時間:2023-02-28 15:59:10
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇檔案培訓(xùn)總結(jié),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從2011年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
中圖分類號:F323.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674—0432(2012)—08—0006—1
1 加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案工作的認識
農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案是農(nóng)業(yè)開發(fā)項目實施管理的真實載體和歷史記錄,科學(xué)、規(guī)范、齊全的檔案資料對于指導(dǎo)項目實施、保證項目順利驗收、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此要加強對農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案的管理工作。一是加強領(lǐng)導(dǎo)力度,成立檔案管理小組,確定一名副主任直接負責(zé)檔案的管理工作,確定一名項目管理人員專門負責(zé)收集日常項目檔案資料,確定一名專門檔案管理人員對所收集的所有檔案進行分類、歸檔、管理等日常工作。二是加強基礎(chǔ)建設(shè),配備檔案管理所需要的鐵皮柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案歸檔設(shè)施。三是建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,保證檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
2 采取有利措施,做好檔案資料的日常收集
檔案齊全是檔案管理的最基本工作,在日常工作中,我們要明確責(zé)任,責(zé)任到人,狠抓各類檔案資料的收集整理工作。對于文書檔案,要建立嚴格的收發(fā)文登記制度、由專人負責(zé)傳閱工作,做到收文不丟不壓,發(fā)文不缺不少。對于項目檔案,按照項目的前期工作、規(guī)劃設(shè)計、項目實施、項目竣工驗收、項目工程的移交管護等各個環(huán)節(jié),由負責(zé)收集檔案資料的項目人員進行歸類收集,做到應(yīng)收盡收,資料齊全完備。對于會計檔案,由會計人員在收集整理后定期入檔。
3 確定農(nóng)業(yè)開發(fā)歸檔資料的內(nèi)容,制定合理的分類標準
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)開發(fā)檔案應(yīng)分文書檔案、科技檔案、會計檔案等三個一級類目,在一級類目下還應(yīng)設(shè)若干二級類目及三級類目。
文書檔案分為指導(dǎo)類和綜合類。指導(dǎo)類應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)講話,上級來文,有關(guān)管理規(guī)定、辦法,會議材料,上機機關(guān)批準的項目規(guī)劃,實施計劃等。綜合類應(yīng)包括本單位工作總結(jié),典型材料,統(tǒng)計資料及簡報等。
科技檔案應(yīng)分土地治理項目類和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目類兩類,并按照形成時間、項目建設(shè)二條線整理。
土地治理項目類檔案的內(nèi)容應(yīng)包括:項目前期形成的文件,項目請示,包括項目建議書(申報書),擴初設(shè)計及其審定意見,項目批復(fù)文件(復(fù)印件),項目區(qū)的規(guī)劃設(shè)計等;項目建設(shè)過程中形成的文件,包括工程施工記錄,項目變更請示及其變更設(shè)計、項目變更批復(fù),工程招投標文件,工程建設(shè)承包合同,機井卡片、造林密度、成活率調(diào)查卡片,中低產(chǎn)田方田卡片等;項目完成后形成的文件,包括項目完工驗收單,工程竣工預(yù)決算表,項目區(qū)建設(shè)工作總結(jié),項目竣工驗收請示,項目竣工報告,項目資金審計報告,有關(guān)工程建設(shè)的圖片資料、錄像、照片,工程建后的管護制度,工程移交資料等;土地治理項目科技檔案,包括項目申報材料,項目合同書,相關(guān)的請示、批復(fù)文件等,科技項目培訓(xùn)的要有培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)會議通知,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)人員簽到表,培訓(xùn)記錄(講課內(nèi)容,授課人員,授課人員的資質(zhì)證明,培訓(xùn)對象),培訓(xùn)總結(jié)報告,有關(guān)圖像照片等。
產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目類檔案的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目請示,有償資金財政承諾,產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目建議書,項目前期立項的審計報告,項目批復(fù)(復(fù)印件),項目建設(shè)變更請示及變更設(shè)計,項目變更批復(fù),項目實施計劃,工程招投標文件,工程建設(shè)承包合同,項目設(shè)備采購合同,項目建設(shè)工作總結(jié),項目竣工驗收請示,項目竣工報告,項目資金審計報告,有關(guān)工程建設(shè)的圖片資料、錄像、照片等。產(chǎn)業(yè)化項目科技培訓(xùn)培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)會議通知,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)人員簽到表,培訓(xùn)記錄(講課內(nèi)容,授課人員,授課人員的資質(zhì)證明,培訓(xùn)對象),培訓(xùn)總結(jié)報告,有關(guān)圖像照片等。
4 提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓歸檔資料的管理
一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類,并裝訂成冊。
二、檔案分類及內(nèi)容:
1、上級文件:上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)的文件。
2、計劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。
3、會議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應(yīng)留有記錄。
4、投訴舉報:群眾投訴舉報的受理和查處結(jié)果記錄。
5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。
6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動的培訓(xùn)計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作是培訓(xùn)中心教育的一個重要部分,建立健全的培訓(xùn)檔案,既是培訓(xùn)中心規(guī)范培訓(xùn)教育工作的有力保障,又是培訓(xùn)中心對培訓(xùn)工作重視程度的具體體現(xiàn),同時,也有利于培訓(xùn)教師不斷總結(jié)經(jīng)驗、不斷擴大知識領(lǐng)域,閱讀收集教學(xué)參考資料,并根據(jù)需要選取合適的材料用于培訓(xùn)教學(xué)中,更有利于全面開展培訓(xùn)中心的培訓(xùn)工作。
一、 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容
培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的內(nèi)容非常之多、之廣,主要包括以下幾方面:
1. 上級部門及培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的文件。如:《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》。
2. 培訓(xùn)教學(xué)大綱、課程標準、培訓(xùn)課本、及相應(yīng)的培訓(xùn)教學(xué)參考書。
3. 培訓(xùn)專業(yè)用書,如培訓(xùn)理論等教學(xué)理論書籍;培訓(xùn)詞典、等工具書。
4. 培訓(xùn)中心有關(guān)培訓(xùn)的各項規(guī)章制度和培訓(xùn)工作計劃。培訓(xùn)法規(guī)包括《培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作條例》。
5. 常年培訓(xùn)教學(xué)計劃、學(xué)期培訓(xùn)教學(xué)計劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記,培訓(xùn)成績質(zhì)量分析匯總表等。
6.培訓(xùn)工作檔案,包括:培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評價表、培訓(xùn)教學(xué)計劃、試題、考卷等等。
7.培訓(xùn)教學(xué)相關(guān)報刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻資料和網(wǎng)絡(luò)資料。
8.培訓(xùn)中心培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、培訓(xùn)組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。
9.其它,如培訓(xùn)中心對培訓(xùn)場地改善和維修、培訓(xùn)中心設(shè)施配置、學(xué)期培訓(xùn)經(jīng)費的開支、培訓(xùn)教師的待遇等。
二、 培訓(xùn)檔案的整理和分類
由于培訓(xùn)中心在培訓(xùn)過程中所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大,加上各個培訓(xùn)中心的實際情況不同,因此,必須根據(jù)培訓(xùn)中心與教學(xué)的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫,并編排年月、次序和目錄,以便在培訓(xùn)教育工作中提供查閱和迎接上級領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我們培訓(xùn)中心的實際情況和教師教學(xué)需要,我們培訓(xùn)管理部是從以下幾方面進行整理和分類的。
1. 按培訓(xùn)批次分,以2007年為例,培訓(xùn)中心共進行了各種形式的培訓(xùn)班20多期,我們就以每一期為單元進行整理。
2. 按資料內(nèi)容分,每一期培訓(xùn)班的檔案按內(nèi)容又分成三類,第一類是該期培訓(xùn)班基礎(chǔ)資料,包括:培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓(xùn)教學(xué)計劃等;第二類是培訓(xùn)班組織管理工作質(zhì)量評價表;第三類是培訓(xùn)班學(xué)員登記表。
3. 按實際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要對經(jīng)常要使用或較有參考價值、可重復(fù)使用的資料進行單獨組卷。如培訓(xùn)班教學(xué)計劃、培訓(xùn)班總結(jié)表,教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。
4. 按上級部門的要求來分,如:《培訓(xùn)教學(xué)管理規(guī)章制度》中的教學(xué)檔案管理規(guī)定一項中所要求的進行搜集、分類、整理。
三、 建立培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題
1. 培訓(xùn)中心培訓(xùn)教育是培訓(xùn)中心教育工作的一個重要部分,牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大,因此,做好培訓(xùn)檔案工作是一項細致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中,我們要堅持長期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。
2.檔案建立后,需加強管理,最好建立檔案廚,將資料分類放置檔案盒子內(nèi),記錄所存檔案的類別、目錄及時間。
3. 合理使用并及時更新或充實內(nèi)容。對有時限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時裝訂成冊,歸案入檔案(加編號),以便日后檢查或其他用途備用。而對那些理論性知識或政策法規(guī)、計劃要注意當(dāng)前教育動態(tài)和形式變化結(jié)合本培訓(xùn)中心的工作特點及時調(diào)整,以便能更好的指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作,以適應(yīng)新的培訓(xùn)教學(xué)要求。
4. 保存檔案要規(guī)范,材料要完整。通常培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的目錄等要依照“檔案法”要求,規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集,整理。
四、 建立培訓(xùn)中心培訓(xùn)檔案的意義
1. 使培訓(xùn)中心培訓(xùn)教學(xué)工作正常化、規(guī)范地開展,有利于宏觀調(diào)空培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作。
2. 培訓(xùn)檔案的建立把培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、培訓(xùn)教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了,同時也推動了培訓(xùn)中心培訓(xùn)的不斷發(fā)展,促進了培訓(xùn)教師能力,也為培訓(xùn)中心對培訓(xùn)教師的考核提供了依據(jù)。
3. 有利于培訓(xùn)教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實踐的經(jīng)驗理論化,同時隨著檔案內(nèi)容的增加,也豐富了培訓(xùn)教師的知識,為開展培訓(xùn)教科研活動指明方向,并提供大量的經(jīng)驗資料。
4. 有利于促進培訓(xùn)中心開展各項培訓(xùn)活動,檔案的建立可促使各項培訓(xùn)活動長期、規(guī)范地開展下去,從而一方面不斷豐富培訓(xùn)中心培訓(xùn)活動,另一方面也有利于培訓(xùn)教師組織開展各種教育教學(xué)活動。
五、 運用培訓(xùn)檔案應(yīng)注意的問題
1. 要及時、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進行科學(xué)分析,并建成檔案,運用時要結(jié)合教學(xué),以參考為主,以推動為目標。
2. 要以檔案為準繩,規(guī)范培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作,全面深入地推動培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作的開展。
3. 要把培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作檔案作為指導(dǎo)培訓(xùn)中心培訓(xùn)工作、督促培訓(xùn)教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮棒,不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)付上級部門檢查的內(nèi)容。
4.要注意培訓(xùn)檔案的保密性,對涉及個人資料或不宜外泄的信息在運用中一定要劃定使用范圍,防止引起負面效應(yīng)。
1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況
1.1檔案工作的計劃、總結(jié)短缺
基層單位檔案室工作,沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中,專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。
1.2檔案交接手續(xù)短缺
這里指的交接手續(xù)有兩種,一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù),另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有,但不規(guī)范,手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一;第二種手續(xù),多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。
1.3檔案室日常管理工作記錄短缺
檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中,經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。
鑒于上述基層單位檔案室工作,記錄短缺的現(xiàn)狀,導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任,直接影響了對檔案工作的考核成績,也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié),使得基層檔案工作雜亂無章,沒有連續(xù)性,造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進度,那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間,所以檔案工作就不可能按要求完成,即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。
2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
2.1思想不重視,檔案意識淡薄
基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案室工作的態(tài)度,直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到檔案工作的重要性,認為只要按時歸檔。不丟失檔案不少檔案,不損壞檔案,檢查時不出問題就行,檔案工作不納入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作,主管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以造成出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2.2檔案員兼職太多,變換頻繁
基層單位檔案員兼職過多,沒有時間、精力按要求開展檔案工作,導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員,新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作,多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
2.3檔案工作規(guī)范標準不完善
檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動,原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴,工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
2.4檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制
有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求開展檔案工作,造成檔案工作記錄短缺。
3.解決的方法
3.1規(guī)范基層單位檔案室工作標準,實行規(guī)范化管理
檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案室工作的標準,明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié),基層檔案單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準,要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標準,如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求,“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄,要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù),安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法,宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
3.2建立基層單位檔案工作記錄制度
制度要有前瞻性,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序,即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的,是檔案工作的真實記錄,不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄,當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后,可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作,當(dāng)時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式,針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法,如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄,而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求,如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容,檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字,檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。
3.3基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通
現(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱,供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件,基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進行,形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。
3.4及時組織基層單位進行培訓(xùn),提高檔案員的整體素質(zhì)
本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標準和檔案工作記錄制度出臺后,檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時組織培訓(xùn),及早在本地區(qū)全面推廣。
3.5加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變觀念
1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中,專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如,平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),有30%的基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié),基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃,95%的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種,一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù),另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有,但不規(guī)范,手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一;第二種手續(xù),多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計,第二組共抽查了17家單位,其中有三家單位更換了檔案員,且全部做了交接手續(xù),但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn),20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方;50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù),只是在自己的本上做個總數(shù)記錄;30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù),自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中,經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄,但不規(guī)范,有10%的基層單位有安全檢查記錄,但其內(nèi)容記錄不詳細。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本,但完全按要求作記錄的只有50%的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行,也可以通過展覽、展示的形式進行,還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時,極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如,平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會議或機關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件,這些單位中,95%會議記錄上有記載,98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識競賽或答題,但它們只保留試卷或文字記錄,全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示,它們中有90%文字記錄,但全部沒有聲像記錄。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視,檔案意識淡薄。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度,直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認識檔案工作的重要性,認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案,檢查時不出問題就行,檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作,機關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多,變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多,沒有時間、精力按要求開展檔案工作,導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員,新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作,多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標準不完善。檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動,原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴,工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求開展檔案工作,造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標準,實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標準,明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié),基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標準,如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求,“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄,要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù),安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法,宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
三、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
病例檔案中的數(shù)據(jù)、資料和記錄對于醫(yī)院的科研、教育、診療、護理等各項工作的順利進行尤為關(guān)鍵,一旦發(fā)生遺失則會給醫(yī)院的臨床試驗、事故分析、醫(yī)療經(jīng)驗總結(jié)等工作帶來較大困難,同時隨著改革的不斷進行、患者及其家屬維權(quán)意識的不斷增強、醫(yī)療機構(gòu)間的競爭日益激烈,提高病例檔案的管理水平也成為了醫(yī)院管理中的一項重要內(nèi)容[1]。本文具體分析了我院檔案管理中的常見問題及其產(chǎn)生的原因,并提出了針對性的改進措施,旨在提升我院的病例檔案管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)具體綜述如下。
1 病例檔案管理中存在的問題及產(chǎn)生原因
我院在近年來的醫(yī)療配套基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善、醫(yī)療水平不斷提升,然而病例檔案的管理中仍存在以下問題,現(xiàn)將具體的問題及產(chǎn)生原因作如下歸納[2]。
1.1 檔案積壓
(1)具體表現(xiàn):病例檔案缺乏有效的利用,相關(guān)記錄、數(shù)據(jù)和資料歸檔后直接被捆綁置于相應(yīng)的分類庫中而長時間擱置形成死檔案,調(diào)取非常困難。
(2)原因:管理手段相對滯后、未能建立電子檔案并實現(xiàn)信息化管理、缺乏信息搜索平臺,人工操作導(dǎo)致工作效率低下,資料調(diào)取過程費時費力,因此病例檔案的利用率極低,這也在一定程度上限制了醫(yī)療服務(wù)水平的進一步提升。
1.2 缺乏專業(yè)管理
(1)具體表現(xiàn):管理人員不能勝任檔案管理中的相關(guān)工作,如資料收集不全、難以準確分類、無法按照規(guī)定編號等。
(2)原因:缺乏專業(yè)的管理人才、缺乏對于相關(guān)管理人員進行有效的上崗培訓(xùn)。
1.3 檔案記錄不規(guī)范
(1)具體表現(xiàn):部分檔案記錄的內(nèi)容缺失、過程簡略、漏填事項,使檔案的可信度、真實性降低;部分診斷記錄中的癥狀記錄不全、判斷依據(jù)片面、邏輯不清、語句不通;部分記錄難以辨識、涂改較多、字跡模糊、顏色不一、補記現(xiàn)象普遍,難以確保記錄的同步性;部分文件未嚴格按照規(guī)定書寫,漏簽時間、名字情況較多。
(2)原因:一方面是由于記錄者的態(tài)度不夠認真、專業(yè)知識水平有限,另一方面和缺乏有效的管理、審計體系有關(guān)。
1.4 檔案損壞和遺失
(1)具體表現(xiàn):部分檔案由于存放時間較長、存放環(huán)境較差,常常容易出現(xiàn)腐蝕、霉爛、蟲蛀損壞等情況,導(dǎo)致無法使用;而部分資料則在調(diào)取后由于各種原因未能歸檔保存而造成檔案的遺失。
(2)原因:檔案室缺乏溫濕度調(diào)節(jié)裝置、定期清潔消毒,因此使?jié)穸冗^大滋生細菌、真菌和蛀蟲;由于缺乏專門的病例檔案調(diào)閱登記、歸檔管理制度,因此無法記錄調(diào)檔人的信息并完成及時歸檔,造成部分資料遺失。
2 如何提升病例檔案的管理水平
上文已經(jīng)對我院病例檔案管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題及其產(chǎn)生原因進行了較為全面的歸納和分析,本部分特針對以上問題的產(chǎn)生原因提出了相關(guān)的改進建議。
2.1 建立電子檔案和信息搜索平臺,實現(xiàn)病例檔案的充分利用
將相關(guān)資料和檔案進行編號后輸入電子表格中建立電子檔案,建立信息化管理體系并搭建信息搜索操作平臺,使調(diào)檔人通過搜索編號即可獲取檔案的具體內(nèi)容、存放位置,從而提高了資料調(diào)取的效率,如用C表示腫瘤患者,T表示治療方案,具體日期當(dāng)天的治療記錄,通過這種搜索、調(diào)檔方式可簡化調(diào)檔流程、提高醫(yī)師調(diào)檔的積極性和檔案的利用率,從而使醫(yī)院的科研實驗得到更多的數(shù)據(jù)支持,給臨床的治療和護理提供更多的參考經(jīng)驗[3]。
2.2 專人管理、專業(yè)培訓(xùn)
加強對于醫(yī)療實習(xí)人員的檔案管理培訓(xùn)和專業(yè)人才儲備,并規(guī)定由專人負責(zé)醫(yī)院病例檔案的管理任務(wù),在上崗前應(yīng)對管理人進行較為系統(tǒng)的培訓(xùn),內(nèi)容包括病例檔案管理的重要性、病例檔案管理的主要任務(wù)和內(nèi)容、病例檔案管理人員的職責(zé)、管理人員的職業(yè)技能(如資料的收集、分類、編號和保存等專業(yè)培訓(xùn)),并在通過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核的情況下方能上崗管理,而管理人員還應(yīng)接受1年/次的定期的考核。
2.3 建立檔案記錄和審計制度、加強醫(yī)療人員的職業(yè)培訓(xùn)
(1) 醫(yī)療人員的工作態(tài)度不夠認真、專業(yè)知識掌握水平有限是造成記錄不規(guī)范情況的重要原因,在管理層面上應(yīng)加強對醫(yī)療人員的職業(yè)培訓(xùn)(包括職業(yè)道德和專業(yè)知識兩個方面),通過職業(yè)道德培訓(xùn),可促使醫(yī)療人員了解醫(yī)療職業(yè)的崇高性和重要性,從而起到端正的工作態(tài)度的效果,可有效避免漏寫、簡寫、記錄失誤;而通過專業(yè)知識培訓(xùn),則能促使診斷醫(yī)師對于患者的癥狀、病史等資料進行全面、客觀的評價,并找到可靠的判斷依據(jù),使病例記錄具有可追溯性和可靠性[4]。
(2) 另一方面,由于缺乏統(tǒng)一的記錄標準和審計監(jiān)管,也使得不規(guī)范的記錄情況頻頻發(fā)生,將醫(yī)院診斷報告、治療方案、護理計劃等的具體記錄格式(如診斷記錄中要求必須記錄患者的病史、癥狀、檢查結(jié)果、確診依據(jù)等)、記錄要素(日期、記錄人)、書寫要求(及時性、有效性、真實性、同步性等)均作明確的規(guī)定并建立病例檔案記錄標準操作規(guī)程,并由護士長、院長、主任醫(yī)師等組成審計小組1月/次按照規(guī)程中的要求對記錄進行審計、檢查、修正,可明顯提升記錄的規(guī)范性[5]。
2.4 檔案室良好環(huán)境的保持
在檔案室中增加通風(fēng)裝置并進行溫濕度監(jiān)控,控制檔案室的濕度在30%~60%、溫度在18℃~25℃間,在此溫濕度條件下則不容易使紙質(zhì)檔案受潮、霉變;另外也應(yīng)對檔案室進行周期性的清潔和消毒以避免細菌滋生,清潔劑主要為純化水,而消毒劑則為75%的乙醇,周期清潔和消毒可保證檔案室相對的無菌環(huán)境和檔案不受破壞[6]。
2.5 建立檔案調(diào)取登記、歸檔制度
為避免檔案遺失情況的發(fā)生,通過記錄調(diào)取檔案的信息(檔案類型、借閱用途、調(diào)檔日期)、調(diào)檔人的信息(科室、姓名),規(guī)定歸檔日期在3天以內(nèi)等措施,能夠明確借閱人信息和歸還時間,這樣可以有效的控制檔案遺失情況的出現(xiàn)。
3 總結(jié)
在實際的醫(yī)院檔案管理過程中,檔案積壓(檔案利用率低下)、缺乏專人管理、記錄過程不夠規(guī)范、檔案損壞和遺失等情況較為常見,而通過建立電子檔案和信息搜索平臺、建立專人管理和上崗培訓(xùn)制度、建立檔案記錄和審計制度、加強醫(yī)療人員的職業(yè)培訓(xùn)、建立檔案調(diào)取登記、歸檔制度、檔案室溫濕度監(jiān)控及定期清潔消毒制度等管理措施,能夠有效提升我院對于病例檔案的管理水平,值得實踐。
參考文獻:
[1]宋俊超.優(yōu)化醫(yī)院病歷檔案管理的措施分析[J].中國保健營養(yǎng)(上旬刊),2013,23(5):2689-2689.
[2]張海燕.淺議新時期醫(yī)院病案管理如何進行深化改革[J].中國保健營養(yǎng)(上旬刊),2013,23(2):918.
[3]達靜云.淺談醫(yī)院的檔案管理工作[J].甘肅醫(yī)藥,2012,31(10):783-784
隨著我市家具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,家具產(chǎn)業(yè)的人才需求已呈現(xiàn)多元化,當(dāng)前許多企業(yè)為加強內(nèi)部行政管理,都設(shè)置了諸如文員之類的崗位,由于各種原因,此類崗位的人員素質(zhì)良莠不齊,有的人適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展需求,迅速的提升他們勝任本職工作的能力,就成為當(dāng)務(wù)之急,通過專業(yè)辦班培訓(xùn),是一條最快捷有效的途徑。
二、培訓(xùn)目標
區(qū)家具協(xié)會與贛州格致文化傳播有限公司經(jīng)協(xié)商調(diào)研,達成共識,決定共同舉辦第一屆全市家具企業(yè)高級助理培訓(xùn)班,通過辦班培訓(xùn),使學(xué)員切實提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報道等素質(zhì),能為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
1、掌握文職人員禮儀,提高社交能力。
2、學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化,提高文化素養(yǎng)和人格魅力。
3、掌握公文寫作知識,熟練寫作技巧和常識。
4、提高新聞寫作能力,能夠?qū)懽鞲黝愋侣剤蟮栏寮?/p>
5、初步掌握企業(yè)營銷策劃知識,提高宏觀分析能力。
總之,通過培訓(xùn),組建一支高素質(zhì)的家具產(chǎn)業(yè)高級管理人才隊伍。
三、主辦:**區(qū)家具協(xié)會
贛州格致文化傳播有限公司
協(xié)辦:《中國中部家具營銷》雜志編輯部
四、培訓(xùn)方式
培訓(xùn)班采取業(yè)余授課、社會實踐等方式,聘請有關(guān)方面的專家講課,通過一期的培訓(xùn)達到學(xué)員能夠掌握有關(guān)企業(yè)常用實用文體的寫作和應(yīng)該具備的其它方面的能力。
五、培訓(xùn)課程
培訓(xùn)班共32個課時,每個課時60分鐘,分2個月,每個月4周,每周4個課時。主要課程如下:
第一章,辦公室文秘素質(zhì)剖析及禮儀(2個課時)
主要內(nèi)容有:文秘的性格內(nèi)外兼具;文秘必備的13大才能;文秘具備的平和心態(tài);端莊得體的文秘形象(禮儀);良好的職業(yè)操守;不斷提高自身修養(yǎng)。
第二章,學(xué)會領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖(1個課時)
主要內(nèi)容有:了解你的領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的三大原則;用心去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)。
第三章,掌握辦公室說話技巧(1個課時)
主要內(nèi)容有:不同場面的不同說話技巧;說話中的注意事項;巧妙運用各種策略說服他人。
第四章,善于處理身邊的關(guān)系(1個課時)
主要內(nèi)容有:協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;與同事和平相處;協(xié)調(diào)單位、部門之間的關(guān)系。
第五章,巧妙管理日常事務(wù)(1個課時)
主要內(nèi)容有:制定周密地工作計劃;妥善安排出差、旅行;搞好會議工作。
第六章,做好檔案管理工作(2個課時)
主要內(nèi)容有:檔案管理概要;檔案管理要求;檔案管理的規(guī)范制度。
第七章,公文寫作(16個課時)
一、決議、決定與通知的寫作(1個課時)
1、決議與決定的寫作:決議、決定。
2、通知的寫作:批示性通知、一般性通知、指示性通知、會議通知、任免通知。
二、報告和請示報告的寫作:批復(fù)、公函。(1 個課時)
三、會議記錄和會議紀要:會議記錄、會議紀要。(1 個課時)
四、計劃的寫作:計劃的格式與分類、計劃的內(nèi)容、計劃的撰寫。(1 個課時)
五、總結(jié)的寫作:總結(jié)與計劃的關(guān)系、總結(jié)的作用、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的格式、總結(jié)的分類、總結(jié)的方法。(1 個課時)
(一至五項由新林主講)
六、章程的寫作(1 個課時)
七、簡報、規(guī)定與辦法的寫作(1 個課時)
八、經(jīng)濟合同書的寫作:加工協(xié)議、產(chǎn)品銷售協(xié)議、產(chǎn)品連鎖經(jīng)營協(xié)議、勞動用工合同。(2 個課時)
九、通告與公告的寫作:通告的寫作、公告的寫作。(1 個課時)
十、申請書的寫作(1 個課時)
十一、倡議書的寫作(六至十一由華明主講)(1 個課時)
十二、新聞寫作:消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評的寫作。(2 個課時,金華主講)
十三、新聞攝影與攝像(2 個課時,金華主講)
十四、市場營銷策劃案的寫作。(2 個課時,華明主講)
第八章、家具歷史與家具文化(4 個課時新林主講)
一、中國家具發(fā)展史與家具文化(2個課時)
二、**家具產(chǎn)業(yè)的特點、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(2 個課時)
日
期:___________
2020年人事專員個人總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,有進步也有不足。為使__年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年___余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作:___、學(xué)歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
四、員工關(guān)系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)(范本)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)(范本)。