企業(yè)采購管理模板(10篇)

導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇企業(yè)采購管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、強(qiáng)化采購管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.采購成本過大,不利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),表面上看來是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑:一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,實(shí)際上對(duì)很多企業(yè)來講更重要的是降低采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的,比較起來采購過程中的潛力卻大得多,而且由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購過程中的挖潛可以說是永無止境。

2.賣方市場(chǎng)的形成,增加了企業(yè)采購的難度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化,在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣方競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理。

3.規(guī)范花的采購管理,避免企業(yè)遭受不必要的損失。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,賣方會(huì)利用五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,這種情況下,如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購計(jì)劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去,在采購工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、進(jìn)一步做好采購管理工作的途徑探討

(一)做好采購管理的基礎(chǔ)性工作

1.建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制。目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購計(jì)劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。按照機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)和機(jī)構(gòu)相互支持、相互制衡的原則,應(yīng)建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機(jī)制。決策層負(fù)責(zé)制定采購原則、方針、采購限價(jià)等;執(zhí)行部門即采購部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;監(jiān)督層即價(jià)格管理部門負(fù)責(zé)控制,監(jiān)督采購價(jià)格及采購行為。價(jià)格審核與采購業(yè)務(wù)相分離,獨(dú)立行使物價(jià)管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權(quán)責(zé)明確。形成有效的制衡機(jī)制,權(quán)利的分散和制約會(huì)有效的防止物資采購中的“暗箱操作”。

2.建立、健全嚴(yán)格的管理制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從某種意義上講就是法制經(jīng)濟(jì)。規(guī)范企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的人的行為,不能只靠個(gè)人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業(yè)內(nèi)部,搞好制度建設(shè)是實(shí)施采購管理的工作基礎(chǔ)和重要保證。要在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范、具體、可行的管理制度,來規(guī)范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業(yè)的采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。

3.建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù),采購管理面對(duì)市場(chǎng),當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會(huì)變成武斷,必須利用現(xiàn)代化的通訊工具,建立快速的價(jià)格收集網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)有價(jià)可比。信息就是財(cái)富,廣泛收集價(jià)格信息是決定物資采購價(jià)格的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)為采購部門、價(jià)格審計(jì)部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具,建立廣泛的信息網(wǎng),保證采購管理工作得到及時(shí)的信息支持。

(二)采購管理工作的具體實(shí)施

1.成立專門的價(jià)格組,加強(qiáng)價(jià)格審核。成立專門的價(jià)格小組,對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行審核,價(jià)格組借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核,對(duì)原有的采購價(jià)格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商開展降價(jià)談判。

2.去除部分中介商,直接和生產(chǎn)商進(jìn)行聯(lián)系。企業(yè)與供應(yīng)廠商之中存在著大量的中間商,以及由于對(duì)價(jià)格審核制定的人員力量薄弱、審核力度不夠或者太輕,會(huì)造成物資采購的價(jià)格往往高于廠家直接售貨的50～80%不等,有的價(jià)格甚至為廠家售價(jià)的兩倍以上,嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益。鑒于這種情況,必須借助網(wǎng)上平臺(tái)尋求貨源,直接和廠家進(jìn)行聯(lián)系,代替了部分中間商的供應(yīng),可以節(jié)約大量的采購資金。

3.開展國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購價(jià)格。長(zhǎng)期以來部分國產(chǎn)化的產(chǎn)品一直以來都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口件,其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)件。通過比較國內(nèi)國際兩種資源,我們發(fā)現(xiàn)最近幾年國產(chǎn)件性能已有很大的提高,部分國產(chǎn)件的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。根據(jù)這種情況,物資供應(yīng)公司和生產(chǎn)單位進(jìn)行聯(lián)系,將部分進(jìn)口件改為國產(chǎn)件,大大降低了物資采購件的價(jià)格。

篇2

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激勵(lì)，一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強(qiáng)調(diào)采購為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認(rèn)為采購管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少徚鞒滩槐M科學(xué)，造成企業(yè)的采購人員被供應(yīng)商收買，采購回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全，有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對(duì)采購管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

一、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。供應(yīng)鏈采購管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實(shí)際行動(dòng)。

2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對(duì)JIT采購模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

三、對(duì)我們企業(yè)采購管理的幾點(diǎn)建議

1.優(yōu)化采購流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：(1)控制關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項(xiàng)被處理的采購業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)，貨物的采購、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會(huì)簽部門過多，影響實(shí)效，避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購管理意識(shí)。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，公司為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個(gè)過程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù)，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對(duì)距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機(jī)會(huì)。全球化的采購管理意識(shí)同企業(yè)進(jìn)入國外市場(chǎng)的模式一樣，是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對(duì)采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

四、結(jié)束語

中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，中國企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對(duì)組織結(jié)構(gòu)、采購流程進(jìn)行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn)，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

篇3

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念，以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來的，旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分，其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過采購管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。

1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理模式的變化分析

1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化

在原來的企業(yè)采購過程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購方式，而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過分享數(shù)據(jù)庫信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫存，降低企業(yè)采購所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。

1.2企業(yè)采購驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化

企業(yè)以往的采購活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫存數(shù)量進(jìn)行的，其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購的驅(qū)動(dòng)力，正式開展采購工作，從而有效減少庫存，減低采購部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購工作的科學(xué)性，減低采購成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1.3采購管理重點(diǎn)發(fā)生變化

在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則，改變了過去“為庫存而采購”工作模式，有效提高了企業(yè)采購工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí)，這種采購模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的過程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。

1.4采購流程發(fā)生變化

在企業(yè)以往的采購過程中為了降低采購風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)采購流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購流程也存在一些明顯的不足：一是采購流程過于煩瑣，在一定程度上降低了采購管理工作的效率；二是采購流程涉及不同的職能部門，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息流通能力較差，會(huì)影響采購管理的暢通性，提高采購管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了采購審批流程，提高了采購效率，同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng)，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。

1.5庫存管理發(fā)生變化

受傳統(tǒng)采購方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方，并沒有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫存來應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，過大的庫存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存，與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ)，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購職能

首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購活動(dòng)，實(shí)施采購低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購工作都責(zé)任到人，采購流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動(dòng)順利執(zhí)行。通過電子信息的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí)，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類，以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解，對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。

2.3構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié)，為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來。同時(shí)，完善的采購信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來。

3結(jié)語

綜上所述，采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化，本文提出了具體的采購管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。

篇4

伴隨著祖國社會(huì)主義市場(chǎng)的逐漸完善，經(jīng)濟(jì)全球化速度的加速，化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大。世貿(mào)組織的加入讓我國的化工企業(yè)面臨外來競(jìng)爭(zhēng)的壓力的同時(shí)也贏得了更多進(jìn)入國際市場(chǎng)機(jī)會(huì)。這樣機(jī)遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個(gè)化工企業(yè)管理者的面前。越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到在自己存在的生存環(huán)境中的各個(gè)領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢(shì)資源是不切實(shí)際的，采購的首要任務(wù)就是保證找到的供應(yīng)商是在本領(lǐng)域里具有強(qiáng)競(jìng)力的供應(yīng)商，并且在必要時(shí)與其達(dá)成供應(yīng)鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源也作為自身的優(yōu)勢(shì)資源，達(dá)到降低成本同時(shí)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

一、化工企業(yè)采購管理的重要意義

近年來，供應(yīng)鏈管理研究己逐漸成為國內(nèi)外管理經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究熱點(diǎn)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理看成縮減成本，提高利潤(rùn)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不容忽視環(huán)節(jié)。市場(chǎng)上分工越發(fā)專業(yè)化的。從外界專門的供應(yīng)商團(tuán)體購買零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。這導(dǎo)致采購上的成本對(duì)企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計(jì)算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤(rùn)，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤(rùn)增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售額的增大所帶來的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

二、化工企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)化工企業(yè)對(duì)采購管理上的重視程度普遍不高，同時(shí)鑒于技術(shù)上的多樣性和復(fù)雜性，同時(shí)在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計(jì)劃的現(xiàn)狀存在較多的問題。采購計(jì)劃中運(yùn)用的憑借經(jīng)驗(yàn)制定的安全庫存系數(shù)通常過大，致使非必要的庫存過多，導(dǎo)致采購成本過高。符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導(dǎo)致采購計(jì)劃基本不能估計(jì)供應(yīng)鏈成本上的節(jié)約的原理、購買時(shí)間并不是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，也就無法考慮節(jié)約供應(yīng)商在物流的成本，以至于供應(yīng)商所能提供的價(jià)格高于其最低的價(jià)格。采購計(jì)劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應(yīng)相對(duì)被動(dòng)。而市場(chǎng)上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無法及時(shí)的反饋到維護(hù)和生產(chǎn)部門，因?yàn)椴少徲?jì)劃性的薄弱，市場(chǎng)信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰(zhàn)略。

三、化工企業(yè)的集中采購模式

前文對(duì)現(xiàn)代供應(yīng)鏈和對(duì)大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對(duì)改進(jìn)與提升企業(yè)的采購效率。增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈的發(fā)展要求，于各個(gè)分公司單獨(dú)采購模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。具體來說，集中采購模式的特點(diǎn)有下幾方面：

1.節(jié)省采購過程中人力與物力成本

通過建立采購平臺(tái)。每個(gè)分公司的采購訂單通過采購平臺(tái)的專業(yè)采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個(gè)采購組織同時(shí)處理所有分公司的采購業(yè)務(wù)。利用的供應(yīng)資源一致，比免了重復(fù)的供應(yīng)商估計(jì)過程和供應(yīng)商報(bào)價(jià)過程，與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)與服務(wù)協(xié)議同時(shí)對(duì)每一個(gè)分公司有效。避免了無意義的重復(fù)作業(yè)。采購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購能高效地把每個(gè)分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應(yīng)商采購物資。根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論的解析，當(dāng)供應(yīng)商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應(yīng)成本，無論在原材料成本和運(yùn)輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個(gè)單獨(dú)的小訂單都節(jié)省，至于總體報(bào)價(jià)可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過程第一步是優(yōu)秀供應(yīng)商資源的共享，與此同時(shí)，失敗的供應(yīng)資源的反面教訓(xùn)也同時(shí)得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個(gè)供應(yīng)商身上發(fā)生類似的錯(cuò)誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺(tái)，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類的材料采購平臺(tái)與多個(gè)供應(yīng)商所達(dá)成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場(chǎng)分析報(bào)告與集中采購戰(zhàn)略對(duì)所有的分公司都有效果。

4.推動(dòng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)

出于采購物資的多樣性，市場(chǎng)上的產(chǎn)品種類繁多。如果采購是由每個(gè)分公司獨(dú)立完成的，那么必然導(dǎo)致各個(gè)公司采購的物資會(huì)有所差異。集中采購從采購產(chǎn)品的互換性，分公司間庫存的共享調(diào)配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化，但是需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的相對(duì)概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。

四、傳統(tǒng)采購管理的常見問題和改進(jìn)意見

傳統(tǒng)的采購側(cè)重點(diǎn)集中在與供應(yīng)商的商業(yè)運(yùn)作的活動(dòng)上，其特征是重視交易過程中對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格考量。通過供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，從而篩選出價(jià)格最低的作為合作對(duì)象。所以，采購者需要與供應(yīng)商完成數(shù)次的報(bào)價(jià)活動(dòng)。最終選擇價(jià)格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購過程是完全非信息對(duì)稱的商業(yè)過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個(gè)選擇結(jié)果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。這就導(dǎo)致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)行同步化運(yùn)作，這就造成了資源浪費(fèi)的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機(jī)制，需要建立信息交換平臺(tái)，改進(jìn)交流的方式，同時(shí)提高公司內(nèi)部的信息交流度，包括信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，例如商務(wù)信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區(qū)協(xié)議與供應(yīng)商信息共享。同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎(chǔ)。

訂貨模型的不合理，當(dāng)今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長(zhǎng)期大量過剩地儲(chǔ)存在庫中，導(dǎo)致采購成本升高，資金占用比例大。改進(jìn)方向運(yùn)用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。

五、結(jié)語

采購管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對(duì)采購過程實(shí)施規(guī)范科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。所以每一個(gè)化工企業(yè)都需要對(duì)采購管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的部分，加以分析并實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn)，最終使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

篇5

一、前言

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內(nèi)容主要有：采購管理組織、采購計(jì)劃、采購評(píng)價(jià)以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動(dòng)基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理；同時(shí)，科學(xué)的采購管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學(xué)的采購管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì)，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。

二、當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題

（一）企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨(dú)立的實(shí)行采購職責(zé)，采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調(diào)動(dòng)頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對(duì)采購的監(jiān)督，使得采購部門權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

（三）企業(yè)采購管理評(píng)估不健全

一方面，我國企業(yè)對(duì)采購管理部門尚不夠重視，在對(duì)于采購部門人員的績(jī)效考評(píng)上，沒有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃，也沒有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，無法從多角度對(duì)企業(yè)采購管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

三、 企業(yè)強(qiáng)化采購管理對(duì)策

企業(yè)強(qiáng)化采購管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購管理，給出以下幾點(diǎn)建議。

（一）加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，適量，適用的采購最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計(jì)劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個(gè)性化需求；同時(shí)，在進(jìn)行物資采購時(shí)，充分了解采購商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個(gè)階段，包括采購計(jì)劃、采購活動(dòng)的實(shí)施以及采購管理的績(jī)效考核等。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)各部門的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門資源，有針對(duì)性的進(jìn)行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

（三）重視采購管理評(píng)估，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

一方面，針對(duì)目前企業(yè)采購管理評(píng)估存在的問題，應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系，量化評(píng)估指標(biāo)，制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃；另一方面，加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，重視對(duì)采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購方式，提高企業(yè)采購的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋華.現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2000，12

[2]Ballou， Ronald. 企業(yè)物流管理， 供應(yīng)鏈的規(guī)劃、組織與控制[M].王曉東，胡瑞娟，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社， 2002，11

[3]郝淵曉，郝彬.現(xiàn)代物流采購管理[M].廣州：中山大學(xué)出版社，2003，05

篇6

一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購計(jì)劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：

1、過度采購：因采購回來的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購過程中采購運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計(jì)劃：在采購上制定的計(jì)劃不完善，采購數(shù)量超過計(jì)劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理的對(duì)策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關(guān)制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來加強(qiáng)物資采購管理。制定價(jià)格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價(jià)格，而降低采購價(jià)格的手段就是在采購過程中，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購人員素質(zhì)

采購不僅購買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

篇7

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會(huì)的迅速進(jìn)步以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)開始面臨著一系列競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會(huì)涉及到諸多環(huán)節(jié)，具體包括計(jì)劃管理、采購管理以及儲(chǔ)備管理等。其中，計(jì)劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點(diǎn)，同時(shí)還是物資成本的開始；降低物資進(jìn)價(jià)及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點(diǎn)所在；儲(chǔ)備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，也就是實(shí)行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購，那么便會(huì)帶來難以估量的且難以補(bǔ)救的資金流失。所以，在物資采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點(diǎn)，切實(shí)地將采購信息管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化，構(gòu)建起有效合理的運(yùn)作機(jī)制，以便于提高企業(yè)效益，降低企業(yè)運(yùn)行

成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，從企業(yè)的整個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)過程來看，利潤(rùn)就是收入減去成本，因而企業(yè)利潤(rùn)的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機(jī)組成部分，因而其大小會(huì)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段，企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻均面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài)，所以，采購成本的控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認(rèn)為，企業(yè)采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業(yè)利潤(rùn)，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢(shì)下，采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)的“第二利潤(rùn)源泉”。現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，可以說是面向市場(chǎng)按時(shí)、按量、按質(zhì)、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存，合理地安排購進(jìn)物資，進(jìn)而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

從總體上來看，企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時(shí)獲取信息，最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)了解不到位；其二，采購過程監(jiān)督控制力度缺乏，監(jiān)督機(jī)制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)模化經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的，傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高是不利的，而且還會(huì)導(dǎo)致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn)，造成企業(yè)規(guī)模無法擴(kuò)大，利潤(rùn)大幅度減少，企業(yè)效益也會(huì)由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價(jià)格的大小，而對(duì)整個(gè)采購成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員、中飽私囊，無法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商，供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后，無法及時(shí)把握市場(chǎng)的供需情況、物資價(jià)格的變化規(guī)律等最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在購買時(shí)往往會(huì)買高價(jià)格的產(chǎn)品，使得采購風(fēng)險(xiǎn)與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足，監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價(jià)還價(jià)為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學(xué)的采購計(jì)劃

物資采購計(jì)劃的制定，是在對(duì)當(dāng)前庫存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時(shí)間以及預(yù)算價(jià)格等行為，是對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項(xiàng)工作的合理配置。采購預(yù)算的制定是在物資采購行為具體實(shí)施前來預(yù)測(cè)及估計(jì)物資采購成本的一種方法，是理性的一種對(duì)采購資金的整體規(guī)劃，在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本有效控制。

4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

眾所周知，供應(yīng)商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的基本原則，要提供均等的機(jī)會(huì)給全部符合條件的物資供應(yīng)商，不但要將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量。所以，在選擇供應(yīng)商的過程中，應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運(yùn)輸成本、采購價(jià)格，既要最大限度地確保及時(shí)供應(yīng)，又要防止渠道單一，以此實(shí)現(xiàn)采購支出的有力控制，促進(jìn)采購物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。

4.3 重視市場(chǎng)信息管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)信息管理引起高度的重視，要強(qiáng)化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng)，比如引入電子商務(wù)，搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等，以便于對(duì)企業(yè)人員合理地加以配置，準(zhǔn)確及時(shí)地把握好最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察，加強(qiáng)約束制衡機(jī)制，也就是事前要做好采購計(jì)劃，并且做到采購供應(yīng)商信用等級(jí)的事前確認(rèn)，事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程，充分地確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4.4 加強(qiáng)采購過程的管理

首先，要將市場(chǎng)調(diào)研制度建立起來，盡可能保證價(jià)格的真實(shí)可靠性。在市場(chǎng)調(diào)研的過程中，往往很難把握好價(jià)格的浮動(dòng)比率，與供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)洽談是一種價(jià)格，電話咨詢則是另一種價(jià)格，而期貨交易和錢貨即時(shí)交易卻又是一種價(jià)格。所以，要將市場(chǎng)行業(yè)掌握好，建立起信息網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選價(jià)格于市場(chǎng)信息中；其次，要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠且信用等級(jí)高的經(jīng)銷商切實(shí)地構(gòu)建起長(zhǎng)久合作的關(guān)系，借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場(chǎng)，真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要主動(dòng)積極地開展?fàn)I銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場(chǎng)，與有著較高知名度的企業(yè)相比，通常同等材料的價(jià)格相對(duì)較低，所以，在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上，企業(yè)要積極地與其合作；最后，為了更為準(zhǔn)確地對(duì)市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)加以掌握，還應(yīng)當(dāng)對(duì)物資傳真快訊進(jìn)行訂閱，并且由專門的人員總結(jié)分析，優(yōu)選價(jià)格，實(shí)施限價(jià)控制，以此實(shí)現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

5 結(jié)語

總而言之，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，所以，企業(yè)必須強(qiáng)化物資采購管理，要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng)，以便于盡快地得到最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制，形成全過程的物資采購監(jiān)控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 高現(xiàn)昌.強(qiáng)化煤炭企業(yè)集中采購管理努力降低物資采

購成本[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.強(qiáng)化物資采購管理對(duì)減少采購成本投入的分

析[J].管理觀察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吳麗威.淺談鋼鐵企業(yè)如何強(qiáng)化管理降低采購成本

[J].遼寧科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，2（2）：167-169.

篇8

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo)，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，水電施工項(xiàng)目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購管理，利用批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅(jiān)持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項(xiàng)目?jī)杉?jí)采購平臺(tái)，為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購程序，構(gòu)建集中采購管理平臺(tái)，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個(gè)整體市場(chǎng)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)積極推進(jìn)集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，逐步建立集中市場(chǎng)、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺(tái)建設(shè)，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購成本只有將物資、設(shè)備采購管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實(shí)行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn)，但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學(xué)的采購分工是實(shí)現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項(xiàng)目部實(shí)施分級(jí)采購。通過采購分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。物資部門對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量，采取不同的銷售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買方市場(chǎng)為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場(chǎng)行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊(cè)，并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理，定期評(píng)審。對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。

篇9

計(jì)劃管理，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。企業(yè)設(shè)備采購的資金什么時(shí)間使用？用什么資金？計(jì)劃資金額度、采購哪些項(xiàng)目？因?yàn)橘Y金來源不同，資金到位時(shí)間不一，要讓業(yè)務(wù)部門及時(shí)掌握企業(yè)計(jì)劃到下級(jí)單位的采購資金，下級(jí)單位按計(jì)劃提出申購，使采購部門提前安排招標(biāo)采購項(xiàng)目，并對(duì)招標(biāo)采購活動(dòng)作出合理有效的安排，減少申購、采購的隨意性，減少以往許多同類物資因其采購分散、數(shù)量少、招標(biāo)次數(shù)增加而難以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)和功效。從而提高招標(biāo)效率，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì)，降低采購成本。

擴(kuò)大招標(biāo)信息的受眾面。企業(yè)應(yīng)選擇以邀請(qǐng)招標(biāo)為主，競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購和詢價(jià)采購方式為輔的采購方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式作為公開招標(biāo)采購方式的一種衍生形式，既具備了公開招標(biāo)采購方式固有的體現(xiàn)“三公”原則、有利于廣泛選擇最優(yōu)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也具有一定的靈活性：企業(yè)可通過建立的供應(yīng)商資料庫或不同渠道采集的信息選擇三家以上的供應(yīng)商對(duì)其發(fā)出邀請(qǐng)，這樣可大大縮短招標(biāo)完成時(shí)間。

某些物資由于其本身具有特殊性或國內(nèi)只有1家產(chǎn)品商，按《物資采購法》的規(guī)定只能從有限的供應(yīng)商處采購，因而也只宜采取邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購等方式。

邀請(qǐng)招標(biāo)采購的采購成本相對(duì)于公開招標(biāo)要低得多，競(jìng)爭(zhēng)性談判則更低，單一來源采購和詢價(jià)采購甚至可以不計(jì)成本。企業(yè)的有些項(xiàng)目很小，只有幾萬元或十幾萬元人民幣，若采取公開招標(biāo)方式采購顯然是不合適的，不光是采購周期長(zhǎng)，其采購總成本也可能會(huì)比不招標(biāo)還高。所以，企業(yè)物資招標(biāo)采購，大部分是邀請(qǐng)三家以上商家以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行招標(biāo)，通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到最優(yōu)的價(jià)格。同樣的招標(biāo)項(xiàng)目，如果有數(shù)量更多的投標(biāo)方參與，企業(yè)就可以用更低的采購成本得到更好的產(chǎn)品和服務(wù)。由于企業(yè)采購信息的渠道面窄，的信息僅僅被常參與企業(yè)投標(biāo)的商家所重視，其他的潛在投標(biāo)商則可能因?yàn)橄嚓P(guān)信息缺乏而失去機(jī)會(huì)。

采用合理的評(píng)標(biāo)辦法。根據(jù)各企業(yè)的需要，在滿足科研要求的基礎(chǔ)上，企業(yè)采購部門應(yīng)實(shí)事求是地制定評(píng)標(biāo)辦法。對(duì)于一些配置型號(hào)相對(duì)固定的產(chǎn)品，不要拘泥于限額的規(guī)定，刻意追求招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購形式，其實(shí)只要詢價(jià)能夠達(dá)到價(jià)格低廉、節(jié)約采購成本、時(shí)效高等效果時(shí)，就沒有必要邀請(qǐng)專家來搞所謂的形式評(píng)標(biāo)，避免浪費(fèi)人力物力。此外，企業(yè)不能一味追求低價(jià)位中標(biāo)，因?yàn)殡S著采購范圍的擴(kuò)大和機(jī)制的規(guī)范，價(jià)格水平將趨于明朗，一些不必要的費(fèi)用在投標(biāo)成本中逐步剝離，投標(biāo)人的利潤(rùn)維持在了一個(gè)比較穩(wěn)定的合理范圍內(nèi)。如果進(jìn)一步追求低采購價(jià)格，提倡價(jià)格主導(dǎo)企業(yè)采購的一切時(shí)，將迫使投標(biāo)人通過降低用材標(biāo)準(zhǔn)、降低產(chǎn)品質(zhì)量，甚至偷工減料等方法來確保其預(yù)期利潤(rùn)，最終給企業(yè)帶來損失。

強(qiáng)化內(nèi)部資源共享。企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)共享性資源在下級(jí)單位之間的協(xié)調(diào)利用，形成共同的目標(biāo)和意愿，制定制定相關(guān)規(guī)則，加強(qiáng)資源共享，減少重復(fù)建設(shè)和設(shè)備重復(fù)采購，以達(dá)到節(jié)省資源運(yùn)營(yíng)成本。

選擇合適的供應(yīng)商。在采購企業(yè)重要設(shè)施、設(shè)備和大宗物品時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、體系認(rèn)證情況、所有制性質(zhì)、相關(guān)合法有效證明以及供應(yīng)商的市場(chǎng)表現(xiàn)、合作態(tài)度、合同履行情況、市場(chǎng)業(yè)績(jī)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力等有所了解。通過合理的選擇程序和成本估算，以及以往的交易歷史，企業(yè)采購部門可以客觀地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商檔案記錄，作為今后實(shí)施采購的目標(biāo)供應(yīng)商。同時(shí)，也可選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系，與誠實(shí)優(yōu)惠、講信譽(yù)、有經(jīng)營(yíng)實(shí)力的供應(yīng)商合作，不僅能保證供貨的質(zhì)量，及時(shí)的交貨期，還能得到優(yōu)惠的價(jià)格及付款時(shí)間的支持，從而降低設(shè)備采購成本。

篇10

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）33-0090-01

隨著全球市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來，在制造業(yè)快速發(fā)展的過程中，采購行業(yè)已走在市場(chǎng)的最前沿，高效的采購對(duì)于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)運(yùn)作、控制產(chǎn)品成本、提高生產(chǎn)效率等方面至關(guān)重要。由于采購直接影響到企業(yè)成本控制，在產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)空間日益狹小的今天，如何優(yōu)化采購模式，制定采購策略，獲得整體效益最大化，是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)聯(lián)合采購及其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

企業(yè)聯(lián)合采購是指相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定項(xiàng)目上將分散訂單集合起來，尋求取得規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的一種合作采購模式，也稱為“采購聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購，不僅是形成大規(guī)模的采購量壓低采購價(jià)格，而更重要的是通過采購量的穩(wěn)定，建立并維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商之間合作伙伴關(guān)系。

1、有利于獲得采購規(guī)模效益，降低采購成本。首先，在聯(lián)合采購中，由于采購規(guī)模的擴(kuò)大，可以有效分?jǐn)傇牧喜少徶邪l(fā)生的固定費(fèi)用，從而降低單件產(chǎn)品的采購成本。其次，聯(lián)合能夠提高聯(lián)合企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的談判地位和議價(jià)能力，從而有效地控制投入要素 。通過采購聯(lián)合，還可以對(duì)供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行壓制，廠家聯(lián)合出臺(tái)抵制供應(yīng)商漲價(jià)政策和壓低采購成本的措施。

2、有利于構(gòu)建供需平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，建立了定期或不定期的溝通機(jī)制。聯(lián)合的廠家除約定時(shí)間召開商品采購見面會(huì)外，隨時(shí)通報(bào)各自的市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)情況，交流管理經(jīng)驗(yàn)，研究市場(chǎng)對(duì)策。聯(lián)合建立采購信息平臺(tái)，使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法、發(fā)展模式實(shí)現(xiàn)了互相溝通，相互交流，聯(lián)盟企業(yè)和供應(yīng)商之間的交流更加的順暢和高效，真正實(shí)現(xiàn)了采購聯(lián)盟個(gè)成員之間、采購企業(yè)與供應(yīng)商之間“多贏”的局面。

3、有利于防止采購腐敗行為的發(fā)生，提倡公平、公開和公正的采購原則。無論是采購的品種和數(shù)量，還是采購的價(jià)格和讓利，對(duì)每一個(gè)采購聯(lián)盟的企業(yè)來說都是透明的，可以起到很好的監(jiān)督作用。

4、有利于同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)采購聯(lián)盟無意對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商的博弈中致勝、改善與供應(yīng)商的關(guān)系具有積極的意義。從大的訂單到穩(wěn)定生產(chǎn)、從供銷合作到共同研發(fā)、從購銷關(guān)系到戰(zhàn)略合作，無論是對(duì)采購方還是供應(yīng)方來說，起合作在廣度上逐步的推進(jìn)。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)聯(lián)合采購模式

1、企業(yè)間采購聯(lián)盟參入采購的各個(gè)企業(yè)出資成立采購股份公司，負(fù)責(zé)會(huì)員企業(yè)的采購，這種采購聯(lián)盟是企業(yè)資源加入、非強(qiáng)制性的，聯(lián)合各方仍保持各個(gè)公司的獨(dú)立性和，彼此依靠相互達(dá)成的協(xié)議聯(lián)盟成松散的整體。

2、行業(yè)協(xié)會(huì)采購聯(lián)盟這種聯(lián)盟是由全國性或區(qū)域性的行業(yè)組織發(fā)起的，為行業(yè)內(nèi)或協(xié)會(huì)成員提供采購服務(wù)的公共平臺(tái)。行業(yè)或協(xié)會(huì)定期組織商品訂貨會(huì)、產(chǎn)品展示交流會(huì)等行業(yè)活動(dòng)，同時(shí)，也組織企業(yè)參加各種形式的交流會(huì)、訂購會(huì)。

3、政府主導(dǎo)采購聯(lián)盟我國政府采購形成一套較為嚴(yán)格、規(guī)范和完善的采購體系，積極推動(dòng)和鼓勵(lì)中小企業(yè)家兔政府采購體系，已成為我國扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區(qū)域性采購市場(chǎng)，實(shí)行“政府主導(dǎo)，區(qū)域橫向聯(lián)合”的運(yùn)行機(jī)制，可以發(fā)揮省、市政府采購機(jī)構(gòu)在規(guī)范運(yùn)作、信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)，避免盲目采購，重復(fù)采購、多次采購所造成的重復(fù)作業(yè)和浪費(fèi)現(xiàn)象，變中小企業(yè)分散采購為集中采購，形成規(guī)模效應(yīng)。

4、建立企業(yè)采購聯(lián)盟，可直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，依靠專業(yè)的服務(wù)，為顧客提供采購的便利性。企業(yè)通過參加采購聯(lián)盟和采購組織而獲得優(yōu)惠的價(jià)格，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、實(shí)施企業(yè)聯(lián)合采購應(yīng)注意的問題

1、聯(lián)合采購者之間缺乏必要的信任。聯(lián)合采購個(gè)成員之間即是合作者又是競(jìng)爭(zhēng)者，俗話說“同行是冤家”。一般來講，采購相同的物資的企業(yè)多數(shù)為同一行業(yè)，同一行在合作過程中，無法避免各個(gè)企業(yè)間相互猜忌和相互防范，這勢(shì)必會(huì)影響聯(lián)盟的形成。即使最終達(dá)成協(xié)議和共識(shí)，有時(shí)也無法避免不歡而散。