業務外包論文模板(10篇)

時間:2023-03-23 15:21:58

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業務外包論文

篇1

目前,業務外包已成為企業價值鏈的一環,具有實質的策略重要性。業務外包可協助企業提高績效并降低成本,同時可提升整個經濟實體的生產力。本文就此展開詳細分析。

業務外包的經濟學分析

分工是業務外包的經濟學基礎。斯密的《國富論》里面說到:勞動生產力上最大的增進,以及運用勞動時所表現的更大的熟練、技巧和判斷力,似乎都是分工的結果,分工使得最擅長做某件事的人專心做好這件事。這是一種很簡單的增進效率的機制,卻能發揮出巨大的效力。業務外包是現代市場經濟中一種復雜形式的分工模式,其本質與最為簡單的分工無異。事實上,生產絕大多數最終產品是需要多個步驟、多方面配合的。現代經濟的不斷發展,不同的人和組織已經越來越在某一方面具有勝于他人的優勢,而在更多的方面顯出一般化或者失去優勢。市場越是發展,分工就會越細密越完善。一個明顯的標志就是現在有更多的專業市場和專業領域發展起來。企業專注于某一領域其實跟分工是如出一轍的,只不過是分工已經上升到了更高層次。接受業務外包和業務外包委托都是專注于某一方面,這種干中學效應、經驗積累效應、規模經濟效應以及快速應變效應都是成本降低、效益提高和核心競爭力的來源。

業務外包即分工基礎上的協調。分工是業務外包出現的經濟學基礎,但是制約業務外包出現的因素同樣具有經濟學基礎,它與分工相對應。這是分工在一個經濟體中為何是達到某種程度后趨于穩定的問題。分工本身不是目的,生產出最終產品才是目的,因此還需要對各個分工步驟進行協調。而這就會帶來協調成本。企業內部的分工會帶來協調成本,企業間的分工也會帶來協調成本。在絕大多數情況下,后者大于前者。因此,企業間分工的協調成本的大小決定了企業間分工的深入程度。

經濟學上實現業務外包的條件。消費者一般關心的是能否以更低的價格得到最終的消費品,而很少關心消費品是如何生產出來的。因此,只要某種機制能夠降低產品的成本而又使生產參與者獲益不下降或者上升,這種機制就會出現。業務外包作為一種機制,是否被企業采用,取決于業務外包能否為企業降低成本或者帶來更多的收益。進一步來說,只有企業間分工帶來的生產成本的降低大于企業間分工帶來的協調成本的上升,業務外包才有可能出現。值得注意的是,這里的生產成本是廣義的,而不單單指具體物質產品的生產成本,也可以指企業內部某項工作的內部完成所需的直接成本。而協調成本主要體現為企業實行業務外包后在管理上相關成本的上升。

業務外包對企業競爭優勢的正向作用

降低企業直接成本。當今的市場中,業務外包服務企業都是專注于某一領域的專業性企業,立足于整個產品價值鏈條的一個環節。業務外包前,企業在該環節的成本勢必高于業務外包服務企業,因此該項業務一旦外包出去,將降低直接成本。但是,業務外包并不一定降低企業在該業務上的總成本。因為業務外包服務企業要同時不止一家企業所委托的某項業務,在服務上只能開出相近乃至相同的單位服務價格。那么,對于那些原來業務內部化成本較高的企業來說,業務外包能給它們帶來更大的好處;業務內部化時成本較低的企業有可能因為業務外包的興起而喪失一定的成本優勢。因此,業務外包以后,企業之間的相對成本優勢格局有可能發生改變。

贏得市場反應速度優勢。由于外包服務企業在該業務領域具有專業優勢,并且聚集了該專業領域最優秀的人才,在外包業務上往往能比委托企業具有更快的發展和應變能力。一旦企業將業務成功外包給外包服務企業,并且兩者之間達到良好的溝通互動,該業務就會取得比以前更好的市場應變能力,形成企業新的競爭優勢。競爭優勢提高的程度,取決于兩方面的因素:原來業務內化時的反應速度與業務外包后業務反應速度的差距;企業與業務外包承接方之間的溝通效率。第一個差距越大,競爭優勢就有可能提高越快;第二個因素的存在是因為企業需要將業務外包出去的業務與企業其他業務整合起來,使得它們對整個市場環境變化做出一致反應,所以會帶來業務外包優勢的縮小。

分散和降低業務風險。企業將一項業務外包出去,通常就是將業務風險進行轉移和分散,業務外包承接方都要承擔不同程度的業務失敗風險。如果企業將該項業務內化完成,風險就完全要自己承擔。業務外包出去后,由于外包服務企業具有專業化的優勢,它們在該業務上失敗的風險會比原企業小。盡管企業可以通過業務外包在一定程度上轉移該業務的風險,卻可能承擔由于該業務失敗而整體業務受損的風險,在業務外包過程難以監督而業務外包效果需要執行的時候風險更大。

業務外包對企業競爭優勢的負面影響

(一)事前準備過程中的交易成本

在實施業務外包之前,企業必須做一系列的準備工作,比如搜集相關信息、尋找合適的合作對象以及與有關合作對象進行溝通談判等,這些都會產生額外的成本。而這些成本并不一定能被業務外包所帶來的成本節約所補償。因為業務外包策略在將來可能根本就不會被執行。這個階段的成本不會對企業的競爭優勢帶來太大的影響,因為它只是一次性的成本投入。

(二)契約形成過程中的交易成本

一旦企業決定將某項業務外包出去,就要與合作對象進行合約簽訂。契約的簽訂牽涉到今后的利益分配和風險分擔,所以談判雙方都非常重視,談判過程中的成本比較高。企業要么堅持相對有利于己方的契約條款而同時承受較長的談判過程和較高的談判成本,要么相反。在這個博弈的過程里,原來預期是起主要作用的,雙方都不會偏離自己原來的預期太遠,否則談判就會破裂。一般來說,如果企業選擇外包,就會在外包真正實施之前逐步調整內部業務,使得外包實施后能更快地帶來收益。但由于談判后會存在合約最終不能達成的可能性,企業將缺乏調整的動力。同時,出于策略性的考慮,企業不會提前進行大幅度地調整,因為這一調整將給外包服務企業帶來談判的籌碼,企業就會處于不利的地位。因此,企業出于長期競爭優勢的著想,可能采取不作為策略。此時,談判時間長短就不會對企業現有的經營帶來太大的影響,也就會使得企業在談判中至少不處于劣勢。這里著重分析了雙方利益存在沖突的情況,但由于這種交易更多的是一種合作,作為專業的外包服務企業,業務外包承接方會恰當地為委托企業提供合適的方案。

(三)執行監督過程中的交易成本

1.調整業務時導致的成本。企業決定將業務外包出去,它就要進行相應的調整。調整的幅度越大,成本就會越高,這些成本并非是最關鍵的,最關鍵的是調整幅度的過大可能會導致企業流程混亂,從而影響企業原有的競爭優勢。

2.業務的協調成本。簽訂契約后,做好該項業務需要兩家企業之間的互動,互動導致的成本被稱為協調成本。如果該項業務由企業內部完成,由于內部協調可以通過權威命令來完成,所以成本相對低廉。一旦外包出去,由于該項業務要與企業的整個運營協調起來,需要不同業務、不同部門之間協作配合,加上是兩家企業之間進行協調,成本自然比較高。協調成本對企業的競爭優勢將造成不利的影響。

3.企業對外包服務企業進行監督所導致的成本。為了使服務企業能夠按照企業要求完成業務,企業需要進行監督。監督成本跟監督難度的高低有關,外包的業務越復雜,監督成本就會越高,業務的標準化越高,監督成本就相對低。當一些業務在外包過程中出了差錯被監督到時,這些差錯對企業最終產品的負面影響就會被消除或者降到最低,這種業務一般是簡單業務。很多業務是在外包過程中無法直接監督的,一般要待到外包服務企業將外包工作成果交由企業進一步應用后才能檢測到。由于信息不對稱,導致監督成本較高。在某些時候,即使業務外包成果取得了預期的良好效果,也不一定就表明外包服務企業是按照委托企業的要求來做的,也許存在機會主義動機。同樣,即使業務外包的成果不如人意,委托方也不一定將責任全部加于方身上,因為可能是非因素造成的。當委托方不能區分何種因素真正起了作用的時候,委托企業也只能承受這些損失。這里就是一個不確定性的問題,當出現這種風險可能性越大,企業就越不應該將該項業務外包,因為這種業務的外化會使企業控制風險的能力下降,最終降低企業的競爭優勢。如果該項業務是企業的核心業務,是否將其外包就更要三思而后行了。一旦企業在這類重要業務上遭到挫折,會降低企業短期績效,破壞企業長期發展的穩定態勢,如果企業處于激烈競爭的環境中,更有可能被擠出市場。

業務外包專業市場對企業競爭優勢的影響

業務外包專業市場的特征,會影響到業務外包的交易成本高低,從而影響到業務外包所能獲取的競爭優勢大小。專用性高的資產交易不宜進行市場交易,一旦某項業務具有資產專用性,業務外包市場就很難發展起來。外包服務企業為某一企業做出專用性較高的投資、提供專用性較高的產品或者服務,在利益分配的談判上會處于不利地位,難以獲取利潤。因此,企業很難通過發展業務外包專用性強的業務來獲得競爭優勢。

當一種業務的獨立專業化優勢明顯的時候,專業化的企業就會自然地出現,專業市場也會形成,原來自己完成該業務的眾多企業將其業務外包也順理成章了。當業務外包專業市場成熟和規范起來后,委托方和方的協調成本會下降,兩者承擔的潛在風險也會減少。因此企業決定是否將業務外包時,不能單純從交易頻率來考慮,而應著眼于現有外部市場環境下業務外包策略能否為企業帶來新的競爭優勢。

從經濟理性人的前提出發,每個經濟主體都存在投機主義傾向,只是在不同的制約條件下實施的可能性不同罷了,而信息不對稱是存在這種可能性的根本條件。只要有較好的機制和環境來減弱信息不對稱程度,投機行為就會減少,業務外包的可能性就增大。只要專業業務外包市場發展起來了,市場競爭度就會增加,會從眾多層面抑制機會主義行為的出現。所以,企業在面對較為成熟的業務外包市場,可以充分利用外部環境優勢,放心地將一些業務外包,擴大企業的競爭優勢。

因此,盡管不同的交易具有資產專用性不同、交易頻率不同等差異,業務外包專業市場的發展特征仍然可以改變它們對業務外包所承受的成本和風險大小的影響程度,從而對業務外包帶來的競爭優勢產生影響。

參考文獻:

1.Kelley,B.(1995)."Outsourcingmarcheson",JournalofBusinessStrategy,1995.16(4)

篇2

一、業務外包的產生及其背景

業務外包(Outsourcing)是近幾年發展起來的一種新的經營策略。即企業把內部業務的一部分承包給外部專門機構。其實質是企業重新定位,重新配置企業的各種資源,將資源集中于最能反映企業相對優勢的領域,塑造和發揮企業自已獨特的、難以被其他企業模仿或替代的核心業務,構筑自已竟爭優勢,獲得使企業持續發展的能力。

業務外包因能促進企業集中有限的資源和能力,專注于自身核心業務,創建和保持長期竟爭優勢,并能達到降低成本,保證質量的目的,所以在市場經濟竟爭中日益受到企業矚目。事實上,許多國際知名品牌企業正是通過這種經營策略,創造了輝煌的業績。如世界最大的運動品牌耐克的核心竟爭力是運動鞋的設計、應用與研發氣墊(NikeAir)技術,而所有的制造工業外包給世界各地。微軟公司的核心竟爭力是創造他的軟件產品及其他公司發展策略性合作,提供顧客服務和支持,而其他的工作都是外包。據鄧百氏公司《1998年全球業務外包研究報告》顯示,全球營業額在5000萬美元以上的公司當年在業務外包上的開支上升了27%,達到了3250億美元。

業務外包這一現代工業企業經營管理方法在最近十年已被西方圖書館界吸收和采用,受到普遍的歡迎。圖書館將非核心功能通過合同外包給社會機構來完成,以便集中自身的力量搞好改變基礎結構,提高核心功能的工作。業務外包這一經營管理方法日益受到圖書館界的重視,是正在形成的一個趨勢。

1977年日本東京都一份報告稱,93所圖書館中有47所將分編工作部分外包。1981年5月15日日本《自治日報》報道,在被調查的542所公共圖書館中,警衛外包的占37.7,清潔外包的占58.5。1997年在被調查的全美授學士學位以上的117所高校圖書館中,33個正在進行或已進行編目外包,16所正在考慮。1998年秋美國美國圖書館學會(ALA)特別成立了一個“外包工作組”來研究業務外包相關的課題,并在ALA的冬季會議上設立了公開論壇來討論業務外包對圖書館的影響等相關問題。在我國,從九十年代以來,業務外包逐漸為圖書館所重視和采用,但業務主要集中在事務性工作和編目工作方面。

二、圖書館業務外包的類型

業務外包在圖書館的應用非常廣泛,但是較成功和成效最好的外包業務有下面幾種:

1、采訪業務外包。采訪業務外包主要有兩種模式,一種是綱目訂購,它實際上是一種圖書館與書商之間的采書合約,書商根據圖書館采訪人員圈訂的綱目控制范圍(如:專業范圍、主題控制、出版社控制、閱讀水平控制等)和圖書館的經費預算,將選出的圖書送到圖書館,圖書館采訪人員通過驗收將適合的書留下,不需要的圖書退回給書商。這種方式可以節約采訪人員選書的時間,也能保證所購圖書具有針對性。另一種方法是由圖書館采訪人員根據征訂書目進行圈選,交由書商訂購。近幾年,地區采編中心和圖書公司不斷涌現,在市場經濟環境下,圖書供應商要能發展下去,就必須以客戶為中心,滿足客戶的需求,這種竟爭給圖書館帶來了更多的優惠和附加服務,其中包括書目數據的配送以及裝防盜條、蓋館藏章、貼條形碼和書標等手工處理過程,從而達到降低成本、減少人員,并取得一定經濟效益的目的。

2、編目外包。編目外包是國外圖書館業務外包中應用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代,美國、日本等國圖書館已開始將編目業務部分外包,1967年OCLC成立之后,由于它費用低,質量高,OCLC更是成了世界各地圖書館編目外包的服務商。在中國,隨著計算機網絡的迅猛發展,全國聯合編目中心、CALLS、地區采編中心的建立,從九十年代開始,各圖書館普遍采用了編目外包方式。編目外包,一方面可以減少編目人員的負擔,加快文獻處理的速度,在不降低質量的前提下節省開支,解決諸如待編積壓圖書、工作負荷不均、專業人員不足等問題,另一方面,可以減少重復勞動,在一定范圍內實現統一編目,圖書館書目數據達到規范化和標準化。

3、書目數據庫建設。數據庫建設是圖書館自動化工作的重要組成部分,也是圖書館在自動化建設進程中最繁重的一項業務,需要投入大量的人力和物力。由于它耗時耗力,很多圖書館都將此業務外包給建庫承包商。圖書館館藏書目數據庫建設外包,包括依據卡片上的信息進行業務外包和到現場依據文獻實體上的信息進行業務外包兩種形式。前一種方法簡便、經濟,但卡片信息不全,依此制作出來的書目數據不能達到準確、全面的效果。后一種方法是較為徹底的做法,雙方通過簽訂合約,由承包方派員進駐圖書館,按館藏文獻建庫,同時還按照現在的標準全面重新加工。

4、自動化業務外包。自動化業務外包是指在共同簽署的外包協議或合同的基礎上,采用系統移植或委托專業廠商設計和開發,服務提供商直接向圖書館提供整套的應用方案,包括咨詢、軟件系統、實施、運行中的維護、軟件的升級、高質量的技術支持等。由于大多數圖書館缺乏計算機專業技術人員,加上隨著信息技術的發展,硬件和軟件在不斷升級,如果相關的圖書館管理系統以及應用軟件由圖書館自行開發,則圖書館要投入大量的開發費用和人員培訓費用,通過服務外包,不僅可以節約時間和費用支出,還可以直接享受服務提供商提供強徑的在線支持、網上維護和更新升級的優質服務。

5、后勤物業管理。大學圖書館的行政和后勤雖然沒有公共圖書館復雜,但事務性工作很多。近幾年來,圖書館事業發展較快,各地政府都投入巨資建設新圖書館,新建的圖書館面積都較大,如華南師范大學新館面積為23500平方米,湛江海洋大學圖書館為23000平方米,新館的各種設施,包括公共衛生、消防、綠化、空調、機電設備的維護和管理任務很重。通過后勤外包可以使管理層從事務性工作中解脫出來,更多精力用于業務建設中。后勤外包可以采用部分外包和全部外包兩種,全部外包可以向社會邀請專業物業公司進行招標的方式,選聘物業管理公司對圖書館所有物業及設施、設備實施統一一體化管理,圖書館只設一名物業管理人員,負責物業的宏觀管理及與管理處的聯絡,深圳南山圖書館即是采用此種形式。較為普遍的是采用部分外包的方式。部分外包主要用于:

清潔衛生:對于幾萬平方米館舍來說,清潔衛生是一項較繁重又不可忽視的業務,在人員不足的情況下,可以外包給保潔公司來完成,圖書館辦公室可以建立明確的檢查制度進行監督。

綠化保養:圖書館要營造一個舒適、優雅的環境,綠化是不可缺少的擺飾品,而圖書館沒有專業的人員來對這些植物進行保養,因此可以委托給學校的綠委會進行托管,以保證圖書館的花木常青常開。

消防安全:消防安全是圖書館領導最為頭痛的問題,圖書館是一個公共活動場所,人流量大,人員復雜,圖書館內書籍是易燃物品,同時還保留著大量的文物和古籍,因此圖書館消防安全在后勤管理中占有重要的位置。圖書館可以將此項業務交由消防公司來完成,消防公司派專人進駐圖書館,定期檢查和更新消防器材,并可以和圖書館合作,開展消防演習,進行消防宣傳,提高全體職工的消防意識。

設備維護:除計算機設備外,圖書館的硬件設施還包括空調、電梯、影印設備、視聽設備等,這些也可以通過合約形式進行委外服務。

三、圖書館業務外包評價

業務外包之所以能被圖書館所用并得以發展,是由于這種模式確實能給圖書館帶來很大的利益,有著明顯的優勢:

1、圖書館實行業務外包,可以降低成本,提高質量。專業機構(團體)往往具有規模經濟,有著專業程度高和高度效率化,經營成本較低的特點,通過他們來提供服務,可以取得較大的價格優惠,并能節省龐大的人事費用。以采編業務為例,將采編業務委托給地區采編中心完成,一方面,可以通過聯合采購取得價格優惠,另一方面,采編中心是一個以采、編、配送一條龍服務為特色的服務機構,在完成購書的同時,實現了隨書配送書目數據,有些采編中心甚至幫助圖書館將所購圖書貼條形碼、書標、蓋館藏章等圖書加工工作,而且這些工作是完全免費的。在美國,圖書館成為OCLC成員館后,套錄一條書目記錄費用是1.5美元(OCLC成立之前,美國國會圖書館一條書目記錄成本是75美元,Ohio大學圖書館是30美元),委托編目,平均才2-12美元。我國的情況也差不多,據統計,圖書館單獨編目,每種圖書約10-15元,而套錄每種圖書是0.3元,委托地區采編中心或書商,編目是免費。

2、節約人力資源,克服缺乏專業技術人員的不足的困難。圖書館實施業務外包,一方面,可以借助外部的人力資源,來彌補自身智力資源的不足。受客觀因素的影響,圖書館很難引進和留住高技術人員,因而也使圖書館難以進行技術的研制和開發。在業務外包的情況下,圖書館可以充分利用外部資源保證自已的先進性。如選購成熟先進的圖書館管理軟件,既可以降低開發軟件的風險,也能提高圖書館的服務水平。又如南海學院圖書館,由于是新建圖書館,專業人員少,因此將采編業務全部交由廣東高校信息服務中心完成,該中心擁有一支高素質的專業隊伍,生產制作出標準的書目數據,使南海學院圖書館從一開始就建立在較高的起點上,從而保證了數據的標準化和規范化。另一方面,可以節約人員。以聯合編目為例,美國Ohio大學圖書館1967年共有編目人員15名,每年處理約2.5萬種圖書,成為OCLC成員館后,編目人員減至5人,每年可處理5萬種書,以每名工作人員年薪5萬美元計,每年節約工資約50萬美元,而全部套錄OCLC數據也只需花7.5萬美元。

3、圖書館實施業務外包,可以專注于自已的核心業務,提高竟爭優勢。圖書館將非核心業務外包給專業機構完成,將使圖書館的管理層可以集中精力實現對業務流程,人員配置進行整合,加強讀者服務工作,提高圖書館的竟爭優勢,保持圖書館的持續、穩定發展。

4、縮短工作時間,提高工作效率。以回溯建庫為例,如果要完成30多萬種中文圖書,由圖書館工作人員自已建庫,估計要用1-2年時間,而委托建庫商,可能只需要2個月時間。

業務外包作為一種新型的圖書館管理模式,對于提高圖書館的服務效率,促進圖書館的重心轉移,發揮圖書館的竟爭優勢,具有重要的作用。但是,也存在一些缺陷。如直接購買圖書館管理系統的最大缺餡是使圖書館工作人員產生對外部技術的嚴重依賴。一般情況下,技術外包可以產生良好的短期回報,但不知不覺中圖書館的技術人員只停留在使用上,而不對技術進行研究開發(包括人才),從而損害圖書館的技術能力,特別是某些技術決竅必須通過開發的過程中才能學會。采購業務外包方面,隨著廣東經濟的快速發展,招生人數增加和學校評估要求,廣東高校這幾年購書經費增加很快,常常一次拔數百萬元,校方限期完成,圖書館將數百萬的采購委托給供貨商,有的館甚至要求供貨商每種書配5——10冊,積壓的舊書也配上,從而造成藏書質量的下降。

四、圖書館實施業務外包的策略

業務外包主要是透過與外包商合作及關系之調整,以改善圖書館服務質量,提高工作效率。而圖書館仍要承擔規劃、目標制定、監督標準制定及執行、評估及修正等工作,換言之,業務外包服務質量的好壞,圖書館應負責任,因此在制定外包策略時應注意以下問題:

1、決定業務外包考慮因素。實施業務外包之前,圖書館應根據本館的任務、人力資源等因素進行具體分析,評估成本效益,聽取各方意見,明確自已的核心業務,從而確定哪些業務與核心業務關聯性不大,或是本館難以提供足夠的資源支持,或是自已完成成本高、效率低,這些因素都是圖書館考慮進行業務外包的原因。

2、選擇合適的外包商,簽定合作協議。外包商選擇的好壞直接關系到圖書館外包業務成功與否。圖書館應全面考慮外包商的財務、人力資源、信譽、管理控制及效率、服務質量,以及是否熟悉業務、價格水平等條件,在審慎外包商各方面因素后,認真簽訂外包合約,作為雙方共同遵守及管理的依據。合約的內容應包含:工作目標及預期效益、合作范疇、運作方式、責任劃分、所有權歸屬、合約修改與終止、付款方式、培償問題等。

3、加強對外包商的控制和管理。圖書館把業務外包出去后并非萬事大吉,相反,應密切注意并配合外包商進行各項活動。在執行合同過程中,圖書館還必須對外包商進行有效的監督,重視業務外包的過程管理,尤其是技術業務工作,同時應建立一套可以將服務對象的問題直接反饋給館方的機制,如提供意見箱、電子公告欄、留言板等。

4、建立良好的溝通機制,無論是與本館職工還是外包商。圖書館與外包商的關系是互相依靠,互惠互利的雙贏關系,雙方在充分的溝通與相互理解基礎上,加強合作與協調,使業務流程順利進行。在圖書館內部,外包勢必會影響到一些工作人員的利益,如編目外包,從前圖書館內部往往以編目人員為核心人物,知識層次最高的當是編目人員,由于編目外包,他們可能要轉變角色,由臺后服務走向臺前服務。因此,要做好員工的溝通工作,得到員工的理解和支持。

五、圖書館業務外包的前景

雖然圖書館業務外包模式目前還存在一些有待解決的問題,圖書館也存在一些顧慮。但是它體現了在知識經濟時代傳統圖書館向現代化圖書館轉型過程中圖書館職能社會化的必然發展趨勢。隨著圖書館現代化、網絡化程度的提高,虛擬館藏比例的上升及聯機編目的普及,圖書館內從事信息貯藏與處理的人員將減少,從事讀者信息服務人員,尤其參考咨詢人員將成為圖書館的核心人員,圖書館的整個組織機構、工作流程、人力資源應用等都應加以重視與重新分配。人力刪減、經費緊縮、以及信息時代圖書館服務功能的迅速變化,業務外包在圖書館業務的應用層面日益擴展。委外服務不僅促進圖書館從節省成本及提升效率等方面進行創意思考,同時也是圖書館思考改造其組織作業流程、實施機構重組的一項良方。可以預料,隨著圖書館管理的改進,業務外包將有更大的發展空間。

參考文獻:

[1]雷永立,楊成杰.OCLC網絡化發展道路的啟示.中國圖書館學報,2000(2),

[2]楊謙.美國圖書館采訪業務外包模式與方法研究.情報雜志,2002(5),

[3]王兵.業務外包-高科技時代集團經濟發展的方向.科技管理研究,2002(4),18-20

篇3

[分類號]G251[文獻標識碼]A

一、業務外包的產生及其背景

業務外包(Outsourcing)是近幾年發展起來的一種新的經營策略。即企業把內部業務的一部分承包給外部專門機構。其實質是企業重新定位,重新配置企業的各種資源,將資源集中于最能反映企業相對優勢的領域,塑造和發揮企業自已獨特的、難以被其他企業模仿或替代的核心業務,構筑自已竟爭優勢,獲得使企業持續發展的能力。

業務外包因能促進企業集中有限的資源和能力,專注于自身核心業務,創建和保持長期竟爭優勢,并能達到降低成本,保證質量的目的,所以在市場經濟竟爭中日益受到企業矚目。事實上,許多國際知名品牌企業正是通過這種經營策略,創造了輝煌的業績。如世界最大的運動品牌耐克的核心竟爭力是運動鞋的設計、應用與研發氣墊(NikeAir)技術,而所有的制造工業外包給世界各地。微軟公司的核心竟爭力是創造他的軟件產品及其他公司發展策略性合作,提供顧客服務和支持,而其他的工作都是外包。據鄧百氏公司《1998年全球業務外包研究報告》顯示,全球營業額在5000萬美元以上的公司當年在業務外包上的開支上升了27%,達到了3250億美元。

業務外包這一現代工業企業經營管理方法在最近十年已被西方圖書館界吸收和采用,受到普遍的歡迎。圖書館將非核心功能通過合同外包給社會機構來完成,以便集中自身的力量搞好改變基礎結構,提高核心功能的工作。業務外包這一經營管理方法日益受到圖書館界的重視,是正在形成的一個趨勢。

1977年日本東京都一份報告稱,93所圖書館中有47所將分編工作部分外包。1981年5月15日日本《自治日報》報道,在被調查的542所公共圖書館中,警衛外包的占37.7%,清潔外包的占58.5%。1997年在被調查的全美授學士學位以上的117所高校圖書館中,33個正在進行或已進行編目外包,16所正在考慮。1998年秋美國美國圖書館學會(ALA)特別成立了一個“外包工作組”來研究業務外包相關的課題,并在ALA的冬季會議上設立了公開論壇來討論業務外包對圖書館的影響等相關問題。在我國,從九十年代以來,業務外包逐漸為圖書館所重視和采用,但業務主要集中在事務性工作和編目工作方面。

二、圖書館業務外包的類型

業務外包在圖書館的應用非常廣泛,但是較成功和成效最好的外包業務有下面幾種:

1、采訪業務外包。采訪業務外包主要有兩種模式,一種是綱目訂購,它實際上是一種圖書館與書商之間的采書合約,書商根據圖書館采訪人員圈訂的綱目控制范圍(如:專業范圍、主題控制、出版社控制、閱讀水平控制等)和圖書館的經費預算,將選出的圖書送到圖書館,圖書館采訪人員通過驗收將適合的書留下,不需要的圖書退回給書商。這種方式可以節約采訪人員選書的時間,也能保證所購圖書具有針對性。另一種方法是由圖書館采訪人員根據征訂書目進行圈選,交由書商訂購。近幾年,地區采編中心和圖書公司不斷涌現,在市場經濟環境下,圖書供應商要能發展下去,就必須以客戶為中心,滿足客戶的需求,這種竟爭給圖書館帶來了更多的優惠和附加服務,其中包括書目數據的配送以及裝防盜條、蓋館藏章、貼條形碼和書標等手工處理過程,從而達到降低成本、減少人員,并取得一定經濟效益的目的。

2、編目外包。編目外包是國外圖書館業務外包中應用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代,美國、日本等國圖書館已開始將編目業務部分外包,1967年OCLC成立之后,由于它費用低,質量高,OCLC更是成了世界各地圖書館編目外包的服務商。在中國,隨著計算機網絡的迅猛發展,全國聯合編目中心、CALLS、地區采編中心的建立,從九十年代開始,各圖書館普遍采用了編目外包方式。編目外包,一方面可以減少編目人員的負擔,加快文獻處理的速度,在不降低質量的前提下節省開支,解決諸如待編積壓圖書、工作負荷不均、專業人員不足等問題,另一方面,可以減少重復勞動,在一定范圍內實現統一編目,圖書館書目數據達到規范化和標準化。

3、書目數據庫建設。數據庫建設是圖書館自動化工作的重要組成部分,也是圖書館在自動化建設進程中最繁重的一項業務,需要投入大量的人力和物力。由于它耗時耗力,很多圖書館都將此業務外包給建庫承包商。圖書館館藏書目數據庫建設外包,包括依據卡片上的信息進行業務外包和到現場依據文獻實體上的信息進行業務外包兩種形式。前一種方法簡便、經濟,但卡片信息不全,依此制作出來的書目數據不能達到準確、全面的效果。后一種方法是較為徹底的做法,雙方通過簽訂合約,由承包方派員進駐圖書館,按館藏文獻建庫,同時還按照現在的標準全面重新加工。

4、自動化業務外包。自動化業務外包是指在共同簽署的外包協議或合同的基礎上,采用系統移植或委托專業廠商設計和開發,服務提供商直接向圖書館提供整套的應用方案,包括咨詢、軟件系統、實施、運行中的維護、軟件的升級、高質量的技術支持等。由于大多數圖書館缺乏計算機專業技術人員,加上隨著信息技術的發展,硬件和軟件在不斷升級,如果相關的圖書館管理系統以及應用軟件由圖書館自行開發,則圖書館要投入大量的開發費用和人員培訓費用,通過服務外包,不僅可以節約時間和費用支出,還可以直接享受服務提供商提供強徑的在線支持、網上維護和更新升級的優質服務。

5、后勤物業管理。大學圖書館的行政和后勤雖然沒有公共圖書館復雜,但事務性工作很多。近幾年來,圖書館事業發展較快,各地政府都投入巨資建設新圖書館,新建的圖書館面積都較大,如華南師范大學新館面積為23500平方米,湛江海洋大學圖書館為23000平方米,新館的各種設施,包括公共衛生、消防、綠化、空調、機電設備的維護和管理任務很重。通過后勤外包可以使管理層從事務性工作中解脫出來,更多精力用于業務建設中。后勤外包可以采用部分外包和全部外包兩種,全部外包可以向社會邀請專業物業公司進行招標的方式,選聘物業管理公司對圖書館所有物業及設施、設備實施統一一體化管理,圖書館只設一名物業管理人員,負責物業的宏觀管理及與管理處的聯絡,深圳南山圖書館即是采用此種形式。較為普遍的是采用部分外包的方式。部分外包主要用于:

清潔衛生:對于幾萬平方米館舍來說,清潔衛生是一項較繁重又不可忽視的業務,在人員不足的情況下,可以外包給保潔公司來完成,圖書館辦公室可以建立明確的檢查制度進行監督。

綠化保養:圖書館要營造一個舒適、優雅的環境,綠化是不可缺少的擺飾品,而圖書館沒有專業的人員來對這些植物進行保養,因此可以委托給學校的綠委會進行托管,以保證圖書館的花木常青常開。

消防安全:消防安全是圖書館領導最為頭痛的問題,圖書館是一個公共活動場所,人流量大,人員復雜,圖書館內書籍是易燃物品,同時還保留著大量的文物和古籍,因此圖書館消防安全在后勤管理中占有重要的位置。圖書館可以將此項業務交由消防公司來完成,消防公司派專人進駐圖書館,定期檢查和更新消防器材,并可以和圖書館合作,開展消防演習,進行消防宣傳,提高全體職工的消防意識。

設備維護:除計算機設備外,圖書館的硬件設施還包括空調、電梯、影印設備、視聽設備等,這些也可以通過合約形式進行委外服務。

三、圖書館業務外包評價

業務外包之所以能被圖書館所用并得以發展,是由于這種模式確實能給圖書館帶來很大的利益,有著明顯的優勢:

1、圖書館實行業務外包,可以降低成本,提高質量。專業機構(團體)往往具有規模經濟,有著專業程度高和高度效率化,經營成本較低的特點,通過他們來提供服務,可以取得較大的價格優惠,并能節省龐大的人事費用。以采編業務為例,將采編業務委托給地區采編中心完成,一方面,可以通過聯合采購取得價格優惠,另一方面,采編中心是一個以采、編、配送一條龍服務為特色的服務機構,在完成購書的同時,實現了隨書配送書目數據,有些采編中心甚至幫助圖書館將所購圖書貼條形碼、書標、蓋館藏章等圖書加工工作,而且這些工作是完全免費的。在美國,圖書館成為OCLC成員館后,套錄一條書目記錄費用是1.5美元(OCLC成立之前,美國國會圖書館一條書目記錄成本是75美元,Ohio大學圖書館是30美元),委托編目,平均才2-12美元。我國的情況也差不多,據統計,圖書館單獨編目,每種圖書約10-15元,而套錄每種圖書是0.3元,委托地區采編中心或書商,編目是免費。

2、節約人力資源,克服缺乏專業技術人員的不足的困難。圖書館實施業務外包,一方面,可以借助外部的人力資源,來彌補自身智力資源的不足。受客觀因素的影響,圖書館很難引進和留住高技術人員,因而也使圖書館難以進行技術的研制和開發。在業務外包的情況下,圖書館可以充分利用外部資源保證自已的先進性。如選購成熟先進的圖書館管理軟件,既可以降低開發軟件的風險,也能提高圖書館的服務水平。又如南海學院圖書館,由于是新建圖書館,專業人員少,因此將采編業務全部交由廣東高校信息服務中心完成,該中心擁有一支高素質的專業隊伍,生產制作出標準的書目數據,使南海學院圖書館從一開始就建立在較高的起點上,從而保證了數據的標準化和規范化。另一方面,可以節約人員。以聯合編目為例,美國Ohio大學圖書館1967年共有編目人員15名,每年處理約2.5萬種圖書,成為OCLC成員館后,編目人員減至5人,每年可處理5萬種書,以每名工作人員年薪5萬美元計,每年節約工資約50萬美元,而全部套錄OCLC數據也只需花7.5萬美元。

3、圖書館實施業務外包,可以專注于自已的核心業務,提高竟爭優勢。圖書館將非核心業務外包給專業機構完成,將使圖書館的管理層可以集中精力實現對業務流程,人員配置進行整合,加強讀者服務工作,提高圖書館的竟爭優勢,保持圖書館的持續、穩定發展。

4、縮短工作時間,提高工作效率。以回溯建庫為例,如果要完成30多萬種中文圖書,由圖書館工作人員自已建庫,估計要用1-2年時間,而委托建庫商,可能只需要2個月時間。

業務外包作為一種新型的圖書館管理模式,對于提高圖書館的服務效率,促進圖書館的重心轉移,發揮圖書館的竟爭優勢,具有重要的作用。但是,也存在一些缺陷。如直接購買圖書館管理系統的最大缺餡是使圖書館工作人員產生對外部技術的嚴重依賴。一般情況下,技術外包可以產生良好的短期回報,但不知不覺中圖書館的技術人員只停留在使用上,而不對技術進行研究開發(包括人才),從而損害圖書館的技術能力,特別是某些技術決竅必須通過開發的過程中才能學會。采購業務外包方面,隨著廣東經濟的快速發展,招生人數增加和學校評估要求,廣東高校這幾年購書經費增加很快,常常一次拔數百萬元,校方限期完成,圖書館將數百萬的采購委托給供貨商,有的館甚至要求供貨商每種書配5——10冊,積壓的舊書也配上,從而造成藏書質量的下降。

四、圖書館實施業務外包的策略

業務外包主要是透過與外包商合作及關系之調整,以改善圖書館服務質量,提高工作效率。而圖書館仍要承擔規劃、目標制定、監督標準制定及執行、評估及修正等工作,換言之,業務外包服務質量的好壞,圖書館應負責任,因此在制定外包策略時應注意以下問題:

1、決定業務外包考慮因素。實施業務外包之前,圖書館應根據本館的任務、人力資源等因素進行具體分析,評估成本效益,聽取各方意見,明確自已的核心業務,從而確定哪些業務與核心業務關聯性不大,或是本館難以提供足夠的資源支持,或是自已完成成本高、效率低,這些因素都是圖書館考慮進行業務外包的原因。

2、選擇合適的外包商,簽定合作協議。外包商選擇的好壞直接關系到圖書館外包業務成功與否。圖書館應全面考慮外包商的財務、人力資源、信譽、管理控制及效率、服務質量,以及是否熟悉業務、價格水平等條件,在審慎外包商各方面因素后,認真簽訂外包合約,作為雙方共同遵守及管理的依據。合約的內容應包含:工作目標及預期效益、合作范疇、運作方式、責任劃分、所有權歸屬、合約修改與終止、付款方式、培償問題等。

3、加強對外包商的控制和管理。圖書館把業務外包出去后并非萬事大吉,相反,應密切注意并配合外包商進行各項活動。在執行合同過程中,圖書館還必須對外包商進行有效的監督,重視業務外包的過程管理,尤其是技術業務工作,同時應建立一套可以將服務對象的問題直接反饋給館方的機制,如提供意見箱、電子公告欄、留言板等。

4、建立良好的溝通機制,無論是與本館職工還是外包商。圖書館與外包商的關系是互相依靠,互惠互利的雙贏關系,雙方在充分的溝通與相互理解基礎上,加強合作與協調,使業務流程順利進行。在圖書館內部,外包勢必會影響到一些工作人員的利益,如編目外包,從前圖書館內部往往以編目人員為核心人物,知識層次最高的當是編目人員,由于編目外包,他們可能要轉變角色,由臺后服務走向臺前服務。因此,要做好員工的溝通工作,得到員工的理解和支持。

五、圖書館業務外包的前景

雖然圖書館業務外包模式目前還存在一些有待解決的問題,圖書館也存在一些顧慮。但是它體現了在知識經濟時代傳統圖書館向現代化圖書館轉型過程中圖書館職能社會化的必然發展趨勢。隨著圖書館現代化、網絡化程度的提高,虛擬館藏比例的上升及聯機編目的普及,圖書館內從事信息貯藏與處理的人員將減少,從事讀者信息服務人員,尤其參考咨詢人員將成為圖書館的核心人員,圖書館的整個組織機構、工作流程、人力資源應用等都應加以重視與重新分配。人力刪減、經費緊縮、以及信息時代圖書館服務功能的迅速變化,業務外包在圖書館業務的應用層面日益擴展。委外服務不僅促進圖書館從節省成本及提升效率等方面進行創意思考,同時也是圖書館思考改造其組織作業流程、實施機構重組的一項良方。可以預料,隨著圖書館管理的改進,業務外包將有更大的發展空間。

參考文獻:

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[3]王兵.業務外包-高科技時代集團經濟發展的方向.科技管理研究,2002(4),18-20

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財務外包是全球流行的公司財務解決方案,是財務工作專業化分工的產物。早在1991年,埃森哲與英國石油就達成一個財務外包協議,英國石油將北海油田幾乎所有財務業務都交給了這家咨詢公司。在埃森哲公司幫助下,北海油田的成本大大縮減。同時,這份協議也促使埃森哲推出了財務外包業務,其后許多西方企業紛紛效仿。在國內,財務外包尚處于起步階段,尤其是中小企業財務外包有很大的發展空間。

一、中小企業財務管理的特點

隨著市場經濟的發展,我國中小企業也得到迅速發展。據統計,目前我國中小企業已近1000萬家,占全國企業總數的99%,并提供了約75%的城鎮就業機會。在市場競爭中,中小企業具有較強的應對環境變化的能力,具有經營機制靈活、資金占用少、投資省、見效快等特點。可以說,中小企業已經成為推動我國經濟社會發展的不可或缺的力量。但是,中小企業財務管理水平普遍低下,據有關部門統計,年營業額在500萬元以內的中小企業,僅一半企業聘用專職會計,四成企業雇用兼職會計,還有10%的企業委托會計公司打理財務。如此局限于簡單記賬水平的財務管理,制約了中小企業的發展。

具體而言,中小企業財務管理有以下特點和問題:(1)不設置財務機構或財務機構簡單。中小企業種類繁多、行業門類齊全、所有制多樣化,經營規模普遍不大,員工人數少。相應地,組織結構也較為簡單,有的企業不設置財務管理機構,有些企業財務管理機構很不規范,存在層次不清、分工不明確、兼職多等問題。(2)中小企業財務信息需求以內部為主,不愿花費太大的財務管理成本。大多數中小企業所有權與經營權統一,企業財力有限,融資能力低,控制風險能力不足,面臨較大的經營風險。這便決定了企業比較關注內部生產經營情況,對企業的市場價格、生產成本、費用結構等信息較為關注,以防范企業的經營風險。許多中小企業的管理者往往重視市場開發,認為中小企業財務管理簡單,出于降低成本的考慮,在財務機構設置和財務人員聘用上不愿花太大代價。(3)中小財務人員素質偏低。中小企業由于發展前景不明朗,在社會上的認可程度較低,以及較差的工作機會保障,使得其難以聘用到優秀的會計人員,會計人員知識結構老化、專業知識低淺,一些中小企業的會計人員沒有接受過專門的會計職業教育。

二、中小企業財務外包的益處

業務外包是當前經濟發展中的重要現象,通過業務外包,企業可以整合、利用外部最優秀的專業化資源,充分發展自身核心競爭力,達到降低成本,提高效率,增強企業應對環境快速變化的能力。財務外包是指企業將部分或全部財務工作委托給有能力的外部專業機構的活動。對中小企業來說,財務外包包括記賬、納稅申報、提供專業財務咨詢與建議等,中小企業財務外包的益處主要包括:

(1)降低中小企業財務管理成本。財務外包可以將中小企業財務管理集聚到專業化的財務管理公司中,實現財務管理的規模效應,從而降低單個中小企業的財務管理成本。一方面,財務外包可以幫助中小企業節省財務軟硬件設備的采購成本,維護成本和升級成本;另一方面,通過財務外包,將日常財務、會計工作,如工資管理、固定資產管理、納稅申報以及部分投資、應收賬款管理、籌資業務業務交由專業機構辦理,企業不必再為此類業務設置專門機構和配備專門人力,降低了企業的人力成本。

(2)提高中小企業財務管理質量。財務管理承包企業作為專門的服務機構,在技術、人力、硬件方面都有大量的投入,擁有專業的財務服務人員、豐富的財務管理經驗和先進的財務管理方法。他們長期與不同客戶合作,積累了豐富的財務管理經驗。中小企業將部分或全部財務業務外包給這些機構,由具有豐富經驗的專業群體負責管理,有利于彌補企業缺乏高層次專業人才的缺陷,提高企業的財務信息質量,從而得到供應商、客戶、政府部門等第三方的認可。在與外包方合作的過程中,中小企業能夠分享到先進的經驗和知識,有助于提高企業自身的管理水平。

(3)使得中小企業專注于核心業務,提高核心競爭力。中小企業資金、人才等資源往往較為短缺,而且中小企業的管理層一般并不擅長財務業務,財務外包可以將中小企業管理者從不擅長的領域中解放出來,借用外部機構的專業優勢來獲得并挖掘外包環節的增值潛力,從而更多地關注企業的核心競爭力,集中資源來努力達到客戶的要求,在市場上占據一席之地。

三、中小企業財務外包中應該注意的問題

財務外包對于中小企業是把雙刃劍,在降低企業成本、提高企業管理水平、提升企業核心競爭力的同時,也存在諸多風險,包括財務信息泄密風險、過度依賴外包企業風險、成本控制不力風險等。中小企業出于成本的考慮,往往不愿或沒有能力聘請大型的、專業水平高的財務外包服務企業,更是加大了其財務外包風險。為了降低財務外包的風險,最大限度地發揮財務外包的收益,中小企業財務外包應該注意以下問題:

(1)科學選擇財務外包服務商。選擇好的財務外包服務商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業在決定財務外包后,首要的問題是選擇一個專業性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的財務外包服務商。中小企業在選擇服務商的時候,不應該只看價格而忽視質量,不具備好的業務素質的服務商所提供的財務信息給中小企業帶來的麻煩,將使中小企業承擔更多其他的成本。在具體操作上,中小企業可以結合自身情況,成立一個財務外包服務評價小組,建立簡要的評價標準,對候選的財務外包服務商一一分析,確定最終的合作伙伴。

(2)合理確定財務外包服務范圍。財務部門的一大特色就是涉及眾多商業機密,企業經營計劃、定價策略、客戶資源,無一不是商業機密。部分財務外包服務企業或人員缺乏應有的職業道德,可能會利用所掌握的財務信息謀取私利,給企業造成損失。西方企業的財務外包通常是將財務處理業務、財務報告編制和分析咨詢業務的部分外包出去,但企業自身仍然保持著基本的和必須的財務控制環節和程序,并非把所有的財務工作都外包出去。中小企業在財務外包前應確定哪些業務需要外包,哪些業務只能由自己來做,尤其是部分涉及商業機密的業務。從目前來看,記賬仍然是中小企業財務外包的主流,更高層次的財務外包涉及較少。企業在確定財務外包范圍時,應全面考慮企業自身財務機構的實力、財務業務與企業戰略的關系、企業所處的生命周期等因素,選擇部分業務外包或全部財務外包。

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反觀國內物流供應商,他們缺乏類似的服務跟蹤制度,這也是造成物流外包頻頻失敗的根源之一。目前,國內多數物流企業在處理外包時,不是以服務為導向,而是把短期利潤作為業績考核指標。在這種情況下,供應商一心只想得到更多客戶、擴大企業規模、獲取更多收入,往往在一個合同還未履行完就將注意力轉移到了另一個項目上。如此周而復始,無論是企業還是內部員工一旦取得客戶的服務訂單,快速完成合同、提供優質服務的動力就消失了。甚至有供應商為了贏得業務,在沒與客戶簽訂合同前,就將銷售人員與客戶的口頭承諾“交”給操作人員進行作業,結果使得操作無章可循。而此時,銷售人員又忙于跟蹤其他潛在客戶,無暇監控操作作業,導致操作失控,物流常常被迫中斷。

2、缺乏物流顧問

工廠生存的靈魂是擁有一批有專業技術才能的員工,物流服務供應商的運作與工廠類似。因此,美國著名物流專家杰克•羅瑟(JackRoser)認為,在處理外包時,專業物流顧問與技術工人一樣,他的作用比企業領導更重要。他這樣界定物流顧問的作用:“他們要管理、維護公司項目設計規劃的過程、提供物流需求以及項目數據。這往往與物流外包成敗相關聯。”在這個過程中,企業管理者扮演的僅是監督員的角色。

如果缺乏專業的物流顧問,物流外包營銷將無從談起。可是,目前國內物流供應商非常缺乏合格的專業物流顧問,致使不能對客戶希望的服務要求做出全面、滿意的回復,或者使需求評估效果失真。

物流供應商想要聘請合格的專家很困難,因為物流顧問的身價通常都很高,令供應商望而卻步。即使聘請到稀缺的一流物流顧問,也未必能達到預期效果,因為,物流顧問一般會將物流外包的規劃和設計交給資質一般或非專業人員來做,結果可想而知。

2、工作范圍不明確

工作范圍(TheScopeofWork)就是物流服務要求明細,它對服務的環節、作業方式、作業時間、服務費用等細節要做出明確界定。工作范圍的制訂是物流外包最重要的一個環節。

跨國企業在物流外包方面具有豐富的操作經驗,像HP、IBM這樣的企業在實施物流外包時,會要求供應商與其簽署兩份文件:一般性條款(Thegeneralarticles),規定了一些非操作性的法律問題,如賠償、保險、不可抗力、保密、解約等;工作范圍,對服務細節進行具體描述。

物流外包失敗或出現黑洞大多最終要歸結為工作范圍不明確。如在物流合同中常出現“在必要時供應商將采取加班作業以滿足客戶的需求”等泛泛承諾。由于沒有明確的界定,實際運作中,雙方會就如何理解“必要”發生分歧。客戶會認為,“提出需求時即為必要”;而供應商則認為,“客戶提出需求,且理由合理時才為必要”。類似的例子,在物流外包服務中經常遇到。

目前,許多需求方在尋找物流外包供應商時,其中一項重要的工作就是開項目招標會,目的是讓供應商了解項目的背景和理解標書的內容。如果供應商和需求方對標書的理解能達成一致,外包就成功了一半。

物流服務供應商和和需求商的聯合和協同,將促進物流業務外包市場的發展。對于需方,產品的生產和交付的方式正在進行結構性轉變,業務全球化趨勢、對供應商依賴程度的提高、生產制造過程中部分功能外包率的上升、直銷渠道的發展以及對市場快速反映的需求都將使物流管理工作比以前更為復雜和充滿挑戰。對于供方,物流外包服務逐步趨于一體化和系統化,服務提供商正在加緊進行創新和技術變革,強化競爭力,利用技術提高物流管理的效率,快速延伸全球業務鏈和擴展服務功能鏈,為使企業進駐不同的細分市場作準備。

隨著全球經濟一體化進程的加快、信息技術在物流領域的應用和發展、對一體化多渠道市場的需求的增長和物流服務供應商服務能力的擴充和完善,物流業務外包服務將逐步被社會認識、了解、認可和進一步采用。美國IDC公司進行的一項供應鏈和物流管理服務研究計劃表明:全球物流業務外包將平均每年增長17%,至2006年市場總額達3,087億美元。近年來,由于跨國企業正在將更多的業務轉向中國,并通過外包來降低供應鏈成本;國內企業面臨著降低成本和增強核心競爭力的壓力而增加了物流外包的需求;政府采取的積極財政政策和激勵措施對物流市場需求的剌激;營銷方式的不斷發展和營銷渠道的網絡化趨勢;傳統倉儲企業和新興物流企業的激烈競爭等,推動了我國物流業務外包市場的迅速發展。據《中國第三方物流市場調查報告》顯示,2001年我國第三方物流市場規模在400億人民幣以上,70%的物流服務提供商在過去的三年中,年均業務增幅都高于30%,預計全國第三方物流市場2000年至2005年的年增長率將達到25%。

物流外包作為一個提高物資流通速度、節省物流費用和減少在途資金積壓的有效手段,確實能夠給供需雙方帶來較多的收益,盡管供需雙方均有信心和誠意,但在實踐的過程中,物流外包又舉步維艱,常常出現中斷,甚至失敗。阻礙物流外包發展的因素既有體制的制約、人為的失誤,也有觀念的陳舊和技術的缺陷,這些因素既存在于物流供應商方面,也存在于物流需求商方面。

目前,我國實施物流外包的企業中,有超過30%的客戶對供應商不滿意,主要原因有合作雙方溝通不暢,信息反饋滯后,缺乏應急措施;物流供應商的信息技術系統落后,不能對物流活動進行有效跟蹤和監控;缺乏標準化的運作程序,同一客戶不同項目、不同環節服務水平參差不齊;缺乏持續改進機制;服務功能單一等等。而在美國,有80%的企業對物流供應商感到滿意,這也說明我國物流供應商仍有較長的路要走。隨著物流行業的進一步整合和物流服務逐步走向一體化和系統化,物流業務技術含量的高低將是供應商獲取市場份額的關鍵因素,僅僅靠功能性的專業知識取得競爭優勢將日趨艱難。為維持并增加市場份額、提高客戶滿意度,使需求商了解企業的特色,認可企業的價值,供應商將必須塑造個性化的核心競爭能力,明確、清晰地宣傳企業能夠為客戶物流管理帶來的戰略價值和管理效率。由于物流業務外包市場是買方市場,在分析外包過程中出現的問題,往往將原因或根源歸結在供應商方面,而需求商方面存在的不足卻很難被人發現,良好的外包合作關系是建立在相互信任和尊重的基礎上的,物流作業一體化的程度決定著物流供應商的服務水平和需求商的滿意度。需求商如要成功實施外包,并與供應商建立良好、互利、長期的外包合作關系,應注意以下幾個方面的問題:

1、正確理解物流外包

雖然"外包"目前是一個流行的詞語,但并不是每一家企業都應該采用外包,企業應深入分析內部物流狀況,并探討物流是否是企業的核心能力,物流是否能為企業帶來外部戰略經濟利益;如何在無縫銜接的基礎上調整業務流程,進行職能變革;如何對外包的物流功能進行持續有效的監控;企業文化是否鼓勵創新與變革;企業領導和員工對變革持何種態度等等。外包本身并不是企業發展戰略,它僅僅是實現企業戰略的一種方式,企業應確定在行業中是否存在有能力和可供選擇的供應商,否則,實施外包不僅不能成功,反而外包了一系列問題。企業只有在擁有了合適的合作伙伴,企業內部管理層也認識到外包的重要性而且清楚針對外包應作的準備工作,才能決定是否實施外包。

2、嚴格篩選物流供應商

在選擇供應商時,首先要改變現有的觀點,即僅著眼于企業內部核心競爭能力的提升,而置供應商的利益于不顧,需求商應以長遠的戰略思想來對待外包,通過外包既實現需求商利益最大化,又有利于供應商持續穩定的發展,達到供需雙方雙贏的局面。在深入分析企業內部物流狀況和員工心態的基礎上,調查供應商管理深度和幅度、戰略導向、信息技術支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業運營經驗等,其中戰略導向尤為重要,確保供應商有與企業相匹配的或類似的發展戰略。供應商的承諾和報價,需求商務必認真分析衡量。報價應根據供應商自身的成本確定,而非依據市場價格,報價不僅僅是一個總數,應包括各項作業的成本明細。對于外包的承諾尤其是涉及政府政策或供應商戰略方面的項目,必須來自供應商企業最高管理者,避免在合約履行過程中出現對相關條款理解不一致的現象。

3、明確列舉服務要求

許多外包合作關系不能正常維持的主要原因是服務要求模糊。由于服務要求沒有量化或不明確,導致供需雙方理解出現偏差,供應商常常認為需求商要求過高,需求商認為供應商未認真履行合約條款。例如:供應商在沒有充分了解貨物流量、貨物類別、運輸頻率的情況下就提交了外包投標書;或者供應商缺乏應有的專業理論知識,不能對自身的物流活動予以正確的、詳細的描述等,需求商應該詳細列舉供應商應該具備的條件:生產能力、服務水平、操作模式和財務狀況。比如:訂單是否能夠100%完成,準時率是否能夠達到100%等等。

4、合理選擇簽約方式

分別簽訂倉庫租賃合約和操作合約,這樣兩個合約單獨履行,互不影響,即使取消了操作合約,倉庫租賃合約仍然生效。要注意不同企業商業文化的差異,特別是企業的上游和下游,對兩者都要提前做出判斷,從而有效協調溝通,確保與供應商簽定的合約滿足各方的需求,實現各自目標。合約不可能對環境變化做出全面準確的預測,簽訂前后的各種情況會有所不同,諸如行業政策、市場環境、供應商內部發展狀況等等,同時,供應商簽訂合約的成員不再是合約的執行者,合約執行時間越長,需求商將會越不滿意,在某種情況下,即使供應商的操作方式或理念比較超前,但并不一定適合需求商發展的需要。

5、共同編制操作指引

需求商不能認為外包作業是供應商單方面的工作,與供應商一起制定作業流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方對口人員在作業過程中相互步調一致,也為檢驗對方作業是否符合要求提供了標準和依據。

6、提前解決潛在問題

建立外包合作關系后,認真細致地考慮未來發生的變化及潛在的問題,在問題出現之前就要提出解決方案。在物流外包方面,文化、思想的多樣化、差異性具有特殊作用,思想越趨于一致,企業越比供應商更容易出現工作官僚化,有時企業內部物流經理會把供應商當作威脅自己地位的競爭對手。當供應商規模越來越大時,也會出現工作官僚化的現象。一種經常使用的方法是與供應商探討如何解決假設存在的問題,如如何處理客戶投訴、服務質量的下降、應變能力的降低等等。

7、積極理順溝通渠道

導致外包合作關系失敗的首要原因是計劃錯誤,其次是溝通不暢,溝通的重要性僅次于計劃,供需雙方在日常合作過程中出現的問題大多與溝通不暢有關。供應商是顧客關系中最重要的環節之一,供應商應該被包括在企業整個業務鏈中。建立正確的溝通機制,雙方應就矛盾產生的根源達成一種共識,即矛盾和沖突是業務本身產生的,而工作人員主管原因導致,當問題出現時,雙方應理性對待,不要過于沖動,給對方考慮和回復的時間。同時在履行合約的過程中,花費一定的時間和精力相互溝通了解,探討合約本身存在的問題以及合約以外的問題對維持雙方的合作關系是很重要的,這一點常常容易被忽視。

8、明確制定評估標準

一般情況下,對供應商服務水平的評估是基于合約條款,而合約條款多數只對結果做出描述,因此對外包業務過程不能進行有效的評估,也不能建立適宜的持續改進機制。隨著時間的推移,當需求商準備向供應商增加外包項目時,才發現供應商已不符合企業進一步發展的要求。不能有效考核的工作,正是管理薄弱的環節,當建立合作關系后,依據既定合約,充分溝通協商、詳細列舉績效考核標準,并對此達成一致。績效評估和衡量機制不是一成不變的,應該不斷更新以適應企業總體戰略的需要,促進戰略的逐步實施和創造競爭優勢。實施外包變革是一個長期的、艱巨而又曲折的過程,合約的簽訂只是外包的開始,在這個過程中,需要不斷的對完成的活動進行考核,甚至包括外包決策,使每個步驟都能達到預期的目的,從而確保變革的有效性,企業不斷對供應商進行考核的目的是促使供應商的核心能力得到長期、持續、穩定的發展。

需求商不僅對供應商不斷進行考核,也要對企業內部與外包活動相關的的職能進行持續監控。外部雖不是企業的核心能力,但它日益成為企業創造競爭優勢的重要貢獻者,過去,外包決策是基于擴大生產規模而采取的一種短期戰術行為,現在它是基于實現資本有效利用的長遠目標而考慮的,企業管理者應時時關注、考核自身的核心能力,同時找出問題,加以改進。

9、適時采用激勵方法

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隨著社會分工的進一步細化和物流業的快速發展,物流業務外包已成為企業降低營運成本、提高企業的核心競爭力的關鍵。物流外包,即生產或銷售等企業為集中精力增強核心競爭能力,而將其物流業務以合同的方式委托于專業的物流公司運作,外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委托和合約執行方式。由于企業物流業務外包過程中的物流活動時間性強、環節多、參與主體復雜、業務見的相互影響大,局部微小的偏差可能導致整個物流鏈的脫節或崩潰,因此其風險防范十分重要。

一、物流外包的主要原因

(一)降低成本。與企業自營物流相比,許多第三方物流服務供應商在辦內外都擁有良好的運輸和分銷網絡,在組織企業的物流活動方面更有經驗,更專業化。所以通過物流業務外包,企業可以降低因擁有運輸設備,倉庫和其它物流設施所必需的投資,從而把更多的資金投在公司的核心業務上。

(二)提升企業效率。在企業資源有限的情況下,把企業的物流業務外包給專門的物流管理部門來承擔,特別是一些特殊的物流運輸業務。通過外包給第三方物流服務的供應商,企業能夠把時間和精力放在自己的核心業務上,提高了供應鏈管理和企業運作的效率。

(三)分擔企業風險,提高企業的柔性。企業通過外向資源配置,取消了企業與用戶雙方各自獨立擁有的庫存和運輸,從而分散了由政府、市場、財務等因素產生的風險,促進了資源的優化組合,增加了供應鏈的柔性,使企業更能適應外部環境的變化。

(四)快速響應客戶需求。現在企業之間的競爭主要在于時間和速度上的競爭,第三方物流服務供應商由于其專業化和規模效應的優勢,能夠快速地對客戶的需求進行回應。

二、企業物流外包存在的主要風險

(一)外包控制不足。外包常常會使企業失去對一些產品或服務的控制,從而增加了企業正常生產的不確定性。企業在外包的過程中有可能由于喪失對外包的控制而影響整個業務的發展。

(二)增大外包依賴風險。長期依賴某一個第三方物流服務商對企業的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時又會使第三方物流服務商滋生自滿情緒而讓企業難以控制。

(三)內部員工抵制。企業物流外包往往會影響企業的內部業務流程,需要企業的內部業務流程重組,這個過程很可能對所有員工都產生影響,受到企業內部員工的抵制而對企業正常的生產經營產生負面影響。

(四)降低用戶滿意度。企業過于依賴第三方物流服務商,又無法控制或影響他們,使企業不能取得所需的用戶需要信息,從而影響企業的產品改進。從長期來看,由于對物流活動的失控可能阻礙核心業務與物流活動之間的聯系而降低用戶滿意度。

(五)企業利益受損。物流活動的長期外包,會使第三方物流服務商認為企業缺乏專家技術,因此抬高物流服務的價格或提供較差的物流服務,從而使企業蒙受損失。三、企業物流外包風險的防范對策

隨著物流外包實踐的推廣,企業在選擇物流外包時應該考慮物流外包優勢的同時也必須重視其潛在的風險,以系統的、長期的觀點來進行物流外決策,并采取一定的應對策略來防范潛在的各種風險。

(一)識別企業的核心競爭力。外包本身并不是企業發展戰略,它僅僅是實現企業戰略的一種方式,企業應確定在行業中是否存在有能力和可供選擇的物流供應商,否則,實施物流外包不僅不能成功,反而會帶來一系列問題。因此,企業應深入分析內部物流狀況,并探討物流是不是企業的核心能力,分析物流是否能為企業帶來外部戰略經濟利益;企業只有在擁有了合適的合作伙伴,企業內部管理層也認識到外包的重要性而且清楚針對外包應做的準備工作,才能決定是否實施外包。

(二)外包伙伴的選擇。物流外包決策中很重要的一個問題是包給誰的問題,即外包伙伴的選擇。首先需要對外部的潛在物流供應商進行調查、分析、評價、調查物流供應商的管理狀況、戰略導向、信息技術支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業運營經驗等,評價其從事物流活動的成本狀況,評價其長期發展能力,評價其信譽度等。特別是對于物流供應商的承諾和報價,企業務必認真分析衡量。報價應根據物流供應商自身的成本確定,而非依據市場價格,報價不僅僅是一個總數,應包括各項作業的成本明細。對于物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流供應商戰略方面的項目,必須來自物流供應商最高管理者,避免在合約履行過程中出現對相關條款理解不一致的現象。在評價的基礎上,對潛在的多個物流外包伙伴進行比較,從中選擇最適合企業需要的外包伙伴。

(三)物流外包活動的控制。對外包活動進行監控和控制是外包順利實施的重要保證。企業即使與第三方物流供應商簽訂了協議,也應當監控第三方物流供應商的績效,同時給他們提供所需的業務信息。企業與第三方物流供應商之間要注意相互溝通,共同編制操作指引。企業不能認為業務外包了,一切就由對方承包,完全是物流供應商單方面的工作,而應當與第三方物流商一起制訂物流作業流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方相關人員在作業過程中相互步調一致,也可以為企業檢驗對方物流作業是否符合要求提供了標準和依據。因此,企業要建立物流外包的控制機制,對外包伙伴的業績進行定期檢查,制訂標準對其業績進行考核。

(四)企業內部組織結構的調整。企業物流外包可能會受到企業內部原有作業流程的制約,因此,企業內部組織結構的調整主要集中在以下幾個方面:如何在無縫銜接的基礎上調整業務流程,進行職能變革;如何對外包的物流功能進行持續有效的監控;企業文化是否鼓勵創新與變革;企業領導和員工對變革持何種態度等。從戰略角度看待物流業務外包,致力于獲得最佳合作伙伴,并圍繞著這種伙伴關系建立一種健全的管理體系,從而實現無縫銜接,取得外包策略的成功。

(五)以“雙贏”為原則,鞏固合作關系。物流供應商對企業和企業的客戶的服務能力是依靠企業自身的工作表現的好壞,外包意味著雙方利益是捆綁在一起的,而非獨立的,良好的合作伙伴關系將使雙方受益,任何一方的不良表現都將使雙方受益,任何一方的不良表現都將使雙方受損。在選擇物流供應商時,要改變現有的觀點,即僅著眼于企業內部核心競爭能力的提升,而置物流供應商的利益于不顧,企業應以長遠的戰略思想來對待物流外包,通過外包既實現企業自身利益最大化,又有利于物流供應商持續穩定的發展,達到供需雙贏的局面。因此,供需雙方相互信任和忠誠以及履行承諾是建立良好的外包合作關系的關鍵素。

四、結論

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本文作者:何娣鄒璇工作單位:江蘇大學

中介效應檢驗結果及分析

(一)中介變量的穩健性檢驗在做中介效應分析之前,我們首先分析中介變量的穩健性。對此,我們分別對三個中介變量進行基本回歸,回歸結果如表1所示。對表1中回歸模型的可決系數R2進行分析和比較可以發現,上述3個因素在的回歸中可決系數都比較高,這意味著模型的擬合度非常好,中介變量可以在很高的程度上解釋產業結構的變動。3個變量均通過了顯著性t檢驗,并且F統計量的值都很大,回歸模型的效果很好。以上說明,中介變量的穩健性很好,適合做中介效應檢驗。(二)中介效應檢驗模型路徑圖本文利用AMOS對服務外包對產業結構升級影響進行建模,并加入三個中介變量,最后得到模型圖如圖3所示:從模型路徑圖可以看出,服務外包對產業結構升級有一定的直接效應,但是并非十分顯著。服務外包同時對資本積累,人力資本優化和技術進步三個中介變量具有促進作用,從而最終影響到產業結構升級。(三)中介效應詳細1.資本積累在服務外包對產業結構影響中的中介效應表2結果表明,資本積累在服務外包對產業結構水平的影響中確實起到了一定的中介效應。在模型第一步中原效應系數c為0.338,且在1%水平下顯著,表明服務外包對產業結構水平的提升具有積極影響。第二步和第三步的回歸系數a和b分別為0.687和0.204,且均在1%水平下顯著,說明中介變量lnK起到了明顯的中介效應,中介效應值為0.14,中介效應占總效應的41.47%,說明資本積累可以解釋服務外包對產業結構升級41.47%的作用。2.人力資本優化在服務外包對產業結構影響中的中介效應表3結果表明,在模型第二步中回歸系數a為0.829,且在1%水平下顯著,表明服務外包對人力資本優化具有明顯的正面促進作用。在第三步的檢驗中,回歸系數b為0.068,在1%水平下不顯著,進而進行Sobel檢驗,得到最終結果為顯著。中介效應為0.056,解釋總效應16.57%的作用。以上分析表明,人力資本優化在服務外包對產業結構水平的影響中也起到了一定的中介效應,但是遠小于資本積累的中介效應。這其中有兩個原因:首先,我國服務外包興起比較晚,而人力資本優化的影響是一個緩慢的過程,不如資本積累的效果直接;其次,在本文中表示人力資本優化的變量選取的是普通高等學校畢業生,他們主要就業于二三產業。相信隨著我國產業結構水平的提高,人力資本優化的中介作用會越來越明顯。3.技術進步的中介效應表4結果表明,在模型第二步中回歸系數a為0.743,且在1%水平下顯著,表明服務外包對我國技術進步具有明顯的正面促進作用。在第三步的檢驗中,回歸系數b和c’分別為0.134和0.239,均在1%水平下顯著。中介變量技術進步P的中介效應為0.0992,解釋總效應29.32%的作用。以上分析表明,技術進步在服務外包對產業結構水平的影響中同樣具有一定的中介效應。一方面,我國在承接服務外包的同時獲得了發包方的技術轉移,另一方面,我國也大力鼓勵企業自主研發創新,加強了技術進步的中介效應。

結論和建議

(一)實證檢驗結論本文在前人研究的基礎上,進一步分析了發展服務外包對我國產業結構升級的影響。研究結果表明,服務外包對我國產業結構的升級有一定的直接效應,但并不十分顯著,說明我國服務外包的規模和質量有待提高。服務外包同時對資本積累、人力資本優化和技術進步三個中介變量具有促進作用,從而最終影響到我國產業結構的升級,但是這三個變量的中介效應存在著差異,其中資本積累的中介效應最大,技術進步效應次之,而人力資本的中介效應最小。說明目前我國服務外包對產業結構的影響主要是由資本積累推動的,因為服務外包不僅增加了外匯流入,同時也促進了各國在中國的投資力度,這都在一定程度上增加了產業的資本積累。(二)促進服務外包的發展建議目前我國在服務外包市場中的占有率還比較低,并不能長期有力地促進產業結構升級。所以針對以上所述對我國服務外包發展提出幾點建議:1.優化服務外包環境盡管我國在承接服務外包時具有較明顯優勢,例如勞動力儲備豐富、人力資源成本較低、國家政策扶持等,但是也要看到高端人力資本、語言溝通以及法律法規不健全等方面的弱勢。要進一步擴大承接服務外包規模,就需要完善外包環境,增強吸引力。優化服務外包環境要從軟、硬兩方面著手。在硬環境方面,要加快我國服務外包的配套產業發展;在軟環境方面,進一步完善信息通訊基礎設施建設,為外包雙方提供穩定、安全的網絡信息服務平臺。在軟環境方面,要加強知識產權保護,完善法律法規制度,解決發包方的后顧之憂。2.完善人才培養機制我國人力資源豐富,但是高端人才比較緊缺,并且與印度相比,我國在語言溝通方面仍存在障礙。除此之外,我國人才結構不合理,很多人無法適應市場需求,這都嚴重影響到我國承接服務外包的能力,不利于產業結構升級。所以,建議政府進一步完善人才培養機制,加大對交叉性、復合型人才的培養,有效掌握技術與管理水平以及外語能力,形成更有針對性的外包人才隊伍。另外,還要對現有的高校教育進行改進,引導學校進行更專業性和實用性的教育,使培養出的人才更接近市場需求。3.加強自主研發,鼓勵技術創新在承接服務外包中,要真正促進我國的產業升級,需要不斷加強自主創新,不斷提高我國在服務外包價值鏈中的位置。一方面,政府應該積極制定優惠政策,鼓勵承接服務外包的企業進行科技研發和自主創新;另一方面,可以搭建信息服務平臺,為企業在自主研發過程中提供需要的業務咨詢、技術培訓等相關信息,這會對于企業進行創新研發具有一定的促進作用。此外,還需要重視我國服務外包產業集群現象,發揮城市示范作用。目前來看,我國已經擁有20多個服務外包的示范城市,這些城市在發展服務外包方面取得了良好的成績,有效地促進了當地經濟的發展。同時,這些城市也為我國其他區域起到了很好的示范作用,可以通過產業體系擴大、規模擴張來帶動周邊城市,這同樣有利于我國的產業結構升級。

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二、職業型金融服務外包人才培養CDIO模式設計

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2人才需求———產業發展耦合模型分析

中國離岸服務外包產業發展概況如表2所示,從表中可以看到離岸產值初期(2008~2010)主要依靠人員的粗放型投入實現增長,在2010年后,離岸產值的增長才高于人員的增長速度,這說明2010年后的增長除人員增長因素外,人員生產效率的提高也成為增長的驅動因素,可以預計的是這一因素在未來作用將越來越大。近幾年離岸產值和從業人員都是以高于30%的增長率發展,但是超高速度是基于較低的起點,可以預計的是離岸服務外包的發展將不可能在較長時期保持這一超高速增長態勢。2012我國離岸服務外包產值為336.4億美元,從業人員428.9萬人,根據中國離岸服務外包產業的實際情況,設定2012年低端產值為269.12億美元,高端產值為67.28億美元,低端產業人員總數為364.565萬人,高端產業人員總數為64.335萬人。同時設定人員生產效率提升比率(5%)、低端———高端人員轉化率(10%)以及自主品牌產業轉化率(5%)作為外生可控變量的情況下,模型仿真運行結果如表3、表4、圖3和圖4所示。從仿真結果來看,到2020年,產業人員將達到2400多萬人,而產值將超過2800億美元,到2025年,從業人員將達到近3600萬人,產值將達到近5000億美元,但是高端產業的發展增速高于低端產業的發展,其各年發展增長率如表4所示。從模型的初步仿真結果也能夠看到人員效率和產業轉型對產業增長的作用是越來越大,而人員數量規模的擴大對產業的發展作用在減小。

3敏感性分析

3.1人員效率提升人員效率提升將會降低單位產值人員需求量,提高產業總產出,在一定程度上可以降低人員的需求量,優化產業結構。設定人員效率提升為0%、5%、10%、15%和20%5種水平,也就是作為個體素質技能水平的提高帶來的個人生產效率的提高這5種水平。在選定人員效率提升水平下的模型仿真結果如圖5所示。圖5人員效率提升敏感性分析從仿真結果,可以看到人員效率的影響對產業發展的影響,在人員效率提高10%的情況下,就可以實現在2020年40%的產值增幅,而在2025年可以達到57%的增幅。而在20%的人員效率提升情況下,可以實現在2020年100%的產值增幅,而在2025年可以達到158%的增幅。在這里就可以看到,人員效率的提升對產值增長率的影響是非常顯著的,從長期來看提升人員效率對產業的發展影響作用是遠大于人員規模的擴大的。

3.2產業轉化率(人員轉化率)產業轉化率在這里主要是由產業外部力量推動的產業升級轉化,由低端離岸產業向高端產業轉化的比率。產業的升級轉化會對產業人員產生影響,產業人員將通過知識更新、人員更新等手段實現人員效率提升以適應產業升級轉化,因此產業升級轉化會帶來人員的升級轉化。在這里由產業轉型引致的人員轉化率設定為5種水平:0%、5%、10%、15%和20%5種水平,在選定人員轉化率情況下的模型仿真運行結果如圖6所示。圖6產業轉化率(人員轉化率)敏感性分析從分析結果來看,在缺乏對產業轉型的推動(人員轉化率為0的情況下),低端產業得到極大的發展,但高端產業極度萎縮,這是因為離岸服務外包的國際分工格局造成發展路徑的鎖定,必須依靠積極的措施(包括產業政策、產業扶持等措施)來推動產業轉型實現發展。同時,人員轉化率對產業產值的總體影響并不顯著,但對高端產業的產值、人員數量和低端產業的產值、人員數量之間的比例影響顯著。

4耦合模型分析的啟示

通過耦合模型的分析,對于我國離岸服務外包人員需求和產業發展的動力演化以及二者在不同階段的發展特點有了直觀的認識,結合當前我國離岸服務外包從業人員和產業發展的現狀,我國離岸服務外包的人才需求和產業耦合發展主要應體現在如下幾方面。

4.1我國離岸服務外包需要實行積極的發展策略以實現產業的健康快速發展在模型中,缺乏效率提升和對產業轉型推動的情況下,離岸產業的發展速度大大低于人員效率提升和推動產業轉型下的情況。但是人員效率提升和推動產業轉型并不是僅僅依靠產業或者企業自身能夠解決的問題,首先是推動產業轉型并不是產業(或企業)自身就能夠解決的問題,正如模型中反映出來的當缺乏外部的推動產業轉型的力量時,離岸服務外包產業將陷入發展路徑的鎖定,產業發展得不到結構調整和優化升級,而這正是國際競爭者希望看到的,因此必須依靠產業外部力量,依靠政府主管部門以及行業組織部門從產業發展戰略的高度來推動離岸服務外包產業的結構調整和優化升級。另外在模型中人員效率提升主要與人員技能素質的提升相關,而人員技能素質的提升除了產業(或企業)自身需要建立強大的人員素質提升(培訓)體系外,還需要建立諸如面向產業需求的高校教育體系和多元化社會培訓體系等措施,而這是產業(或企業)自身不能解決的,需要政府和行業組織機構實行相應的措施予以解決,這樣才能滿足離岸服務外包產業優化升級高速發展需要的人才素質結構。

4.2離岸服務外包的結構優化和高速發展需要人員素質技能結構的改善提高人員技能素質結構的提高包含兩重含義:(1)人員技能素質的整體提升,實現產業整體生產效率的提升;(2)從事高端離岸產業人員數量比例的提升,以支撐高端產業的高速發展。人員技能素質水平的整體提升是離岸產業立足于國際市場的基礎,只有不斷提升人員技能素質水平,才能贏得激烈競爭的國際市場。高端離岸產業人員數量,特別是高級項目經理人員的缺失一直是我國離岸產業發展優化升級的短板所在,我國必需強化在高端離岸服務外包人才的培養。因此離岸服務外包人才的培養即需要面的強化,也需要突出重點,也就是突出離岸精英人才的培養。

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在經濟全球化條件下,一國經濟增長方式的成功與否在很大程度上取決于它們能否對國際環境的變化保持高度敏感性,以及面對世界經濟的諸多變化總能迅速而成功地做出調整,有效地化解產業轉型成本。經濟增長過程必須有效地克服產業轉型成本,這些成本包括:

一是預付進入新產業所需要的設備、要素組織和協調、基礎設施等方面的投資而發生的前置成本,以及消化停留在原產業中無法在新產業中發揮作用的設備、技術等沉淀成本。如果沉淀成本轉化為前置成本的比例越高,那么產業轉型就越順利。二是產業轉型的機會成本,在特定經濟增長模式主導下,進入一個產業就意味著蒙受未進入另一種產業的機會成本,但是在大國經濟模式中,由于大國擴大某類產品的供應,往往會降低這種產品在國際市場上的價格,從而陷入“報酬遞減的詛咒”(decliningreturn’scurse),因而大國產業布局往往呈現出均一特點,不同區域的產業也可能驚人地雷同。在很大程度上,這種產業選擇和進入的機會成本就會轉變成為產業轉型的沉淀成本。三是產業轉型的社會成本,這些成本涉及到文化和價值觀念、社會偏好以及信任等因素,由于產業轉型必定造成一定范圍的裁員,從而導致社會生活水平和貨幣工資水平的變化,以及在職人員需要承擔一定的學習成本。降低社會成本對產業轉型和經濟增長方式轉變的影響,其必要條件是增加政府補貼,但是,充分條件卻是一定時期整個社會必須具有“長痛不如短痛”的社會價值觀念,以抵消唱衰經濟增長和轉型的社會壓力和怨言。

發包—接包關系可以有效地重塑接包方企業的組織結構,使得企業消化因為產業轉型所承擔的沉淀成本,利用當地的比較優勢、培訓本地的勞動者技能,將自身納入國際性生產網絡,甚至在一定程度上可以開拓本地市場。與20世紀60年代興起的加工貿易不同的是,發包—接包關系并不影響雙方各自的定位,無法改變發包方的最終產出,雙方也不形成產業組織類型中的水平一體化和垂直一體化關系,更不存在相互之間的股權關系,它不是產業間的分工,而是基于產品的分工。鑒于服務本身的特殊性,特別是服務的有形性和無形性、服務供給與消費的不可分離性以及服務的不可庫存性和產出質量的不確定性和缺乏標準化等方面的特性,使得服務消費與服務供給之間具有高度的信息不對稱性,服務外包相比于制造外包而言,更需要借助于中介機構的參與,從而使產業轉型過程中的交易成本和學習成本等,可以通過發包方和接包方共同承擔,實現雙方共贏。

依據國際收支賬戶和WTO服務貿易總協定對服務貿易的定義,盧鋒(2007)認為,一國企業與具有非居民身份的外國企業發生外包交易屬于國際服務外包,外商直接投資建立企業作為東道國(thehostcountry)居民與外國非居民企業發生外包交易屬于國際服務外包,某些具有同一國家居民身份企業之間的FATS(ForeignAffiliatesTradeinServices)活動也具有國際服務外包性質。考慮到WTO服務貿易總協定的要求,外商直接投資在東道國的商業存在以及居民與非居民之間的區分,國際服務外包顯然超越了產品分工,而導致了區域經濟分工的效果。這一效果增強了不同地區之間要素的互補性,可以實現不同區域之間比較優勢的組合,有助于消化特定國家和地區的產業轉型社會成本,從經濟發展戰略的角度看,它可以使得一個地區具有內生的“秋千效應”(seesaweffect)。

二、發展國際服務外包,應對“人口紅利”衰減

不同國家的人力資本稟賦存在差異,人力成本套利是國際服務外包發展的基本動因。人力成本是服務過程的主要投入,由于不同國家不同類型人力資源的相對價格和相對供給存在差異,對于發包方而言,將服務過程細分并將其不同環節外包到人力成本相對較低的不同國家中完成,能夠賺取比較優勢效益。這就是實踐中發包方大多是相對工資水平較高的發達國家,而接包方則大多是相對工資水平較低的發展中國家的根本原因。例如,在美國,呼叫中心的普通崗位每小時工資20美元,而在印度每小時才1美元,美國將呼叫中心外包到印度,能夠極大地降低服務成本。同時,接包國從事服務外包的崗位屬于本國典型的高收入工作,勞動者素質中包含較高人力資本,能夠創造更高的勞動生產率。

國際服務外包帶來的工作崗位轉移和流動,影響著全球勞動力市場,引發就業格局的全球性調整。盡管表面上,國際服務外包導致發包國就業崗位的流失,但是實證研究卻得出相反的結論。Hanson、Mataloni和Slaughter(2003)對美國的實證檢驗發現,國際服務外包中發包國和接包國之間并不存在明顯的勞動力替代關系。Amiti和Wei(2005a)對英國的實證檢驗發現,部門水平上的就業增長并非與國際服務外包呈負相關。Amiti和Wei(2005b)對美國的實證檢驗發現,國際服務外包對發包國就業的消極影響是非常小的。Mankiw和Swagel(2006)也發現,國際服務業外包對失業的影響非常小。但是,對于接包國而言,承接國際服務外包可以快速地帶來就業機會。江小涓(2006)認為,由于國際服務外包合約是人力資本市場合約與勞務活動企業市場合約的統一,這種合約形式為接包國提供了更多的就業機會。相比制造外包而言,服務外包就業吸納彈性更大,同樣的經濟增長速度可以吸納更多的就業。此外,由于服務外包具有信息通信技術承載度高、附加值大等特點,吸納高素質勞動力的能力更強,這對于緩解當前中國面臨的大學生就業壓力的意義重大。過去30年,中國在參與經濟全球化、承接國際制造業轉移、加速工業化的進程中,已經發展成為世界制造中心,帶動了全社會就業規模的擴大。面對當前全球金融危機下嚴峻的經濟形勢,轉變傳統的經濟增長方式和加速經濟結構調整,擴大勞動力需求已經刻不容緩。外包并不是新生事物,上世紀50年代,它就廣泛存在于農業、建筑業、制造業、金融業、物流業以及公共服務等領域,只不過隨著全球經濟向服務業的轉型和信息通信技術革命的深入發展,發包—接包的對象從物品或貨物(goods)轉向服務或勞務(service),發包—接包的關系從在岸向離岸方向發展。被稱為“下一次經濟革命”(nexteconomicrevolution)的國際服務外包,正日益成為結構轉型和擴大就業的關注點。

一、發展國際服務外包,消化產業轉型成本

按照牛津大學賽義德管理學院經濟專家MariSako(2005)的說法,盡管服務外包是一個企業戰略管理問題,但是,它顯然是與一個地區的經濟發展戰略和經濟增長方式聯系在一起的。就國內經濟活動而言,它的指向是深化國內的勞動分工,并由此通過增加海外直接投資和貿易,在海外建立自己的商業存在(commercialpresence),推進離岸外包;或者通過增強國內供應商與國際供應商之間的資源匹配性,誘導間接的國際貿易,推進國際服務外包,最終實現經濟結構調整的目的。

在經濟全球化條件下,一國經濟增長方式的成功與否在很大程度上取決于它們能否對國際環境的變化保持高度敏感性,以及面對世界經濟的諸多變化總能迅速而成功地做出調整,有效地化解產業轉型成本。經濟增長過程必須有效地克服產業轉型成本,這些成本包括:

一是預付進入新產業所需要的設備、要素組織和協調、基礎設施等方面的投資而發生的前置成本,以及消化停留在原產業中無法在新產業中發揮作用的設備、技術等沉淀成本。如果沉淀成本轉化為前置成本的比例越高,那么產業轉型就越順利。二是產業轉型的機會成本,在特定經濟增長模式主導下,進入一個產業就意味著蒙受未進入另一種產業的機會成本,但是在大國經濟模式中,由于大國擴大某類產品的供應,往往會降低這種產品在國際市場上的價格,從而陷入“報酬遞減的詛咒”(decliningreturn''''scurse),因而大國產業布局往往呈現出均一特點,不同區域的產業也可能驚人地雷同。在很大程度上,這種產業選擇和進入的機會成本就會轉變成為產業轉型的沉淀成本。三是產業轉型的社會成本,這些成本涉及到文化和價值觀念、社會偏好以及信任等因素,由于產業轉型必定造成一定范圍的裁員,從而導致社會生活水平和貨幣工資水平的變化,以及在職人員需要承擔一定的學習成本。降低社會成本對產業轉型和經濟增長方式轉變的影響,其必要條件是增加政府補貼,但是,充分條件卻是一定時期整個社會必須具有“長痛不如短痛”的社會價值觀念,以抵消唱衰經濟增長和轉型的社會壓力和怨言。

發包—接包關系可以有效地重塑接包方企業的組織結構,使得企業消化因為產業轉型所承擔的沉淀成本,利用當地的比較優勢、培訓本地的勞動者技能,將自身納入國際性生產網絡,甚至在一定程度上可以開拓本地市場。與20世紀60年代興起的加工貿易不同的是,發包—接包關系并不影響雙方各自的定位,無法改變發包方的最終產出,雙方也不形成產業組織類型中的水平一體化和垂直一體化關系,更不存在相互之間的股權關系,它不是產業間的分工,而是基于產品的分工。鑒于服務本身的特殊性,特別是服務的有形性和無形性、服務供給與消費的不可分離性以及服務的不可庫存性和產出質量的不確定性和缺乏標準化等方面的特性,使得服務消費與服務供給之間具有高度的信息不對稱性,服務外包相比于制造外包而言,更需要借助于中介機構的參與,從而使產業轉型過程中的交易成本和學習成本等,可以通過發包方和接包方共同承擔,實現雙方共贏。

依據國際收支賬戶和WTO服務貿易總協定對服務貿易的定義,盧鋒(2007)認為,一國企業與具有非居民身份的外國企業發生外包交易屬于國際服務外包,外商直接投資建立企業作為東道國(thehostcountry)居民與外國非居民企業發生外包交易屬于國際服務外包,某些具有同一國家居民身份企業之間的FATS(ForeignAffiliatesTradeinServices)活動也具有國際服務外包性質。考慮到WTO服務貿易總協定的要求,外商直接投資在東道國的商業存在以及居民與非居民之間的區分,國際服務外包顯然超越了產品分工,而導致了區域經濟分工的效果。這一效果增強了不同地區之間要素的互補性,可以實現不同區域之間比較優勢的組合,有助于消化特定國家和地區的產業轉型社會成本,從經濟發展戰略的角度看,它可以使得一個地區具有內生的“秋千效應”(seesaweffect)。

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