進一步提高公文質量;嚴格公文發送、傳閱范圍,并及時存檔。
2、嚴格管理,保密機要安全運行。組織開展了機關網絡信息安全自查,制定了應急預案,消除了安全隱患。檔案管理更加規范,對各類行政公文進行分類、整理、歸檔,確保文件查閱的準確性和快捷性。
3、加強管理,后勤保障工作務實。財務管理嚴格有序。按照“厲行節約、量財辦事、保障有力”的要求,進一步加強經費管理,精打細算,合理使用財物,有效控制經費支出,把有限的資金用在刀刃上,為機關正常運轉提供堅實保障。
(四)創先爭優,服務效能大幅增強
1、抓思想,工作合力有新增強。辦公室分管領導認真執行民主集中制,不定期召開辦公室工作會,廣泛聽取意見建議,研究解決問題。辦公室班子成員講團結、顧大局、和諧共處,大事講原則,小事講風格,嚴格執行《廉政準則》和廉潔自律的各項規定,率先垂范,勤政務實、充分發揮了“主心骨”作用,帶動辦公室全體人員思想上合拍、感情上和諧、工作上合力。
2、抓學習,業務素質有新提升。突出政治理論、政策法規、業務知識等方面的學習,采取集中學習與自學的方式,進一步豐富知識,不斷提高工作業務能力。
3、抓作風,干部形象有新變化。進一步明確崗位職責,責任意識進一步增強。辦公室分管領導和中層骨干帶頭,經常犧牲休息時間加班加點,駐守單位,加緊完成領導交辦的工作任務,帶動了全體人員作風的進一步轉變,在人員短缺的情況下,保證各項工作高效運行,沒有出現錯誤、延誤,辦公室全體人員呈現出積極向上,和諧奮進的新風貌。
二、下一步工作思路
回顧上半年工作,通過辦公室全體人員的共同努力,圓滿完成了各項任務,但與國家級示范園區辦公室工作的要求相比,與新形勢下辦公室的要求相比,我們還有一定的差距。
下半年,單位辦公室將繼續以“創先爭優” 和“四深入”活動為契機,進一步增強協調能力,進一步提高機關效能,進一步建強干部隊伍,實現“六個”上水平,力促工作再上新臺階。
一是協調服務能力上水平。強化服務意識,提高服務水平,以服務服從園區中心工作為主旨,本著辦公室工作無小事的原則,強化與各部門溝通配合,把協調服務端口前移,深化服務每一個細節。
二是機關效能建設上水平。嚴格落實各項規章制度,規范工作程序,在嚴、細、高、快、實上下功夫,提質、提速、提效。根據年初制定的工作計劃,力求年底考核升位。
三是督促檢查落實上水平。進一步強化督查力度,提高督查實效。緊貼園區中心工作和業務工作開展督查,進一步推動工作落實。
(一)扎實工作,內務業務效果明顯
在單位主要領導和分管領導的帶領下,辦公室結合單位實際,完成了新辦公樓搬遷、機關食堂開張運營、協助企業招工、園區規劃修編、土地出讓、組織企業調研、“四深入兩結對一測評”活動等其它領導臨時交辦各項任務。
(一)求真務實,參政設謀質量提高
1、深入學習研究,以文輔政能力增強。我們始終把做好參謀服務擺在核心位置,努力在以文輔政上不斷做出新的成績。高效做好綜合性文稿起草工作,緊扣理論導向和政策走向,準確把握領導意圖,結合全區各個時段工作特點,提前研究、及早動手,嚴把各類文稿質量和時效關,爭取讓領導滿意。
2、暢通政情民意,信息服務成效明顯。按照“緊急信息抓速度、同期信息抓角度”的要求,及時準確地將園區經濟社會發展動態以及社情民意通過編發信息的方式向領導和上級部門反饋,積極為領導決策提供信息服務。每月定期向政府網、紅網等相關媒介報送信息,同時積極做好園區群眾工作辦公室匯報總結、報表等工作。
3、強化法制督辦,推動決策有效落實。圍繞中心抓督查,把落實黨工委、主任辦公會議定事項、民生工程、重點項目等作為督點,定期督辦工作進展情況,協調工作責任落實,協調解決工作推進中的困難和問題。
(二)超前主動,協調水平穩步提升
1、積極銜接,中樞紐帶作用充分發揮。緊密圍繞園區兩委中心工作,正確處理“內與外”、“上與下”、“大與小”、“急與緩”等各方面關系,加強與縣委、縣政府辦公室的業務聯系,及時了解縣委、縣政府辦公室工作重點和動態,為園區兩委工作決策提供超前服務。
2、周密策劃,重大活動籌辦圓滿成功。2012年年初大型規模企業用工招聘會,辦公室積極履行牽頭職責,周密擬定籌備方案,協調勞動就業保障局及單位相關股室、科局,積極做好督促協調,保證了活動策劃、日程安排、現場準備等各個工作面及每個環節的準備充分,籌備工作有條不紊,得到領導的肯定。
3、盡職盡責,日常協調有力有序。在接待省委副書記梅克保等省市領導一行視察檢查、市委市政府及兄弟園區考察團來寧指導等日常活動中,我們按照“周密、周祥、周到”的工作要求,積極做好各個環節的安排部署銜接,確保了接待活動整體劃一。
(三)規范運作,服務保障更加有力
1、規范嚴謹,辦文辦會高效運轉。按照“規范、精細、及時”的要求,堅持層層把關制度,進一步提高公文質量;嚴格公文發送、傳閱范圍,并及時存檔。
2、嚴格管理,保密機要安全運行。組織開展了機關網絡信息安全自查,制定了應急預案,消除了安全隱患。檔案管理更加規范,對各類行政公文進行分類、整理、歸檔,確保文件查閱的準確性和快捷性。
3、加強管理,后勤保障工作務實。財務管理嚴格有序。按照“厲行節約、量財辦事、保障有力”的要求,進一步加強經費管理,精打細算,合理使用財物,有效控制經費支出,把有限的資金用在刀刃上,為機關正常運轉提供堅實保障。
(四)創先爭優,服務效能大幅增強
1、抓思想,工作合力有新增強。辦公室分管領導認真執行民主集中制,不定期召開辦公室工作會,廣泛聽取意見建議,研究解決問題。辦公室班子成員講團結、顧大局、和諧共處,大事講原則,小事講風格,嚴格執行《廉政準則》和廉潔自律的各項規定,率先垂范,勤政務實、充分發揮了“主心骨”作用,帶動辦公室全體人員思想上合拍、感情上和諧、工作上合力。
2、抓學習,業務素質有新提升。突出政治理論、政策法規、業務知識等方面的學習,采取集中學習與自學的方式,進一步豐富知識,不斷提高工作業務能力。
3、抓作風,干部形象有新變化。進一步明確崗位職責,責任意識進一步增強。辦公室分管領導和中層骨干帶頭,經常犧牲休息時間加班加點,駐守單位,加緊完成領導交辦的工作任務,帶動了全體人員作風的進一步轉變,在人員短缺的情況下,保證各項工作高效運行,沒有出現錯誤、延誤,辦公室全體人員呈現出積極向上,和諧奮進的新風貌。
二、下一步工作思路
回顧上半年工作,通過辦公室全體人員的共同努力,圓滿完成了各項任務,但與國家級示范園區辦公室工作的要求相比,與新形勢下辦公室的要求相比,我們還有一定的差距。
下半年,單位辦公室將繼續以“創先爭優” 和“四深入”活動為契機,進一步增強協調能力,進一步提高機關效能,進一步建強干部隊伍,實現“六個”上水平,力促工作再上新臺階。
一是協調服務能力上水平。強化服務意識,提高服務水平,以服務服從園區中心工作為主旨,本著辦公室工作無小事的原則,強化與各部門溝通配合,把協調服務端口前移,深化服務每一個細節。
二是機關效能建設上水平。嚴格落實各項規章制度,規范工作程序,在嚴、細、高、快、實上下功夫,提質、提速、提效。根據年初制定的工作計劃,力求年底考核升位。
三是督促檢查落實上水平。進一步強化督查力度,提高督查實效。緊貼園區中心工作和業務工作開展督查,進一步推動工作落實。
1、認真仔細打印好每份局里的材料,反復核對,減少紙張浪費。
2、認真負責接聽會議電話、舉報電話,做好登記,及時與領導及相關科室匯報。
3、做好文件的登記、收發、傳閱、歸檔工作。
4、及時收發傳真,電子郵件。
5、完成縣政府及省局的各種報表的打印及上報。
6、及時瀏覽政府局域網站、政府信息網、省局網。
7、認真負責完成好其他臨時性工作。
8、積極參加局里組織的每一次學習和活動。
二、嚴謹細致做好出納工作
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。
3、根據會計提供的依據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。
4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須四人聯簽)方可報銷。
5、完成每季度的醫療保險繳納工作。
6、完成全年住房公積金收繳工作。
一、圍繞中心工作,發揮參謀作用
圍繞檢察工作中心,廣泛開展調查研究,充分發揮“參謀”作用。及時掌握第一手資料,多提參考性意見,拿出可行性預案,以便領導決策“優中選優”;在貫徹落實的過程中,按照“大事重點督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,加強督查督辦,確保各項工作落實,針對好作法,好經驗,及時推廣總結,指導面上工作,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正決策,總結經驗,吸取教訓,為領導科學決策提供一手詳實資料。
二、切實做好文秘工作,不斷提升質量效率
堅持二十四小時公文平臺、機要通道、政務督查平臺值守制度,迅速、準確的處理好各種公文,準確、高效的進行上傳下達,及時向縣委報告主要領導工作動態。在法律文書和行政文件的格式編排、打印、復印上,做到及時、準確、高效,當天的任務當天完成,急件、特件加班加點完成。嚴格保守秘密,無泄密、失密事件發生,為各項檢察業務的順利開展提供了有力保障。切實做好各項文件、材料起草工作,及時報送各項材料,總結、宣傳檢察業務開展過程中形成的好經驗、好做法。
三、全力做好后勤服務保障工作
嚴格遵守財務管理制度,認真執行“收支兩條線”的規定,規范經費使用管理,保證了全院經費合理開支,高效使用。制定了公務派差制度,以辦案為中心,制定了五項關于公車使用及維修保養的相關制度,并嚴格按照制度落實,全力保證辦案用車,充分保障其他工作用車。為每輛辦案車輛安裝了行駛記錄儀,隨時隨地掌握車輛運行信息。經常督促駕駛人員認真做好車輛的預檢維修,保障車輛的運行安全。堅持值班室24小時值班制度,認真做好來訪人員的登記工作外,嚴格執行夜間重點部位巡查制度。防火、防盜,檢修線路,排除不安全隱患,確保機關安全無事故。定期對樓道、廁所進行清掃,與消殺公司聯系,定期對機關院內及辦公室、衛生間進行“四害”消殺。確保機關干凈、整潔,為機關營造良好的辦公環境。
四、切實抓好單位技術用房和基礎設施建設
以深化檢察機關“兩房”建設為抓手,在嚴格執行中、省、市、縣關于辦公用房的各項規定的基礎上,對我院辦公用房和基礎設施中存在的與新形式下檢察工作的不相適應的部分進行了升級改造。協助建立了標準化黨支部、紀檢監察溫馨談話室、掃黑除惡專項工作辦公室,完善辦公基礎設施,美化辦公環境。
五、抓好信息化推廣應用、檔案、密碼、保密工作
二、做好會議記錄,列出一周的工作重點
三、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實到實處
一、加強學習,提高素質,團結協作
做好辦公室工作,必須要樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和教師提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。能從大局出發,從幼兒園整體利益出發。
二、分工明確,突出重點,落實到位
1、做好各項工作。辦公室工作繁瑣、復雜,我努力克服工作的實際困難,完成學校辦公室文件和信息的接收、落實工作,做到了快捷和實效。
2、做好幼兒園櫥窗的宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,全面向公眾公開教育動態以及教育工作。
3、做好幼兒園各項重大活動的協助工作,提高工作能力。
三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
(一)甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性和實效性,需要辦公室人員具有愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻的精神,因此在如何協調班主任工作和辦公室工作上做到兩不誤,兩項工作都要做好。
(二)落實各項工作順利開展。
1、當好園長的行政助手。協助學校領導針對組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草學期工作報告、總結、計劃等。
2、認真做好辦公室、黨委辦各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
3、順利完成了大班幼兒畢業、小班幼兒招生工作,及時有效地將畢業生信息上交教育局,未出現任何差錯。
4、進行了幼兒園資源庫的初步整理和歸檔工作。
5、協助信息部做好了幼兒園信息補錄工作,做到幼兒信息準確無誤。