采購管理的目的模板(10篇)

導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理的目的，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

項目管理是指：在有限的資源條件下，為了實現(xiàn)某項目目標(biāo)而采取的管理活動，而項目管理中的采購管理則是從執(zhí)行組織之外通過采購而獲取的產(chǎn)品以及服務(wù)。在獲取這些資源的同時，如何有效地使用資金和最大程度的利用資金是采購管理中的關(guān)鍵問題。而采購成本的控制則是影響項目成功與否的關(guān)鍵，在其管理中如何控制成本實現(xiàn)利益的最大化就要對采購成本加以控制。

一、項目管理中采購成本管理存在問題

采購人員的素質(zhì)較低。在執(zhí)行一個項目的時候，企業(yè)的決策者和采購人員在對采購成本進行管理中發(fā)揮了重要的作用。這些人員的素質(zhì)對于采購成本的管理也是有一定的影響的。第一，如果采購管理人員缺乏對采購管理的認識，就會導(dǎo)致采購資金浪費而企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不足，進而導(dǎo)致企業(yè)項目投資加大。采購管理人員如果沒有設(shè)計出詳細的流程，沒有對采購成本控制進行監(jiān)督，就是影響采購人員的工作效率，造成項目執(zhí)行時間被延誤。第二，采購人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)，就會出現(xiàn)謊報采購價使得企業(yè)增加加大的現(xiàn)象。采購管理人員沒有法律知識和對市場的調(diào)研能力等也會對企業(yè)的采購產(chǎn)生負面影響。

供應(yīng)商的選擇。作為采購物資程序中的一個部分，對供應(yīng)商的選擇和采購設(shè)備以及采購原料質(zhì)量的合格性有著直接的聯(lián)系，而且還直接的影響到了采購成本的管理。從項目管理的上來看，企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的信譽以及企業(yè)項目之后的發(fā)展，如果采購的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，將會產(chǎn)生很大的損失。一些采購人員在采購的過程中過分重視價格，而使得采購的產(chǎn)品質(zhì)量無法保障，而對這些產(chǎn)品的養(yǎng)護和維修最終導(dǎo)致企業(yè)的資金增加。所以，采購成本的管理不僅要重視價格問題更要重視其質(zhì)量問題。

采購的流程問題。合理的采購流程對于采購成本的管理起著一定的作用。因為采購中的物流運輸?shù)臅r間并不是確定的，對時間的預(yù)算會有偏差，加上采購人員缺乏物流成本知識，忽略了時間在成本核算中的作用因此容易導(dǎo)致項目的執(zhí)行時間被滯后。此外，目前很多企業(yè)使用的會計核算制度以及方法和物流費用的核算并不適應(yīng)，這容易導(dǎo)致會計人員就不能有效的核算采購成本。

二、采購成本管理的有效措施

鑒于上述項目管理中采購成本管理儲存在的問題，本章將提出幾點應(yīng)對措施。

供應(yīng)商的選擇。在采購的管理中供應(yīng)商是重要的組成部分，而項目進行采購過程中要堅持公平競爭的原則，為所有符合條件的供應(yīng)商提供平等的機會。這不僅體現(xiàn)了市場經(jīng)濟運行的原則，同時也是采購成本控制提高項目實施質(zhì)量的要求。所以，在選擇供應(yīng)商的時候要從以下兩個方面加以考慮。

嚴(yán)格按照程序進行采購。要控制要對物資采購的成本最關(guān)鍵的是采購過程的管理，通過堵住采購過程中的材料漏洞以減少采購的成本。在這個過程中要注意以下幾點：第一，公開采購程序。生產(chǎn)部門要有詳細的采購計劃，在計劃的基礎(chǔ)上進行采購，凡是計劃以外的物資都禁止采購，這樣就可以減少不必要的采購成本。另外，根據(jù)生產(chǎn)原料使用的要求，在選擇供應(yīng)商的時候要進行調(diào)查，保證供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量合格；第二，實現(xiàn)采購過程參與人員的多極化。采購的決策是經(jīng)過科長以及計劃員和采購員允許才能進行的，決策后的采購計劃也可以由其他人員進行代替處理，這樣就可以實現(xiàn)采購的程度化，而且還可以對采購的過程進行控制。

制定采購預(yù)算。之所以要制定預(yù)算是為了確保組織的內(nèi)部工作可以對稀缺的資源進行合理的配置。實施預(yù)算不僅是計劃中的一個部分也是組織政策的延伸。通過制定采購預(yù)算能夠在實施采購行為前對采購的成本進行配置以及分發(fā)，而且還能形成一定的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會使得采購過程中的資金隨時被控制。項目管理中的預(yù)算包括采購的計劃，詢價計劃、渠道和合同等。

如何制定好采購預(yù)算可以中以下三個方法中進行：利用成本選擇的決策分析、確定項目需要的資源是要由自己生產(chǎn)還是需要依賴于外購獲取，這種方法叫做外購分析法。使用該種方法主要考慮的是企業(yè)今后發(fā)展和目前所需之間的利益關(guān)系；第二種方法是短期或者長期租賃分析法，這種方法是在租金大小的基礎(chǔ)上決定項目對外資源進行租賃的時限選擇；第三種是專家意見法，也就是通過向有經(jīng)驗的個人或者單位咨詢采購意見的方法。

建立市場信息機制。要利用好采購的環(huán)境最基本的就是對市場的掌握和了解。例如，通過采購的物資的種類、數(shù)量、價格和性能等參數(shù)對國內(nèi)外市場的價格情況以及產(chǎn)品的供求信息加以了解。項目組織則要通過建立市場信息的機制才能充分的利用采購的環(huán)境。一個好的市場機制的建立包括以下內(nèi)容：首先，有貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，這樣可以隨時的找到符合條件的供應(yīng)商和供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格以及服務(wù)等準(zhǔn)確的信息；其次，對同樣的物資進行價格目錄設(shè)定，這樣就方便采購者可以對這些物資進行比較、篩選，還可以使用競爭的辦法實現(xiàn)價格利益；最后，分析研究市場情況，對市場的變化進行預(yù)則，這樣有利于為采購者在制定計劃或者決定采用什么樣的采購方式時提供可靠的依據(jù)。

科學(xué)合理的市場信息機制能夠幫助采購者熟悉采購環(huán)境，才能在供需中找準(zhǔn)定位，獲得價格優(yōu)勢。否則就會因為無法了解采購環(huán)境的具體情況而造成采購預(yù)算超過計劃，失去成本的控制優(yōu)勢。因此，在采購成本的管理中利用采購的環(huán)境建立市場信息機制也是減少采購成本的一個有效措施。

三、結(jié)論

篇2

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項目采購管理基本情況分析

為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進行采購，費用由業(yè)主進行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費用。其二，項目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應(yīng)的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進行相關(guān)采購管理工作。其四，項目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項目采購管理成本控制的注意事項

要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項目自身的特點、執(zhí)行、設(shè)計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對資源進行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對象的選擇

為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標(biāo)對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預(yù)算狀況，對成本的構(gòu)成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現(xiàn)實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計劃的制定調(diào)整

要進行工程項目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應(yīng)該加強其根本計劃的制定，并根據(jù)實際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數(shù)據(jù)，對計劃進行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細化

成本動態(tài)監(jiān)督是保證項目工程項目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進行修改，時刻調(diào)整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項目采購成本控制對策

通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強人員成本意識

控制人員在項目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對采購管理、成本控制、財務(wù)管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場的動態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項目支出預(yù)算，加強財務(wù)管理水平，確保工程項目采購成本控制的質(zhì)量，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵懲罰機制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對當(dāng)前的運輸環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應(yīng)用先進制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進的制造工藝，加強對設(shè)備的保養(yǎng)和維護，減少機械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預(yù)算計劃之內(nèi)，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發(fā)展。

參考文獻

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篇3

伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設(shè)項目的管理模式紛紛而出，其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國化工工程項目的不斷擴大，其采購管理作為工程項目管理中的重要內(nèi)容，加強采購管理水平，可有效降低成本，對于化工工程項目來講，具有重要的實際意義。

一、化工工程項目的采購管理模式

化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響，現(xiàn)階段，業(yè)主自行采購模式、工程項目總承包建設(shè)模式、業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備向其付款模式、業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內(nèi)工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規(guī)則和業(yè)主的主要職責(zé)如表1所示。

二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項目的采購管理中，應(yīng)該切實樹立其采購管理的觀念，給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經(jīng)濟適用，更有利于降低化工企業(yè)的總體采購成本。同時，在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時，對相關(guān)方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長的，如果只是一味將某項成本單獨降低，而沒有對其他方面的反應(yīng)給予充分的重視，那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此，要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應(yīng)該在對最直接的成本降低進行關(guān)注的基礎(chǔ)上，從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權(quán)衡，并對降低總成本的有效措施進行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發(fā)掘出來。

2、選擇正確供應(yīng)商

競爭性談判采購和招標(biāo)采購是化工工程項目的采購人員選擇供應(yīng)商的兩種主要方式，在工程項目的采購過程中，如果供應(yīng)商符合條件，則讓其公平競爭，將供應(yīng)商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時，這樣做還能夠促進工程采購?fù)该鞫群筒少徯实娘@著提升，從而對采購成本進行有效的控制。

工程項目供應(yīng)的風(fēng)險會在運用單一供應(yīng)商的情況下增加，同時供應(yīng)商也不會在單一供應(yīng)商的模式下主動壓價，這就使化工工程企業(yè)失去了采購成本的控制力度。而從供應(yīng)商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢，將商業(yè)折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應(yīng)商的數(shù)量的過程中，一方面應(yīng)該避免單一貨源，將多家供應(yīng)商尋找出來，另一方面還應(yīng)該保證所選供應(yīng)商具有充足的供應(yīng)份額，以將供應(yīng)商的優(yōu)惠政策最大限度地爭取過來，從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應(yīng)的質(zhì)量得到切實的保證，另一方面有能夠?qū)Σ少徶С鲞M行有力的控制。一般情況下，應(yīng)將所選供應(yīng)商的數(shù)量控制在4～5家左右。

3、加強供應(yīng)商管理

在合作過程中，作為采購方，我們應(yīng)該加強對供應(yīng)商行為的績效管理，從而對供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣進行有效的評價。比如，將供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績效指標(biāo)建立起來，對供應(yīng)商進行評級等，同時在績效管理結(jié)果的指導(dǎo)下對本企業(yè)與供應(yīng)商的后續(xù)合作進行有效的衡量，如果供應(yīng)商績效管理結(jié)果良好，則增大其供應(yīng)份額，延長合作時間等，以有效激勵供應(yīng)商；而如果供應(yīng)商績效管理結(jié)果較差，則減少其供應(yīng)份額，縮短合作時間等，以懲罰供應(yīng)商的各種不良行為。這樣能夠促使供應(yīng)商對自身的供貨行為進行持續(xù)的改善，保證優(yōu)質(zhì)及時供貨，從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運用電子信息技術(shù)

在信息時代，企業(yè)要向提升其自身競爭力，一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業(yè)對信息化進行有效的實施，在企業(yè)采購的電子化的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)運用信息技術(shù)對各種資源進行有效的整合，從而促進企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來，既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握，使供求雙方的關(guān)系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟條件下，要想有效降低化工工程項目的采購成本，就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業(yè)具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質(zhì)量要求，因此科學(xué)合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者，我們應(yīng)該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業(yè)采購成本，從而為企業(yè)綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。

篇4

中圖分類號：F213.3 文獻標(biāo)識碼：A

1 項目管理中采購過程中成本控制的方法

在項目管理中，比較重要的一項就是對于采購的成本控制，采購直接關(guān)系到項目的材料成本控制、項目的質(zhì)量和安全等，所以要使用科學(xué)的管理方法，按照規(guī)定的程序進行采購管理。

1.1 實施項目分類控制

在項目管理的過程中，要根據(jù)項目的性質(zhì)不同，承包商的特點不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對性的對項目進行管理，實現(xiàn)項目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價格、方式和檢驗等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對采購成本進行科學(xué)合理的控制，進而控制整個項目成本。在采購的過程中，首先要進行比價采購，這是可以降低價格的最為有效的手段。其次，要進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，在確保質(zhì)量的前提下爭取價格的最低化，以最低的價格獲取最高質(zhì)量的采購指標(biāo)。采購程序是整個項目管理的重中之重，是項目管理中成本控制的基礎(chǔ)，只有在采購上進行合理的成本控制，才能夠保證項目后期的成本。

建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時常發(fā)生，因此在對采購價格、方式、質(zhì)量檢驗等方面做出具體的規(guī)定，這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè)，從而有效的降低采購成本。

比價采購的制定。在項目采購過程中，價格是十分重要的，因此在采購時要以價格進行比較，從而達到降低采購價格的目的。同時在比價采購中，力求在保證質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)對采購的全過程進行監(jiān)測，從而有效的控制采購成本。比較價格有效的實現(xiàn)了采購過程中的公開化，對隱蔽的違規(guī)行為很難進行，從而有效的規(guī)避了項目管理中的漏洞，不僅達到控制采購成本的目的，同時也有效的保證了利益的最大化。比價購銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價格決策機制，與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別，其操作方法和檢驗監(jiān)督機制都更為健全。

把握費用的嚴(yán)格審批。在采購成本中采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費也占有一定的比例，這二項費用如果不實施控制，也會導(dǎo)致采購成本的增加，因此在比價采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運雜費將會減少，同時倉庫經(jīng)費也會有所降低。

1.3 嚴(yán)格按程序采購

控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進一步降低采購成本。需要注重以下兩點：

一是采購程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細的采購計劃，根據(jù)計劃進行采購，計劃外的材料一律不許采購，這樣從計劃的制訂上就實行嚴(yán)格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數(shù)量。同時根據(jù)生產(chǎn)用料的要求，供應(yīng)部對供應(yīng)商的選擇要進行嚴(yán)格的調(diào)研，確保材料的合格率，對于不合格的材料不僅要追究采購人的責(zé)任，還要進行退貨，從而保證材料的質(zhì)量達到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二是采購過程參與人員多極化。對于采購的決策需要科長、計劃員和采購員三個以上才可進行，決策完的采購計劃即使采購員不在時，其他人也可進行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時對采購過程也有利于實現(xiàn)控制。

1.4 加強采購材料會計核算工作

項目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科，詳細核算材料的計劃價、實際價、材料差異、運雜費等采購成本，以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于市場經(jīng)濟體制的建立，材料市場根據(jù)市場供求關(guān)系的情況價格浮動較大，這樣不同時間內(nèi)的價格和計劃價格就會有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計劃價格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強，不僅有效的降低了成本，同時也有利于對采購部門業(yè)績的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時代，競爭取勝還要靠及時準(zhǔn)確的信息，項目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò)，與信息傳遞，可第一時間了解并掌握更多供應(yīng)商的報價、供貨能力、質(zhì)量、信譽及資金實力情況。

另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備，既為降低材料價格的談判爭取到主動權(quán)，又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強了雙方的友好合作。但是，在項目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項目中所有部門、員工都密切相關(guān)；要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項目自身的財務(wù)制度和薪資制度。

2 制定采購預(yù)算與估計成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問題。

3 針對全流程控制總成本

在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的。

結(jié)語

項目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時對采購的全過程實施動態(tài)的監(jiān)控，從而達到整個項目管理中總成本的控制和降低，所以在項目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。

參考文獻

[1]周朝.論加強施工項目的成本控制[J].水利水電施工，2007.105（4）.

篇5

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。可以說，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責(zé)人要為整個工程的實施過程負責(zé)，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當(dāng)前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會，我們在采購系統(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價計算，采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。

篇6

1 前言

工程項目管理的水平主要決定了承包項目是否盈利的關(guān)鍵因素，在工程項目的管理中物資采購管理是非常重要的一部分，也是項目維持正常生產(chǎn)的前提條件。我們在進行水電工程的過程中，每天都在大量的消耗原料、材料以及各種配件、工器具等等物資，一旦它們其中的一樣出現(xiàn)了數(shù)量不夠、型號不配套、質(zhì)量損壞，如果沒有供應(yīng)及時的話，那么都將會拖延項目的工期，使得工程項目無法順利進行。在整個工程造價中，原材料費用是占有最大比例的，一般水電工程項目的物資采購費用占到了整個工程造價的50%以上，所以可以看出，物資采購的費用直接影響著工程的生產(chǎn)成本，要香降低工程生產(chǎn)成本，也就要降低原材料采購成本。同樣物資采購對降低生產(chǎn)管理費用水平和加快流動資金周轉(zhuǎn)，減少利息支出都有一定程度的作用。還可以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以加強工程項目采購管理，使項目資金合理使用，降低采購成本，減少資金的流出，提高企業(yè)的盈利，從而取得較好的經(jīng)濟效益。本文以下主要論述了水電工程項目管理采購過程中的各個環(huán)節(jié)。

2 采購計劃管理

物資采購的首要步驟就是采購計劃和方案的編制，這樣主要是最大限度的控制采購的預(yù)算，首先，使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，提出物資采購申請，倉儲或有關(guān)部分平衡庫存后，物資管理部門再編制采購計劃。在進行計劃編制的過程中，還要考慮工程項目施工階段以來現(xiàn)場施工的實際情況。而對于新開工的工程項目的話，采購計劃編制卻要充分考慮前期現(xiàn)場的儲存條件和當(dāng)?shù)刂苓叺沫h(huán)境因素帶來的影響。其次，采購計劃編制方案應(yīng)該明確采購的原則、采購的渠道、產(chǎn)品的規(guī)格型號、質(zhì)量要求、繳獲期限等等。采購季度計劃的編制直接和項目總進度計劃、工程設(shè)計進度計劃，施工進度計劃都有著直接的關(guān)系。采購部門應(yīng)該根據(jù)項目物資供應(yīng)清單，在采購、檢驗、督辦、和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，為了保證質(zhì)量，采購部門必須與采購控制部門共同編制詳細的采購進度計劃，經(jīng)項目經(jīng)理部審查后方可批準(zhǔn)實施。采購進度計劃的實施公里我們可以分為：總計劃、月計劃、周計劃來進行編制。

3 供應(yīng)商的選擇

整個工程項目的總造價中，設(shè)備、材料的費用是占了較大比重的，采購管理工作對降低工程造價的成本有著十分重要的意義。項目工程的物資采購成功與否需要供應(yīng)商與采購方共同發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過程中，供應(yīng)商的選擇也是至關(guān)重要的，選擇合格、可靠的供應(yīng)商對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。所以，工程項目的設(shè)備、物資都應(yīng)該采取公開招標(biāo)的方式或競爭性談判采購、詢價采購這些方式來確定供應(yīng)商和采購的價格。企業(yè)采購管理過程中供應(yīng)商的選擇是非常重要的，采購應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，在進行招標(biāo)過程中，一定要至少三家供應(yīng)商符合所有的條件來參與投標(biāo)，這樣才可以對采購成本有所控制，提高采購的質(zhì)量。我招標(biāo)過程中，要對供應(yīng)商資質(zhì)、資金情況金和信譽度都要進行考察，了解廠商在訂貨合同的各種限制條款，同時結(jié)合供貨商產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、貨款的支付條件，供貨能力、交貨周期以及售后服務(wù)等進行綜合的評價，最終來確定供應(yīng)商的選擇。總之，供應(yīng)商的選擇上一定要本著“質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)”的原則進行選擇，還需要去供應(yīng)商一定要及時供貨，并盡可能的化解采購的風(fēng)險，降低采購成本，從而降低工程總體造價，增加項目的盈利。

4 合同簽訂環(huán)節(jié)

水電工程項目的過程中，采購工作是項目的物質(zhì)基礎(chǔ)，項目的計劃和規(guī)劃必須體現(xiàn)在采購之中，假如采購的設(shè)備、物資不符合項目設(shè)計或規(guī)劃的要求的話，那么將很可能會導(dǎo)致項目失敗。能夠經(jīng)濟有效地進行采購，對能否降低項目成本有著直接的影響，也關(guān)系到整個項目的成敗。所以，我們應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂詳細、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購合同，采購方與供應(yīng)商之間簽訂相關(guān)的條款，來約束買賣雙方在物資采購執(zhí)行中嚴(yán)格履行雙方的權(quán)利和義務(wù)。認真仔細的完成采購工作，保證物資采購工作的順利的進行。我們可以知道，水電工程項目中，合同的簽訂在整個物資采購的過程都都要著十分重要的地位。合同簽訂的條款應(yīng)該明確以下幾點：

（1）雙方當(dāng)事人名稱、地質(zhì)、法定代表人的姓名。委托訂立合同的，應(yīng)有授權(quán)委托書并注明委托人的姓名、職務(wù)等等。

（2）物資名稱、型號規(guī)格、品牌、等級、花色、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，這些內(nèi)容都應(yīng)該符合施工合同的規(guī)定。

（3）產(chǎn)品數(shù)量、價格、包裝要求、交付地點還有方式、交貨期限、計量方法等等，也都需要在合同中明確。

（4）貨款的支付條件及方式、違約責(zé)任和爭議的解決等。總之，簽訂的合同條款能盡量規(guī)避采購風(fēng)險，保證企業(yè)的合法利益。

5 供應(yīng)商的管理

在項目采購管理過程中，一定要貫穿一個“供應(yīng)商管理“的思想，也就是供應(yīng)商的管理也要納入采購管理當(dāng)中，這樣可以保證通過長期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，還可以在時間長短和批量購買上獲取一定的優(yōu)勢。

對采購方來說，如果確定了長期合作的供應(yīng)商的話，就可以建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立一種互助雙贏的合作關(guān)系，使得采購方在長期的合作中獲得貨源的充分保證和成本上的優(yōu)勢，也可以使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能夠給企業(yè)帶來長期而有效的成本控制利益。我們利用現(xiàn)在發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣不但可以在詢價階段起到加快溝通聯(lián)絡(luò)速度的作用，同時還可以起到資格后審的作用，實現(xiàn)資源共享，避免不必要要的重復(fù)工作，節(jié)約管理成本，提高工作效率。

6 結(jié)語

目前我國水電開發(fā)市場的不斷加大，水電施工企業(yè)在國內(nèi)外承包的工程項目也越來越多，水電工程物資管理在整個項目管理中都占有舉足輕重的地位。每個項目采購管理者之間應(yīng)相互借鑒經(jīng)驗，根據(jù)自身的特點，總結(jié)出適合自己的管理模式，提高整個公司的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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中圖分類號：K826.16 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 引言

材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價的決定性因素，材料投資在整個工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實際操作階段材料采購都會出現(xiàn)不同程度的問題，如價格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購管理成為項目管理的一個重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計劃時要充分考慮材料因素。因為如果材料采購不當(dāng)或管理不善，所采購的材料達不到項目建設(shè)的要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個項目的失敗。

2 材料采購項目化管理的必要性及含義

2.1因為工程項目建設(shè)采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機性大，即便經(jīng)過非常精細地預(yù)測，也不能夠排除圖紙變動和設(shè)計變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更；部分主要建材的價格如水泥、鋼材等受市場波動的影響大，確定材料選購時間非常重要，而材料選購時間同時會受設(shè)計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業(yè)水平、知識結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨特性及特殊性，實行材料采購項目化管理是非常必要的。

2.2項目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運作，“按項目進行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目上的綜合應(yīng)用。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。

2.3材料采購項目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購項目各目標(biāo)的實現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點，運用項目管理的方法和工具，對企業(yè)的材料采購管理工作所進行的系統(tǒng)地、動態(tài)地長期性組織管理活動。

3 材料采購項目化管理的內(nèi)容

3.1明確項目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項目總體材料采購計劃，確定材料采購目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購的管理流程計劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實施。

3.2確定材料采購項目進度計劃、編制步驟及進度影響因素，并對材料采購項目進度計劃進行控制。

3.3確定材料采購項目成本構(gòu)成，進行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。

3.4明確所采購材料的質(zhì)量要求，分析項目材料采購的特點，確定質(zhì)量計劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對其進行有效的管理。

3.5制定項目材料采購人力資源計劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購工作團隊，分配任務(wù)，并扎實搞好采購人員的培訓(xùn)工作。

3.6明確材料采購項目風(fēng)險類別并對其準(zhǔn)確識別，掌握風(fēng)險度量和評估方法，建立風(fēng)險管理模型并對其進行分析，在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險應(yīng)對的措施。

4 材料采購項目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項

工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個動態(tài)過程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購項目化管理系統(tǒng)。

4.1計劃管理。確定采購目標(biāo)和任務(wù)，編制采購計劃，協(xié)調(diào)各種資源并實施。材料采購計劃的編制是整個采購活動的準(zhǔn)繩。編制材料采購計劃時應(yīng)注意：

4.1.1確定材料需用量。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計劃的重要依據(jù)，同時還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計要求和施工進度，確定用多少進多少，從而達到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費。

4.1.2確定經(jīng)濟采購量。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四項成本總和達到最低。根據(jù)施工項目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

4.1.3編制材料采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。

4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進度三大目標(biāo)的管理。

4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購項目的特點，制定采購規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。

4.2.1.1采購規(guī)范。采購規(guī)范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過高，也不能過低。過高會造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無法實現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。

4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對采購供應(yīng)活動進行考核的依據(jù)。

4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動，其目的在于控制質(zhì)量活動的過程和結(jié)果，使之達到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過預(yù)先控制、檢驗、驗收等工作進行控制。

4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價、運雜費和采購保管費，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價格管理，對其相關(guān)費用做出計劃、估算、預(yù)算和控制工作。

4.2.2.1編制材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是在實施采購行為之前，對采購成本進行預(yù)測，這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

4.2.2.2采購詢價。就是通過詢問價格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購詢價管理，充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購詢價管理，得到詢價結(jié)果的高效率。

4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少彿绞健τ诿總€工程材料費用占到很大比重，材料采購是否經(jīng)濟直接較大影響項目成本，因此材料采購方案必須經(jīng)濟合理。根據(jù)采購材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞剑牧喜少彽闹饕绞接校涸儍r比較采購、招標(biāo)采購、競爭性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購、集中采購、聯(lián)合采購等。

4.2.2.4合理的運輸方式。材料運輸應(yīng)根據(jù)各運輸工具的特點，結(jié)合工程項目所在地及購買材料的具體情況，在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟的運輸路線、運輸方式和運輸工具，準(zhǔn)時、安全地完成運輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運輸，減少運輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運。材料的運輸方式主要有：鐵路運輸、公路運輸、水路運輸、集裝箱運輸。

4.2.2.5控制庫存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門需要某種材料時，可以直接與對應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購部門，節(jié)約訂貨時間，降低訂貨成本，增強原材料供應(yīng)的及時性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫存積壓。

4.2.3進度管理。識別企業(yè)所屬項目的材料需求時間，確定采購工作各環(huán)節(jié)的順序，測算各活動所持續(xù)的時間，編制進度計劃，按進度計劃進行控制。

4.3供應(yīng)商管理

4.3.1供應(yīng)商分級。可根據(jù)企業(yè)所采購材料的重要性不同，在對材料進行重要性分類的同時，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。

4.3.2供應(yīng)商評估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對供應(yīng)商進行評估。由材料采購員對工程所需材料進行市場調(diào)查，確定三個以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項目經(jīng)理組織人員對市場調(diào)查情況進行綜合評估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。

4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。對供應(yīng)商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護和供應(yīng)商動態(tài)維護；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時交貨率、到貨質(zhì)量等級、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價、應(yīng)付款記錄等。

4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎勵費合同、固定價格加獎勵費用合同、固定總價合同三種。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配：項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。

4.5風(fēng)險管理。在材料采購工作中，采購風(fēng)險是客觀存在的，采購風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實等。在風(fēng)險管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對材料采購有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險予以識別，并對風(fēng)險給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險規(guī)避、防范及應(yīng)對措施，實現(xiàn)材料采購項目化管理目標(biāo)。

4.6人力資源管理。材料采購是一個動態(tài)的全過程活動，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點抓好材料采購人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測試、采購及采購管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來共同推動材料采購人力資源管理的完善。

4.7信息管理。建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括計劃采購系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念。

5 結(jié)語

本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項目化管理的必要性進行了分析，從計劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、信息管理七個方面構(gòu)建材料采購項目化管理體系，希望將材料采購項目化管理溶入與工程總承包項目管理中，達到提高材料采購管理質(zhì)量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。

參考文獻

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篇8

石油化工項目中的采購管理是指從市場中獲得物資和建材以及一些輔材的過程，這個過程會接觸到供應(yīng)商和采購商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來，這些都是采購管理中的重點內(nèi)容，通過一些制定計劃、組織采購、協(xié)調(diào)采購進程等項目，來完成采購工作。因為石油化工項目不同于其他基礎(chǔ)項目，他的采購周期和供貨周期都比一般項目要長，在采購過程中的制約因素也比正常項目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項目的地理位置較為特殊，因此采購管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購項目有著很多不同點，但是他們具有共同的特點就是都影響著項目的成本。 

2影響采購成本的主要因素 

我國石油化工工程項目存在著很多問題，在采購成本方面的問題尤為突出，一般情況下，影響采購成本的原因分為兩類，一類是，設(shè)計所帶來，另一類是，采購因素所帶來的。在設(shè)計方面，設(shè)計階段是項目開始的伊始階段，他需要對整個項目工程進行全方位的研究分析，因此設(shè)計階段直接關(guān)系到整個項目資金的80%以上，但是因為設(shè)計階段偏于理論設(shè)計，沒有實際的進行選材或者工程建設(shè)，所以設(shè)計方案偏離實際是非常正常的現(xiàn)象，這些問題都有可能導(dǎo)致 最終的成本超出預(yù)算，大部門情況下，設(shè)計都會給出一個超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在范圍內(nèi)，項目建設(shè)還是可以進行，因此設(shè)計因素對項目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購方面，主要是由于采購周期和采購價格以及采購質(zhì)量決定，不合理的計劃安排，供應(yīng)商價格不合理，供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材，這些采購方面的問題存在對石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。 

3石油化工工程項目采購管理中成本控制的措施 

通過對采購管理的進一步約束來實現(xiàn)石油化工項目的成本控制，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購管理的全過程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項目所投入的資金充分利用，減少浪費，最大程度的使石油化工項目在最少的資金情況下，做到最好的質(zhì)量。 

3.1制定合理的采購合同 

采購合同需要根據(jù)承包方和采購方需求能力和供貨能力而定，采購方根據(jù)自身需要，設(shè)計需要，預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來制定合約，供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的，在規(guī)定時間內(nèi)運送到指定地點。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)該對工程的質(zhì)量和造價全面負責(zé)，采購方最終項目達標(biāo)，結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個過程所選用的采購模式一定要最大化的降低成本，對成本控制做最優(yōu)化處理，因為其直接影響石油化工項目的工程進度和工程質(zhì)量以及工程造價。 

3.2對采購進行合理的預(yù)算 

因為整個石油化工項目的建設(shè)周期較長，這個過程需要有一個合理的資金流動鏈，并不是所有的資金都用在采購商，因為人力資源和電力水利等輔助項目都是需要資金來源的，因此，在采購之前要做好合理的預(yù)算，什么時間點應(yīng)該或多少預(yù)算，科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進行，并且不會因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價格，供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤，在做預(yù)算時應(yīng)該弄清晰，不要給供應(yīng)商過高的利潤，否則直接增加石油化工項目的建設(shè)成本。 

3.3對石油化工項目中供應(yīng)商進行分類 

一般可以分為三級供應(yīng)商，每級供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法，一級供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認證為免檢產(chǎn)品，三級供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，需要對其進行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，將取消其供應(yīng)資格。二級供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級供應(yīng)商的位置是不確定的，石油化工項目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對其進行質(zhì)量監(jiān)察。評估結(jié)果定時公布。 

4結(jié)語 

我國在目前經(jīng)濟發(fā)展較快的情況下，應(yīng)當(dāng)對石油化工項目的建設(shè)給予足夠的重視，因為一個國家的石油經(jīng)濟影響到的國際影響力，國家經(jīng)濟是否處于世界前列和國家石油經(jīng)濟有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟日益重要的今天，對石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視，對其采購管理影響到的成本問題應(yīng)該加大研究力度。因此，在進行成本研究時，最主要的因素就要考慮到采購管理，采購管理直接影響石油建設(shè)項目的有序進行，并且在設(shè)計和采購過程又是采購管理的兩個重要影響因素。 

參考文獻： 

[1]趙巍.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016 （24）：78. 

篇9

2設(shè)備管理

2.1設(shè)備到貨計劃時間的控制

(1)設(shè)備計劃到貨時間控制是設(shè)備到貨控制的第一步也是最核心的一步，計劃時間控制的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)場的施工進度，目標(biāo)是否按期實現(xiàn)。如果到貨過早會增加現(xiàn)場采購部門的協(xié)調(diào)難度或由于安裝單位對設(shè)備保管不善造成設(shè)備損壞，從而影響工期;如果設(shè)備到貨過晚，造成施工進度推遲或安裝單位索賠，從而造成整個工程成本的增加。這就要求我們現(xiàn)場采購管理人員熟悉安裝單位總體施工進度計劃安排，更重要是要了解現(xiàn)場設(shè)備安裝工藝的流程，這樣可以避免或減少因設(shè)備到貨原因而造成損失。(2)設(shè)備到貨計劃時間控制的流程:按照采購合同工期和調(diào)整后的安裝工期由安裝單位上報設(shè)備到貨計劃時間表;采購部主持參與各方(總承包項目工程部、監(jiān)理單位、安裝單位)對設(shè)備計劃到貨時間表的合理性進行討論，形成會議紀(jì)要;采購部根據(jù)討論的計劃到貨時間表與相應(yīng)設(shè)備采購合同進行一一對應(yīng)，若合同中約定的到貨時間與討論的計劃到貨時間不一致，則發(fā)文要求相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商按照此時間供貨;加強設(shè)備制造進度與現(xiàn)場施工進度的跟蹤;若因現(xiàn)場施工進度調(diào)整或滯后，及時書面通知相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商。(3)要熟悉安裝承包合同，特別是設(shè)備、材料部分，弄清總承包與安裝單位設(shè)備的供貨及服務(wù)范圍，以便遇到問題及時解決;

2.2到貨設(shè)備的驗收、保管

(1)采購部門人員要熟悉合同相關(guān)技術(shù)文件、商務(wù)條款，重點是到貨時間、供貨范圍、設(shè)備各元器型號、品牌。(2)由采購部人員組織安裝單位、監(jiān)理人員對到貨設(shè)備的驗收并在到貨驗收單上簽字。(設(shè)備驗收主要是數(shù)量清點、外觀檢查、設(shè)備制造竣工圖紙等隨機資料)若有缺陷并注明，采購部人員及時通知廠家并將缺陷情況告知對方;設(shè)備安裝過程中重點對設(shè)備元器件型號、品牌的檢查。(3)對于不需要或無法進行及時開箱驗收檢查的設(shè)備，所有箱裝設(shè)備部件將原封不動地進行入庫，并在驗收單上說明，要求各單位參加人員簽字。待安裝開箱時，各單位人員到場驗收簽字確認。(4)設(shè)備是由安裝單位負責(zé)儲存，對其到貨設(shè)備進行儲存時，不允許將要求防潮、防曬、防凍的設(shè)備露天存放，或存放在不適宜的地方;不允許采用制造廠所不允許的方法吊裝、搬運或運輸設(shè)備。安裝單位應(yīng)對保存和運輸方法不當(dāng)所造成的損失承擔(dān)全部責(zé)任并且實行罰款制度。

2.3設(shè)備廠家技術(shù)服務(wù)

(1)首先是要控制好安裝單位上報的技術(shù)服務(wù)人員進場時間表是否符合現(xiàn)場實際施工進度，做好廠家技術(shù)服務(wù)人員與安裝單位的配合協(xié)調(diào)工作，其次要熟悉設(shè)備供應(yīng)合同、施工承包合同兩者的界限問題。(2)廠家技術(shù)服務(wù)人員進場后，必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場的管理制度，離場后必須按照采購部要求辦理離場手續(xù)，并要求施工單位、監(jiān)理、采購部三方共同簽字確認。

3材料管理

根據(jù)我院的采購管理程序，主材集中采購，現(xiàn)場采購管理主要是協(xié)調(diào)主材供貨進度和組織對材料質(zhì)量的檢驗，倉儲由施工單位完成，現(xiàn)場采購部負責(zé)監(jiān)督和檢查。材料管理與設(shè)備管理的最大不同之處，就是材料管理的成本控制是由項目部現(xiàn)場采購部控制，材料成本控制的好壞直接關(guān)系到整個項目的總投資。要做好質(zhì)量、成本的控制，就必須從采購需求計劃、供應(yīng)、到貨驗收、倉儲管理、核銷等方面進行控制。

3.1材料供應(yīng)計劃

(1)材料的計劃管理。材料計劃管理的目標(biāo)就是要通過運用計劃手段來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整原材料采購、供應(yīng)、儲備、使用等各項經(jīng)濟活動，滿足施工生產(chǎn)需求，控制項目材料成本。強化材料計劃，建立嚴(yán)密材料計劃管理制度，可以有效地解決由于施工項目管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低和重視程度不足而導(dǎo)致的工程項目材料需用量準(zhǔn)確性差、計劃性不強、容易出現(xiàn)工程停工待料和超計劃供應(yīng)的情況。(2)材料計劃的編制。材料計劃編制的準(zhǔn)確、及時、合理是保證施工生產(chǎn)順利進行的前提。材料計劃前應(yīng)由施工單位依據(jù)施工圖紙、施工方案、使用時間編制構(gòu)成工程實體原材料詳細需求計劃(主要有年度計劃、季度計劃、月計劃，其中月計劃最為重要)，同時據(jù)此設(shè)立材料計劃考核臺帳，對工程項目原材料總量實施嚴(yán)格控制。材料計劃一經(jīng)確定，施工單位必須按照材料計劃執(zhí)行并確保計劃的嚴(yán)肅性，使材料采購既滿足工程需要，又避免材料積壓和浪費，為后續(xù)的供應(yīng)工作創(chuàng)造條件。(3)材料計劃管理制度。每月27日前，施工單位上報下月的材料需求計劃，其材料需求計劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，采購部收到計劃后，根據(jù)現(xiàn)場庫存量、現(xiàn)場施工進度計劃以及設(shè)計圖紙工程量進行綜合考慮、分析，若認為監(jiān)理工程師審核量有疑問，將做最終修改并將書面計劃上報材料供應(yīng)廠商，并實時跟蹤要求供應(yīng)商按照計劃如實供應(yīng)。采購部人員加大現(xiàn)場的巡視、檢查力度，隨時掌握現(xiàn)場材料的使用情況、庫存情況，為材料采購計劃上報提供可靠的依據(jù)。

3.2材料采購供應(yīng)管理及到貨驗收

3.2.1材料采購供應(yīng)管理

材料供應(yīng)管理應(yīng)以“有利生產(chǎn)、方便施工”為原則，體現(xiàn)服務(wù)一線、急工程之所急的工作作風(fēng)，建立、健全材料供應(yīng)管理的制度和方法。在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮價格、運距等影響因素，采取有效手段降低采購成本。這就要求供應(yīng)商要嚴(yán)格履行合同相關(guān)條款。質(zhì)量控制和成本控制是相輔相成的，是辯證的統(tǒng)一。質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平的高低，而且還是企業(yè)賴以生存并實現(xiàn)自身價值的根本表現(xiàn)。而企業(yè)所追求的目標(biāo)是效益，其成本控制則是實現(xiàn)效益最大化的重要途徑，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。加強質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本，保證工程質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個基本單元，也是工程質(zhì)量保障的第一道防線。這就要求在物資進貨過程控制上，凡進入工程的實體材料，必須經(jīng)過實驗部門的嚴(yán)格檢驗，即要求產(chǎn)品質(zhì)量達到國家或工程要求標(biāo)準(zhǔn)后，方能讓材料進入施工現(xiàn)場使用。在物資使用中，實施質(zhì)量監(jiān)控制度，對供方進行有效的動態(tài)管理和監(jiān)督，強調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購、誰負責(zé)”的采購制度，形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機制，確保物資采購供應(yīng)質(zhì)量，規(guī)避不合格產(chǎn)品進入工地。

3.2.2材料的到貨驗收

(1)材料進場后，承包人應(yīng)指定專人進行接收，并會同采購部人員對材料的規(guī)格、數(shù)量、隨車資料逐一進行清點，對確認并接收的材料填寫交接清單，由雙方授權(quán)人簽字并加蓋公章。(2)承包人應(yīng)保證施工區(qū)域或指定到貨地點有專門負責(zé)卸車、計量(承包人應(yīng)在工地現(xiàn)場配置滿足稱量要求的地磅)、交接的人員，保證按時接收發(fā)包人(或發(fā)包人指定的單位)送到施工區(qū)域的材料，否則，導(dǎo)致延誤施工的責(zé)任由承包人承擔(dān)。計量、卸車、辦理交接手續(xù)的時間不能大于0.5小時/車，否則，發(fā)包人將按監(jiān)理工程師確認的延誤時間從當(dāng)期工程進度款中扣減壓車費用。(3)發(fā)包人與承包人辦理接收和移交鋼筋時，應(yīng)對鋼筋進行過磅計量，對袋裝水泥按照一定的頻率進行抽查，對于磅差超過3‰的部分，發(fā)包人將與運輸單位進行交涉，由運輸單位對超差部分進行補償。同時，發(fā)包人要求各施工單位對水泥和鋼筋進行監(jiān)磅和復(fù)磅。若施工單位因故未到場，則認為施工單位確認發(fā)包人的計量結(jié)果。(4)發(fā)包人供應(yīng)或承包人采購的材料進場后，承包人均應(yīng)按合同及國家有關(guān)規(guī)定及時按批量抽樣試驗檢測，并將試驗檢測成果及采購單位提交的產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證和其它有關(guān)資料報監(jiān)理單位審查簽認。監(jiān)理人應(yīng)進行監(jiān)督性的抽樣試驗檢測。若監(jiān)理人簽發(fā)的質(zhì)量檢驗報告與原始質(zhì)量檢驗報告不符，達不到合同文件規(guī)定及國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，承包人必須在監(jiān)理人指定時間內(nèi)移走不合格物資，不得與其他合格材料混放。如果材料由發(fā)包人負責(zé)供應(yīng)，因此而造成的一切損失及責(zé)任由發(fā)包人負責(zé);如果材料由承包人自行采購，則其間因此而造成的一切損失及責(zé)任由承包人負責(zé)。

3.3材料的倉儲管理

(1)到貨材料由施工單位倉儲，并要求配備足夠、稱職的倉庫管理人員，對物資材料實行統(tǒng)一管理，并建立相應(yīng)的材料管理制度。施工單位應(yīng)建立一套完整的物資領(lǐng)用、發(fā)放、使用消耗、臺賬管理、檢查和核銷的規(guī)章制度，并制定詳細物資核銷管理實施細則。規(guī)范下屬物資、合同、工程技術(shù)、實驗室、作業(yè)隊、外協(xié)隊伍等部門或單位的物資核銷工作，并要求將其有關(guān)制度上報監(jiān)理、總承包審批后實施。(2)在倉庫中對于袋裝水泥和鋼筋儲存要求架空、通風(fēng)避雨、堆放整齊、標(biāo)示準(zhǔn)確醒目，防止水泥板結(jié)、鋼材銹蝕;材料要分類堆放，不能混雜。(3)鋼筋的進出庫應(yīng)采取先進先出的原則;水泥應(yīng)遵循先出廠先用的原則。(4)袋裝水泥堆放時應(yīng)設(shè)防潮層，距地面、邊墻至少30cm，堆放高度不得超過15袋，并留出運輸通道。散裝水泥入罐溫度不得超過65℃，并且一個月倒灌一次。倉庫管理員要加強材料的管理，防止材料的流失。(5)為了防止材料流失，一方面隨時對施工現(xiàn)場進行跟蹤，是否有車輛將其材料倒運出工地;另一方面采購部配合工程部，對施工單位每天材料的使用量進行大致的了解，并不定期對施工單位材料堆放倉庫進行檢查、清點，將到貨數(shù)量、庫存量以及使用量進行對比、核實。若發(fā)現(xiàn)材料流失，發(fā)包人將嚴(yán)格按照施工承包合同的規(guī)定作出相應(yīng)處罰。

3.4核銷

(1)每月21日，采購部組織監(jiān)理工程師、施工單位倉庫管理員對甲供材料的庫存盤點、26日對材料進行核銷;(2)為了避免出現(xiàn)材料供應(yīng)結(jié)束而款項未扣完的風(fēng)險，采購部在管理辦法中明確了材料扣款的辦法，每月扣款一次，扣款數(shù)量為到貨數(shù)量減去庫存量。

3.5剩余材料的處理

工程結(jié)束后，若出現(xiàn)有剩余材料，應(yīng)將剩余材料按照供應(yīng)材料單價調(diào)撥到后續(xù)工程項目中，如果沒有后續(xù)工程項目，總承包項目部現(xiàn)場采購部向院采購部書面報告剩余材料的數(shù)量、規(guī)格型號，由院采購部按照院采購管理的相關(guān)規(guī)定進行處理。

4溝通管理

我院有完善的項目采購溝通管理機制。采購部是一個窗口單位，部門經(jīng)常面對業(yè)主單位、供貨單位、協(xié)作單位、院采購部、施工單位以及總承包相關(guān)部門等，信息溝通量和涉及面均較大，信息溝通的通暢性和正確性對采購質(zhì)量和進度產(chǎn)生直接影響。為了保證總承包現(xiàn)場采購部和院采購部的密切溝通和統(tǒng)一協(xié)調(diào)，我們建立了總承包采購經(jīng)理和院采賣室主任、催檢室主任的信息互通責(zé)任制，通過電話、函件、月報和下工地現(xiàn)場等方式實現(xiàn)院采購部和EPC采購部之間的信息完全互通。同時，采購部與EPC項目部之間也建立了溝通管理機制，EPC項目部和院采購部均按月編寫采購月報，相互傳達，實現(xiàn)項目信息的完全互通。與施工及安裝單位的溝通，可以是會議的形式也可以電話、現(xiàn)場實際了解其施工進度，增加互信，對設(shè)備材料到貨進度會起到?jīng)Q定性作用，減少其協(xié)調(diào)難度。（本文來自于《水電站設(shè)計》雜志。《水電站設(shè)計》雜志簡介詳見。）

篇10

中圖分類號：C36文獻標(biāo)識碼：A

采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計分析，每降低1%的采購成本就相當(dāng)于增加了10%的銷售額。因此，重視采購成本預(yù)算，加強對采購成本的合理控制，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能力具有可以說是事半功倍的非凡效果。

但是，實際的物資采購工作卻并非我們通常想的交易那樣簡單易行。要想真正發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈中的最大績效，有效的實施對采購成本的管理，要求企業(yè)必須對整個采購流程進行科學(xué)規(guī)范的管理，將成本控制細化在采購活動的每一個環(huán)節(jié)中。那么，首先讓我們來了解建筑企業(yè)成本控制的原則：

一、建筑企業(yè)成本控制的原則

建筑工程施工成本控制需要有一定的依據(jù)，遵循相應(yīng)的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本控制管理的目標(biāo)。建筑工程施工成本控制依據(jù)主要有承包合同、成本計劃、施工進度報告以及工程變更，在進行施工成本控制的過程中一定要以此為基礎(chǔ)，進行有原則的成本控制，下面簡單論述施工成本控制需要遵循的幾項原則：

（一）責(zé)權(quán)明確原則

責(zé)權(quán)明確原則是成本控制得以實現(xiàn)的重要保障，在成本控制的過程中，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)該責(zé)權(quán)明確，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力，形成成本控制網(wǎng)絡(luò)，將管理任務(wù)真正落到實處，同時注意定期對物資采購人員進行考核與監(jiān)督，將成本控制的任務(wù)做到位，保證成本控制管理總是在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M行。

（二）節(jié)約原則

節(jié)約是土建工程施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，節(jié)約人力、物力和財力同樣也是提高施工經(jīng)濟效益的核心，因此在進行成本控制的過程中，必須竭盡全力實現(xiàn)對于工程投入的節(jié)約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支的范圍，對資金的支出進行嚴(yán)密監(jiān)管，其次要提高成本控制管理團隊的管理水平，實現(xiàn)高技術(shù)，高精度管理，最后要實施預(yù)防策略，防止一切有可能發(fā)生浪費行為的現(xiàn)象發(fā)生，將浪費現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)，但是對于節(jié)約原則而言，許多人都認為節(jié)約就是壓縮工程的開支，省著花錢。但麥肯錫曾這樣說過：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，言外之意也就是說是說明節(jié)約不是節(jié)省每一分錢，而是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。

（三）全面控制原則

全面控制原則包括全過程控制和全員控制兩個方面。在全過程控制的過程中，必須要把握好項目在投標(biāo)階段中生成的成本預(yù)測、項目實施過程中的成本計劃以及成本目標(biāo)、項目竣工階段的成本核算等，使整個施工過程始終處于有效的控制范圍內(nèi)進行；在全員控制方面，對于施工成本的控制，需要相關(guān)人員的隨時關(guān)注，并且把對成本控制的目標(biāo)落實到相關(guān)責(zé)任的每個人身上，實現(xiàn)對成本管理的全員控制局面。

二、降低項目采購管理中成本的幾點認識

靈活的運用幾種方法進行采購，降低采購成本，這里簡單歸結(jié)為以下幾個方面

2.1采購過程程序化、制度化

建立嚴(yán)格的采購制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購活動，還能在一定程度上合理預(yù)防采購人員的一些不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架以及采購流程控制系統(tǒng)。采購流程分權(quán)運作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購的整個過程。首先，根據(jù)實際工作需要由申請人填寫請購單，經(jīng)項目施工方有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人進行審批，做到切合實際需要的有效的監(jiān)控。然后進行市場詢價，了解當(dāng)?shù)厥袌鲂星椋瑫r做到做到貨比三家，選擇商品質(zhì)高價低的進行比較。同時在選擇時一定要選擇信譽度高的供應(yīng)商、選擇進貨渠道、進貨方式，看哪種方式更有利于降低進貨成本。了解市場行情后對生產(chǎn)廠商進行報價、議價，對議訂的價格由相關(guān)責(zé)任人進行審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協(xié)議，對雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等均需要加以明確。在收貨時收貨方必須對實際收到的商品進行數(shù)量核對、質(zhì)量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗收簽字，辦理入庫手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關(guān)責(zé)任人要以書面簽字形式一層一層進行把關(guān)，以便財務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過程中由于采購商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問題，要追究相關(guān)采購人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

2.2采用集中采購來減低成本

對于企業(yè)經(jīng)常使用的、需求量較大的物品和產(chǎn)品，可以酌情考考慮進行一次性的大批量采購，如果企業(yè)庫存有限，不能儲存足夠的貨物，這種情況下物資采購部門可以與供貨廠家簽訂供貨協(xié)議，先將產(chǎn)品放到對方的庫房里，根據(jù)需要進行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會導(dǎo)致供貨問題二引發(fā)的相關(guān)責(zé)任，同時也防止過大的存貨量給企業(yè)的庫房造成一定的積壓問題與庫存成本。

2.3靈活運用替代品，降低采購成本

有些產(chǎn)品價格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價格買到質(zhì)量相仿的替代品，這個時候采購人員就可以進行實際調(diào)查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質(zhì)量效果能夠達到也原產(chǎn)品同樣的效果的前提下，可以多采購替代品，這樣可以有效的降低采購成本。

2.4根據(jù)付款方式靈活采購

因為各企業(yè)的財務(wù)要求不同，所以可以根據(jù)不同的付款方式進行不同的采購。如對方是款到發(fā)貨，就要將價格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對方是貨到付款，可以給對方一點優(yōu)惠，保持長久的采購聯(lián)系。在付款的過程中要靈活掌握付款的時機，這也是降低

2.5做好產(chǎn)品的跟蹤，為以后的采購合作奠定基礎(chǔ)

物資采購人員要與合作的企業(yè)多保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品的動態(tài)和價格的動態(tài)，根據(jù)這些及時了解市場行情，進行各種物資采購的準(zhǔn)備，比如庫房的準(zhǔn)備，要提前將庫存進行盤點，弄清庫存數(shù)量和面積，對不用的產(chǎn)品進行清理；比如要做好財務(wù)的預(yù)算，根據(jù)進貨的數(shù)量和金額進行計劃。同時要與庫管、車間等部門保持密切的聯(lián)系，了解他們的需求，并及時聆聽他們反饋的意見，了解自己的采購工作是否到位，是否需要改進，改進的地方在哪里。這樣才能對各個部門的資源進行合理的調(diào)配，以最低的價格，最好的質(zhì)量，來滿足每次物資采購的任務(wù)，達到“節(jié)流”的目的，對物資采購進行有效的管理。

2.6 培養(yǎng)供應(yīng)商，建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對于長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，這種投入能帶來雙方的共同提高和共贏。進而建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展提供供應(yīng)保障。

三、結(jié)束語

總之，物資采購是企業(yè)與外部進行交易活動的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時，采購工作的實施還能夠?qū)?yīng)商進行有效的管理，實現(xiàn)對外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對各種物資的采購時，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時調(diào)整和制定正確、行之有效的采購策略。

參考文獻：

[1]張翼鵬. 談降低采購成本的幾種方法. 輕金屬. 2009(7)3-5