時間:2022-02-18 09:30:37
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會計信息化風險,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
二、基礎設施風險
首先,會計軟件研發沒有統一的標準規范,再加上研發人員一般不能準確獲知企業的需求,所考慮的問題缺乏實踐,導致所研發的軟件系統存在一定的問題或漏洞。一方面,如果能及時發現并及時修改,可以避免造成嚴重損失,但是也將耗費一定的人力物力,另一方面,如果這些漏洞非常隱蔽而不被企業察覺,則可能給一些不法分子留下空隙,將會給企業帶來難以預計的損失。其次,計算機軟件、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題尚待解決,因而數據運算及檔案保存的安全得不到保障,微小的干擾或差錯都會危及系統的安全。再次,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網絡和通訊技術為主,進行現代會計信息系統的構建。由于網絡所依托的INTERNET/INTRANET體系使用的是開放式TCP/IP協議,雖然網絡技術不斷的提高,但網絡依然存在著安全漏洞,計算機安全漏洞已不斷地被人利用,嚴重威脅著會計數據的安全。
三、信息處理風險
會計信息化過程中由于企業的財務軟件開發未經過嚴密的可靠測試,數據結構、程序結構隱含的問題會在后期系統運行中被觸發或各種舞弊導致損失的可能性。根據信息處理的環節來看,信息處理風險主要包括三種。一是數據記錄風險,指不能完整、準確、真實地記錄業務活動數據造成損失的可能性。在信息化條件下,會計數據來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行自動化處理,將引發錯誤的連續性和重復性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數據的真實性和完整性難以保證,給投資人、債權人及其關聯單位等信息的使用者帶來重大損失。二是數據維護風險,指數據或信息維護過程中發生損失的可能性。如未能及時反映客戶地址、信用情況的變化,或未能及時反映存貨的變化導致缺貨情況的發生等。三是信息報告風險,指在信息報告過程中發生損失的可能性。如未經授權的人進行信息報告,或報告提供給了未經授權的人,或者未能及時提供管理所需的報告等。
四、信息存儲無紙化風險
在會計信息系統中,數據處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環節,雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數會計信息是以電子數據的形式存儲在各種磁介質中,不僅電子數據的儲存介質容易受損,會造成會計信息丟失和毀壞的危險,而且網絡數據的共享性使得電子數據也面臨著更加嚴重的安全威脅。
1、會計信息化其自身的特點決定了其形成會計檔案的存儲介質和資料形式與傳統的手工會計不同,需要不同的保管方式和方法。如果在會計信息的收集、存儲過程中,由于操作人員操作不當或其他原因導致數據丟失或系統被破壞,就可能導致無法預計的損失。
2、目前大多數會計軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、真正意義上的痕跡記錄。這樣就使得會計做假、造假和經濟違法犯罪變得更加隱蔽,給會計、審計監督工作和防范違法犯罪增加了技術難度。
3、財務報告提供的方式由傳統報告向網絡報告的形式發展,但由于目前監督部門對其沒有強制性的要求,導致了一些會計信息失真。而且網絡報告信息的在線交互性,混淆了鑒定信息與非鑒定信息的界限,加大了報告使用者使用會計信息的難度。
五、控制環境變化帶來的風險
一、相關理論概述
(一)會計信息化的涵義
狹義上的會計信息化是指企業以計算機技術為主體將財務工作與信息技術有效結合并充分應用,詳細分析是指企業通過運用財務軟件,利用計算機設備完成手工記賬或處理手工記賬難以完成的財務工作內容。會計信息化是會計理論、會計實務操作、信息技術以及計算機設備相結合并加以運用的總稱,實際上就是會計信息系統在計算機設備上得到運用。它不僅實現了會計數據的自動化處理,改變了傳統手工會計工作模式,同時對會計工作的發展起到了重要的促進作用,是會計行業發展史上的重要改革。廣義上的會計信息化是指與會計工作信息化相關的一切工作內容,包含會計信息化應用軟件的研發與推廣、會計信息化從業人員的培養、會計信息化的宏觀發展規劃、會計信息化的發展體制建設、會計信息化未來發展方向等等。會計信息化實現了從業人員與計算機相結合進行工作,包括了從業人員、計算機設備、硬件環境和軟件環境等因素,其重要部分是完善的財務軟件系統。會計信息化在很大程度上減輕了從業人員的工作量,提高了財務工作質量和工作效率。
(二)檔案風險的涵義
風險是指企業在完成其生產目標的管理活動中,會遇到各種不確定事件,這些事件出現的幾率以及其影響程度是無法事前預知的,這些事件的出現將會對企業的生產活動產生不同程度的影響,從而影響企業生產目標的完成進度。簡單來說,所謂風險就是指在一個特定的時間內和一定的環境條件下,人們所期望的目標與實際結果之間的差異程度。本文研究的檔案風險是指企業在進行會計信息化建設過程中,檔案信息可能存在的潛在風險,也就是說檔案信息存在的某種不確定性,并且這種不確定性可能會對企業的生產發展帶來影響,從而影響企業正常生產活動的進行。
二、會計信息化的特征
(一)無紙多樣化
企業的會計信息化需要借助信息技術才能實現,因此需要將所有的財務數據信息通過計算機信息技術進行重新輸入和輸出,并經過一系列的數據處理。在這個過程中,除企業日常活動中使用的發票和合同等紙質檔案外,其他所有信息在通過計算機的輸入操作處理后,都將保存在計算機內部介質中,且整個操作過程不存在任何紙質介質。與此同時,這種無紙化的操作也使得會計信息化處理具有多樣化,這也意味著會計信息處理不再是單純的會計數據信息,還包括了企業各項發展參考數據、管理信息、人事數據、企業生產運營情況以及重大的決策參考依據等。
(二)智能開放化
隨著互聯網技術的逐漸應用和發展,會計信息化得到發展同時也將財務工作帶入了智能化發展的時代。會計信息系統可以將輸入的財務數據信息進行自動處理并生成與企業相關的發展動態數據,同時對數據進行智能分析為企業的未來發展決策提供重要的參考依據。當財務數據信息處于非正常運行狀態時會出現提示信息,同時,企業運用的會計信息系統是處于開放狀態的,可以將其他管理系統中的信息進行相互整合和傳輸,從而實現資源信息共享,為企業的發展提供多方面的綜合性數據分析資料。隨著網絡技術的日益更新,會計信息系統將會向更高的智能化目標發展,逐漸減少手工處理流程,同時也會實現與其他管理系統的進一步合作。
(三)高效準確化
會計信息化需要依靠計算機技術才能完成,計算機設備對財務數據的輸入、輸出和處理具有高效準確性。會計信息化不僅可以為財務人員減輕繁重的工作量,同時還可以對財務信息進行全面科學的分析處理,并通過特定的程序將其轉化為實用的數據信息,因此,會計信息化要比傳統的手工會計處理工作更加高效、更加準確。
三、企業會計信息化面臨的檔案風險
(一)投資風險
投資風險是指會計信息化建設過程中可能面臨的投資選擇和投資資金的風險。企業在進行會計信息化建設過程中,需要購買計算機設備、財務軟件、培訓從業人員、支付相關服務費用等,這些投資都需要大量的資金,同時還涉及會計信息系統的維護、升級、調配等潛在的費用,這些都可能成為企業會計信息化面臨的投資風險。當然企業在進行會計信息化過程中也會得到直接利益,比如提高工作效率、減少人工成本等。但是任何項目的發展都將面臨投資風險,我們無法估計整個過程中可能存在的不確定性因素,從而導致企業面臨不同程度的檔案風險。
(二)發展目標風險
企業進行會計信息化建設過程中,很多重要的財務信息都以電子檔案形式被存儲在計算機介質中,如果企業在檔案信息管理過程中出現目標定位不準確或是偏離企業發展方向,都將面臨不同程度的風險。企業在會計信息化建設初期,對檔案信息的管理缺乏相關制度約束、對發展目標認識模糊,都將阻礙企業會計信息化的發展進程。而有的企業雖然制定了發展目標,但是由于目標的制定過高或過低,都將導致會計信息化檔案風險的發生,無法發揮其重要的依據作用。
(三)檔案信息損壞風險
由于企業業務的不斷發展,會計信息紙質檔案的存儲方式已經不能滿足企業發展的需求,因此會計信息化的發展,使得企業的重要財務數據信息可以保存在計算機內部存儲中,同時可以傳輸到U盤或光盤中,方便攜帶。這樣大大增加了會計信息檔案的儲存量,提高了會計工作的質量和效率。但是由于電子檔案信息的保管路徑我們無法肉眼看見,而且容易受運行環境、溫度、濕度或人為操作的影響,也增加了檔案信息被損壞的風險,并且一旦檔案信息出現損壞,很難恢復被破壞的檔案信息,導致會計信息缺乏完整性。
(四)檔案信息保存風險
傳統的會計檔案信息都以紙質為主,保存過程中不易受外界因素影響,面臨被破壞的風險較低。但是企業實行會計信息化,檔案信息以電子形式被保存在計算機媒介中,極易受運行環境的影響,造成檔案信息數據的丟失,無法保證檔案信息的完整性。同時部分從業人員的技能水平較低,對會計信息系統操作不熟悉,如果出現錯誤的檔案信息保存方式,將對檔案信息的保存造成不同程度的風險問題。
四、造成企業面臨會計信息化檔案風險的原因
(一)企業缺乏檔案風險防范意識
由于會計信息化為企業的財務工作提供很多便利,同時提高了企業的財務工作質量,因此很多企業積極進行會計信息化建設,但是卻缺乏足夠的檔案風險防范意識。無論是企業的領導者還是從業人員,都比較看重會計信息化的積極作用,卻沒有充分考慮其可能存在的潛在風險。因此企業在會計信息化檔案信息的管理過程中,忽視了風險隱患可能給企業造成的經濟損失。比如某些不法分子通過不正當手段盜取企業的財務數據信息,或是篡改企業的財務數據報告,導致企業運用不正確的財務報告作出不正確的發展決策,損害公司的經濟利益。
(二)企業會計信息系統運行環境不安全
首先,企業的會計信息系統運行環境容易受到網絡病毒的攻擊。檔案信息在輸入、輸出、傳輸等過程中,會隨之產生一些病毒,由于計算機病毒傳播速度快且影響嚴重,同時不易被察覺和徹底清除,因此對某些檔案信息會產生破壞作用,其次,企業的會計信息系統運行環境容易受到網絡黑客的攻擊。由于經濟發展不斷加速,企業之間面臨的競爭日益激烈,部分企業為獲取更多的經濟利益,利用網絡黑客盜取或破壞同行業的機密信息,進而打擊對方的業務發展。最后,企業的會計信息系統的正常運行與網絡服務器狀態有直接關系,如果服務器連接不穩定,或是存在故障,都將對會計信息系統的運行造成影響,給公司帶來無法預計的檔案風險。
(三)企業缺乏完善的內部控制體制
企業在進行會計信息化建設過程中,往往忽視對財務軟件的設置問題,帶來很多潛在的內部控制風險。目前各類財務軟件種類較多,如果企業在購買軟件前,不充分考慮軟件是否符合標準、程序設置是否嚴謹、與企業發展是否相匹配等因素,則會給企業帶來一些風險問題。企業在選用財務軟件不僅需要考慮軟件的實用性,同時應該考慮軟件程序的維護、升級以及售后服務工作,保證軟件的正常運行。另一方面,部分企業沒有考慮財務職務不相容問題。由于會計信息化減少了企業的人工成本,一人可進行多崗位工作,因此不相容職務合并現象頻繁出現,這些都將影響檔案信息的準確性。
(四)從業人員缺乏職業道德和技術能力
會計信息化依據信息技術而發展,因此財務信息容易被篡改、銷毀或偽造,而且這些不正當行為十分不易被察覺。有些從業人員職業道德較低,受他人蠱惑或受經濟利益的誘惑,對企業的財務信息進行更改,進行一些不正當的行為。另一方面,會計信息化要求從業人員有較高的專業知識基礎和較強的實操技術能力。目前很多企業的從業人員的綜合素質較低,沒有接受過正規的會計信息化工作培訓,對會計理論、系統的操作等十分不熟練,專業技能水平較低,比如檔案信息保存不正確、不按正常程序退出軟件、隨便關機等,都可能對檔案信息的存儲帶來一定的風險。
五、提高企業會計信息化檔案風險控制的措施
(一)提高企業檔案風險防范意識
企業在進行會計信息化建設過程中,應首先樹立檔案風險防范意識,應充分意識到檔案信息特殊的存儲環境和存儲媒介,企業領導者要高度重視檔案信息的管理。企業應建立檔案風險防范組織,明確組織的管理者和工作人員的崗位職責,建立完善的工作體系,同時應建立檔案風險管理制度、督查程序以及風險防范的應急預案等。一旦發生檔案信息被破壞事件,立即啟動應急預案,保護企業未遭受破壞的檔案信息不被入侵,同時立即恢復被破壞的檔案信息,將企業的經濟損失降到最低。
(二)建立安全的會計信息系統運行環境
首先,企業應定期對財務軟件進行檢查,并聘請專業的計算機人員對財務軟件與計算機設備進行定期維護、升級,做好病毒查殺等工作。同時安裝財務軟件的計算機最好不用于其他工作用途,避免產生病毒或不安全的網站帶來的影響。其次,企業應對計算機進行加密處理。不僅要對計算機安裝正版防火墻,同時應對軟件中重要的財務信息進行加密處理,并且設備多層訪問權限。最后,企業應安裝防御工具,在一定程度上可以對抗黑客的攻擊,保護重要的檔案信息,同時可以對黑客造成反攻擊。
(三)加強檔案信息的備份、恢復及保管管理
首先,企業應完善檔案信息的備份和恢復程序。計算機媒介存儲的檔案信息容易受到外界因素影響,一旦發生意外或存儲環境遭到破壞,檔案信息極易丟失。因此企業應注重計算機媒介存儲系統的質量,完善軟件的自動備份功能,同時加強軟件系統還原功能的建立。這樣可以增強檔案信息的保管安全性,減少檔案信息被破壞的風險。其次,企業應重視檔案信息的保管,應增強保管人員的檔案信息風險防范意識。企業應聘請專業的保管人員,保管人員需懂得會計知識和計算機運用知識,同時具有較高的技術能力,了解保管過程中的注意事項。
(四)建立完善的企業內部控制體制
企業應建立完善的企業內部控制體制,包括檔案信息管理制度、會計信息化操作制度、從業人員崗位制度等,通過建立完善的內部管理制度,規范從業人員的工作行為和工作流程,確保會計工作有序進行。同時企業應建立有關監督制度,做好不相容職務分離工作,明確從業人員的職責,制定完善的獎懲制度,這樣可以對從業人員起到一定的監督作用和約束作用。
(五)提高相關從業人員的綜合素質
前言
隨著經濟全球化的不斷發展,對國家的社會發展方向、發展規律和發展特征產生了較大的影響。中國開始從農業社會、工業社會、信息社會逐漸步入到大數據發展時代。如今,企業會計信息化不斷發展和完善,使企業會計系統發生了較大的變化,為了更好的推動會計信息朝著多元化、智能化和共享化的方向發展就需要對其中存在的風險進行預防。而大數據時代的到來,可以有效的實現對企業會計信息的管理,提高信息的安全性。
一、大數據時代簡介
全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數據時代”的,麥肯錫認為:“數據,逐漸在每一個行業或領域開始慢慢的滲透,并對未來的生產起到了決定性的作用,借助大數據人們可以對海量的數據信息進行挖掘和運用。如今“大數據”在生物學、物理學、環境生態學等方面得到了廣泛的應用。大數據具有的特征包括:(一)數據量大。目前其起始計量單位至少是P、E或Z;(二)價值密度低。隨著物聯網的不斷發展,信息無處不在,但是其價值密度相對比較低,因此如何借助強大的機器算法來實現對數據價值的有效提取,已經成為大數據時代亟待解決的主要問題;(三)類型繁多。包括音頻、視頻、圖片、網絡日志、地理位置信息等,正是因為類型繁多的數據對其數據處理能力提出了較高的要求;(四)速度快、時效高。該特征是其與傳統數據之間最為明顯的差異。
二、大數據時代下的會計信息化
從理論意義上來講,大數據在各個行業和領域中得到了廣泛的應用,在企業發展過程中,會涉及到大量的資料和數據分析、處理,但是這些大量的數據信息在較短的時間內是無法通過人來完成的。而大數據的主要功能是能夠對不同領域的規模化信息實現有效的處理,以實現對資料信息的高效利用。同時,隨著互聯網信息技術的發展,使大數據對不同領域的信息傳播和保存產生了較大的影響。從宏觀概念角度對其進行分析發現,大數據時代下的會計信息化,屬于特定生產經營領域,對會計人員工作過程中所涉及到的會計信息進行收集和整理,從而使會計人員能夠在一定的時間內獲取準確的信息,提高會計資源的利用率。
三、會計信息化發展的特征及影響
(一)會計信息化發展的特征
隨著大數據時代的到來,會計信息化屬于信息社會發展的產物,是企業會計未來發展的主要方向。會計信息化通常是將計算機、通信、網絡等信息技術與會計工作緊密的結合在一起,對會計工作中的財務處理和業務審核等工作具有十分重要的意義。目前,我國會計信息化往往具有普遍性、漸進性、集成性和動態性的特征,普遍性是會計信息化中比較常見的特征,集成性主要是將不同工作領域的會計信息進行有效的收集和整理,動態性則是對會計信息的不斷改變和充實。
(二)大數據對會計信息化的影響
1.大數據為會計信息化提供了資源共享平臺在進行會計信息化發展階段,電算化會計信息的出現使會計信息化向前邁進了一大步,為企業經營者的決策提供了借鑒。但是在使用電算化會計信息的過程中,極易出現信息孤島現象,無法更好的實現企業內部信息的共享和交流。但是大數據時代的到來,不僅可以有效的解決上述問題,而且還能夠實現對信息資源的有效整合,為企業用戶提供了資源共享的平臺。2.大數據提高會計信息化工作效率隨著大數據時代的到來,企業會計信息化可以借助網絡技術與用戶進行有效的交流和溝通,此時用戶往往可以通過網絡連接來完成所需要的服務,有效的提升了財務管理的工作效率和質量。從企業內部發展來看,實現會計信息化不僅能夠有效的生成各種相關的報表和指標,而且企業管理者能夠對企業的經營情況和經營風險迅速的了解和掌握,從而為后期的管理和決策提供參考。從企業外部發展來看,企業會計信息化可以借助互聯網與外部進行聯系,提高企業間交易的速度,提高會計工作的效率。3.大數據有效降低會計信息化成本在傳統的企業發展過程中,要想實現會計信息化往往涉及到一系列的問題,而且所需要的成本比較高,主要體現在以下幾個方面:(1)與會計信息化相關的設備需要花費大量的費用,如網絡、機房等;(2)會計信息化運行過程中需要大量的資金作為支持;(3)在對會計信息化的相關軟件和硬件系統進行維護和升級過程中所產生的費用。如今,越來越多的企業在面對大量的會計信息時,都放棄了傳統的信息處理技術。而自從出現了大數據之后,有效的降低了會計信息化的成本,企業往往可以按照資源量的大小和使用時間的長短來進行成本的控制,避免了大量的基礎投資。
四、大數據時代下會計信息化存在的風險
(一)會計信息化共享平臺的構建不完善
要想更好的實現會計信息化,就需要構建會計信息化共享平臺,以更好的實現會計信息資源的共享。開展會計信息化的過程中通常需要這樣一個共享的平臺,以更好的實現會計信息的共享。以百度云為例,用戶可以將自己的信息上傳到百度云中,供他人使用,同時也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在會計行業領域大部分工作都需要在計算機的輔助下完成,會計信息化的共享平臺同樣需要計算機的輔助。但是由于我國會計信息化的發展還處于起步階段,導致會計信息化共享平臺的構建還不夠完善,與發達國家還存在較大的差距,從而使一部分人對會計信息共享平臺缺乏完整的理解。同時與國外相比,我國的會計信息化共享平臺推廣比較緩慢,也在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。
(二)會計信息化系統軟件本身存在缺陷
與國際發達國家的會計發展水平相比,我國的會計行業還存在較大的差距,從而導致大部分會計工作者對會計信息化缺乏準確的理解,同時我國與其他發達國家缺乏有效的交流和溝通,致使會計信息化系統軟件存在一定的缺陷和不足,在實際應用中無法更好的發揮其作用,增加了會計信息化發展中的風險。雖然,我國的會計信息化系統軟件有效的突破了空間和時間上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高軟件通用性的同時,將會導致個別會計用戶無法對會計信息核算進行全面的處理。同時,會計信息化系統軟件具有較強的通用性,從而導致其系統工作量比較大,增加了計算機資源消耗,提升了會計人員核算工作的難度,導致會計信息化的風險不斷增加。
(三)會計信息化法規和標準不夠完善
物聯網環境下,要想更好的實現會計信息化就需要做好會計信息的統一收集和整理。隨著大數據時代的到來,會計信息化法規和標準已經無法更好的滿足其發展需求,導致相關的技術標準混亂不堪,在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。目前,我國會計信息化所涉及的法規和標準還不夠完善,企業在使用云會計的過程中,一旦遇到非法問題,將無法及時尋求法律保護,從而影響了企業會計人員對使用云會計的積極性,阻礙了會計信息化的發展。
(四)會計信息化共享平臺存在安全隱患
在大數據時代下,信息的安全與否將會對企業的成敗產生較大的影響。隨著人們思想觀念的不斷轉變,人們開始對信息的安全性提出了較高的要求。對于一個企業的發展而言,商業機密對于企業來說至關重要,直接決定了企業的發展進程。通常情況下,大部分企業不愿意將企業的會計數據被別人掌握,因為會計信息化共享平臺中存在著較大的安全隱患。隨著科學技術的發展和電腦的普及,一些不法分子往往可以借助木馬程序或病毒來獲取共享平臺中的信息資源。我國會計信息化屬于新興領域,相關規范和標準還不夠完善,從而使共享平臺中的安全隱患時有發生,影響了會計信息化的發展。
(五)操作人員的水平偏低
在會計信息化發展階段,會計人員的工作能力直接決定了會計信息的工作效率和質量。目前為止,會計信息化在我國的發展比較緩慢,而且應用領域受到一定的限制,主要是因為操作人員的專業水平比較低,雖然具有一定的計算機操作能力和經驗,但是無法更好的滿足大數據時展需求,從而導致操作人員的操作水平比較低,經常會出現信息數據計算失誤的現象,增加了會計信息化發展過程中的風險。
五、防范會計信息化風險的措施
(一)加快會計信息化共享平臺的建設
在會計信息化共享平臺中,才可以更好的實現會計信息化的發展,雖然我國共享平臺存在一定的風險,但是可以通過采取完善共享平臺建設的方式有效規避風險。因此,需要國家相關部門和企業對其給予高度重視,加大對會計信息化共享平臺的建設,以更好的推動大數據時代下會計信息化的發展。
(二)建立會計信息化的安全防護體系
大數據時代下云計算中所存在的安全隱患會在一定程度上降低會計信息處理的準確性,因此需要建立一套會計信息化的安全防護體系,具體做好以下兩點:第一,加強身份認證。在大數據時代下,云計算平臺身份認證過畢巧:大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策程中,最好設置不同的使用權限,按照要求制定系統化的操作防護機制,以確保云計算中會計信息的安全;第二,完善數據的加密程序。實際上,供應商可以加大對虛擬機軟件的研發,以更好的模擬具備完成功能的硬件系統,保證大數據環境下的會計信息存儲、傳輸安全。
(三)完善會計信息化的規范和標準
在對大數據時代下的會計信息化進行規劃的過程中,要采取措施對會計信息化的規范和標準進行補充和完善,通過法律的手段對會計信息化中所存在的風險進行控制,以確保會計信息化的健康發展。同時,政府相關部門還需要在制定與云會計相關的法律和規范的同時,加快信息安全立法的進程,完善會計信息化的規范和標準。除此之外,還需要構建外部監管機構,對各大供應商的云計算服務許可進行監管,對其中發現的問題要責令其定期整改,從而為大數據時代下的會計信息化發展提供良好的基礎。
(四)加強對內部控制制度的建設
在大數據時代下,會計信息化發展的過程中完善內部控制制度,已經成為有效預防會計信息化風險的關鍵,其不僅可以保證會計信息化發展的順利進行,而且還能提高安全管理的質量。在進行內部控制制度建設的過程中,需要從以下幾個方面著手:第一,最好根據企業的實際工作情況,來制定和完善內部控制制度,并根據已經制定好的執行制度進行管理;第二,企業對每一項新技術要進行科學、合理的運行,并掌握與之對應的安全保衛制度,從而保證會計信息化各個環節的順利進行;第三,加大內部工作人員的管理力度,對每一位人員的日常工作行為給予相關的約束,建立相應的制約機制,優化崗位人員管理制度,以更好的實現對內部人員行為的約束,確保其工作的有效性。
(五)提高會計工作人員的綜合素質
大數據時代下會計信息化的發展需要專業技術作為支持,并要求他們對相關電子信息應用技術和信息技術有所掌握,加強對會計信息化的了解和認識。因此,要從根本上提升會計工作人員的綜合素質,以更好的推動會計信息化的建設。同時,會計工作人員需要對企業發展過程中的利弊進行分析,對企業的實際運行狀況有所了解和掌握,這些對于提升會計工作人員的綜合素質至關重要。雖然我國會計信息化起步較晚,而且相關技術手段發展比較緩慢,從而導致相關技術人員比較匱乏,大部分會計工作人員的綜合素質比較低,無法更好的推動我國會計信息化的發展。此時就需要加強對會計工作人員相關知識和技術的培訓與教育,這樣不僅可以有效的提升會計工作人員的專業知識水平,而且還能有效的推動我國會計信息化的發展。
六、結束語
在大數據時代背景下,會計信息化逐漸發展成為企業中不可或缺的一部分,因此做好會計信息化的建設工作至關重要。目前,我國會計信息化還處于起步階段,在其發展過程中難免會遇到各種各樣的問題,此時就需要對其進行系統的分析,然后制定出一套與之對應的解決辦法,這樣不僅可以有效的推動企業會計信息化的發展,而且還能降低會計信息化中存在的風險,確保會計信息的安全。
[參考文獻]
[1]周文欽.數據時代會計信息化的風險及其防范對策[J].當代經濟,2015,8(26):186-187
[2]王曉婷.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].企業改革與管理,2016,4(1):90-91
[3]宋化福.淺談大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財會學習,2015,2(16):87-88
[4]王淑娟.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].商品與質量,2016,8(23):53-54
[5]葛勇.大數據環境下的會計信息化風險和防范對策[J].財會學習,2016,2(13):114-115
[6]方墘.基于大數據時代的會計信息化風險及其防范[J].商場現代化,2016,4(19):91-92
[7]湯長勝.大數據時代會計信息化水平提升研究[J].淮南師范學院學報,2014,6(2):78-79
[8]賈希玲.大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].經濟研究導刊,2016,12(8):62-63
2.會計信息化系統存在的安全風險
在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網絡為媒介的信息系統,都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統的硬件、軟件和數據三大方面。
2.1硬件使用維護風險
(1)不正確的操作。由于當前,會計從業者中對于計算機及計算機網絡系統硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環境因素以及非人為因素。計算機系統內部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因導致硬件損壞。計算機的主板需要穩定的供電,如果供電電壓不穩,可能會導致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數據丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進行破壞,也是潛在的風險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網絡之間的連接線路,以及存儲數據的硬盤。
2.2軟件系統風險
(1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統軟件運行出錯或者被篡改導致系統風險的產生。一般軟件運行有一些環境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統進行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統由于其機密性,往往都是局域網連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網絡技術的黑客專門利用木馬程序,盜取信息系統的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統崩潰。
2.3會計數據及商業泄密風險
會計信息化系統的核心信息就是會計數據,這些數據是資金流動、結算和納稅的依據。其首要風險,就是操作人員篡改資金數據。其次,會計信息化系統中還儲存著企業的銷的商業秘密。這些商業機密,包括供應商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數據等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統風險防范措施
3.1技術方面的防范措施
(1)硬件方面。應該對存儲重要數據的服務器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負責。應對斷電和電壓不穩的問題,可以配備一些穩壓電源和應急電源。局域網計算機之間的連接網線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設備進行清潔作業。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應的培訓教程,在軟件界面操作中,增加適當的提示功能,以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權限管理。相應權限的財會人員,只能進行相應層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關鍵操作,自動送達上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作,應該要都能根據時間進行準確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責任提供依據。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴格實行賬戶分級授權管理,明確崗位責任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內部監督制度。系統操作人員與系統維護人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權,沒有修改權。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設備與主機的開關機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規程及數據管理。比如系統的登錄與操作規程,數據文檔的建立與管理,數據文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應該建立完善的制度,并且貫徹執行。
3.3外部防范措施
建立專業的防火墻與過濾系統,防范黑客入侵,以及內部人員訪問外網泄密。對于需要存取數據時,必須使用加密的便攜存儲設備。對內部人員配發專門的加密U盤、移動硬盤等設備,除此之外的設備,無法在內部計算機上讀取。定期對這些設備進行統一的殺毒管理。
隨著科技的日新月異,會計信息化已被越來越多地運用到了財務工作中,會計信息化的發展與傳統會計工作相比,在應用更加便捷的同時還存在著很多無法預期的風險。因此要對會計信息化運用過程中面臨的風險認真研究,并總結出相應的解決措施。
1企業會計信息化面臨的風險因素
1.1網絡安全風險
(1)網絡病毒。這是最為常見的風險之一,在信息的傳輸過程中,病毒的產生會較為容易。網絡病毒的傳播過程非常快,它可能會隱藏在一些文件上并隨之傳遞,致使病毒不斷擴散,很有可能會造成其他設備無法正常工作。網絡病毒不易發現且徹底清除比較困難。(2)網絡黑客。在經濟快速發展的今天,各企業之間的競爭力也日益擴大,一些企業為了獲取利益甚至利用網絡黑客來盜取其他商家的商業機密。比如對競爭企業的競標價格,研發的新技術等進行盜取。(3)網絡硬件。網絡硬件對會計信息化工作也有著較大影響,硬件工作時間過長難免會出現一些故障,這些故障會嚴重影響會計的正常工作。如果不對計算機進行合理維護,就很可能導致硬件出現問題,從而造成會計工作無法順利進行。
1.2信息保管風險
(1)信息容易損毀丟失。隨著現代信息化應用得越發廣泛,會計檔案不再利用紙質進行保管,而是利用現代化的工具進行存儲,比如U盤、光盤等。這些存儲工具存儲量大且運用方便,但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環境因素均會對其造成破壞,導致信息損壞。(2)電子檔案保存不夠及時完整。一些企業對檔案的保存并不完整詳盡,有些管理人員對操作系統運用并不熟練,導致會計電子檔案存儲格式不正確,造成電子檔案保存缺乏完整性。
1.3內部控制風險
(1)軟件設置不嚴謹。現在市場上的財務軟件種類很多,企業在選擇財務軟件的時候如果沒有選擇符合標準的、適用于企業會計核算要求的軟件,就會對會計工作帶來很大影響。市場上不乏價格低廉的軟件,這些軟件漏洞百出,成本較低,如果企業選擇這樣的軟件無疑會給會計信息化帶來巨大風險。這些軟件的系統往往無法及時更新,對漏洞的修復也并不及時,這些都有可能給黑客提供機會,造成會計信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會計工作提供有效幫助,使會計的工作面臨巨大挑戰。(2)會計不相容職務合并。由于會計信息化的推進,一些企業會計工作人員的數量大大減少,出現了一人多崗的現象,這使得會計職業規范無法得到有效控制。
1.4會計人員風險
(1)會計人員安全意識淡薄。由于一些會計人員對計算機應用知識的欠缺,使其在日常會計工作中經常出現錯誤操作軟件的行為,并且對一些危險網站缺乏安全認識,隨意點擊網址鏈接造成計算機中毒甚至是泄露會計信息等情況出現。(2)職業道德風險。會計這項工作對職業道德的要求較高,特別是在會計信息化的今天,更需要具有良好的職業道德嚴格要求自己,使會計工作規范化。會計信息化使得財務數據容易被修改和刪除,這都是對會計工作人員誠信及道德的考驗。職業道德缺失的人員則具有道德風險,較為容易受到不良影響。(3)工作技能風險。一些企業會計所掌握的專業知識較少,缺乏對會計工作的整體掌握,這樣就較容易出現違規行為。如果其對計算機的掌握不熟練,還會造成操作失誤,導致會計工作問題層出不窮。
2企業會計信息化風險的防范措施
2.1加強網絡安全
(1)對財務軟件定期檢查。企業需安排專業的計算機工人人員對計算機定期進行檢查和維護,若發現病毒等問題需及時處理,保證財務工作的正常運轉,提高會計信息化的安全性。(2)使用網絡加密技術。企業還應對重要的信息進行加密處理,防治信息泄露和遺失。對信息加密可以有效管理訪問權限,從而減少計算機被黑客攻擊的可能。
2.2加強信息保管
(1)建立信息的備份與恢復功能。網絡設備、電子設備較容易受到外部環境的影響,一旦出現狀況很可能會造成信息的損毀,所以為避免此類事情的發生,則需做好信息的備份和恢復工作,從而提高數據的安全度。(2)電子檔案妥善保管。會計檔案不僅包括會計憑證、賬簿、報表等紙質的檔案,還包括軟盤、硬盤對會計電子數據的保管及網絡系統中的存儲。這就要求企業會計對計算機的運用要熟練掌握,不能對信息隨便存放更不能因操作不當造成信息的丟失和泄露。電子檔案對于保管環境需要更嚴格的要求,這就需要工作人員對其存放的環境做出嚴格要求,盡量避免由于環境問題對信息造成的損壞。比如,檔案管理室應建立在干燥的區域,同時避免存放易燃物,遠離磁場,保證室內通風。
2.3完善企業內部控制制度
(1)根據信息化制定出相應的內部控制制度。根據企業會計信息化的管理辦法、規范等制定出相應的,科學合理的內部控制制度,并不斷完善制度,規范企業會計工作方式和工作程序,最終提高會計工作的效率。(2)不斷完善審核制度。在企業會計信息化發展的今天,傳統的審核制度已經不能發揮出相應的作用,所以需要根據實際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務分離,則需要杜絕一人多崗的情況出現,使會計工作更加規范化。此外,還要建立獎懲制度,從而落實責任制,調動工作人員的積極性和責任感。獎罰制度還需要根據實際情況作出相應的調整、修改,從而不斷完善。還要合理利用外部監督制度,確保審核監督制度能夠得到有效落實。
2.4提高會計人員工作技能及職業道德
(1)提高會計人員安全意識。在會計信息化發展的今天,需要培養企業的網絡文化,從而加強對企業財務人員信息化的知識存儲,以更好地適應工作。相關工作人員需要對信息的保護技能有充分了解,并熟練掌握,能夠處理日常工作中出現的各類問題,從而防止企業信息的安全性。(2)培養復合型人才。會計工作人員除了不斷補充本專業知識以外,還需對法律法規的變化有充分了解。此外,要提高會計人員對計算機的掌握水平,以適應會計信息化的要求。(3)提高企業財會人員職業道德與綜合素養。會計工作人員需要有較高的職業道德,較高的綜合素養,才能保證工作的盡職盡責,遵紀守法。所以要加強對會計人員的監督與約束,嚴格按照法律法規開展工作。會計人員需具有較高的責任感,嚴肅認真的工作態度,從而使會計工作更加嚴格和規范化。
3結束語
在科學日益發達的今天,信息化已經成為了社會發展的必然趨勢,而企業會計信息化更是企業發展中的必然選擇。信息技術在帶來方便與快捷的同時也給其工作帶來了一定風險,這就需要企業及時發現風險,規避風險,使信息化為企業帶來更大價值。
作者:于瑩 單位:黑龍江龍煤雞西礦業有限責任公司
關鍵詞:
大數據時代;會計信息化;風險因素;預防措施
隨著信息化進程的不斷深入和科學技術的發展,人們對信息的獲取速度和質量提出了更高的要求,從而推動了大數據時代的到來。在大數據時代下,人們獲取信息更加快捷方便,為資源共享提供了便利條件。在這樣的背景下,會計信息化得到有效發展,使得會計工作日漸發展完善,但是就實際發展而言仍然存在諸多風險因素,制約了會計信息化的進一步發展,因此相關部門必須采取有效措施,以此提升會計信息化水平。
1大數據時代在會計信息化發展中的作用
大數據時代對會計信息化發展起到重要的推動作用,集中表現在如下方面:(1)有利于實現會計信息化資源共享,會計信息化發展模式下,會計工作中的記賬、報賬和算賬業務均實現了自動化發展趨勢,并且為管理者進行具體決策提供了諸多輔助信息,實現各部門之間信息資源共享,避免了信息孤島現象的出現,幫助企業有效應對復雜多變的內外部環境。(2)有利于提升會計信息化效率,在大數據時代下,數據收集、處理和分析實現了自動化操作,極大地提高了處理效率,并且各個部門之間實現了資源共享,提高了工作效率。
2大數據時代下會計信息化的風險因素
在大數據時代下,會計信息化發展中存在諸多風險因素,集中表現為:(1)信息共享平臺較為落后,信息共享平臺是實現會計信息共享的主要載體,因此在會計信息化發展中必須保證平臺的完善性和先進性,但是就實際情況而言,我國會計信息共享平臺建設技術水平較低,且很多企業不夠重視,嚴重阻礙了企業具體工作的開展。(2)會計信息化系統安全性較低,主要表現在如下兩個方面:①企業身份認證存在安全隱患,當前會計信息化系統中的身份認證方式多以密碼登錄和動態口令登錄為主,但是這類方式的安全性能較低,木馬程序或者監聽設備均會獲取登錄信息,從而嚴重影響系統的安全性;②數據加密技術存在安全隱患,財務數據對企業的發展起到重要作用,相應地在管理過程中會進行加密處理,以此防止信息泄露,但是很多企業在合作過程中會信息文件的網上傳輸,給加密技術提出了較高要求。
3大數據時代下會計信息化風險因素的防范措施
3.1建立健全會計信息化相關法律法規
會計信息化發展需要相應的法規予以支持和協調,因此政府部門必須根據企業會計信息化發展實際情況,出臺相關政策以為會計信息化發展提供有效的法律法規支持。例如,在我國某城市會計信息化發展過程中,政府在發展云系統的同時,加強云系統法律標準的建立,以期通過法律約束產業的運行情況。政府成立本地會計信息化法律法規決策調研小組,就信息化的發展情況進行調查研究,及時發現其中存在的問題,并在研究會議中進行系統論證,制定有效的解決方案。在此基礎上相關部門以調研資料為依據,建立健全會計信息化法律法規,同時也對信息安全立法進行有效調整。此外,政府決定成立外部監督機構,采取定期和不定期兩種方式對云計算服務進行考察,并針對發現的問題施加有效的整改措施。
3.2建立先進的信息共享平臺
信息共享平臺是會計信息化發展的重要載體,企業在自身發展過程中必須結合企業的實際情況,并充分利用外部資源,以此確保會計信息共享平臺的有效性。例如在我國某城市會計信息化發展過程中,當地政府意識到企業資金和技術較為匱乏的現狀,由政府牽頭引導資金和技術,并實現二者的跨行業整合,從而達到內部強強聯手的效果,極大地降低了平臺開發的難度。此外,政府財政部門還建立云計算技術開發扶持專項資金,以此調動供應商自主研發平臺的積極性,并在此基礎上設置物流、信息流和資金流循環體系,將財務會計工作設置為核心內容,從而實現財務會計信息一體化,最終避免信息孤島現象的出現。
3.3推動會計信息化安全防護體系發展
在會計信息化發展過程中,受技術缺陷和外部環境影響,存在諸多的安全隱患,嚴重影響了企業使用并發展會計信息化系統的意愿,基于此企業應采取有效措施提高會計信息化系統的安全性。例如,在我國某企業會計信息化發展進程中,企業負責人充分意識到會計信息化安全隱患的威脅,在具體工作中從如下兩方面著手提升整個系統的安全性:①加強身份認證。工作人員應根據企業的業務發展情況,在云計算服務系統中設置不同的權限,并在實際使用過程中設置操作和查看機制,以此防止不良使用行為的出現,從而最大限度保證會計信息系統的額安全性;②對數據的加密程序進行有效調整。在具體研發過程中,供應商應對當地企業會計信息化系統的使用情況進行調研,對其中存在的漏洞進行系統分析,并以分析結果為依據開發虛擬機軟件,并經由其模擬硬件系統功能完善的計算機系統,同時在模擬的基礎上進行有效隔離,最終保證互聯網環境下數據存儲于傳輸的安全性,幫助企業有效降低文件傳輸過程中加密的危險性,避免安全隱患造成的經濟損失,使得企業在合作過程中取得良好的經濟效益。
3.4強化企業內部財務信息控制與審核工作
企業內部財務信息控制與審核工作是保證企業會計信息化健康發展的關鍵環節,現階段很多企業并未意識到這項工作的重要性,相關工作并未起到應有作用,因此為了保證會計信息化健康發展,企業必須采取有效措施推動內部控制與審核工作進一步發展。例如,在某企業財務信息發展過程中,工作人員建立了規范的財務信息管理條例,以此約束員工的實際工作行為。同時引導員工學習具體規范,在此基礎上樹立正確的思想認識,提升其對會計信息化的重視程度,進而有效避免由于人為原因造成的信息疏漏等現象的發生、并且企業注重提升內部審計力度,嚴格監控財務會計具體工作,保證會計信息存放的安全性,并開展有效的備份工作,以此確保信息的安全性和完整性,為財務會計工作的開展提供有效依據。
4結束語
在大數據時代背景下,數據信息質量和獲取效率均明顯提高,極大地滿足了人們在工作和生活中對信息提出的較高要求,使人們在資源信息共享的過程中實現自身的發展價值。大數據時代給會計信息化發展提供了便利條件,但是在具體發展過程中也存在諸多危險因素。因此,企業必須結合自身發展實際情況,在政府支持下注重法律法規的建立,并提高身份認證和數據加密的安全性,為會計信息化發展提供有效保障。
參考文獻:
[1]吳春.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].現代經濟信息,2016,(31):90.
[2]岳昂.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財經界,2016,(21):189.
【關鍵詞】
會計信息化;風險;對策
0 前言
近年來,我國企業會計信息化建設獲得了長足的發展,信息技術在會計工作中全面展開,會計軟件不斷成熟,企業會計信息化水平不斷提高,大中型企業大多完成了會計信息化和電算化建設,但仍有大量的中小企業由于資金、技術以及經驗的限制,會計信息化水平遠遠滯后于時展的需要。據資料統計,我國中小企業中,基本進行會計信息化管理的企業比例不足10%。為了更好的提高經營效率、適應國際化競爭的需要,加快企業信息化建設已成為企業發展的當務之急。然而,會計信息化建設是個系統工程,信息化建設中面臨的諸多風險問題,風險的控制和防范是實現會計信息化風險有效管理的重要環節,需要引導廣大企業的警惕。
1 企業會計信息化的風險
1.1 信息存儲風險
在傳統會計管理中,會計信息的保存一般是通過報表或者賬簿等來進行,可以長時間的進行保存,丟失或者毀損的可能性很小。在會計信息化條件下,會計信息被保存于計算機、磁盤、優盤等媒介中,一方面可以保存大量的資料,提高會計工作效率,但另一方面,這些載體對保管條件要求較高,一旦出現劃損或者在高溫潮濕環境中,容易導致資料無法讀出。這些載體如果丟失,將對企業帶來巨大的損失。而且目前會計軟件魚龍混在,一旦企業選用不匹配或者不兼容的軟件設備,很可能導致企業保存的會計信息丟失,增加了數據安全風險。
1.2 網絡安全風險
信息化條件下,會計信息具有同步性、共享性等特點,在給企業帶來眾多便利的同時也帶來了網絡安全風險。在網絡上計算機病毒十分常見,成為制約網絡發展的最大危害之一,企業會計信息化系統很可能遭受病毒侵襲,會計信息被竊取、修改或者破壞,導致企業重要會計信息泄露或者毀壞,企業競爭對手也可以通過網絡竊取企業商業機密,從而使企業蒙受巨大的損失。
1.3 道德風險
在傳統手工處理階段,企業會通過審批、授權、監督、審計等工作來加強內部控制。而在會計信息化條件下,企業會計工作實現了自動化,各種會計流程、手續都被合并到會計系統進行操作,這大大提高了會計工作效率,但同時快速的信息交叉使得傳統會計系統一些職權分工、相互制衡失效,造成企業會計內部控制制度的效果大打折扣。企業會計系統程序員、操作人員、財務人員可以接觸到會計信息化系統,一些心術不正的人員可以將會計信息作為違法犯罪的目標,在系統中進行虛構的交易,轉移資產、形成欺詐報告等。
2 企業會計信息化的風險與防范
2.1 加強會計網絡信息系統內部控制
加強會計網絡信息系統內部控制是防控會計信息化風險的有效措施,企業要建立一套完善健全的內部控制制度,加強財務軟件使用的授權,對有使用權限的工作人員配備用戶名和口令卡,禁止不相關人員擅自登錄企業信息化系統,防止一些外部人員對會計信息的竊取,這樣有范圍的控制,一定程度上可以減少財務風險。同時,也要實現數據處理部門與用戶部門相隔離,避免因為系統故障、人為誤操作造成數據庫的癱瘓和破壞。還可以實現多重數據備份和恢復制度,建立業務日志文件或是查點文件,防止因為病毒等原因造成數據的丟失。要對整個操作過程實現動態跟蹤,現場控制,出現問題糾正問題,保證輸出數據能夠查有所據,驗有所指,從制度上保證信息化環境下會計系統的安全運行。
2.2 完善會計檔案資料管理
企業會計信息化管理必然要面對如何加強會計檔案資料的問題,為了實現會計信息資料保管的安全性與統一性。企業需要采購正版的、適合企業業務特點財務軟件,要學會正確使用的升級財務軟件,使用標準的財務軟件數據轉換接口,保證財務信息資料保管的安全性。軟件升級一般可以放在每個會計年度之初,這時企業上一個會計年度剛剛結束,財務工作量較少,可以及時對系統進行檢查、維護和更新,也便于及時更新和修改基礎資料以及客戶資料。同時也要將傳統的手工管理與信息化管理方式有機結合起來,對于一些重要的財務信息資料,一方面可以保存在優盤、磁盤等載體,妥善保管。另一方面,也要將其打印出來,安全存放起來。這樣可以避免由于停電、電腦故障或者受到病毒攻擊導致資料無法讀取的問題。
2.3 加強系統軟件本身安全性,建立防范機制
一是設立電子屏障防火墻,即企業內部網和外部網接口處的訪問控制系統,以對跨越網絡邊界的信息進行過濾,防范來自外部的非法訪問。二是應用病毒防治技術。充分利用系統的安全功能和安全機制,防止病毒從外部網絡侵入內聯網,同時,使用先進的防殺毒軟件對系統進行檢查。三是采用數據加密技術,對給定的有意義的數據進行數學變換,將其變為表面上雜亂無章的數據,使得只有合法的接收者才能恢復原來有意義的數據,而其余任何人都不能恢復原來的數據,這樣可防止信息在傳輸過程中被竊取導致的泄密。
總之,會計信息化是現代會計發展的必然趨勢,隨著信息化技術的不斷發展,信息安全問題是企業會計信息化建設中不斷出現的問題。對此,企業要提高對財務信息安全工作的重視程度,積極采用多種有效方法和手段來提高信息化管理水平,保證企業信息化數據的真實性與可靠性,促進企業長遠健康發展。
【參考文獻】
集團會計信息化系統建設的具體目標為:“統一規劃、分步實施、急需先上,科學管理”。具體講就是指,在公司集團會計信息化總體目標的基礎上,根據公司不同發展階段面對的不同發展問題,確定會計信息化系統的分步建設目標。從最初的分散核算模式,到集團報表的集中網絡化管理;從資金單一的信貸管理,到整個集團的資金統一集中管理;從預算管理的各自為陣,到預算表格、預算分析、預算上報與下發的統一管理。實踐證明,務實而又科學的具體目標可以防止總體目標成為夸大空泛、虛無縹緲的目標,有效地防范了集團會計信息化目標不具體所帶來的風險。
二、領導重視、資金到位
面對眾多大型能源項目的建設,公司成立時的9億元資本金就顯得捉襟見肘,但公司主要領導仍然十分重視公司會計信息化建設,親自主抓和過問項目的建設進度和關鍵點,同時,每年按照會計信息化系統建設的具體目標拿出一部分資金,確保當年目標當年實現。
三、引進競爭、擇優選擇
在會計信息化系統建設中,處于競爭的壓力,軟件開發商因急于簽訂軟件銷售合同而可能過于夸大軟件的功能,或者隱瞞軟件存在的問題,以及給予企業種種不切實際的許諾,從而對項目的實施效果、項目的實際投資、項目實施進度等方面帶來許多不確定的因素,增加了項目實施風險。由于對系統的不了解和相關專業知識、專業技能欠缺,公司對軟件供應商的上述行為往往缺乏準確的判斷。面對這種風險可能,在實施集團報表網絡化建設中,引入競爭,先后與國內多家財務軟件公司聯系,擇優選擇合作,較好的控制了開發商承諾風險;在實施集團公司資金集中管理建設中,進行公開招標,通過引入公正的第三方招標機構,完全按照規范的招標程序進行操作,通過公開報價、現場述標、專家評審、招標領導小組討論,最終選擇了適合的公司實施該項目,簽定標準軟件購買合同,在保證滿足要求,確保實施效果的基礎上節約了軟件購買成本,最大限度的防范了軟件開發商承諾風險。
四、合理、嚴謹的項目組織管理及順暢的溝通交流
項目團隊建設的風險來自于兩方面:一方面,是軟件供應商的技術人員、實施人員經驗不足,項目控制能力差,同客戶的交流能力不強,不了解客戶的行業背景,甚至還不熟悉即將實施的系統知識;另一方面,客戶沒有認真對待自身的項目組織建設,沒有正確選擇項目組成員,難以確保固定的成員自始至終參與項目的建設。公司在項目團隊建設上下足了功夫。對于軟件供應商,選擇了在國內外財務軟件行業富有盛名的公司,該公司專門為各項目的建設成立了項目組,配備了咨詢顧問、項目總監、項目經理、實施顧問等人員,同時,求這些人員必須是主持或參與過所要實施的項目,確保投入人員的質量和素質。此外,為便于實現高度的合作及高效率的管理,公司也專門成立了包括客戶項目總監、客戶項目經理,以及由各單位項目負責人組成的項目工作小組,負責整個項目實施過程中的組織協調和實施監督。
五、合格的硬件設備和充分的安全性措施
首先,應保證計算機信息系統各種設備的物理安全,具體是指保護計算機網絡設備、實施以及其他媒體免遭地震、水災、火災等環境事故以及人為操作失誤或錯誤及各種計算機犯罪行為導致的破壞過程。其次,通過采取數據庫分層次,操作員分工明確,操作記錄加密,數據傳輸加密,防火墻設置,配備入侵檢測系統,安裝防病毒系統,安裝主服務器安全防護系統,數據實時備份與恢復機制等一些列防范措施來確保會計信息化系統建設的安全性。
六、安全穩定、成熟快捷的網絡技術
公司專門研究制訂了集團公司網絡安全通道暨內外網分離改造方案,具體方案是:公司統一申請一個公網IP地址,下屬各單位登陸該公網IP地址,經過USBkey身份認證,通過SSL VPN地址轉換,自動登錄到集團應用服務器上,實現用友ERP-U8賬務處理,集團報表網絡化填寫、報送,資金集中統一管理,完全實現了公司目前規劃的集團會計信息化系統建設方案,實踐證明該網絡實施方案是完全可行的,符合集團會計信息化系統的建設和安全保密的需要。對于各單位登陸公網和安全認證的方式,公司邀請的專家一致評審認為,目前有租用專用通道的下屬單位使用專用通道登陸財務服務器,進行數據交換。沒有專用通道的單位通過訪問Internet連接公司本部SSL VPN設備,經強認證后進行連接訪問。原各下屬公司的IPSEC VPN設備由于安全性、穩定性較差不易維護,停止使用。公司通過購買加密根證書與USBkey加密,自建CA認證服務器,外網用戶使用SSL VPN訪問內網時應通過使用自建CA認證服務器的方式進行強加密認證。
七、身份認證、訪問控制、數據加密以及數字簽名技術相結合
利用數字證書進行用戶身份認證和信息加密是網上資金結算系統的安全基石。在具體的實施過程中,公司首先委托第三方CA證書管理中心提供證書服務。CA中心的職能是為用戶進行數字證書的簽發、生成和注銷,建立系統中的相互認證體系和用戶管理辦法。其次,使用資金結算系統的所有用戶的證書保存在USBkey硬件的機密模塊里,傳輸中的加密通過硬件加密模塊實現,并通過密碼進行保護。再次,WEB服務器和客戶端之間通過證書身份認證后,將加密后的數據在Internet網絡上加密傳輸。最后,采用身份控制的登錄方式訪問被授權的網頁,建立加密的安全通道,用戶需要在頁面上做數字簽名操作,然后返回數字簽名被驗證成功的結果。
八、多角度思考、全方位設計
財務軟件配置是會計電算化信息系統建立的重要環節。目前的配置方法主要有兩種:一是購買,二是開發。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質量,對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。
(一)購買方式。目前許多單位在購買軟件時,往往喜歡買最先進的產品,而忽視了企業自身的情況和需要。現在的軟件市場上新概念很多,如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等,這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的做法,一方面不符合最佳效率原則的要求,導致資源浪費。另一方面往往帶來軟件適應性差,初始參數設置難度大,軟件運行環境要求高,操作復雜,對會計人員技術要求高等問題,企業稍有閃失,安全系數會大大降低。故企業在購買財務軟件推行電算化時,應該重點注意:該軟件必須通過有關機構的評審,軟件的技術指標應滿足企業的需求,符合企業特殊核算的要求和行業特性以及發展的需要,能保證會計數據安全可靠,不易被破壞和泄密,操作方便,通俗易懂,簡單好學,售后服務好,能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。
(二)開發方式。不管是自行開發、委托開發或是聯合開發,大多數企業都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入軟件配制開發中,將軟件開發的全過程視為一個生命周期,嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個階段,使軟件開發分階段分步驟地進行,強調軟件開發的全過程。由于這種方法結構嚴謹,邏輯性強,技術要求高,實際研制中常出現一些致命問題:系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求,可行性分析報告不符合實際,數據流程圖混亂,輸入與輸出信息模糊不清,文件調查表不夠具體,軟件需求說明書不全面,程序設計說明書不清晰,系統測度不完整,程序錯誤不能及時發現,對系統開發工作不能有效地組織和控制等。導致開發出的軟件質量下降,安全系數降低。要解決上述問題,系統開發人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟,并嚴格分階段、分步驟進行,同時要明確規定每個階段的任務、原則、方法、工具和形成的文檔資料,開發人員之間要相互溝通,保證每個階段之間相互協調。
二、實際操作中存在的風險及防范
會計軟件都有一套相對完整的授權、審批和密碼保護功能,充分發揮它的作用,可以讓我們在公布信息的同時較好地保護會計系統。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財務科完全公開,這是一種非常危險的做法。如果他們的會計信息網絡化的公開,那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會計網絡系統,會計信息無限制地被瀏覽已是“小事”,更嚴重的是破壞科目體系和對賬數據,使系統癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,相互信任,但信息會隨著人與人之間的交流而傳播,所以很難免不會把這些密碼告訴非操作人員,這也會造成會計信息的無限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善,權限管理不嚴密,安全措施不全面,缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。防止因操作不當帶來的安全隱患,重要應做好以下工作:要保護計算機設備,防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件,保證機內的程序和數據的安全;明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權限,檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個人的密碼,對整個系統的安全事關重要。杜絕未經授權人員操作會計軟件,防止會計人員越權使用軟件操作人員離開機器時,應執行相應的命令退出會計軟件,否則密碼的防線就會失去作用,會給無關人員操作留下機會;根據單位的實際情況,由專人保存上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較,開展日志審計。
三、計算機維護過程中存在的風險及防范
會計信息是會計工作開展的必要條件,能夠保障企業會計后期工作的正常運行。在傳統的會計信息處理中,一般通過設置會計賬簿、報表等方式對企業會計信息進行儲存,雖然管理效率不高,但其存儲過程中丟失、失真的風險較小。在實施企業會計信息化之后,企業會計信息數據一般通過硬盤、服務器等手段保存,雖然極大提高了信息保存量,但也為保存提出了更高要求,若企業管理維護人員工作不當,很容易出現信息儲存風險,致使信息損毀、丟失,為企業帶來巨大損失。此外,信息化之后的會計處理一般會以軟件為工作平臺,然而,軟件的設計不可能完美無缺,或多或少會存在缺陷,加之市場會計軟件繁雜,如果軟件選擇不當,很可能出現軟件系統與企業業務不兼容的現象,軟件無法真正滿足企業需求,增大企業會計信息存儲風險。
2.網絡安全風險。
會計信息化系統基于互聯網建設,其工作方式有著鮮明的網絡特點。隨著網絡技術的不斷發展,網絡環境的風險越來越高,安全威脅越來越多。有的黑客或者不法分子為了利益或者故意,通過電子郵件、病毒等方式侵入企業會計信息化系統之中,從而竊取企業會計信息,對企業會計信息系統進行破壞。一旦企業會計信息泄露到競爭對手手中,將會為企業帶來毀滅性的打擊,企業網絡安全風險較高。
3.道德素質風險
。傳統的企業會計信息以紙質形式保存,并且裝訂成冊,一旦有人對會計信息資料進行修改,會留下明顯的痕跡,一般情況下難以對企業會計資料進行修改,真實性較高。然而,企業在實現會計信息化之后,企業會計信息以數據、電子檔形式存放,掌握相關技術、系統漏洞的工作人員很可能對信息進行修改、盜竊,或者進行虛構交易,而信息化系統中的修改痕跡極易擦除,不僅會為企業造成損失,在事后追查時也會存在相當的困難。此外,外部的不法分子也可能通過相關技術對企業會計信息進行修改,同樣會為企業帶來風險。
4.內部控制風險。
內部控制是提高企業內部資源運用效率、整合企業內外部資源的重要手段,能夠降低企業管理成本,提高企業效益。在實施會計信息化之后,企業內部控制的要求增高,在我國企業普遍內部控制水平不高的現狀下,會計信息化的實現會為企業的內部控制帶來巨大的挑戰,極易降低企業會計信息化的實效。
5.企業工作人員專業素質風險。
會計信息化只有配備相應的管理人員才能實現。現階段,我國會計工作者的整體素質還不高,并且存在大量工作經驗不足、專業技能不扎實的會計工作者,在使用會計相關軟件時,不僅可能出現會計信息失真的風險,還不利于信息化系統效果的全面實現,為企業的會計工作帶來風險。
二、企業會計信息化風險的防范措施分析
1.強化網絡安全。
信息化條件下,強化網絡安全無疑是為企業會計信息套上保護套。首先,企業應該不斷強化全員的安全意識,重點提高會計工作者的網絡安全意識,可以定期或不定期開展網絡安全教育,提升工作人員的安全意識及相關技能。在平時工作中,工作人員一定要注意網絡憑證的保密,嚴格按照規定操作系統。第二,企業應該大力引進或改進數據加密技術。數據信息的泄露很大一部分是由數據加密工作不當造成的,根據會計工作需要,企業應該強化重要會計信息的加密,從而保障會計信息儲存及傳輸安全,防范數據泄露風險。第三,構建病毒預防機制。如今,電腦病毒的形式多樣化越來越強,破壞性越來越高,信息化條件下的企業會計工作極易受到電腦病毒的影響。在工作中,企業首先要引入高效的殺毒軟件,實時監控系統運行狀況,提高系統安全度。其次,建立并不斷完善內部網絡防護,要對企業內外交流信息進行防控,防止網絡病毒入侵。最后,企業系統維護人員要及時對信息化系統進行檢查,排除重大漏洞,從而維護網絡安全。
2.充分利用信息技術。
針對數據儲存風險,企業首先可以對所有數據進行備份加密,并且獨立保存在不同的設備中,實現備份與儲存的分離,只有這樣,在企業信息化系統受到侵害時,企業數據才能保留,防范數據儲存風險。此外,會計人員在錄入會計信息時,要注意光盤、可移動磁盤等固件的健康程度,防止因設備故障引起的會計信息受損,防止病毒入侵,還應做到不更改、不刪除、不散播會計信息。第二,企業應該強化會計軟件的建設。企業在引入會計軟件之前,必須先與軟件供應商進行溝通,了解軟件信息,結合企業實際情況分析軟件的適配程度。在軟件開發過程中,應該針對軟件的不合理特點進行改進,從而不斷完善企業會計信息化基礎,防范信息風險。
3.提高員工道德素質。
提高員工道德素質,企業首先應該強化道德教育,可以通過組織相關教育活動、建立企業文化、強化法制宣傳等方式提高員工自覺性。其次,企業應該強化人員道德管理,第一,企業可以利用信息化系統建立員工檔案,不定期進行公示,從而提高員工意識。第二,要強化會計人員監督。第三,要在制度層面提高員工道德。一方面,企業可以通過標榜鼓勵、懲處等方式對員工道德進行激勵,另一方面,要強化企業內部道德力量,在員工內部形成良好的道德監督氛圍,從而提高員工素質,降低道德風險。
4.強化內部控制。
以信息技術為基礎和核心的企業內部控制執行系統對企業信息系統具有較強的依賴性,給企業內部控制系統帶來了新的風險。在新形勢下,企業可以從以下幾方面強化會計信息系統的控制。首先,對企業信息系統的開發進行控制。企業信息系統的規劃與開發是系統得以正常運行的前提和保障,如果信息系統規劃不合理或系統開發不符合內部控制要求,信息系統就會失去其該有的控制效用。第二,規范控制內容,提高控制要求。企業信息系統由工作人員和計算機設備等多個要素組成。這就導致信息系統在運行和維護過程中,可能受到技術、自然、人員等各種環境因素的影響,從而引發各種風險。在這樣的情況下,企業必須有嚴格的操作管理制度,以保證內部控制的效率和質量,最大化的減小因內控不嚴帶來的危害。第三,適當轉移內部控制重點。信息系統安全控制成為了新的控制重點。企業會計信息化的過程中,信息系統扮演著舉足輕重的角色,信息系統是否安全可靠直接影響著企業的安危和發展。因此,企業應該加強包括訪問和數據資源等一系列與信息系統相關的內容的控制。